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　目录

　前言 .................................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　1 实现方式 ........................................................................................................ 错误! 未定义书签。

　2 编辑“自动转发”名单 ................................................................................ 错误! 未定义书签。

　3 设定群发帐号的使用权限 ............................................................................ 错误! 未定义书签。

　4 使用群发帐号时需要注意的问题 ................................................................ 错误! 未定义书签。

　前言

　 “邮件列表”功能是指以 Email 的形式向特定的用户群发送内容相同的邮件，也是电子邮件系统中比较常用的功能。它的最大特点是发送量大、效率高、方便快捷，因此备受广大邮件用户的青睐。

　在中国科学院邮件系统中，“邮件列表”功能是通过邮件帐户的“自动转发”功能来实现的。

　1 实现方式

　我们以

　帐户为例，说明怎样通过帐户的“自动转发”功能，来完成给特定的用户群发送内容相同的电子邮件，即实现“邮件列表”功能。在本例中，我们将下面的用户加入

　帐号的“自动转发”名单中：

　，，。

　下面，我们分步加以图示说明。

　步骤一：登陆

　，进入邮箱

　。

　步骤二：点击邮箱右上方的“设置”链接，系统的右侧窗口会装载“设置”页面，然后点击“设置”页面内的“自动转发”链接，系统即可进入“自动转发”设置页面。

　 步骤三：在“自动转发”页面中，选中“转发生效”，并在“转发到指定用户”中添加所需要的用户邮箱，在本例中为：，，。需要注意的是：各个邮箱帐号之间用逗号隔开。

　在“自动转发”页面中，还有一项“在本站保存”，我们建议不要选中这一项。如果您选中了此项，请定期查看这个用于自动转发的帐户内的邮件是否已满，以免影响其正常工作。

　自 动转发

　步骤四：用户添加结束后，点击“自动转发”页面中的“更新”按钮。系统将弹出“自动转发设置修改成功”提示。至此，帐户

　就具备了自动转发功能。也就是说，当我们给

　这个帐号发送信件时，它会自动将信件转发给

　、 和

　。这样，我们也就实现了通常所说的“邮件列表”功能。

　2 编辑“自动转发”名单

　 在群发帐号的“自动转发”名单添加完成之后，我们还会根据实际需要，对其进行相应地调整。现在，本节仍以

　帐号为例，说明如何对群发帐号的“自动转发”名单进行编辑。

　 一、登陆，进入

　邮箱。

　二、点击邮箱右上方的“设置”链接，系统的右侧窗口会装载“设置”页面，然后点击“设置”页面内的“自动转发”链接，系统即可进入“自动转发”设置页面。

　三、选中“自动转发”页面中，“转发到指定用户”栏内添加的所有电子邮箱，并按 Ctrl+A, Ctrl+c 组合键，将其拷贝到剪贴板中。

　 自 动转发

　四、打开 Microsoft Word 或其他软件，按 Ctrl+v 组合键，将存于剪贴板中的内容粘贴到文件中。

　五、在 Microsoft Word 中对所添加的用户邮箱进行编辑，以实现追加、修改和删除的操作。

　 在文件末尾根据需要追加电子邮箱，需要注意的是，各个邮箱之间用逗号分隔，最后一个邮箱末尾不加逗号。

　 利用字处理软件的“搜索”功能，找到相应的邮箱地址，对其进行修改或删除操作。

　六、名单处理完成之后，同样可以利用 Ctrl+c 和 Ctrl+v 组合键，将新的名单复制到“转发到指定用户”栏内。

　至此，如果再向

　邮箱发送电子邮件，信件将会自动转发给修改后的特定用户。

　3 设定群发帐号的使用权限

　 当使用群发帐号的“自动转发”设定来实现“邮件列表”功能时，需要对这个群发帐号的使用者加以限制，我们将这个限制过程，称为“设定群发帐号的使用权限”。即：只允许相关人员利用此帐号，来给特定的用户发送内容相同的电子邮件。这样做的目的，是为了避免有人通过此帐号发送垃圾邮件，而在单位用户内部造成垃圾邮件的泛滥。

