内勤主管

　登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书

　一、岗位标识信息

　分析日期：2002年10月28日

　岗位名称: 内勤主管 隶属部门： 运输科

　岗位编码： 直接上级： 科长

　工资等级： 直接下级：

　可轮换岗位： 无 下级人数：无

　二、岗位工作概述

　负责管理、调度、安排运输科大小货车运送每天进出公司的产品、物资；负责办理机动车行驶的各种手续：负责公司牙膏运输费用的结算工作；负责对运输科车辆实行单车核算；协助科长搞好日常管理工作和对外协调工作；负责处理好在运输过程中出现的紧急情况和交通事故；

　三、工作职责与任务

　负责调度、安排运输科大小货车运送每天进出公司的产品、物资

　对运出的产品计划单进行核对、指定到达的车站、码头、仓库是否正确；

　安排提发运人员按照发货计划要求准确填报铁路、公路、水运计划；

　针对货物吨位多少合理安排车辆；

　安排公司内搬运工上下货物；

　安排客车接送上下班职工、其它公务用车工作；

　安排公司各车间、部门需要发运的快件和其它货物；

　负责公司牙膏运输费用的核算、结算、运输科内部的单车核算工作

　按公司规定每月10—20日给各运输公司结算牙膏运输费；

　负责产品在运输过程中出现破损的赔款审核工作；

　负责运输科客车、货车的单车核算工作；

　负责出车费用的核算发放；

　按时对中餐费、加班费、夜班费、其它费用的造表和发放工作；

　负责运输费用每一票付款明细单据输入微机以后备检工作；

　负责次月牙膏运费、养路费、油料费和其它费用的报批工作；

　负责办理机动车行驶的各种手续

　负责办事机动车养路费、货附费、客附费、运管费；

　按时报批每年度的养路费包缴手续；

　准确办理交通局道路运输证的季度审核、年度上线检测、使公司每辆机动车达到合格要求；

　会办理新增车、更新车的申办手续；

　会办理报废车辆的手续；

　安排驾驶员按时对驾驶证、行驶证、货运上岗证、机动车进行年审、更换证照工作；

　办理道路运输证、货运上岗证的遗失补办手续；

　协助科长搞好日常管理工

　管

　处理各种运输票据、电报、电话事务；

　内外协调工作

　与交通局、汽修办、交通队、车管所、征费所等政府部门保持联系，争取在工作中得到他们的支持；

　与铁路、公路、水运、各运输单位搞好运输业务往来联系，多方收集运输信息，争取主动运输。

　公司内各部门需用车和人力时要做到轻、重、缓、急合理安排。

　负责处理好在运输过程中出现的紧急情况和交通事故

　负责车辆在运输过程中出现故障、坏胎等相关工作的处理和现声的处理；

　对机动车交通事故的现场处理；

　安排驾驶员、救急车辆、工具、汽车修理工随时解决所发生的一切紧急情况。

　 （七）科长因公外出全面负责运输科日常管理工作。

　四、工作绩效标准

　（一）准确、按时、保质、保量的完成公司所下达的各项运输任务，和各项工作。

　（二）保证公司牙膏、牙刷等产品的安全运输。

　（三）能协调好在运输过程中的各种纠纷，维护公司利益。

　（四）加强管理、控制运输成本、使运输费用达到最低的合理范围。

　五、岗位工作关系

　（一）内部关系

　1、所受监督：在公司内部关系、内部运输工作接受部长、科长安排和监督、核算工作受财务部监督；

　2、所施监督：运输质量、产品运输质量、产品运输安全、搬运工上下货、行车安人、防火、防盗、所使用的运输工具实施监督。

　3、合作关系：与营销部、生产科协作联系、修车与设备科发生协作关系 、与公司各部门、车间发生协作关系。

　（二）外部关系

　1、在一些公司对处事宜方面与铁路东站、铁路南站、长航水运、民生公司、中集公司、各个二级运输公司、交通局、征费所、汽修办、运管所、交警支队等有关部门发生联系。

　六、岗位工作权限

　（一）对部门日常工作的安排指挥权

　七、岗位工作时间

　 在公司制度规定时间内工作，根据货运多少经常都可能会加班，有时周六加班，周日也要加班。

　八、岗位工作环境

　 40%时间在室内工作；40%在装货现场，20%车站现场。

　九、知识及教育水平要求

　（一）熟悉道路交通法规；

　（二）懂得安全、防火、环保等方面的知识；

　（三）有一般管理常识；

　（四）对运输有较强的分析能力、应变能力；

　（五）懂得运输法规和相关知识；

　（六）高中以上学历。

　十、岗位技能要求

　（一）较强的管理技能。

　（二）对运输有较强的分析能力、应变能力；

　（三）较强的安排工作技巧；

　（四）对产品的销售网络了解；

　（五）对铁路线路、公路线路、水运线路了解；

　对市内的公路线路、车站、港口情况熟悉

　、一般的计算机知识。

　十一、工作经验要求

　销售工作三年以上，提发运工作三年

　十二、其他素质要求

　特能吃苦、强烈的责任心、健壮的体魄、灵活机动、 50岁以内男性。