五种常用公文写作格式及写作范例

　五种常用公文的写作格式及写作范例

　函（适用于不相隶属机关Z间相互商洽工作、询问和答复问题，向冇关主管部门请求批准等）

　【构成】公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

　标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关 于**（答复事项）的复函》。

　正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研 究承复”“敬请大力支持为盼”等。

　【写作范例】

　关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函

　湖北省人民政府：

　现沉于长江金口赤矶山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈 列展览，是海内外同胞的共同心声。

　“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山 舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物, 并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个屮华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系， 促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

　由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“屮山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“屮 山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，……o近儿年来，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔 军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及……希望广州市政府主动少贵省联 系章-?起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出山两地政府本着相互合作、 相互支持的态度，协商联合打捞，修复、展出的办法和有关问题。

　专此函达，请答复。

　广州市人民政府（盖章）

　通知

　指示性通知

　【格式】

　北京积水潭医院关于XXXXXX的通知

　各科室：

　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

　北京积水潭医院二OO五年三月I-H 【写作范例】

　国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

　国发(1996)x号

　各省、自治区、岂辖帀人民政府，国务院各部委、各直属机构：

　改革开放以來，我国证券交易市场有了很人发展，证券交易规模不断扩人，证券交易印花税也有了较人幅度 的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理屮央与地方的合配比例，增强屮央宏观调控能力，国务院决定， 自1997年1FI1FI起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地 区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

　中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六H 会议性通知

　【格式】

　关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知

　各职能处室：

　定于X月x H召开x X x X会。现将有关事宜通知如下：

　会议议题 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

　参加人员 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

　会议时间X月X——XIK会期XXX, XXXXX报到。)

　会议地点 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

　有关事宜

　（一） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

　（二） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

　（三） xxxxxxxxxxx。

　联系人：XXX 电话：XXXXXXXX 传真：XXXXXXXXo

　北京积水潭医院

　X X X X年X月X日

　【写作范例】

　关于召开全区宣传部长会议的通知

　各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　定于9H9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　一、 会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会粹神;总结交流我区前八个月宣传思想工 作;研究部署下一步工作。

　二、 参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　三、 会议时间9日9-10日（会期一天半,9080下午报到）。

　四、 会议地点报到及住宿地点：南宇市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

　五、 有关事项

　（一） 请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打卬50份，在报到时交会务组（打卬耍求：16开幅 面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。

　（二） 请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习 的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　（三） 请各市委宣传部、柳恢党委宣传部于9月5日下午下班而将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公 室。

　联系人：XXX，电话：X X X X,传真：X X X X X xo

　中共广西壮族自治区委员会宣传部 二OO三年九月四日

　【写作要点】

　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周 知的事项。

　一、 标题：制发机关+事由+通知。

　二、 正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、冃的、依据。例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准, 现将XXX,具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

　三、 结尾：㈠意尽言止，不单写结束语。（二）在前言和主体Z间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾 可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。

　报告 （是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文）

　建议报告

　关于XXXXXX的报告

　院领导：

　根据x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x现将主要情况报告如 F：

　一、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

　二、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXo

　以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

　北京积水潭医院XX处 XXX X年X月 X R

　【写作范例】

　关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

　国务院:

　脊髄灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九I?年代中 国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的FI标，国家决定开展强化免疫活动。现将冇关情况报 告如卜I

　一、 自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

　二、 在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一刀期间，每年的十二刀五 H和一月五H,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

　以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

　卫生部

　一九九三年十月二FI

　情况报告

　【格式】

　关于XXXXXX的报告

　根据X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X现将主要情况报告如下：

　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX针对 XXXXXX,提出以下建 议：

　一、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

　二、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

　北京积水潭医院XX处 x x x x 年x 月 x H

　【写作要点】

　一、标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。

　二、 正文：㈠事III: 直陈其事，把情况及前因、后來写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效 果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

　三、 结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各 地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，屮心明确，实事求是，有 针对性。

　I冃不（下级机关向上级机关请求指不或批准的呈请性、期复性公文。）

　事务性请示

　关于在我院开展XXXI作的请示

　院领导：

　近一段时间來，我院X X X X X X X X X X ,为了 X X X X X X X X X X X ,拟在我院开展 XXXXXXXXXo具体意见如卜?：

　一、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

　二、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

　三、 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。

　以上意见己经各分会主席同意，如无不妥，请批转备部门执行。

　北京积水潭医院T会 XXX X 年 ><刀 X U

　【写作范例】

　关于在全国开展基本农田保护工作的请示

　国务院:

　为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农III保护区这项工作的成果，拟在全国

　推广这一做法。具体意见如下：

　一、 明确指导思想，加强组织领导。

　二、 根据不同地区确定保护重点。

　三、 建立基木农田的保护制度及地方补偿制度。 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部

　等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

　国家土地管理局 一九九一年一月二日 【写作要点】

　一、 标题：制发机关名称+事由+请示。

　二、 正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请

　示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明站名、规格、数量，请求资金要写明金额。

　三、 结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”，“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，

　“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

　注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

　规定 （由机关、社会团体和企业事业单位对某一方而工作或行为做出具体规约的文件。）

　【格式】

　北京积水潭医院X X X X的规定

　（XXXX 年X月 X日）

　第一条X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

　第二条X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

　行政法规类规定

　【写作范例】

　北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

　（一九九三年十刀十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）

　第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、 法规，结合木市情况，制定木规定。

　第二条木规定由各级人民政府组织实施。……第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。

　第十二条 本规定自一九九三年十二月一FI起施行。

　【写作要点】

　一、 标题：地域+内容+文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

　二、 正文：

　（一） 正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

　（二） “条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多吋可分为“项”。

　（三） 根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机 关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

　【书写耍求】

　字号规格：公文标题居中2号宋体。正文3号仿宋。-般每页22行，每行28个字。用 A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“ 1?”；第四层为“⑴”。成文吋间用汉 字，“零”可写为“O”，右空4个字。印章上不压正文，下压LI期，“骑年盖月”。

　所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章了有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时， 章子要把刀份整个盖住，这就是盖刀，主耍是为了防止篡改公文日期。