推进智能财务建设,服务企业数字化转型

来源:优秀文章 发布时间:2023-04-24 点击:

巫美玲

(宁波南苑集团股份有限公司,浙江 宁波 315100)

当下,我国社会主义现代化建设不断深入,国内经济环境相较以前有所转变,市场竞争愈发激烈。如果企业想要在激烈的战争之中占据优势地位,需要加快转型,跟随时代脚步,引进先进的信息技术,加强数据处理的能力,实现多方面信息共享,使企业的日常管理能够更加高效。智能财务建设可以使企业数字化转型更加顺利,帮助企业在长期的竞争之中提升核心竞争力。然而就当前而言,智慧财务建设依然存在着一定的问题,这些问题不利于企业数字化转型。立足于此,本论文展开全面的研究与分析,结合智慧财务应用的具体情况,分析问题发生的原因,并进一步提出有效的应对策略,具有较强的利用意义与实践意义。

智能财务指的就是将财务手段与数字化科技相融合,立足于传统财务手段之上,让传统的财务工作更加智能。智能财务通过把现有的财务管理模型化,匹配相当的智能技术,不但可以引入大量数据,而且能够对这些数据进行高速度分析,结合已经设置的财务理论模板进行运转,加强计算机的计算能力,进而得出企业的具体财务状况,明确企业现存的不足。智能财务的优势就在于可以极为精准、快速地收集相关财务信息,并通过这些信息数据反映企业的财务状况。无论是反应速度还是精准度,都是人类无法比拟的。当前,智能科技与时代经济已经日益交融,渗透到市场中的各个行业里,所处的地位越来越重要。智能财务建设不但可以提升企业财务管理的整体效率,也能够帮助企业降低风险,减少成本,促使企业快速发展。

(一)帮助企业降本增效

智能财务建设可以帮助企业降本增效,促进企业快速发展。智能财务系统是一个财务管理系统,能够使各项工作更加准确高效科学。在智能财务的基础上,各种数据能够更加高效更加集中地进行处理,将线上及线下的工作优势相整合,实现项目集控化、数据标准化、内控智能化。在对内部职能分工的过程中,项目成本也可以得到更加科学合理的控制。因此,企业加强智能财务建设能够有效提高财务运行能力,控制项目成本,提升经济效益,对企业的数字化转型具有极强的推动作用。企业可以通过自身的发展情况解决现存的问题,促使企业高效运转,快速进步[1]。

(二)提升企业财务管理效率

企业加强智能财务建设能够提升财务管理效率,帮助企业更加有效地进行数据处理,简化处理程序,避免出现程序重复的问题,这样能够提升资金支付以及项目核算等工作的效率,促使企业成本不断降低。而且,企业注重智能财务建设,能够使项目财务核算智能处理流程得到有效的落实,进而使财务管理工作人员的工作强度降低,使其将更多的精力与时间投入到数据分析工作之中,进而有效地管控企业成本,使企业财务管理体系的功能能够发挥。由此可见,现代企业加强智能财务建设可以使企业的财务处理效率进一步提高,促进企业数字化转型,实施智能财务建设极为有必要。

(三)提升企业核心竞争力

智能财务可以从多种方面入手,加强企业的成本控制,帮助企业建立起完善的成本控制体系,结合具体项目的情况整合资源提升工作效率,增强企业的业务共享能力,建立起多视角的数据采集程序,让数据更加具有利用价值。而且,智能财务建设可以提升企业的项目发展水平[2]。另外,企业加强财务管理工作,可以使智能财富平台进一步落实,这样对项目会计核算工作的推动性较强,使其决策信息能够得到充分交流,保障财务信息安全,降低运营风险。同时,促使智能财务不断运转,可以更加高效地完成管理会计工作,能够为企业引进更多优质人才,提升企业的风险控制水平,促使企业竞争力进一步强化。

