会计信息化工作转型发展与数智化升级研究

文/唐美丽（江西铜业集团产融控股有限公司）

从市场宏观经济上来看，会计信息化工作转型和数智化升级是现代企业普遍重视的工作内容，对相关内容的研究分析，能够促进现代经济市场的繁荣，帮助实现市场上整体企业的转型升级，创造更大的商业价值，同时还能够起到丰富会计信息化理论内容的作用，对其他企业提供一定指导。从企业内部微观发展来看，会计信息化转型是其谋求长期发展、持续运转的必经之路，传统的会计处理模式已然无法满足现代企业的需求，市场经济条件下，要求会计工作必须延展到业务前端，并进行全过程跟踪管理，而会计信息化刚好能满足这一需求。

信息化是推动经济社会变革的中坚力量，20世纪90年代以来，随着信息技术的不断革新，信息产业飞速发展，这已经成为全球经济发展的重要标志，并逐步向全方位的社会变革演变。目前，会计信息化已经在会计电算化的基础上又上升了一个台阶，从单机运行演变成了现在集物流、信息流、资金流等为一体的管理平台，将企业经济活动产生的会计信息整合成企业需求的价值资源，通过现代信息技术获取，并对其持续进行加工、传输和应用，为企业的经营管理、发展决策等提供及时、有效的信息[1]。

从我国会计信息化的发展趋势来看，由于我国对该方面研究起步较晚，直到20世纪末才进入高速发展时期，通过企业的不断应用实践，在国内经济体制改革和经济全球化的综合作用下，我国会计信息化从深度和广度上都取得了相应的成就。准确把握会计信息化的发展趋势，能够帮助企业及时调整会计信息化进程，加速企业信息化建设，就目前企业现况来看，企业会计信息化未来发展应致力于形成：财务数据高度共享、及时处理的开放性系统；
形成新的会计报告模式，如专用会计报告模式、实时会计报告模式等；
形成智能型会计决策支持信息系统，创新企业的商业模式。

（一）会计信息化认知问题

从目前企业的会计信息化进程来看，发现其从企业管理层到执行层的了解并不深入，尤其是对相关的软硬件载体和专业计算机技术的认知，对第三方专业机构的依赖较大。一方面，会计信息化主要是针对企业财务工作，因此很多企业管理层直接将其归属在财务部门，没有充分考虑到会计信息化对企业信息化环境的需求。另一方面，会计信息化内涵和基本的科普工作不到位，企业很多人员，尤其是财务人员，无法对其形成充分认识，很多时候都是按照上级要求按部就班展开相关工作，缺乏主观意识的考量。

（二）会计信息化应用功能有限

会计信息化是在会计电算化的基础上，用信息技术手段代替传统手工核算，但就目前企业的会计信息化实行现状来看，其应用功能有限，部分模块内容未被完全开发，且模块间独立应用明显，这种应用情况无法满足企业财务协作处理的要求，在企业业务扩张、内部管理层级增多、人员增加等的情况下，会计信息化要求只会越来越高，与实际应用上的矛盾也会愈发突出。

（三）信息数据的安全问题

会计信息化伴随而来的数据安全问题是现代企业普遍关注的热点，其信息数据安全问题主要表现在对内对外两方面。对内，企业的各层级数据都是通过内部局域网传输的，各系统都是通过公共网络连接，数据信息在传输中可能存在被第三方截取、篡改、窃取等恶劣行为，无法保证企业数据的安全性，甚至影响到企业对外界经济环境的正确判断，做出错误的财务决策，降低了企业的经济效益。对外，目前只有少部分有实力的企业进行系统自建，大部分企业都是从外部直接购买，但是系统供应商是否具备较强的商业道德，是否会将信息恶意贩卖给其他人，这些问题企业都无从查证，不利于企业用户的安全[2]。

