浅谈企业业财融合中存在的问题

来源:优秀文章 发布时间:2023-02-16 点击:

王 冰

在新时期,企业内的管理工作已经不仅仅是为了更好的适应企业内部需求,应该满足提高管理效率以及管理水平等多种要求。现代企业管理中,对于财务管理工作越来越重视,作为价值管理的载体,财务管理工作必须要与企业内部业务活动同步进行才能够确保自身价值的最大化。对于部分企业的调查分析,可看出企业内部的财务管理工作仍然处于传统阶段,只是简单的进行记账和报账工作,缺少对于经营业务的关联。在近些年,业财融合模式是企业财务管理工作转型的首要选择,并且在初步的探索中取得了良好的成果。希望通过对业财融合进程的相关问题研究给企业提供切实可行的工作思路。

改革开放以后,我国的市场经济获得了空前绝后的发展,大批的企业不断涌现出来。在国家经济发展的背景之下,企业的生存与发展面临着前所未有的机遇,与此同时,企业所面临的激烈竞争以及生存挑战也随之而来。想要在激烈的市场竞争中获取自身的市场竞争能力,必须要不断对企业内部的财务管理工作进行完善。新时期企业乃至市场都有了不同的需求,这也就导致传统的财务管理工作已经不能够更好的适应多方需求。文章通过对新时期企业财务管理工作转型的大背景下,企业对业财融合模式的探索进行了相关的研究分析,针对其目前存在的具体问题给出了优化建议,希望能够更好的推动企业业财融合进程。

(一)业财融合理念

业财融合,是指在企业内部财务工作转型的重要背景之下,为了更好的发展财务工作,将财务工作与业务工作之间的联系进一步加强,促使二者有效结合。在此业财融合,实现企业内部资源信息的共享,进而为企业的稳定长远发展提供源源不断的活力。企业在探索业财融合的过程之中,可以说财务工作人员发挥者比较重要的作用,因为只有在财务工作人员的充分主导作用下,才能够更好的促进业务财务融合。与此同时,业财融合有利于对企业内部优化资源以及提高资金使用效率,这也是企业出现内部管理粗化向精细化转变的重要过程。

(二)业财融合作用

在财务管理工作转型的业财融合,如果企业仍然选择传统的财务方式来开展工作,很显然是不能够适应企业未来发展和社会新的需求的。因此说企业需要对内部的管理模式进行不断的创新和优化,以寻找最适合自身企业发展,并能够促进企业发展的管理方式。业财融合模式就是在这样的背景之下产生的,通过部分企业对业财融合的探索,不难看出,开展业财融合工作,对于企业来说具有多个好处。首先,业财融合工作有利于促进企业的精细化管理。企业内部在开展管理工作时,通过对业务以及财务信息的全方位分析,能够实现多个部门间的信息共享,不仅有利于促进财务工作水平提高,也有利于为业务工作的开展保驾护航。与此同时,业财融合模式下财务工作能够为企业管理人员提供更多真实准确的决策支撑。其次,企业内部开展业财融合工作,有利于提高企业的经济效益。任何企业的生产经营目标都是为了最大程度的获取经济收益,那么由于企业在运营管理过程中可能会面临多种因素的影响造成经济效益的下降,开展业财融合工作之后,能够最大程度的控制业务部门成本,加之财务管理水平的提高,通过有效把控财务风险,充分降低企业的运营成本。

(一)目标点和关注点不同

在传统模式下的企业,通常会设立多个部门,但由于部门间的工作职能是不同的,部门也是相对独立的。在企业中,业务部门与财务部门可以看做企业中非常重要的两个部门,但由于二者所负责的工作内容是完全不同的,导致二者之间并没有有效的沟通或者紧密的联系。这样问题产生的原因还在于业务部门和财务部门在工作任务以及工作目标上的不同。举例来说,业务部门通常是为了获取更高的业绩以及业务量来工作,那为了实现高业绩的目标,工作人员有可能会过于关注如何提高业绩,反而忽视了资金的回笼情况以及业务销售额等内容,在这样的业财融合,给财务工作增加了不少的难度。相比之下,财务部门的工作则主要负责对企业整体利润的有效把握,为了更好的提高企业的经济效益,财务部门往往需要去尽可能的降低生产成本。这样看来,业务部门与财务部门之间除了工作内容以及目标的不同之外,在工作方式上有可能会存在矛盾之处,如果部门之间关系处理不好,业务部门与财务部门则会发生一定的冲突,这是由于两个部门的目标点以及关注点不同所导致的,也是限制企业开展业财融合工作的首要原因。

