数字经济背景下集团公司财务管理模式研究

孙作萱

江西财经大学现代经济管理学院，江西 九江 332020

1.1 大数据时代

大数据时代是由麦肯锡提出的词条概念，它在物理学、化学、生物学、经济学等领域早有建树，随着物联网、社交网络、通信网络等的发展，大数据被人们普遍熟知。大数据应用无处不在，生活的方方面面都离不开数据的支撑，同时它也成为现代重要的生产因素之一。

1.2 数字信息技术在财务管理中的应用价值

1.2.1 财务信息便于整理储存及查漏

与传统财务管理模式相比，数据信息化可以极大地减少票据、纸质账单的使用，为公司节约成本，其次将财务信息数据化可以避免因纸质老化、意外遗失等造成的财务数据丢失。数据具有记忆性，对财务数据进行信息化，使大量繁杂的财务信息可以得到很好的整理与存储，再使用计算机应用技术可以随时调用任一时期的财务记录。也可以通过已录入的财务信息，进行查漏和纠正，方便找出财务缺失和失误的地方，及时地对本公司财务数据进行修改完善。

1.2.2 全面分析集团公司财务经营状况

通过已录入的正确财务信息，大数据应用技术可以将各类数据的转折点、关系点、部分和整体趋势直观地呈现出来。财务工作者可以更为详细地分析集团公司的财务经营状况，更准确地预测集团公司的未来走向和趋势，帮助集团公司规避一定的风险。还可以为决策者提供可靠的财务数据，全面分析集团公司的财务概况，保障集团公司的经营发展稳步增长。对于公司领导者，一份详细的财务报告可以让他更为轻松地把控全局，通过分析集团公司的财务经营状况，及时地调整公司的战略政策，顺应发展潮流，在同等竞争中更具优势。

1.2.3 大幅减少人为因素造成的财会失误

财会工作的对象是财务事项活动产生的原始凭证，这是财务活动中最重要的信息之一，因此原始凭证的质量直接影响了财务工作的质量，也影响到公司财务的正确计量和运营，更会影响到集团公司对外公布的会计信息，从而影响集团公司的发展。但由于凭证是人为填制的，所以原始凭证就会出现人为原因造成的主观错误或写错信息、字迹潦草而导致的客观错误。而在财务数据信息化过程中，通过将原始凭证中的会计信息录入到财务管理系统中，把可能会发生错误的环节固定到数字表单中，根据表单制定的规范可以很好地规避人为的填制错误。在某种程度上数据信息化还可以监督员工日常工作，规范员工的行为，为集团公司省下管理成本，提高集团公司效益，保证集团公司的稳步发展。

2.1 传统的财务管理模式

集团公司因经营规模的扩大，收并的子公司或分公司涉及多个地域，这也就增加了集团中心权力的地域分散性。因为集团总部与分公司距离的增加和集团公司员工的增多，使得集团中心的财务控制力减弱，同时要实行有效的财务监管需要集团公司花费大量的成本来培养可靠的集团公司高管进行监督管理。在这种情况下，传统的财务管理模式主要产生了“集权式”“分权式”“混合式”3种模式。

2.1.1 “集权式”财务管理模式

所谓“集权”，就是将权力集中到集团总公司，总公司拥有决策权，而其他子公司只有执行权。通过将集团公司财务事项的主要决策权力集中到总公司财务管理部门，将日常财务活动分配至子公司执行。优点是母公司可以很好地控制整个集团公司的财务运营，通过计划来安排集团公司财务的重要事项，可以降低集团的财务风险，保障集团公司财务的稳定发展；
也可以贯彻集团发展理念，保持集团公司经营目标一致性和利润最大化。缺点是由于集团公司采用的是“独裁式”的财务管理模式，可能导致一线子公司的自主性不高，影响一线公司的经营积极性。市场的环境是千变万化的，过分的集权也可能会让子公司丧失经营灵活性，让没有权限的一线子公司蒙受损失，最终对集团产生影响。同时总公司的决策决定的是整个集团公司的道路，一旦发生不可控的风险，自上而下都没有自保的可能，因此集权式财务管理模式必须要有足够的谨慎性。

2.1.2 “分权式”财务管理模式

和集权式不同，分权式财务管理模式给予了子公司一定的财务决策权和管理控制权。在日常财务活动中，母公司一般不直接参与，只会对日常的财务活动进行指导，但是重要的财务事项必须经过母公司的审核和授权。通过这样的管理模式把母公司的决策权、管理权等分发至一线公司，使其拥有一定的自主性，可以充分调动一线公司的经营积极性。各子公司下属的财务单位有了一定的自主权可以对日常的财务问题做出最快的反应，并依据公司所处的环境，做出最有效的判断并及时解决。

2.1.3 “混合式”财务管理模式

混合式财务管理是一种集权式和分权式结合的管理方式，重点在于突出财务控制的重要性，着重于财务关键环节的控制。通过混合式财务管理，子公司可以对母公司规定的关键点外的所有财务事项拥有完整的自主权，可以自主决策并执行。子公司掌握的财务占比完全受母公司控制。混合式财务管理模式与集权式和分权式相比更为科学，更适合现实财务管理需要。它既能保证母公司对子公司的掌控，也能充分激发子公司的活力。但财务管理的关键点和非关键点的标准还需要在不断探索中改进。