（四）信息孤岛现象严重

会计信息化中的信息孤岛是指企业的单个信息系统运行良好，但是其系统间的配合使用不到位，其生产经营上缺乏网络数据结果的支撑，企业的数据信息处于一种使用随意、杂乱无章的状态，不利于企业的统筹规划。从企业的会计信息化建设情况来看，企业的各业务部门、各层级间的系统应用，无法实现财务数据的有效传递和共享，系统对接不到位，且系统间的软件规格、系统参数等都有所不同，很多时候数据的传递还需要人工参与转换，不仅耗时耗力，还降低了企业数据的准确性和实时性，无法反映当下的实际问题。

（一）会计信息化工作转型可行性分析

我国企业要想形成一套与自身运营相符的会计信息化系统，就必须对自身的发展现状形成清晰的认识，从而选择对自身发展起促进作用的管理模式，量身打造科学、合理、定性定量结合的会计信息化体系。会计信息化工作的转型和持续建设的可行性分析可从如下几方面展开：

第一，会计信息化建设的投资回报率。会计信息化只有在后期才会逐步彰显其建设价值，所以企业进行转型升级时必须考虑到投资回报率的问题，充分协调投资和回报之间的关系，保证其会计信息化建设转型能够降低企业管理成本的目的，能够从经济市场上获得竞争能力，提高企业的经济流入。第二，会计信息化工作转型与企业战略的一致性。会计信息化建设转型以及持续优化的最终目的都是为了实现企业的发展目标，会计信息化工作不得与企业战略间存在矛盾冲突，所以企业可选择在发展稳定的时候开展会计信息化相关工作。第三，会计信息化转型的持久竞争力。会计信息化无法解决企业面对的所有问题，只是在为企业不断提供便捷，只有会计信息化能够持续为企业带来实际效益，企业才有建设实施会计信息化的价值和意义，所以企业还要充分考虑自身的企业发展周期，进而确定是否推进会计信息化工作[3]。

（二）及时转换观念，抓住转型机遇

针对企业会计信息化转型升级认知不到位的问题，企业必须积极转换观念，抓住转型机遇，主动拥抱信息化，充分认识到会计信息化在企业发展中的促进作用。具体来看，企业可从管理层和执行层两方面入手，先看管理层，其必须树立正确的会计信息化价值观，并积极参与到信息化建设的工作中去，实践证明，任何得到管理人员支持的策略、建设等，其实施的成功率更高，所以要从管理层的思维逻辑上入手，从根源上为企业会计信息化提供思想环境，强调企业会计信息化文化氛围的培养。再看执行层，会计信息化具体落实在财务部门，由财务人员主要推进，所以必须要做好这部分人员的思想及技术的培训工作，使其深度参与到会计信息化中，提高会计信息化转型与数智化建设和企业发展的适配度。

（三）实现集成化管理，构建统一、高效且具有扩展性的信息化管理平台

针对企业系统模块应用功能有限，数据单一的问题，企业必须在保证现行系统应用的基础上，进一步开发其模块应用，逐步实现集成化管理，构建统一、高效且扩展性强的信息平台。首先，发挥财务共享作用，培育良好企业信息化平台，明确参与其中的各层级、各部门以及各职员的权限，在自身权限范围内进行数据查询，实现企业最大的数据共享性，同时也便于企业各层级多角度获得信息，及时作出市场反应。

其次，实现战略型财务、决策型财务以及管理型财务的统一，不断加大财务与业务的融合度。会计信息化的建设与转型升级是实现企业财务信息价值的载体，从企业战略入手，逐步细化，明确会计信息化在企业决策上的作用，督促核算型会计向管理型会计转型，内抓效益，外抓市场，全面实现企业数智化建设[4]。

（四）加强数据安全管理

只有稳定、安全的数据信息，才能够在企业的决策制定、战略实现等方面发挥实际作用，企业可从如下方面加强数据安全管理建设：第一，建立健全企业数据质量标准，针对企业冗杂、繁多的数据，企业必须明确数据标准建设，保证企业数据始终满足企业需求，提高数据应用质量与价值。第二，做好企业系统、数据的日常维护工作，定期对其运行进行审查，并通过防火墙、杀毒软件、登录密码等物理手段保证企业系统运行安全，为企业提供准确数据。第三，明确人员系统应用和数据查询权限，落实各部门和各人员的管理职责，辅以责任制度、激励制度等，加强人员对数据安全管理的重视度，保证数据安全与质量。

