2022年度回复督办函格式

下面是小编为大家整理的2022年度回复督办函格式,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

回复督办函的格式3篇

第1篇: 回复督办函的格式

招标邀请函回复格式

【篇一：招标邀请函及回函】

__________________（拟邀请投标单位名称）:

我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。

1、采购项目：______________

2、采购方式：_________________

3、定标方式：________________________

4、招标文件获取方式：

（1）电子邮件发送；

（2）邮寄快递；

（3）网站下载，下载地址：

_______________________________________

招标文件编号：___________________________________

5、投标截止时间：
*年*月*日*时*分前

6、开标时间：*年*月*日*时*分

7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。

8、开评标地点：__________________________________________

9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：
姓名1：___________ 传真：_________

姓名2：___________ 传真：__________

10、投标文件递交地址：__________________________________

邮编：传真：

联系人：
邮箱：

11、投诉电话：

附件：《投标确认函》

公司（盖章）

年月日

公司：

贵公司发来的关于_____________________的投标邀请函（共*页）及编号为（_________________）的招标文件,内容清晰、完整，我公司已收悉。经研究，我公司决定以□现场投标 □传真投标 □邮递方式 □参加 □不参加贵公司《***》的招标活动。按招标文件规定的招标时间递交投标文件。

此复

联系电话：传真：

受邀单位：（盖章）

年月日

【篇二：招标邀请函范本】

第一章 投标邀请函

招标编号：mbce2011-18

：

新建上海至昆明铁路客运专线（简称“沪昆客专”）已由国家发改委以《国家发展改革委关于新建上海至昆明铁路客运专线可行性研究报告的批复》（发改基础〔2009〕3045号）、铁道部以《关于新建上海至昆明铁路客运专线初步设计的批复》（铁鉴函[2010]192号）文件批准建设，沪昆客专长昆湖南段工程项目（简称“本项目”）业主为沪昆铁路客运专线湖南有限责任公司，建设资金已落实。本次招标路基土工材料具备招标条件，现邀请贵单位参加。

一、项目概况

1.1项目概况：沪昆客专长昆段湖南境内正线长度约416公里，起讫里程：dk6+848～dk424+528，另新建本线与娄邵技改上下行联络线12.18公里。总投资约540.81亿元，其中站前工程投资约333亿元，由铁道第三勘察设计院集团有限公司设计。沿途经过长沙市的雨花区、长沙县等5市18县区；
桥梁161444延米/274座；
隧道194844延米/127座；
路基58687米/322段；
梁场14座，crstⅠ型双块式轨枕预制场3处，铺轨基地2处；
另有娄邵联络线约12.18公里。

计划工期：2010年 9月开工，2014年8月底完工。站前工程共分九个标段，概况如下：

中铁大桥局沪昆客专长昆湖南段项目经理部承建cktj-1标段一单元，起讫里程为dk6+848～dk30+000,全长23.152km，其区间跨武广客专、京珠高速公路、湘江及长潭西线高速公路，共有特大桥7座、大桥及中桥13座、隧道2座、路基47段及制梁场1处。

1.2招标内容：新建上海至昆明铁路客运专线路基土工材料。具体招标采购的物资及各包件数量详见附表。

二、招标人联系方式：

招标人：中铁大桥局沪昆客专长昆湖南段项目经理部 联系人：向莉莉 杨杰 罗萱

电话：027-8459656913886181626 传真：027-******** 邮箱：mbeczbzx@163.com 三、招标范围及数量

本次招标采购沪昆客专长昆湖南段项目路基土工材料：

四、招标方式：本次采用邀请招标方式。

五、资金来源：已落实

1、招标文件发售时间：感兴趣的投标人可于2011年4月13日（上午8：00—11：30、下午14：30—17：00）派代表持本单位营业执照副本、法人证明或委托授权书及身份证到武汉市汉阳区汉阳大道38号中铁大桥局集团有限公司招标中心购买招标文件。招标文件每包售价500元，以现金方式购买，售后不退。