2.2 传统财务管理模式现状

2.2.1 管理模式不够完善

在集团公司成长的过程中，财务管理都是按照当前具体情况进行调配管理，但随着时间的流逝，当过往的财务管理机制不能满足当前的管理需求时，在新旧机制交替过程中，财务管理的问题就会随着时间慢慢累积起来。现在大多数集团公司还在采用以往的管理模式，很多地方都采用习惯性的做法，更多的时候不太会考虑集团公司自身实际情况，使部分管理脱离掌控，不能很好地规避财务管理风险。

2.2.2 财务信息质量无法保证

第一，人工效率低。随着集团公司业务规模的拓展，经济业务也变得愈发复杂，财务人员工作量剧增。一般员工难以满足高精度、高要求、超负荷量的财务工作，直接导致财务出现质量问题。第二，新老交替财务信息可能会遗漏。集团公司每年会招聘新员工来保持公司的活力，在管理部门交接的时候，因为工作上新老员工不同的工作习惯，可能导致工作交接不顺，财务信息也可能出现遗漏等风险。财务市场环境本就是充满不确定性，新员工因缺乏相关经验不足以应对财务风险。

2.3 数字信息技术引起的财务管理变化

2.3.1 财务管理模式变化

通过大数据应用管理技术，可以对集团公司的财务事项进行自动处理，处理复杂的财务信息精准高效。对内而言，集团公司通过这样的信息化处理方式改变了现有的财务管理模式，使集团公司之间的财务信息传递更为高效，各部门间的交流沟通也更加方便快捷。集团公司高管也可以通过财务管理系统实时监管整个集团公司财务情况，高效地减小财务风险发生的可能性。

2.3.2 财务管理方法变化

（1）财务智能管理。通过数字信息技术的运用，集团公司的财务管理系统可以实现自我检测财务漏洞，并定期提供报告给财务管理部门统一处理；
自动规划财务活动事项的流程及详细安排，使得财务预算能够得到有效的控制。

（2）财务职能管理。通过数字信息技术的运用，财务相关管理人员的权力划分更为明确，明确责任，各司其职，避免互相推诿的情况出现；
财务的职工管理也更加方便，智能化的职工系统可以自动监督职工的出勤，使集团公司的人才资源得到合理分配。

2.4 数据信息技术引入的必要性

财务作为集团公司生产经营最重要的一个部分，其管理必须要灵活、谨慎、快捷。财务信息化可以让集团公司各部门通过网络信息技术快速收集并及时处理繁杂的财务活动数据，减少了财务工作所需要的物理空间，扩大了财务的管理空间，并且可以使集团公司的财务资源集中管理、集中调配，极大地提高了集团公司的财务运作效率。财务信息化可以使集团公司的财务运营管理缩减信息传递所需要的时间，母公司和子公司之间的财务交流可以更为频繁，便于集团公司财务的健康运行。财务信息化可以在集团公司业务部门和财务部门之间架起一座桥梁，方便业务活动和财务活动的协同运行，极大地缓解了不同部门之间的信息不对称问题。财务信息化可以简化各个部门之间的交接程序，降低不同部门间工作交接的难度，极大地提升集团公司的工作效率。

3.1 建立并完善集团公司财务数据库系统

数据库是按照数据的结构类型来管理、储存数据的仓库，在日常的财务活动中将产生的数据根据系统的要求录入这样的仓库中，制成表格分类收纳，内容有相关人员的基本信息、财务事项的基本信息等。现在市面上也有很多专门为集团公司财务管理制定的数据库系统，如SQL Server、FoxPro、Oracle数据库等，由于各类型集团公司的财务经营种类不一样，导致了他们所采用的数据库种类也不一样。但选好合适的数据库系统还不够，还要根据公司的运营情况和公司特质来不断地修改升级完善自己的财务数据库系统，增强系统的安全性，避免数据库系统出现网络漏洞而造成财务危机。

3.2 推进集团公司计算机网络技术的广泛应用

计算机网络信息技术作为财务信息化的硬件支撑，是集团公司进行财务信息化必须要学习的一种技术。和财务信息化相匹配的财务应用软件是实现财务信息化重要的载体，也是财务信息化的必然选择。目前国内比较通用的财务软件有金蝶、用友，大型的集团公司也会采用SAP等。通过学习和实操这些财务应用软件，可以极大地提升工作效率，更可以从中学习到先进的管理技术、方法和理念等。

3.3 加强集团公司战略目标和理念的学习

战略目标和理念是集团公司文化的主要内容，集团公司要实现可持续发展就必须要加强文化建设，增强凝聚力，激发活力，提升核心竞争力。集团公司要明确公司的战略目标，制定财务战略计划，以人为本，培养核心人才，贯彻集团公司的发展理念，坚定不移地向集团公司战略目标前进。

3.4 建立健全公司统一的财务会计政策

根据财政部《会计电算化管理办法》《会计电算化工作规范》《会计核算管理办法》等要求，集团公司要加强财务信息化系统工作的管理，确保财务信息化系统的正常、安全、高效运行，保证会计信息具有真实性、及时性、保密性，实现集团公司财务工作的可持续发展。集团公司要科学地进行内部财务制度建设，在现代网络信息技术的基础上，制定适合本公司发展的财务会计信息化计划，有条不紊地推进集团公司财务会计向数据信息化方向发展。