(四)促使企业规模化发展

就当前而言,智能财务平台已经较为成熟,成为十分规范的交易程序,其中融合了完善的法律法规,能够保障企业财务监管工作更加完善。在企业建设智能财务的过程中,业务项目与财务之间能够更加科学合理地配置,帮助企业实现数据集成,同时,能够对数据进行实时共享使数据规则进一步规范,保障凭证转向智能化,让报表的生成更加标准。在这种情况之下,企业的智能财务体系将会得到进一步完善,保障会计信息质量有所提升,让智能财务处于有效的运行状态,能够符合企业的发展需求,促使企业经营发展更加高效,获取更多优质的财务数据,提升企业财务决策的准确度,带动企业完成核心项目,不断发展财务管理工作的水平,进而提高企业综合实力,促进企业规模化发展。

(一)工作人员缺少数字化转型理念

就当下而言,许多企业对数字化转型的认知都较为浅显,大多数企业都对其实际的内涵不够明确。因此,大多数的企业都在观望的过程中,对于这一工作的开展存在着较多的异议。许多企业的管理人员受到传统财务管理模式的影响,思维不够先进,并没有完全把握数字化转型的优势与价值,处于故步自封的状态之中,缺少对时代经济市场风向的敏锐感。一些企业并没有加强数字化转型的培训与教育,导致内部人员缺乏数字化转型理念。无论是管理层还是基层工作人员,都缺少对数字化转型的重视程度。另外,当下有许多企业的经营运转都较为盲目,在市场经济转型升级、数字化转型已经成为大趋势的背景之下,许多企业无法紧跟时代步伐,发展活力不高,无法推动企业有效进步,在这种情况之下,企业的数字化转型工作难以开展。

(二)数字化转型成本相对较高

目前,现代信息科技手段发展较为成熟,但是企业在引进科学技术与相关设备时,成本依然较高,企业的数字化转型与科学技术以及先进设备无法分割,这能够说明企业的数字化转型需要引进大量数字化科技手段,同时也需要购买大批量新型科技设备。而且,在引进新科技与新设备之后,企业需要加强人才聘用,组建优秀人才团队,如果想要吸引人才,使其能够长期在企业中产生价值,企业需要为优秀人才提供较为丰厚的报酬以及福利待遇。这些都在无形之中加大企业的成本,多种要素叠加使企业的数字化转型压力较大,不但需要支付巨额资金,而且需要在管理方面付出较多的时间与精力。如果在数字化转型过程中出现错误,将会导致成本损失,甚至会影响企业的根基,反倒起反效果。正是由于这样的原因,许多企业的数字化转型工作开展较为犹豫。

(三)数字化转型价值并未体现

当下,很多企业的数字化转型开展速度较为缓慢,出现这种情况,最主要的原因就是大多数的企业都还在摸索数字化转型的具体策略。偶然出现一些发展速度较快的企业,取得的数字化转型成果也不够突出。总体而言,目前的数字化转型并没有体现出实质价值,企业并没有因为数字化转型而取得实际利益。虽然当前数字化转型已经成为新的趋势,是时代经济发展的必然要求,但是由于成功的案例相对较少,缺乏有效的引导,企业的数字化转型难度相对较高。而且,许多企业的负责人认为这一工作风险太大,无法完全将数字化转型提升日程。在这种状况之下,企业的数字化转型速度相对较慢,很多企业管理人员都不敢贸然开展,以此来避免自身由于数字化转型出现经营管理问题,降低企业的经营收益。

(四)缺少高质量数字化科技人才

企业在数字化转型的过程当中,面临的问题不但在于意识缺失与经济压力方面,同时也有着较为严重的人才缺失问题。与其他领域相比较,数字化科技是十分新兴的时代产物,在这样的状况之下,能够掌握这一领域精髓的人才数量十分稀少,再加上数字化科技所涉及的科技手段较为广泛,十分复杂,专业人才需要较长的周期进行培养,而且培养过程问题相对较多。这样就导致目前企业十分缺少数字化专业人才在企业数字化转型的过程中无法开展有效的转型工作。另外,许多企业的管理人员以及基层工作人员对数字化转型的基本理念不够了解,无法在其中发挥积极作用,这就导致专业人才的作用愈发突出。如果企业缺乏数字化转型专业人才,将会导致企业数字化转型速度减缓,质量降低。