2、答疑：投标人需在2011年4月15日12：00前以书面形式（包括传真、信函，同时以e-mail发送电子邮件至招标人电子信箱mbeczbzx@163.com）向招标人提交澄清或答疑的问题，招标人将在2011年4月15日17：00之前以“答疑书”形式书面答复投标人提出的问题。“答疑书”在中铁大桥局集团有限公司（/）网站上对所有招标文件的购买人统一给予答复。（答复包括对需澄清问题的解释，不包括问题的来源）。

3、投标文件递交时间：所有投标文件必须于2011年4月19日上午8：30—10：00

之内当面递交到武汉市汉阳区莲花湖路特1号，在此之后交来的投标文件恕不接受。

七、如贵方确定参与投标，请于2011年4月14日12：00时前回传真确认是否参与投标。

八、本次招标对投标人的资格审查采取资格后审的方式。

投标人资格条件：

2、投标人已获得iso9000质量管理体系认证；

3、投标人已获得省部级以上颁发的生产许可证；

4、投标人已获得省部级以上级别技术部门批准的质量认证和计量认证；

5、投标人已获得省部级以上级别技术部门批准的推荐使用证；

6、投标人应满足[铁建设[2009]91号] 《关于印发铁路建设项目物资设备供应商信用评价办法的通知》的要求。

中铁大桥局沪昆客专长昆湖南段项目经理部 二零一一年四月

【篇三：招标邀请函】

_长春万科物业清洁服务外包_招标邀请函

致：
公司：

本公司柴油机及小东沟项目物业前期介入清洁服务，主要服务范围为销售案场、办公区及卖场外围保洁养护管理服务，特邀请贵公司参与投标，现随函附上以下资料，请查核签收后随投标资料返回。

1. 投标承诺书；

2. 柴油机和小东沟项目前期保洁服务人员配置参考表；

3. 清洁质量评审细则；

4. 清洁质量检查标准与方法；

5. 合同样本。

本次招标截止投标日期为2010年3月28日17：00时，请填妥投标资料后按时送达本公司品质管理部王洪华处，逾期将不再办理。

地址：长春市自由大路5399号吉林省社会科学院1楼116室

电话：0431—84663500

传真：0431—84663200

联系人：王洪华

请仔细阅读以下内容：

一、 有下列情况之一者，本公司将不对贵司进行招标

1. 投标文件、签字及印章不全；

2. 未按要求格式填写或字迹模糊、辨认不清；

3. 文件为传真件；

4. 供应商之间有恶意或虚假要约行为；

5. 文件失实；

6. 投标文件未密封。

二、 对于本次活动，本公司特作如下声明：

本公司有权选择任何投标价格和投标单位而无须就此解释；

１． 本公司保留此次活动解释权；

２． 贵公司交于本公司的所有文件将不予归还；

３． 本公司的承诺将采用合同书的形式，双方签字盖章时生效；

４． 本公司有权对合同价保密，无须公开；

５． 本次招标为同方案下的一次性报价，请务必填写最优价。

三、报价要求

１． 报价按综合价格计算，应包括人工、材料、机械费、管理费、利润及税金；

２． 报价范围以提供内容为准，若有遗漏由报价单位自行负责，不列为增补，本公司

招标后的变更部分除外。

四、答疑：

１． 本次招标活动的技术问题负责人和答疑人为王洪华女士。

２． 答疑时间：2010年3月28日17：00时前。

３． 答疑方式：电话联系及现场讲解 。

五、其它事项：

1.如贵公司对本标书内容有任何疑问，必须联络本公司联系人详细了解有关内容及条款。如本标书内文件有任何错漏，招标方将不承担任何责任；

2.贵公司应于投递标书前自行检查标书内容已正确无误。如开标后，标书内有合理的错误（如手写错误），贵公司应于收到通知后以书面形式即日内对有关错误做出更正，本公司有权决定是否接受更正而无须做出任何解释；

3.本标书内容为本公司内部文件，贵公司不得随意向外传阅。

贵公司对上述说明如有任何疑问，请直接与本公司品质管理部王洪华女士（电话：84663500）联络。

顺致

商祺！

发标单位：（盖章）

2010年3月8日

第2篇: 回复督办函的格式

邀请函回复格式

　　Luckily, I have no other plans for the date you mention, and shall be happy to see you at [6] at the Black Swan Restaurant.

