基于财务共享中心的企业内控管理改进策略探讨

王云枫

（海南省发展控股有限公司，海南 海口 570203）

实践证明，只有保证企业的内控管理体系得到创新和优化，才可以使财务共享中心的应用价值得到更加充分的开发。因此，对当前财务共享中心建设和运行的问题加以研究，并制定企业内控管理工作的改善策略，是很多企业内控管理专业人员重点关注的问题。

（一）财务共享中心组织架构缺乏合理性

目前，一些企业在进行内控管理方案建设的过程中，对于影响财务共享中心组织架构建设质量的因素重视程度较低，缺乏对财务共享中心管理定位的重视，未能结合业务流程再造的相关需要，制定财务工作的标准化处理方案，导致财务共享中心很难结合实际需求制定组织架构的改善策略。部分企业在制定财务共享中心组织架构的改革策略过程中，对于财务管理相关工作的传统理念重视程度较低，缺乏对财务管理过程中角色转换需求的重视，导致财务共享中心的建设难以在财务专业人员实现全部动员的基础上得到高水平运行，也使财务共享中心组织架构的建设无法保证具备理想的基础条件。部分企业在探索优化财务共享中心的过程中，对于管理层的关注点缺乏足够了解，未能对当前的组织机构和办公系统情况进行详细考察，导致财务共享中心平台的建设很难在内部资源有效协调的基础上得到优化，难以在提高办公系统独立性的同时，为组织架构的科学调整提供帮助。部分企业在制定内控管理工作的具体改革方案过程中，缺乏对各部门关联性的考察，未能对影响财务共享中心模块流畅度的各方面因素加以总结，导致不能为财务共享中心组织架构的建设提供相应的支持；
甚至进一步导致财务共享中心很难在组织架构改革的基础上，为企业全面提高内控管理质量提供技术性支持。

（二）财务共享中心信息化建设存在不足

当前，部分企业在制定财务共享中心的具体建设策略过程中，对于信息化技术的应用价值关注程度较低，缺乏对企业财务分支机构组建情况的关注，导致各部门的财务管理方式很难得到调整和创新，无法在业务的统一度得到提升的情况下，为财务共享中心相关资源的整合提供必要支持。部分财务共享中心的信息化建设方案在具体建设的过程中，对于操作系统的运行情况调查不够详细，未能从提高财务工作核算标准的角度出发，制定信息化技术的普及应用策略，导致财务共享中心的开发速度无法得到提升，难以在软件开发方的帮助下，保证财务工作各模块的匹配度得到提升。一些企业在制定财务共享中心信息化建设的具体策略过程中，对于财务工作相关计划的周密性关注程度较低，缺乏对财务人员负担的关注，导致财务信息的传递很难具备更高的准确性与及时性，使财务专业人员的传统思维无法得到相应的转化。部分财务共享中心的信息化建设方案在具体制定的过程中，对于纸质财务管理模式的特征分析不够详细，缺乏对电子票据和会计资料进行必要的安全保护，导致网络不法黑客对企业财务信息进行篡改。企业在无法全面有效地规避黑客攻击及网络病毒的情况下，财务共享中心信息化建设就得不到有效的保障。

（三）企业财务共享服务体系不完善

目前，一些企业的财务共享中心在建设过程中，虽然探索制定了内控体系的改革方案，但由于缺乏对财务共享服务工作运行情况的重视，未能提升财务数据转换工作质量，导致数字技术和智能技术所具备的突出优势无法得到显现，难以根据内控机制建设的相关需要，实现对财务核算体系风险的妥善应对。一些财务组织结构的设计工作对于财务共享服务方案的建设需求考察不够详细，缺乏对财务传统财务管理模式局限性的分析，无法为财务共享服务体系的创新和优化提供必要支持，也使财务管理系统建设需求很难得到满足。部分企业在创新内部控制体系的过程中，对于企业数字化转型的背景条件重视程度较低，导致财务共享服务所具备的突出优势很难得到体现，无法为财务共享中心应用价值的充分开发提供帮助。

