浅议大数据背景下财务管理的智能化发展

田顺

湖北省荆州市长江河道管理局公安分局

随着社会时代发展进步，信息技术在不断地发展进步。作为企业发展壮大不可或缺的重要管理手段之一的财务会计，如果能够顺利引入现代互联网络和当代先进的数据信息处理技术，就能改变以往传统的财务处理方式，将授权审批、单据处理、预算控制等既重要又繁杂的工作程序，统一纳入财务网上报账系统的处理环节，进而既减少工作量又能大大提升工作的准确度。可以说，在传统财务会计中引入现代互联网技术，增加网上财务处理的工作范围和工作内容，一方面能够增加企业财务管理工作的透明度，便于企业管理层和监督部门的监督管理，也便于企业内部各部门之间的信息共享，根据时时更新的数据进一步分析数据背后的原因以及对未来企业经营决策的指导作用，另一方面又能有效降低财务风险，减少甚至杜绝财务权利的胡乱使用，防止别有用心之人利用职权之便中饱私囊，给公司和社会造成难以挽回的伤害。

研究发现，目前进一步推进我国企事业单位会计财务管理工作的智能化进程，实现财务会计工作现代化发展主要面临以下三个方面的主要问题：

(一)会计财务资金审批工作的方式方法有待提升。从目前各单位财务会计工作的管理来看，大多数单位的财务会计管理部门都已经拥有了智能化的会计处理系统，可以做到在网上完成会计财务中申请和审批等基本工作，再进一步通过系统中设定的流程自动地完成会计管理工作，给会计部门工作人员和财务使用人员提供一个清晰、直观、形象的工作体验。但是，经过调研发现，在很多企事业单位财务资金的审批工作方面，很多单位并没有有效使用会计智能化操作管理系统，而是继续使用传统的纸质版的审批材料，将资金使用申请单、财务资金报销凭证、资金使用情况说明等纸质材料通过人为传递，没有真正做到资金审批管理工作的智能化和自动化处理。

(二)财务会计工作数据共享资源的整合使用状况有待提高。研究发现，尽管很多企事业单位都已经引入了便于会计管理的智能化操作系统，在智能化使用系统中，可以做到财务管理，工作的统一使用和管理。但是，在目前的很多企事业单位中，并没有真正做到财务资金管理使用系统、固定资产管理分配系统、差率费申请报销系统、工资和劳务费用发放管理系统以及单位财政资金支付系统等各个层面的会计工作的统一运行，各个系统中的财务数据大多是相互独立的，各个具体的财务处理小党组多是相对独立地处理各自分内的会计工作，没有形成高效的财务数据共享处理机制，也未建立单位内部统一的财务信息交流渠道。

(三)财务会计报表分析处理能力和水平有待进一步提高。目前，随着我国市场管理的不断规范，以及法律法规的逐渐完善，很多企事业单位都逐渐增强了对财务会计工作的管理，但整体上财务会计处理工作人员的财务分析能力有待进一步提高。例如，在企事业单位的日产财务处理方面，很多企业的会计人员对单位资金使用项目的审批管理程序和报销流程关注较多，日常工作的重点更多的是单位内部资金使用过程是否符合国家和企事业单位内部对资金使用的合法性和合规性要求，而对财务管理真正的工作重点，比如企业单位财务方面的预算与决算报表、固定资产使用报表以及其他重要的各类资金使用报表的分析比较欠缺，难以通过财务分析与企业经营决策紧密结合，财务更多还是停留在对业务的背后支持的层面上，难以指导业务发展的方向。总体而言，目前我国的大多数企事业单位的财务会计管理部门对资金使用和投资取得回报的分析能力有待进一步的提升，为管理层和领导提供财务资金管理和使用方面的决策依据能力有待进一步增强。

总体来说，财务管理工作真正实现智能化管理之后，之前传统的人工纸质处理模式将被取代，“资金使用审批项目”、“内部职工差旅费报销项目”、“企业职工工资管理项目”、“财政支付数据处理系统”、“财务会计核算软件接口处理”等财务工作的子系统将实现数据共享，进而大幅度提升财务会计处理工作的效率和水平，减少差错率。

(一)财务资金使用和审批的数字化处理。在企事业内部的财务管理工作中，要提升财务资金审批的数字化水平，关键在于提高以下两个方面的工作水平：第一，不断提升企事业内部的资金管理机制。各企事业单位应该不断完善和增强会计处理部门的内部管理制度，比如，《资金使用审批流程操作制度》等，切实做到单位内部的每一笔资金使用，都符合国家和单位内部的资金管理规定。第二，在资金使用过程中的重要节点安排工作人员审查管理。企事业应该根据本单位的资金使用特点，在内部资金的使用中，严格设置会计报账员、单位负责人、会计、处内等重要岗位的职责范围和管理权限，对每笔资金的使用真正做到逐级审批、权责分离，确保单位内部资金的使用安全和规范。

(二)原始凭证报销单智能化处理。在企事业单位职工资金的报销是财务会计工作的重要组成部分。实现原始报销凭证的智能化处理将能够大幅度提升企事业单位财务会计工作的工作效率。具体来说，原始凭证报销单的智能化处理主要包括纸质版数据信息的采集、录入和处理，同时生产电子记账凭证以待录入财务报表。提升原始凭证的智能化处理的工作水平主要包括以下两个方面。第一，原始凭证数据信息的采集。企事业单位的财务会计部门可以通过采用外部电子扫描设备或手机上的扫描软件，对原始报销凭证进行图形化电子处理，以减少人工录入的冗杂工作量。第二，原始凭证的信息化处理。财务会计的工作人员应该对单位员工上报的原始凭证，根据单据发生时间、使用事项和来源进行信息化的数据库管理，进而推进原始凭证信息和财务经济活动审批真正实现统一管理，来确保财务信息的公开和透明。

(三)财务会计核算软件接口智能化管理。企事业单位财务会计核算软件的智能化处理，关键在于实现账务核算软件的接口处理和企业财务会计数据的分析功能。首先，在企事业单位内部账务核算软件的接口处理方面，需要在财务会计系统与账务核算系统之间建立智能化的数据渠道，将单位内部的账务核算软件账套里面包含的基础会计信息录入和采集到智能化的账务系统中，有效保证单位会计人员工作生成的电子记账凭证准确无误地导入到电子账务系统中。其次，在账务数据信息资料的分析工作中，在电子记账凭证完成后，为了增强会计处理工作的智能性，需要虚增账务数据分析系统，从从而有效增强企事业单位的财务工作人员对单位财务数据信息的处理能力和，进而有效提升财务工作的效率和水平。

总之，面对计算机、互联网、大数据和财务智能等新兴技术在财务领域的深度融合创新所带来的机遇与挑战，每个财务工作者都应当积极抓住机遇，主动迎接挑战，在变革中实现华丽转身，在实现自己人生价值的同时，为经济社会发展做出更大的贡献。