　　Cordially,

　　亲爱的[杰克逊先生]:

　　未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。我因近期一直在外，刚刚返回。

　　幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。

　　2、对不能参加而迟复邀请回信表示歉意 Apologizing for being unable to accept the invitation and give an early reply

Dear [Mr. Hovell]:

　　Please accept my apologies for the delay in acknowledging your invitation for [lunch/ dinner/ cocktails] on [September the fourth, this year]. I have been away form the office and only just returned.

　　Unfortunately, I have other plans for the date you mention, but shall be happy to make a date for some other convenient time.

　　Cordially,

　　亲爱的[霍维尔先生]:

　　未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。我因一直外出，刚刚返回。

　　很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。我很愿意在以后方便的时候前去拜会。

　　3、接受与不相识的人共进午餐 Accepting an invitation to luncheon with strangers

Dear [Wang Hua]:

　　I will be delighted to come to your luncheon on [Tuesday, April the sixth], at [on] o’clock.

　　[Bob] has often spoken me of [Wang Hui], and has told me how very much he enjoys having him for a [roommate /teammate]. Although I have never met [Wang Hui], I know him from hearing so much about him.

　　I assure you it"ll be a very great pleasure indeed to meet [Wang Hui’s mother]! Thank you so much for asking me.

　　Truly Yours

　　亲爱的[王华]:

　　我将愉快地参加您于[4月6日(星期二)下午1时]举行的午宴。

　　[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。

　　我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。

　　4、谢绝不相识的人的邀请 Apologizing for being unable to accept an invitation

Dear [Mrs. Brown]:

　　I have heard so much about [Lambert] from [Jane] that I almost feel as though I knew him. I would certainly enjoy meeting his mother!

　　But unfortunately I expect guests myself on [Friday, the seventh of May]; and therefore cannot accept your invitation for luncheon on that day.

　　It was thoughtful of you to invite me, and I"m extremely sorry I cannot accept, I do hope you will ask me again some time!

　　Sincerely yours,

　　亲爱的[布朗]:

　　我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事，我好像已经认识他似的，能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸!

　　但是很不凑巧:在[5月7日(星期五)]我自己要招待客人， 因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。

　　承您如此热情地相约，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后能再次荣获您的邀请。

第3篇: 回复督办函的格式

工作联系函回复范文工作联系函的格式

格式：

函可以从不同角度分类：

函的格式 ：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；
并加盖公章。

写作要点

准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

参考资料：

简单写啊！

非常感谢贵XXX对我的司帮助和指导！

为了更好的完成本次质量审核工作，希望贵XX能将某年某月来我司审核的具体日程安排及到访人员 ___发至XXXXXXXXXXXXXX

顺祝

商祺

格式：

函的分类，函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；
便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式 ：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；
并加盖公章。

撰写函件注意事项 ：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

关于收取打样费的说明函尊敬的客户：本公司将向贵公司提供xx型号xx规格的样品一份，同时按照公司规定（也可写明具体是什么规定），我公司需向贵公司收取打样费（可写明打样费的计算方法）xxxx元整（一般要求大写）。在收到贵公司打样费后x日内我公司将以xx的形式将样品送至贵厂。如有疑义，可与本公司业务员xxx联系（注明电话、传真等）。即请回复（专此函达 也可以）。单位（或部门）名称日期 如有必要，你也可以注明几日内回复我觉得最好 还是你先把这件事以电话的形式口头与对方进行简单说明 然后再给人家发个传真 让他们确认回复

商调函

-------公司；

-----同志因个人原因请求调到我单位工作，经研究我公司同意该通知请求，贵单位如同意其调出，请回复明示。并将该同志档案关系一并调出。

此致

（接受）公司

年 月 日

某某单位:

现某工程在贵方的领导下已经接近竣工，我项目部原来交付贵方的部分委托单、变更单以及没有回复的工作联系函，至今都没有给予签署意见和回复，鉴于工程竣工验收做资料的需要以及工程结算需要，恳请贵方在某月，某日前将委托单、变更单，工作联系函签署意见后回复我单位，不胜感激。

某年，某月，某日

单位公章

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