（四）企业风险应对能力较差

目前，部分企业在制定财务共享中心建设方案过程中，对于风险应对能力的构建情况缺乏有效关注，导致财务部门在信息共享方案设计过程中，未能结合风险应对的相关需求制定改革策略，造成企业很难在财务共享平台的有效支持之下，切实提高企业风险因素的应对能力。部分企业在建设财务共享平台的过程中，对于财务共享相关资源的构成情况重视程度较低，缺乏对应对风险所需条件的总结，无法在提高内部工作流程系统化水平的基础上，更好地提升企业的风险应对能力，也使得财务共享平台的作用难以得到有效开发。

（五）财务共享中心业务流程设计质量较差

部分企业内控管理方案在具体建设的过程中，缺乏对财务共享中心重要应用价值的关注，在进行业务流程设置过程中，对于备用金的分配使用情况重视程度较低，缺乏对备用金核算流程的关注，导致无法明确备用金的借用特征，难以在差旅费和业务招待费得到明确的情况下，更好地满足商务活动的开展需要，也使财务共享中心无法为业务流程的进一步创新积累经验。部分企业财务共享中心在探索业务流程的改革方案过程中，对于报销事项的构成情况重视程度较低，缺乏对备用金规划及核算情况的关注，导致各类型的费用支出措施能够得到更高水平的调整，难以在费用科目得到有效划分的基础上，为财务共享中心更好地调整业务流程提供帮助，也使企业财务内部控制体系的建设无法借此得到改善。

（六）财务集中管理组织体系尚不完备

目前，一些财务集中管控组织体系在探索建设的过程中，对于财务信息化的有利条件缺乏足够重视，未能构建成熟的票据影像系统，导致财务共享服务体系的建设无法获得高水平的技术支持，难以为财务共享体系服务范畴的延展提供帮助。一些企业在探索改善财务集中管理组织体系的过程中，对于财务共享中心的规模特点分析考察不够充分，缺乏对下属分支机构分布特征的关注，导致人才因素和技术因素无法实现更高水平的衔接，难以在财务集中管理组织体系得到改进的情况下，为财务信息化技术的更高水平应用提供必要支持。一些财务集中管理组织体系在具体建设的过程中，对于财务工作的分组情况关注程度较低，未能对税务管理和预算管理等行为做出调整，导致财务集中管理组织体系的建设无法保证职责岗位的设计方案得到相应的创新，难以为财务信息化技术的高水平应用提供必要支持。

（七）财务共享中心成员素质有待提升

部分企业在制定财务共享中心成员素质建设方案的过程中，没有从提高企业核心竞争力的角度出发，制定提升财务共享中心成员素质的具体方案，缺乏对当前财务共享中心人才水平的关注，导致全集团招聘管理方案的建设无法保证拥有理想的基础条件，难以在金融和审计等各部门实现有效融合的情况下，保证财务人员综合素质的提升。

（一）提高财务共享中心组织架构合理性

在企业构建财务共享中心的具体建设方案过程中，必须对改善组织架构的基础性作用进行研究，尤其要对财务共享中心的定位以及各环节主要工作任务进行总结，使财务共享中心可以在业务流程再造方面取得更大成效，并保证组织架构的建设可以具备更加理想的基础条件。在创新财务共享中心组织架构的过程中，企业需要转变传统的财务管理理念，加快内部角色转换，使新型财务管理意识可以在财务部门中得到有效推广，使财务共享中心成员的使命感与归属感可以得到有效提升。此外，企业还需要保证财务共享中心的建设可以获得领导层人员的有效支持，尤其要对各组织机构以及办公系统进行相应的改造，使财务共享中心平台的构建可以保证具备理想的基础条件，以便能够在各部门的关联性得到明确的基础上，为财务信息共享提供必要支持。在企业制定内控管理工作的具体改革方案过程中，要加强对各部门信息沟通情况的关注，尤其要对影响财务共享中心模块流畅度的因素加以分析，使各部门的创新和合作精神可以得到进一步加强，以便能够为财务共享中心组织架构的改善积累更加丰富的经验。

