财务共享对内部控制系统建设的影响研究

刘发彩

近年来，随着我国社会经济水平的高速发展，经济市场竞争水平也越发显得汹涌。而企业若想在竞争如此激烈的大环境中脱颖而出，提升内部控制质量，就必须顺应新时代发展潮流，撅弃传统财务模式。在此过程中，也就衍生出了财务共享服务模式，财务共享服务模式具有标准化及信息化等特点，深受企业青睐。另外，企业内部控制管理工作也应该与财务共享模式协同并进，共同发展，这样才能够确保企业内部控制管理工作达到理想效果。从财务共享服务角度来讲，其作为一种财务模式进行创新转型的经济产物，不断通过整合资源，将信息技术充分发挥在财务流程及财务管理过程中，形成了一种以企业内部控制为基础的规模效应。这样不仅改善了传统财务模式流程复杂、资金投入大及信息资源利用率低等问题，也对传统会计人员的工作流程及财务人员的角色进行重新定义，在此过程中，企业内部控制也在财务共享模式中逐渐暴露出崭新的问题，这便需要相关企业依据当前经济变化形式，不断对财务组织流程、信息控制及相关业务流程等进行内部控制系统建设，以提升财务流程的高效与安全。

（一）提升财务工作效率

企业在发展运营过程中，在任何工作及业务活动中，皆能看到基础会计工作的身影，而且，一般公司大多数会选择财务核算方式相对独立的工作模式。但在财务共享模式下，在开展企业内部控制管理工作时，可对任何工作及业务活动进行集中化、系统化管理。这样一来，不仅可以保证公司的所有财务管理活动都得到最大质量落实，亦可以明晰每位财务管理专员本身所担负的责任和工作要求，从而营造完善的公司内部制度管理环境，充分调动财务人员的工作积极性，提高公司财务部门绩效。

（二）完善财务管理机制

企业财务管理在财务共享模式下能够有助于企业完善财务管理机制。与传统内部控制财务管理模式而言，从根本上改善了其多层性性质，而财务共享模式下的财务管理机制能够形成比较明显的集中化及集权化的管理姿态，在最大限度内有效避免了因内部控制管理不当出现的财务问题。如徇私舞弊及相互包庇等问题，更有利于企业内部管理良好风气的形成，同时，也能够对各级工作人员的职能及工作内容进行明确，以此强化监督管理职能及各项规章制度得到充分落实。

（三）降低内部管理成本

企业财务管理在财务共享模式下能够有效提升内部管理控制力度，降低内部管理成本。基于财务共享模式下，对财务部门各项业务流层进行重新梳理构建，起到风险防控的作用，在提升企业内部管理控制风险防范水平的同时，也能进一步压缩企业财务运营成本。另外，通过财务共享模式，财务管理部门中的核算业务得到增值少及量化处理，也能降低人力成本，发挥每位财务专员的最大价值。同时，企业财务共享模式也正高度贴合当前社会经济发展趋势，企业内部控制实现数据化处理，提高财务信息传递的可比性与及时性。

（一）内部环境需结合企业实际

财务共享模式对企业内部控制系统建设的最基本要求，便是确保内部环境要充分贴合企业实际情况。在财务共享模式下，企业发展必定要与财务部门的组织结构高度吻合，在此基础上，完善财务部门的组织框架。另外，从财务专员业务素质层面来讲，在进行分配人员工作过程中，不但要发挥财务专员的作用，还要确保财务专员能够逐渐适应崭新的财务模式，熟练掌握数据操作软件，尤其是公司中的财务人员及分公司的业务人员，需具备较高的数据保密意识与内部控制意识。

（二）需较高的风险评估专业性

从上文中了解到财务共享模式是借助计算机及大数据信息技术手段来完成的，这也能够看出其对信息技术的依赖程度比较高。与传统的财务模式相比，两者之间所面临的财务风险也大不相同，就财务共享模式而言，如若信息技术故障，则会直接对财务信息的准确度构成影响。由此可见，企业财务管理部门还应具备一定的前瞻性，预防可能出现的外部风险，重新树立各项业务流程，确保风险评估的时效性，以此开展企业风险评估，确保企业提升风险防范的能力及财务共享模式正常运行。

