如何做矿产行业行政后勤管理制度

　 如何做矿产行业行政后勤管理制度

　行政部经理工作细则

　第一章 总 则

　第一条 为加强河南省华豫创展实业有限公司（以下简称"公司"）行政管理，使公司行政部工作正规化、制度化，加强行政部门与各部门间的协调配合，提高工作效率，特制定本细则。

　第二章 工作职责

　第二条 本部门设经理一人，负责以下工作：

　 1、负责办公室日常行政管理；

　 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行；

　 3、组织管理公司会议、公关接待、对外宣传、娱乐等;

　 4、公司固定资产的购买、管理和维修审核；

　 5、主持制定公司的行政、人力资源管理的规章制度；

　 6、负责制定本部门工作目标；

　 7、负责上下级之间的工作衔接；

　 8、负责定编定岗、人事任免、人事调配、及薪酬与福利的调整工作；

　9、协调处理劳动争议。

　10、上级领导安排的其他临时工作。

　第三条 行政部另设行政主管、文员、清洁工、厨房工、保安员若干名，各岗位工作细则如下：

　行政主管岗位

　（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　 （2）协助行政部经理制定、监督、执行公司行政规章制度；

　 （3）组织公司办公费用的计划，劳保、办公用品的购买、管理和发放工作；

　 （4）管理公司非技术资料、光盘、公司各类证件、文件等。

　（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　 （7）发放日常福利、节日福利；

　 （8）购买、管理和维修公司固定资产；

　 （9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

　（10）负责办公室外出用车的调度管理和车辆保险的办理；

　（11）负责安排公司新进员工的前期培训及后期的教育训练工作。

　（12）员工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

　（13）公司员工薪资表的审核；

　（14）行政部各岗位员工管理督查工作。

　（15）接受上级交办的临时工作。

　 以下几点是我制定的后勤管理计划，有不足之处希望能经过点拨后修改，能够更加合理化的管理后勤，提高服务质量。

　一、 办公区管理

　1、 对来电来文，认真登记，及时做好上传下达工作。按时、按质、按量完成领导交给的任务。

　2、 做好来访人员的接待、食宿安排工作。微笑面对同事和任何来访人员，使用敬语，维护良好的公司形象。

　3、 办公室每天早餐后清扫，座椅擦拭干净摆放整齐。会议室每天晚上10点锁门，第二天早会前开门，锁分配三人管理。

　4、 保持办公台面的整洁，办公文具、纸张等摆放整齐。

　5、 严格做好办公用品的登记和发放工作，不铺张浪费。

　6、 做好考勤记录，早会迟到者罚款10元，用于改善管理人员伙食。做好晴雨表和会议记录。

　二、 生活区管理

　1、 宿舍管理：

　a、 住宿人员在申请住宿之前填写《住宿申请表》，由工厂办公室统一备案。

　b、 严格住宿分类，员工和工人不得混住。员工应保持宿舍区的清洁、卫生。

　c、 宿舍内由公司提供的器具设施（床、床铺、被套、座椅、衣柜），住宿人员应保管其完好。

　d、 工厂办公室应定期对宿舍检查，并填写《宿舍情况检查表》。

　e、 员工在房位分配定位后，个人不得将钥匙转借给他人使用，也不得任意调换，如有特殊情况需调换，须项目经理同意后方可。

　f、 来访人员需要留宿应提前到后勤处打招呼，办理入住登记，离开时应到后勤处办理退房手续。

　g、 职工在离职时应到后勤处办理退房手续，东西如有损外，照价赔偿。

　h、 房间统一安排后，做好《项目部房间清单》由工厂办公室统一保管。

　2、 食堂管理：

　a、 食堂要有计划的进行采购，严禁采购腐烂、变质食物，做好成本核算。采购的食品要分类摆放，熟食类和生鲜类不得放一起。每月不定时的了解菜场行情，对伙食的改善提出合理化建议。

　b、 食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配，品种力求多样化，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的，须有事先预约或通知，保证供应。

　c、 食堂要按时开饭，做好员工就餐登记，做到日清月结，账物相符。

　d、 食堂要做好各项卫生工作，做到餐具、炊具洗刷干净，餐具每餐消毒，食堂内每周一次大扫除。

　e、 食堂工作人员在下午三点钟应到岗，保证晚餐的按时供应。

　f、 每周做一份食堂伙食考核表。每月询问员工就餐情况和伙食建议拟一份表传达给食堂。

　3、 卫生间管理

　a、 严禁工人进入卫生间，使用洗衣机、热水器，违者罚款10元。

　b、 清洁人员应做好卫生间保洁工作，厕所应定期消毒。

　c、 洗浴者应爱护公物，保持卫生间清洁。

　4、 应急类医药品

　a、 建议购买一些应急类的药品，合理摆放，登记使用。

　5、 健身器材

　a、 建议在有条件的情况下，配备羽毛球拍、哑铃等健身器材

　下班时间在活动区域加强员工身体锻炼，提高精神状态和战斗积极性。

　三、 保卫处管理

　1、 每天不定期查岗，保障员工和财产安全。

　2、 严格保卫登记制度。一切进出公司的物资，保卫应检查、验证，物资相符方能进出，凡无证或物资不符门卫有权扣留。

　3、 保安人员应每天不定期巡视工厂周围环境，检查安全隐患，及时报告情况。

　四、 节假日安排

　1、 在节假日（国庆、元旦等）前三天和工厂办公室制定一份节日计划表，交由项目经理审批。

　2、 了解各管理人员的生日，在有条件的情况下，于生日当天送一份小小的礼物，增强员工的工作积极性。（个人意见，仅供参考）或者生日当天发送祝福短信。

　五、 配合工厂各办公室工作，协助各部门的工作。