(二)数据衔接不足

在企业中,业务部门可以说是一个对外的部门,经常会涉及到多方面的外部信息,也会接触到多种市场业务,那么由于业务部门的成立已久,他们通常会有一套适合自身工作的系统和管理体系。而企业内的财务工作也是需要一套完整的财务管理体系来作为支撑的,但由于两者的工作系统是相对独立的,导致工作所产生的有关数据信息并不能够及时的进行传递和使用。在这样的背景之下,会造成业务部门与财务部门之间数据衔接不到位的情况,这也是企业内部信息不对称或者信息失去时效性的主要原因。财务部门开展的任何工作都是以其他部门所提供的信息数据为依据的,如果工作人员不能够掌握到足够的信息,将会难以开展相应的核算工作。作为财务部门,基于自身的发展特性,在企业中如果是最后一个接触到重要信息的部门,那么就导致了相关信息的前端价值丧失,不仅会给财务工作带来较大的难度,还有可能导致企业面临重大风险隐患。

(三)部门差别对待严重

作为人力资源管理工作中六大模块之一的绩效考核,一直以来都被管理人员所重视。高水平的绩效考核工作,能够最大程度调动工作人员的工作积极性,给企业成员稳定发展带来源源不绝的活力。虽然多数企业在财务管理工作的转型过程中,开始探索业财融合工作,但是不难发现的是,在探索过程中,财务管理效率以及水平并没有得到大幅度提高。通过相关调查显示造成这样问题的重要原因之一就是企业过于重视财务部门的工作,即使在业财融合模式下,还是认为财务工作是整个活动的领导者,这就造成了对业务部们内容的忽视。在业财融合工作下,业务部门与财务部门具有同样相等的作用。但是由于传统工作中企业的业务部门与财务部门之间的绩效方案存在着较大的差别,在探索技术融合模式之后,也并没有对这样的差别进行调整,导致业务部门工作人员因为缺乏足够的重视,而参与度和晋级度都有所下降。除此之外,企业中还存在着对业财融合的错误认识,不仅不能够发挥相应的作用,还给工作人员带来了巨大的工作压力,最终消磨了员工的工作积极性。

(四)工作模式过于传统化

财务工作人员在企业发展过程中所起到的重要作用不言而喻,担心时期的财务工作需要,工作人员不仅做好自己分内的本职工作,还应该充分发挥自身的潜在价值为企业带来更高的效益。这样的说法在理论上虽然是可行的,但难以否认该观点也是片面的。因为在企业发展的实际工作中,工作人员往往是做好自身的本职工作,并没有寻求自身的不断突破。出此之外,财务人员负责企业内部的财务信息核算工作,可以说直接参与到了企业的整个经济工作中,在这样的工作中,除了要求工作人员具备过硬的财务专业知识之外,还需要选择适合的工作方式,不应该因循守旧,一直选择传统的方式而不变通。目前企业中业财融合工作难以顺利开展的原因之一就在于企业内仍然采取着过于传统的核算方式,再加之财务部门缺少与其他部门间的沟通联系,导致的信息失真或者信息不全面问题,直接限制了企业的整体发展。

(一)优化业财融合管理体系

企业内部想要顺利开展相应的工作,必须要有规章制度来行规范,对于业财融合模式的探索也不例外,企业需要在内部建立并优化业财融合管理体系作为整体工作的支撑。除此之外,在业财融合管理体系的规范之下,相关工作人员才能够按照规章制度以及工作流程开展具体的工作。财务工作人员也能够根据该管理体系选择重点的财务管理内容,做好财务工作。值得注意的是,企业应该建立与之相对应的激励体系,在业财融合的前期探索以及后期实行过程中,对于表现良好的工作人员给予相应的奖励来调动他们的工作积极性。但是对于整体工作开展的监督也是必不可少的,只有监督才能够确保业财融合工作从理论层面落实到实际工作中的每个环节。要充分加强相关工作人员对该理念的认知,充分接受并主动积极的参与到工作之中。

