办公室主任岗位说明书 XX大学学生管理办公室主任-岗位说明书

　 管理学院岗位说明书

　岗位名称

　学务办主任

　岗位编号

　006

　所在部门

　管理学院

　岗位定员

　1

　直接上级

　学生管理副院长

　直接下级

　学务办干事、辅导员

　所辖人员

　12

　岗位分析日期

　2013.12

　本职职责与工作任务

　项目

　具体内容（安全，到课，工作计划；辅导员的组织、考核；汇报、总结）

　统筹

　负责学生科全面工作的管理、带动和具体执行与实施，帮助辅导员开展工作。

　主要

　职责

　1、负责拟订和修订学生管理的各项规章制度和条例；制定学生管理工作的学期或学年计划，经主管领导批准后具体组织实施。

　2、负责本科室人员的职责分工和工作任务的布置、检查、督办、总结，并按有关规定定期进行岗位考核。

　3、指导辅导员做好班级管理工作和学生的政治思想工作；协助、支持班主任处学生安全和班级重大问题和突发事件。

　4、协助团委、院学生会开展工作，管理学校宣传阵地。领导学生开展争创先进班集体、争做三好学生和优秀学生干部等竞赛活动。

　5、配合招生就业办公室做好招生及毕业生就业安置工作。组织新生入校注册，按专业编制班级。

　6、负责学生的日常管理。负责组织学生的军训、文体活动方面的组织工作工作和第二课堂活动。

　7、负责对学生的生活管理和宿舍纪律、环境卫生管理。

　8、负责学生奖学金、国家助学金和困难补助的审批和发放；审核“三好生”、“优秀学生干部”名单；负责学生奖惩等项工作；学生的留级、休学、退学、复学、转学、毕业、结业、肄业提出审核意见。

　9、负责执行素质教育工作方案；负责导师工作的具体执行和协调。

　10、领导交办的其它工作。

　工作协作关系

　内部协调关系

　学院各部门

　外部协调关系

　学院各部门

　任职资格

　教育水平

　本科及以上学历

　专业

　经验

　2年以上工作经验。

　知识

　全面广泛

　技能技巧

　熟练操作办公软件、

　基础的目标管理能力

　对事物有敏锐的判断能力

　个人素质

　忠诚、细心、保密意识强

　热情、执行、沟通能力强

　工作任务比较明确，但涉及若干协调、平衡和制约的选择，服务意识贯穿于职能部门工作的始终。

　其它

　使用工具/设备

　计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

　工作环境

　学务办公室

　工作时间特征

　正常工作时间，偶尔加班

　考核指标：上级部署和交代的计划和工作安排按时完成、各科室之间互相配合度、本科室临时日常事务的统一安排