三、会议管理要领如何进行会议管理

　 三、会议管理要领

　(一)提高会议成效的要领

　1.要严格遵守会议的开始时间。

　2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

　3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

　4.在会议进行中要注意如下事项：

　(1)发言内容是否偏离了议题?

　(2)发言内容是否出于个人的利害?

　(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?

　(4)是否发言者过于集中于某些人呢?

　(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?

　(6)是否某个人的发言过于冗长呢?

　(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?

　5.应当引导在预定时间内做出结论。

　6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

　7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

　8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

　(二)会议禁忌事项

　1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)

　2.不可从头到尾沉默到底。

　3.不可取用不正确的资料。

　4.不要尽谈些期待性的预测。

　5.不可做人身攻击。

　6.不可打断他人的发言。

　7.不可不懂装懂，胡言乱语。

　8.不要谈到抽象论或观念论。

　9.不可对发言者吹毛求疵。

　10.不要中途离席。

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