(二)提高相关工作人员的专业水平

财务工作转型的背景之下,财务工作人员自身的专业水平需要得到进一步提高。在业财融合模式中,财务工作和业务工作人员都需要参与其中,因此对相关工作人员的专业素养要求也有了进一步的提高。企业通过对相关工作人员的专业水平培养,能够有效的提高业财融合工作效率。另外,如果企业选择外部招聘工作人员时,除了按照以往招聘中对于专业素养的要求之外,还需要适当的提高入职门槛,并对应聘人员的思想道德素养进行考核。在确保工作人员水平较高的业财融合,还需要确保他们的思想道德水平没有问题,避免后期因为员工个人思想道德素质低下所造成的企业风险。最后也是最重要的一点,企业在日常工作的开展中,应该注重对工作人员的专业培养,可以通过举办培训会或者是聘请外部专家来企业内讲座等方式来为工作人员提供学习平台,考核与培训是密不可分的,只有通过考核,才能够确保工作人员掌握了相应的知识。对于考核结果可以制定相应的措施,优秀人员给予奖励,不合格或者态度消极的工作人员给予相应的处罚并接受再培训,这样能够最大程度确保相关工作人员专业水平处于较高状态。

(三)建立内部的信息沟通平台

前面提到,企业内部业财融合工作受到阻碍的原因之一在于业务部门与财务部门之间的信息沟通比较困难,而想要实现高效的业财融合工作,必须要注重各部门之间的信息沟通。企业应该在互联网技术飞速发展的背景之下,充分利用互联网技术所带来的优势,建立高效的信息沟通平台为业财融合工作保驾护航。首先来说,企业需要根据内部业财融合工作探索的实际情况,构建完善的信息交流平台并将交流平台的负责工作交由专业人员来管理。交流平台的工作人员主要负责上传信息以及日常的平台维护工作。其次,企业应该聘请专业的技术人员,对相关工作人员来进行技术培训,确保业务部门以及财务部门的全体工作人员都能够熟练掌握交流平台的使用方法。再次,在业财融合工作的进展过程中,如果遇到相应的问题,应该及时进行上报解决,必须要确保工作在第一时间得到解决。最后,由于企业内部处于业财融合工作的探索时期,所以应该定期展开相关会议对业财融合工作的进展以及实际状况进行分析交流,只有总结出失败和成功的经验,才能够在后期工作中少走弯路,切实提高工作效率。

(四)完善考核学习机制

由于业财融合工作对相关工作人员的专业素养提出了更高的要求,为了有效满足这一工作需求,相关工作人员除了需要不断学习之外,企业还应该做出相应的行动。首先来说,伴随着时代的发展,企业越来越渴望复合型人才的加入,那么在保证内部相关工作人员专业素养处于较高水平的业财融合,企业除了外部招聘复合型工作人员,还需要对内部工作人员的专业能力进行提高。举例来说,应该要求财务工作人员学习相应的业务知识,而业务工作人员则需要掌握部分财务工作能力。时代是处于不断发展变化的,为了更好的适应外部市场经济的发展要求,财务工作人员和业务工作人员需要不断学习,对于当前时代发展趋势进行充分的明确。也就是说只有不断的汲取了新的知识,在充实自身的业财融合才能够更好的开展业财融合工作。业财融合下,企业应该对相关的工作人员进行定期的考核,只有明确了当前工作人员是否能够胜任相应的工作才能够确保业财融合工作顺利开展。

(五)打破部门间的信息壁垒

企业想要实现高水平的业财融合,并充分发挥业财融合所带来的优势,必须要认识到这是高水平的信息化时代。在企业构建的信息交流平台业财融合,业务部门与财务部门的联系能够有效加强,但仅有紧密的联系是远远不够的,这就需要企业将业务部门与财务部门之间的工作系统进行联动合并,直接打破信息壁垒,实现内部信息资源的共享。除此之外,信息交流平台能够有效确保企业内信息及时传递到各部门之间,让各部门之间的工作协调度进一步提高。业财融合工作的开展能够很好的解决数据沟通不畅以及数据不准确这一问题,实现了信息的实时共享。

在企业发展过程中,内部的业务部门和财务部门都是企业工作的重中之重,关乎到了企业的正常发展。但是在市场经济的变革之下,企业必须要对内部的财务工作进行相应的优化和升级,而业财融合则是这个新时代的产物。通过加强业务部门与财务部门之间的沟通联系,切实提高二者信息沟通效率,是确保企业财务管理能力提高的重要方式。通过业财融合工作,企业获得了更高的竞争能力。面对目前融合工作中存在的相应问题,企业应该结合自身的实际状况予以解决,只有探索出一条适合自身发展的道路,才能够更好的确保企业长远稳定可持续发展。

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