（三）需确保内部监督的权威性

在财务共享模式下，为充分发挥财务职能，应确保企业内部的任何一项业务流程皆应该在财务共享模式下进行。对此，企业推进财务共享管理模式时，应注重做好内部调查工作。同时，企业开展内部审计工作时，要充分保证审计部门的权威性及独立性。唯有如此，才能充分体现财务共享的作用及内部控制管理效率。另外，审计人员做出的审计报告要高度贴合企业发展需求，以此提升企业内部监督水平。

（一）员工欠缺强有力的内控意识

考虑到企业财务部门工作流程在财务共享模式作用下，会集中处理会计核算工作，会计工作量也相应会加大。试想，如若财务工作人员开展相关工作时，只考虑到眼前的某项工作，而忽略对后续环节的影响，势必会影响财务整体工作质量。从现阶段部分企业来看，在财务共享模式下，暴露出员工知识储备量严重不足及专业素养低下等问题，更无法参加到企业的各项决定制定中。另外，由于财务共享模式对计算机的处理能力要求较高，这就需要财务人员具备较强的计算机技术应用水平。同时，一般工作人员长时间在充分、繁琐的工作模式下，长此以往会产生一定的负面情绪。总的来说，员工内控意识的不足会在一定程度上制约企业内部控制建设步伐。

（二）企业内部监督机制有待完善

现阶段，从部分企业管理层来看，缺乏关注财务共享模式的实际操作，更是未建立科学的内部审计考核标准。虽然配备了相应的审计部门，但更多的只是形同虚设，未起到良好的检查监督作用。另外，企业管理层对员工考核时，侧重于员工的工作量，如审核了多少票据、支付多少款项及批准多少报销申请等指标。完全忽略了客户满意度、沟通效率及单价成本等环节。长此以往，企业员工会朝着“重量轻质”的趋势发展，无法保证企业的服务水平。

（三）企业内部控制环境亟需优化

众所周知，一个良好的工作环境会助力工作的高效开展，随之，企业的内部控制环境也直接影响着财务共享工作的顺利开展。从现阶段部分企业内部控制环境来看，主要存在以下几点问题：其一，业务分区不协调。从目前的企业业务活动板块来看，大部分财务工作包含财务核算、应付应收等环节，而这些工作皆是归纳到财务共享中心，即便如此，大部分企业依然将财务核算作为重点环节，其他业务得不到有效重视；
其二，业务与财务背道而驰。企业在发展过程中，各项业务的开展是与财务工作协同并进的，虽然在传统财务模式下能够很好的体现这一点，但在财务共享模式下却恰恰相反，企业财务工作与业务工作严重分离。究其原因，正是因为现代化企业在财务共享模式下后，集中化管理财务工作造成的，以至于出现各项资金利用率低下等问题。

（一）优化内部控制管理环境

为有效提升财务共享模式下的内部控制建设质量，应结合企业财务管理实际制定相对完善的业务板块，而对于像最基本的财务报销、资本结算及核对往来等业务流程外的其他特殊业务，则需依据企业该项工作预期方案及实际进展进行深入分析，以此提升企业业务的输出质量。同时还要做好基础岗位的人才供给工作，组建具有独立性质的分析队伍，以便其及时收集各个部门中的财务数据信息，给与相应应对措施。除此之外，相关企业也可对人力资源管管理模式进行优化，深度挖掘适合企业发展的高新技术人才，发挥每位人才的最大作用。另外，为解决一些员工由于长时间从事某项工作产生的厌倦感，企业也可制定人才晋升梯队，提升员工的业务培训力度，用以绩效考核的方式推动员工自觉成长，增强企业人才力量的储备。