（二）提高财务共享中心信息化建设水平

企业需要结合财务内控体系建设的实际需要，制定财务共享中心的信息化改造方案，尤其要对财务部门各分支机构的运行原理进行考察，使财务管理工作方式可以得到调整创新，并保证在财务工作的相关资源得到全面整合的基础上，实现对财务共享平台应用价值的完整开发，更好地满足财务共享中心运行原理的创新需要。在财务专业人员引进信息技术的过程中，需要对新型财务操作系统进行有效操作，尤其要对财务核算标准进行统一化处置，使信息技术的突出应用优势可以得到显现，以便能够为财务共享中心信息化的优化提供必要帮助。在制定信息技术在具体应用策略过程中，需要保证财务模块与企业的具体需求相适应，尤其要保证财务工作的运行计划可以具备更高的周密性，以便能够在信息技术的帮助之下，切实缓解财务人员的工作负担，并保证财务共享中心的运行效率能够得到优化和提升。

（三）提高财务共享服务体系的建设质量

在构建财务共享服务体系的过程中，企业还需要对信息管理不足的相关问题进行全面研究，提高数据转换质量，尤其要结合数字化和智能化技术的特点，制定体系化内控机制的具体建设方案，使财务核算体系的相关风险可以得到更加有效地控制，并使财务组织结构可以因而得到改善。财务共享服务方案在构建的过程中，还需要对新型财务管理模式进行优化，尤其要对财务管理系统建设所需条件进行总结，使企业的数字化转型需求可以得到有效满足，并保证数字化与智能化技术在财务共享服务中的突出应用优势可以得到显现。

（四）提高企业风险应对能力

企业在制定财务共享中心运行策略的过程中，要加强对风险因素构成情况的关注，并将提高风险抵御能力作为重点关注的问题，使企业基础性工作的执行标准可以得到调整创新，以便能够在财务共享平台的有效支持之下，实现对财务共享相关风险的妥善应对。企业还需要加强对财务共享相关资源构成情况的研究，尤其要制定工作的统一标准规则，使企业可以具备更强的财务风险应对能力，并保证在财务共享中心的帮助之下，切实提高业财融合整体质量。

（五）提高财务共享中心业务流程设计水平

在财务共享中心业务流程改革的过程中，需要加强对备用金的重视，尤其要对差旅费用和业务招待费用的特征进行分析研究，结合财务内控体系建设的相关需要，制定业务流程的调整策略，使商务活动和采购活动可以得到相应的支持，并保证在零星采购业务的资金支持力度得到加强的同时，为业务流程的调整优化提供必要支持。财务共享中心的业务流程在探索完善过程中，还需要结合财务内控体系建设的相关需求，进行报销事项构成信息的总结，尤其要对备用金的归还条件进行完整的分析，使关键性补贴费用可以得到更高水平的供给，并在明确费用类型的情况下，保证财务共享中心的业务流程得到进一步调整创新。要加强对报销流程的重视，根据财务共享中心的运行经验，对备用金支付管理行为进行进一步调整，使各类型的报账行为能够得到有效改进，为财务内控体系的完善创造有利条件。

（六）加快完善财务集中管理组织体系

在企业构建财务共享中心相关内控体系的过程中，需要加强对财务集中管理组织体系的重视，尤其要对影响财务信息化相关工作质量的因素进行总结，使票据影像系统的建设质量可以得到相应的提升，以便能够在财务共享服务范畴得到延伸的同时，实现对财务集中管理组织体系的创新优化。企业还需要加强对财务共享中心规模特征的关注，尤其要对下属分支机构的情况进行研究，使技术因素与人才因素可以得到有效优化，以便能够在财务集中管理组织体系得到优化的同时，为财务管理分组方案的创新提供必要帮助。要根据财务集中管理组织体系的建设情况，对预算管理和税务管理行为进行调整创新，尤其要对岗位职责设计方案进行优化，使财务集中管理组织体系的建设可以获得信息技术的更高水平支持。

（七）提高财务共享中心成员素质

企业需要结合财务共享中心的运行特点，制定提高财务人员综合素质的具体策略，尤其要对影响企业核心竞争力的因素进行全面总结，使财务共享中心的人才水平可以得到有效提升，并保证在全集团招聘方案得到改进的情况下，更好地满足财务人员综合素质的培育需要。

提高财务共享中心的构建和运行质量，可以使企业降本增效的目标更好地得到实现。本文通过分析当前企业财务共享中心建设中存在的各种问题，从改善内控管理的角度出发，提出提升财务共享中心运行质量的改进策略，以期促进企业内控管理工作的高质量运行，助力企业的高质量发展目标。