(一)树立先进的数字化转型理念

智能财务也可以说是企业财务的数字化转型,如果财务工作实现智能化,能够在一定程度上推进数字化转型进程。这是一个实践过程,能够帮助企业逐步完成数字化转型。如果企业的财务管理工作在智慧财务建设之下效率提升,将会有效促使企业活力增强,使管理人员与基层普通工作人员能够感受到数字化科技所带来的成果,转变对数字化转型的看法[3]。在此过程中,企业可以加强对工作人员的理论教育,使其提升对数字化转型的认识,进而应用到企业上下实现高质量内部管理。这样不但能够帮助企业的领导人员更加了解数字化转型的发展趋势,也能够在数字化转型过程中提升企业的管理水平,使决策能力进一步提高。同时,企业也可以在实际工作中提升工作人员的思想意识,使其更加重视数字化转型,在无形之中使企业的集体凝聚力增强,促使数字化转型工作更加有效地开展。

(二)打造适合企业发展与管理的智能化工具

智能财务是企业发展过程中十分需要的管理手段,在企业引进科技手段进行财务数据分析处理之后,能够完整地分析出企业财务状况,不但可以更加精确有效地分析财务现状,也能够立足于这些数据引导企业的发展。企业的财务进行智能化建设,也可以使企业在管理经营中提升效率,在科技力量的支撑之下发挥智能财务的力量,提高财务管理质量,推动企业核心竞争力提升[4]。在此过程中,企业需要结合实际发展状况,打造出与企业发展管理更加适应的智能化工具,企业可以选择与这一领域的企业合作,引进先进的智能化工具,进而实现高效率的财务管理。再加上财务智能体系能够更加精准地分析大数据,在企业经营发展的过程中,可以为其提供较多的助力,帮助企业预测发展趋势,提升企业经济发展速度。另外,智能财务体系能够在数字化科技支撑下完成大量财务工作,可以节约人力资源以及物力资源,让工作人员的工作强度有所下降,进而节省人力资源成本。在这种状况下,企业的财务管理效率能够得到有效提升,保障经济发展速度,降低成本,做到开源节流。

(三)注重体现数字化转型价值

数字化转型的价值需要有所体现,企业可以通过加强智能财务建设来体现数字化转型的作用,加强智能财务建设,不断提升数据处理能力,明确财务部门的权利与责任,使每一个岗位能够完成岗位工作,进而实现高效率的财务管理。这种状况之下,企业财务数据化转型能够产生了一定的效果,不但可以为企业决策提供建议,而且能够使企业的财务工作更加精准、更加高效[5]。另外,在建设智能财务的过程中,企业需要加强制度保障,完善与智能财务建设相关的制度体系,为智能财务提供良好的基础与环境,促使企业工作人员对智能财务的认同感提升,进而保障数字化转型的有序进行。智能财务能够让企业的各项工作更加简便,更加高效,在现代市场变革速度加快的情况下推动企业积极发展,适应时代变化。

(四)组建高素质数字化人才团队

智能财务的建设需要经过较长的时间过程,企业需要依据实际状况培养出优秀的数字化科技人才。对此,企业可以加强对现有人才的培训,制定适合现有人才的培训计划,定期对数字化转型人才进行考核,发现其工作方面存在的不足,并促使其加以改正。同时,企业需要完善激励机制,使人才能够提升工作积极性,在企业的运转过程中发挥个人的积极作用,提升智能财务的建设速度,使其满足企业的发展需求。另外,企业需要不断引进优秀的数字化转型领域专业人才,制定出人才成长扶持计划,使数字化转型领域专业人才能够具有较大的成长空间,促使其可以在企业之中实现个人人生理想与目标,体现人生价值。采用这样的方法,企业可以使智能财务的建设更加高效,组建起高素质的数字化人才团队,提升数字化转型的效率。

综上所述,在企业进行数字化转型的过程当中,智能财务的建设必不可少,能够提升数字化转型的速度与有效性。本论文经过深入的分析与研究,提出先进的数字化转型理念,打造适合企业发展与管理的智能化工具、注重体现数字化转型价值、组建高素质数字化人才团队的策略。可以帮助企业加快发展,提升核心竞争力。

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