后勤保障管理平台产品方案

来源:成人英语 发布时间:2020-08-05 点击:

 部队后勤管理工作

 信息化解决方案

 目录 一、 概述 ................................................................................................................................... 3 二、 建设原则 ........................................................................................................................... 4 三、 建设目标 ........................................................................................................................... 5 四、 总体结构 ........................................................................................................................... 7 (一) 管理模式 ................................................................................................................... 7 (二) 部署方式 ................................................................................................................... 9 (三) 功能结构 ................................................................................................................. 11 五、 功能介绍 ......................................................................................................................... 12 (一) 智能监控子系统 ..................................................................................................... 12 (二) 综合态势子系统 ..................................................................................................... 14 (三) 民主公示系统 ......................................................................................................... 15 (四) 公共服务网站 ......................................................................................................... 16 (五) 营房业务管理 ......................................................................................................... 19 (六) 公共设施管理 ......................................................................................................... 20 (七) 军需伙食管理 ......................................................................................................... 27 (八) 预算结算管理 ......................................................................................................... 30 (九) 固定资产管理 ......................................................................................................... 33 (十) 给养器材管理 ......................................................................................................... 34

 3 一、

 概述 军队后勤信息化是打赢信息化战争和建设信息化军队的必然要求和重要组成部分。军队后勤信息化的实质是运用信息技术和现代系统思维以及经济学、管理学的方法,对后勤保障各要素、各方面进行改造和重新整合,是对传统军事后勤的一场变革。其主要目标包括指挥网络化、组织结构一体化、保障要素集约化、后勤投送精确化、保障过程可视化、后勤动员社会化等。

 智能营区后勤管理平台是智能营区平台的子系统之一,是对部队现有军财、被装等后勤业务系统的有效补充。后勤管理平台利用信息技术、系统思维等方式,对部队军需伙食、营产营具、营房设施、财务费用预算结算、卫生防病等后勤工作进行信息化、数字化改造,提高部队后勤工作效率及后勤保障能力。

 4 二、

 建设 原则 后勤保障及管理信息化建设是深化部队“两成两力”建设的重要举措,也是基于信息系统体系后勤保障能力建设的创新实践。建设中我们始终坚持了五项基本遵循。

 一是坚持法规制度主导。深入贯彻总部和军区一系列法规制度,充分借鉴部队建设的成功经验,广泛运用现代管理理论,科学构建计算机管理模型,落实标准体系、创新管理模式、完善运行机制,确保了信息化建设服务于部队装备保障需求,牵引部队装备保障能力提升。

 二是坚持量化精确管理。以适应后勤保障信息化、精确化保障为目标,将军需管理全领域、全过程、全要素信息纳入精细管理范畴,实现从单项到整体的实时量化管理,促进了后勤管理模式的“四个转变”,即由手工粗放管理到自动精确管理转变,由主观定性为主向客观定量为主转变,由被动反应式向主动预见性转变,由数量规模型向质量效能型转变。

 三是坚持细化责任分工。采取按建制、按系统、按分工负责的方法,层层确定各级人员的工作内容和目标责任,建立起“分工到人、责任到人、奖惩到人”的全员岗位责任制,积极营造了创先争优的良好氛围。

 四是坚持固化方法程序。全面固化军需管理的内容、方法和程序,建立起科学高效的管理机制和正规有序的工作秩序,全面提升了各项装备保障制度规范的执行力和落实力。

 五是坚持信息技术支撑。运用现代信息技术,实现了部队军需管理的数字化、网络化和一体化,成为提升部队军需保障能力的倍增器。

 5 三、

 建设 目标  信息一体化要求

 系统建设要按照一体化和整合的思路,实现上级单位与各下级单位的互联互通,保障领导机关能够从上而下全面了解后勤军需综合态势。

  信息标准化

 管理要素标准化是实现信息一体化和信息共享的重要条件和基础。基于信息化标准化的建设目标,需要将军需人、财、物按照科学的组织方式进行编码管理。

  信息共享

 在一体化的建设思路下,系统将建立组织机构一体化的数据共享体系,实现数据上下互通,横向对比。同时基于高可扩展行和可集成性的现代软件建设思路,军需一体化管控平台可实现与上级、周边其他后勤系统的衔接和数据共享。

  内容全面覆盖

 要反映目前与将来一段时间内军需管理的需要,应涵盖食堂日常管理、库存管理、财务管理等内容;将原来未纳入计算机管理的其他军需也纳入本系统,保证数据的完整。

  强化管理

 一是通过分工授权,提高数据密级等方式,确保军需管理数据的安全可靠。二是通过设置各类评估和监控指标或采取自定义组合条件监控方式,赋予军需管理事后监控更丰富的内容。领导机关、次级部队等部队管理机关都可以适时进行宏观分析,加强对各级部队情况的监督检查,及时发现问题。

 6  提高预、决策能力

 要进一步提高数据应用质量和水平,规范后勤日常管理,增强后勤日常管理系统的计划、预测、监控及决策的功能;提高管理的严谨性、科学性、高效性;同时,加强对军需的宏观监控、强化政策管理职能,为宏观决策提供准确、可靠、完整的数据依据。

