业财融合理念下提升企业管理质量的“秘诀”

◎文 姚梦祯

早在2014 年10 月27 日，财政部就以财会〔2014〕27 号印发了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》。

《意见》提到，要不断推进信息化建设，实现会计与业务的融合，从而推动会计从重财务核算向重管理决策的转变。何为业财融合，简言之，就是业务和财务相互融合，实现业财一体化，助推企业提高财务管理效能。业财融合在企业的采购、研发、生产、销售、售后等各业务环节嵌入了财务活动，实现了资金流、业务流、信息流等的动态数据更新。

为更好助力企业经营管理决策，财务会计向管理会计转型已成大势所趋。财务会计偏向会计核算，管理会计偏向财务预算、投融资决策等方面的内容。相对于财务会计的机械化与流程化，管理会计对会计人员提出了更高要求，比如需要会计人员了解业务并熟悉生产经营模式，同时具备一定的财务分析和决策能力，解决诸如资金测算、税务筹划、投融资等复杂的问题。财政部此前颁布了《管理会计基本指引》和34 项管理会计应用指引，其中，在管理会计基本指引中提出了业财融合的原则，这一原则为业财融合的不断发展奠定了基础。

有利于财务职能的转变业财一体化推进了财务职能由核算向管理职能转变。业务与财务高效融合能帮助财务会计更好地反映企业财务状况、经营成果和现金流量情况，增加财务价值，提高数据利用率，加强数据治理，优化财务分析与决策，进而为企业的管理提供更优质的服务和更精准的战略支撑。

有利于调动积极性 促使企业高质量发展业务和财务相互融合在一定程度上有利于破除企业内部财务、业务等部门的壁垒以及上下级之间的层级壁垒，实现信息共享。业财融合有利于推动企业重新调整组织架构，调动员工的积极性，激发企业活力。企业的高质量发展离不开业务和财务的融合发展。

有利于财务人员实现全方位发展促使财务人员从传统会计转型为管理会计，不再仅仅拘泥于审核、做账、申报、出具报表等财务内容，而是必须深度了解财务和业务，熟知企业生产经营模式和战略管理目标，具备财务分析和统揽全局的能力。

第一，信息系统整合度不高，各个系统相互独立，存在信息孤岛等问题。很多企业的财务工作强度较大，但质效却较低。财务系统、OA 系统以及项目管理系统等相互分离，没有实现数据共享，形成了信息孤岛，不利于数据和信息的整合和统一，无法对数据进行深度分析和挖掘。数据和系统是实现业财融合的关键，无法对数据进行有效挖掘和整合，无法对各个系统进行整合和协同，想要实现业财融合就是“空中楼阁”。第二，在企业的财务管理过程中，实现业财融合需要较强的开放性。当前的管理机制和组织架构在一定程度上制约了业财融合的实施，业财融合开展的广度和深度也势必受到影响。第三，现有的财务分析依托的数据具有一定局限性。比如还有很多与业务相关的表外数据未被考虑和纳入，此外还有很多难以被量化的信息也没有被纳入。第四，财务和业务人员对业财融合的理念理解不深、动力不足。部分财务人员缺乏跨领域的知识储备及分析统筹能力。

第一，改变现有组织结构，进行组织架构的调整与融合。打破层级和部门壁垒，畅通上下级和内外部渠道，尽可能地构建更为扁平化的组织结构。基于业财融合的理念提升财务管理，不仅需要财务部门，也需要业务部门配合。业务人员最好具备财务知识和理念，了解公司的财务制度，树立成本和风险意识，参与财务预算制定与决策等。如若业务部门能更好地了解会计分期、账龄等财务相关内容，将对企业应收账款的管理、回款率的提高、坏账率的降低都大有裨益。

第二，企业需要制定相关的管理机制和规章制度，为业财融合提供更好的制度保障，使其在执行过程中拥有更大的灵活性。制度制定者要明确各部门的职权，给财务部门配备相应的职责和权利，给予业财融合相关人员相应的授权，方便他们实施和执行业财融合工作。对应的管理制度需要促使两个部门加强沟通，形成利益共同体。

第三，加强信息化建设，提高数字化、智能化水平，实现数据共享。建立多元化数据库，完善财务信息化平台，防止出现信息孤岛。只有打通业务系统和财务系统，使其互联互通互融，实现数据的动态调整，才能更好地进行财务管理。例如将项目管理系统和用友软件进行整合，自动采集和生成客户、供应商、生产、销售、产品、研发等业务数据，为收入、成本、费用等财务数据提供动态支撑，最终实现各类数据的汇总分析和实时变更。

第四，加强人才队伍建设，培养复合型人才。财务人员亟需转型，提升其不可替代性。例如提高自身的分析能力和沟通协作能力。同时要多跟业务人员交流，了解供应商和企业业务相关情况，掌握业务开展的流程。要主动学习管理会计、公司战略、风险管理和内部控制等知识，成为跨领域的复合型人才，向业务财务和战略财务方向转型，承担公司的预算管理、投融资管理、战略管理等工作，及时发现问题，有针对性地提出解决方案，而非仅仅止步于简单机械的财务核算。

第五，宣传业财融合概念，设计简单易懂的财务报表。可通过讲座等形式帮助员工了解业财融合的概念和重要性，使其更有动力参与其中。财务报表是传递信息的纽带，为报表使用者和企业经营者服务。财务报表不仅要让业务财务人员看得懂，更要让管理人员看得明白，这是进行业财融合的基础。报表的简单易懂有利于形成让公司全体员工参与经营的氛围，更有利于进行信息反馈和更新，从而调动员工的积极性，提出建议和参与决策。