（二）制定规范化业务流程

在财务共享模式下，企业应结合自身特点制定规范化业务流程，以此提升财务管理质量及效率。这便需要企业选择优秀的技术团队对传统的业务流程更新换代，以符合财务共享模式基本需求，促进企业可持续发展战略目标与企业业务流程相吻合。具体操作流程可从以下几点出发：其一资金支出，在财务共享模式下，要对每项资金的支出标准进行规范，在原始单据来源的基础上，强化资金使用管理；
其二票据管理，企业因对各项业务票据的使用情况进行检查，及时把控各部门的注销票据及领取票据等动态，提升票据监管力度；
其三采购环节，公司在财务共享管理模式下，要根据公司的发展实际情况来制定采购计划和采购准则，并严把采购过程质量关；
其四合同管理，公司要设置相对统一的合同账簿，对合共管理过程及所有流程实施有效监管；
其五固定资产，公司应当定期的对固定资产进行清查，以掌握公司固定资产的盘亏状况，以便于适时调整公司固定资产科目；
其六财务报表，在财务共享管理模式下，公司要记录好内部管理中出现的重要事件，以提高财务报告分析质量，及时清查财务支出不符的情况。

（三）提升内部风险防范能力

在财务共享模式下，企业财务管理中的数据信息会得到集约化管理，但企业财务风险及业务风险也会从财务共享模式下暴露出来。由此可以看出，财务共享模式下的内部监督管理是确保财务管理效率及企业运营发展的关键环节，也是抵御风险的最后一道关卡，能够决定着财务共享模式下内部控制管理质量与财务信息水平。对此，企业应不断提升内部风险防范能力，首先，可组建内部审计团队，确保内部审计工作的完整性及独立性。其次，对企业中现有的各项规章制度创新完善，确保业务部门与内部审计部门之间的工作分离出来，相互制衡监督。最后，将内部审计工作深入落实到企业具体业务流程中，同时，内部审计工作人员要对审计资料、涉及人员及地点等进行严格规范，确保审计资料的真实性及准确性，以此提升企业内部审计工作质量。

（四）注重应用信息化管理

在财务信息共享模式下，最能体现出的优势便是财务数据信息使用效率。对此，企业财务部门可搜集出于企业发展相关的利润获取及费用管理等信息，将这些数据作为企业制定科学决策战略部署的重要指标。同时，计算机信息技术是财务共享模式得到顺利开展的重要前提保障，为应对形式多样的业务流程，强化企业内部风险防范能力，还需从宏观及微观角度来分析系统平台模块，确保财务共享数据信息得到持续革新。另外，在信息化数据时代，企业要确保财务专员不断提升对相关数据的敏感度，撅弃不同领域无效配合的工作环境。特别是在财务内部，举例而言：可依据实际情况搭建一个业务问题与财务问题在线解答平台，对各部门之间存在疑问难点，做到及时沟通处理；
对财务外部应注重考量客户的真实需求，可适当的释放对外权限，达到内外信息的真实反馈，以确保双方的工作效率得到“质”的提升，发挥出信息系统内部控制的作用。

（五）完善企业人员建设框架

企业内部控制体系在财务共享模式下，应注重对内部组织及人员结构进行完善，在集约化管理财务部门的基础上，对每个岗位工作人的具体职责进行详细规划，更要合理划分内部控制部门及财务部门之间的工作，确保其独立性，以此强化内部控制管理工作及财务工作效率。另外，考虑到财务共享模式下计算机信息技术应用力度比较大，随之工作人员数量也有所减少，相反，却增加了财务信息数据分析人员。对此，为确保财务部门工作质量，还应对财务专员的岗位配置进行优化处理，可依据财务共享模式下财务管理部门实际情况，调整财务专员队伍框架结构。如：在财务管理中心抽调技术水平较高的财务专员进行财务数据分析工作，并逐渐强化财务专员的内部控制意识，让其感受到内部控制的重要性认知。总的来说，企业内部控制体系建设虽在财务共享模式下进行的，对计算机信息技术及大数据信息的应用力度比较大，但财务部门的数据信息审核、风险防控及业务品质的掌控仍需要大量人力来完成的。因此，企业财务部门日常工作中还应注重财务专员业务知识的培训工作，不断提升其财务数据分析能力及内部控制意识，为企业可持续发展战略目标规划奠定扎实的现实依据。

综上所述，在新时代社会发展背景下，企业通过财务共享模式虽然能够收获更为良好的发展前景，但对于现代化企业发展而言，财务共享模式无疑是“业财融合”的最佳组合。鉴于此，企业应注重内部控制与评价机制的打造，全面融合业务与财税活动，以内部控制五要素为基础，进而不断提升财务共享模式下的内部控制质量。