　要实现对群发帐号的使用者加以限制，可通过以下步骤实现：

　1、 点击邮箱右上方的“设置”链接，系统的右侧窗口会装载“设置”页面，然后点击“设置”页面内的“反垃圾级别”链接，系统即可进入“垃圾邮件过滤器”设置页面。

　2、 在“垃圾邮件过滤器”页面，将“垃圾邮件判断方法”设置成“高级”，然后再把具有使用权限的电子邮箱添加到“好友列表”中，即可防止其他用户对这个群发帐号的使用。请参考下图所示。

　反 垃 圾级别

　4 使用群发帐号时需要注意的问题

　 在使用群发帐号来实现邮件列表的功能时，为了保证群发帐号中，“自动转发”名单内的特定用户都能够及时地收到电子邮件，那么用户在对个人邮箱的“垃圾邮件过滤器”进行设置时，以下的问题需要特别注意。

　在中国科学院邮件系统中，“垃圾邮件过滤器”中的“垃圾邮件判断方法”可设定为三个级别——“低级”、“中级”和“高级”，我们分别加以说明。

　如果用户将个人邮箱“垃圾邮件过滤器”中的“垃圾邮件判断方法”设置为“低级”（即：不做用户级过滤），此级别将不会影响他收取由群发帐号转发来的信件。而且，我们也建议用户将个人邮箱“垃圾邮件过滤器”中的“垃圾邮件判断方法”设定成“低级”，如下图所示。

　 如果用户将个人邮箱“垃圾邮件过滤器”中的“垃圾邮件判断方法”设置成“中级”（即：如果 “发件人(From)”地址不在您的 [通讯录] 和好友列表里，并且 “收件人(To)” 和 “抄送人(Cc)” 地址里不包括您的地址则认为是 [垃圾邮件]）。此级别将会影响他收取由群发帐号转发来的信件。

　在这种情况下，用户需要同时将页面中的“对垃圾邮件的处理”设置成“转移到‘垃圾邮件’文件夹（文件夹里的邮件会被定期自动删除）”，这样，他就能够通过 webmail 的方式，在个人信箱的“垃圾邮件”文件夹中读取由群发帐号转发来的邮件。需要说明的是，在这种情况下，用户一定不能将“对垃圾邮件的处理”设成“直接拒收”，因为这样会使用户永远都收不到由群发帐号转发来的电子邮件。如下图所示。建议设定为“低级”，它将不会影响用户收取由群发帐号转发来的邮件

　 如果用户将个人邮箱“垃圾邮件过滤器”中的“垃圾邮件判断方法”设置成“高级”（即：如果邮件的 “发件人(From)” 地址不在您的 [通讯录] 和好友列表里，则认为来信是[垃圾邮件]）。此级别将会影响他收取由群发帐号转发来的信件。

　这种情况的处理方法与上面相同，用户也需要同时将页面中的“对垃圾邮件的处理”设置成“转移到‘垃圾邮件’文件夹（文件夹里的邮件会被定期自动删除）”，这样，他就能够通过 webmail 的方式，在个人信箱的“垃圾邮件”文件夹中读取由群发帐号转发来的邮件。需要说明的是，在这种情况下，用户一定不能将“对垃圾邮件的处理”设成“直接拒收”，因为这样会使用户永远都收不到由群发帐号转发来的电子邮件。如下图所示。必须同时选中以下两项，才能够在个人邮箱的“垃圾邮件”文件夹内收取由群发帐号转发来的信件 如果垃圾邮件过滤器按照上面的方式设置，那么由群发帐号转发来的信件将出现在“垃圾邮件”文件夹中。用户可以通过 webmail 的方式阅读。

　必须同时选中以下两项，才能够在个人邮箱的“垃圾邮件”文件夹内收取由群发帐号转发来的信件 如果垃圾邮件过滤器按照上面的方式设置，那么由群发帐号转发来的信件将出现在“垃圾邮件”文件夹中。用户可以通过 webmail 的方式阅读。