（五）强调企业范围内的系统联合、数据联合

会计信息化转型升级还需从企业整体的系统应用上入手，强调全企业范围内的系统联合和数据联合，以此打破企业信息孤岛局面。首先，持续化推进核心软件的财务系统建设工作，不断开发挖掘系统各功能模块，促进财务系统与企业其他业务系统各个层面上的衔接和集成。其次，深入挖掘数据信息的背后价值，提高企业的数据分析能力和利用价值，实现数据在企业财务决策、发展目标上的应用，朝着战略型财务不断转型。最后，加大核心技术人才的交流培训，提高企业内部重要人才的孵化力，使其具备对当前业务发展、规模不断扩大的应变能力，实现企业自我优化，形成良性循环[5]。

为了更好地彰显会计信息化转型升级为企业发展带来的作用，这里以泸州老窖公司为例，对其会计信息化建设历程和取得的成果做简单赘述。在20世纪90年代初，泸州老窖公司开始了会计电算化的初探，在企业技术部门的支持下，企业形成了以电算化为核心的财务管理系统，但随着企业规模的扩大、市场竞争逐渐加剧，对财务信息的要求不断提高，现有会计信息化系统规模已经无法满足公司的实际需求，滞后性和制约性明显，主要表现在：会计电算化的功能单一、企业信息孤岛严重、公司利益相关方的财务信息需求无法得到满足、对内外环境的变化感知不明显等。于是泸州老窖公司开始了会计信息化的转型，向数智化企业转型，根据公司的实际需求，确定了基本的会计信息化转型结构，即以“SAP”系统为核心，构建“三大平台、四大系统”，具体内容如表1所示。

表1 数字泸州老窖公司“三大平台、三大系统”架构

以业务为中心、财务为辅助，坚持“以统一为目标，以整合为手段、蓝图设计与开发分离”为基本原则，构建了以SAP为核心的财务信息平台，直接推动公司管理理念的更新，奠定了公司管理组织结构等的调整基础。通过泸州老窖公司的不断实践与应用，其会计信息化建设取得了如下显著成果：

（1）最大程度上消除了企业财务信息的盲区，实现了财务信息的全流程传递和上下贯通。通过供应链运营平台的应用，泸州老窖公司的信息能够无限延伸到上游供应商、下游客户端，打通了业务内外环节，通过这一主线实现了财务信息的无差别传送，加强了财务对业务的管理。

（2）实现了流程驱动型管理，提高了业财协同运行的融合效率。泸州老窖公司将财务与重点业务共同嵌入到企业的系统中，在采购、生产、销售、售后等各环节上设置关键节点，加强控制，将线上信息数据与实际日常作业深度结合，为公司决策提供准确依据。

（3）实现了公司组织管理的创新。泸州老窖公司的会计信息化工作转型，加速了公司管理结构扁平化进程，实现了企业决策数字化、管理方式流程化，通过动态的更新管理对公司的各项流程进行持续优化。

综上所述，会计信息化工作转型发展和数智化升级是现代企业的重要工作，它决定着企业最终核心竞争力能否形成，企业是否能够达到预定经济目标，并实现超常发挥。通过本文对相关内容的梳理，发现其会计信息化工作转型和数智化升级过程中存在着如下方面问题：

会计信息化认知不到位、会计信息化应用不深入、会计信息化下的数据安全保障系数低、会计信息化系统孤岛现象严重等。

结合相关文献理论，从企业实际需求出发，也从如下方面提出了相应的优化建议：改变企业全员范围内的思维逻辑和行为习惯，形成开拓、创新以及包容性更强的企业会计信息化氛围；
加大会计信息化的应用，构建会计信息化综合平台；
强调会计信息化数据安全管理，避免出现数据流失等恶劣行为；
统一各系统间的数据规格，打开系统沟通渠道，实现全企业范围内的数据无差别传递，提高企业运行质量与效率。尽管企业在会计信息化转型中已经取得了显著成就，但要想将其价值最大化，还需结合自身实际情况不断摸索进步。