 7 四、

 总体结构 ( 一) 管理模式 在常规部队组织架构中,上级领导机关及基层机构呈现典型的垂直管理架构。后勤部门负责后勤物油、伙食、财务、营房及营区公共设施(某些部队单设营房部门)等工作领导机关总领全局,负责对后勤政策的观测和解释,各级机关依次向下进行监督和决策,而各基层部队则依次逐级别向上汇报和汇总。

  领 导 机 关次 级 机 关 次 级 机 关 次 级 机 关基 层 部 队 基 层 部 队 基 层 部 队监督预警决策上报汇总 多级管理体系 在这多级管理体系模式下,各级管理者根据实际工作中的职责不同,对后勤管理平台系统有着不同的需求。

 8

 用户群分析图例  领导 机关 后勤 部门

 领导机关后勤部门作为部队后勤管理的领导机关总领全局,负责对后勤政策的贯彻和解释,可以依据各下级部门上报的数据进行统计分析,并以此作为决策依据。

  次级 单位 后勤处

 次级单位后勤处作为领导机关直接下属部门担负着对上级部队相关政策的下达及下属部门的上传汇总功能。该级单位需要能够汇总各下级部队的后勤数据,依此作为本级部门军需伙食工作分析及决策的依据,同时将这些数据向上级后勤部门进行汇报。

  基层参谋 、助理 及 司务长

 基层参谋、助理及食堂司务长是后勤政策的末级执行人,负责具体后勤工作的具体执行,工作纷繁复杂,对于基层参谋助理及司务长,后勤管理平台管理系统的方便、易用、灵活及智能是其最大需求。

  广大官兵

 广大官兵除了是部队伙食服务的具体服务对象外,也是民主监督的重要环节和对象。

 9 ( 二) 部署 方式 在部队多营区的垂直管理模式下,根据部队的实际情况,有两种部署模式:集中式部署和分布式部署。

 1. 集中式部署

 在主营区及下属部队营区之间 网络情况良好,网络带宽足够,平台外接设备较少,不需要进行实时远程控制的情况下,可以采用部署一套 B/S架构的智能营区平台管理多个营区的建设方案,如下图所示:

  这种部署方式可以将智能营区平台部署在主营区的网络中心,通过营区之间主干网络连接各个营区,各个营区在统一的智能营区平台管理之下。采用集中管理平台的方式有如下优势:

  采用集中部署的方式,结构相对简单;  维护方便,由于本系统采用 B/S 结构,各营区各工作电脑无需安装任何客户端软件即可访问系统,减少了升级等维护工作量;  数据集中,各营区数据均统一集中至主营区,有利于主营区领导首下属部队营区库房物资管理军事训练本营区综合态势公共设施管理装备管理本营区智能监控营区安防政工管理战备管理主营区智能营区应用服务器多营区管理 权限管理多营区智能监控多营区综合态势多营区多仓库管理多营区安防管控多营区智能监控多营区多仓库管营区主干网络一套智能平台系统管理多个营区......下属部队营区库房物资管理军事训练本营区综合态势公共设施管理装备管理本营区智能监控营区安防政工管理战备管理

 10 长实时了解下属部队情况,同时亦有利于根据需要进行各种数据分析形成综合态势供部队首长进行指挥决策。

 同时,也有如下缺点:

  一旦网络中断,将会影响所有营区智能营区系统的运行;  视频等大负载数据的传输,容易造成网络延时,影响整个系统的正常运行; 2. 分布式部署

 在主营区及下属部队营区之间 网络情况一般,网络带宽有限,平台外接设备较多,需要进行实时远程控制的情况下,可以采用部署多套 B/S架构的智能营区平台管理多个营区的建设方案,如下图所示:

  这种部署方式可以以营区为单位分布式部署智能营区平台,依托智能营区平台的数据同步功能将各个下级单位营区的数据实时或离线同步至上级单位智能营区系统。采用分布式部署方式有如下优势:

  对网络要求较低,适应于目前大部分部队的网络现状;  系统相较于集中式部署更可靠,某一营区的智能营区系统故障不影下属部队营区库房物资管理军事训练本营区综合态势公共设施管理装备管理本营区智能监控营区安防政工管理战备管理主营区智能营区应用服务器多营区管理 权限管理多营区智能监控多营区综合态势多营区多仓库管理多营区安防管控多营区智能监控多营区多仓库管营区主干网络一套智能平台系统管理多个营区......下属部队营区库房物资管理军事训练本营区综合态势公共设施管理装备管理本营区智能监控营区安防政工管理战备管理智能营区应用服务器网络情况一般带宽有限数据同步 数据同步数据同步

 11 响全局系统的运行;  结构相对灵活,各营区各部队可以根据各自特点进行一定程度个性化的定制和配置; 同时,也有如下缺点:

  数据同步会有一定延时;  各级部队会有一定的系统维护量;

 ( 三) 功能 结构 智能监控 综合态势安防监控 公共设施监控重点部位监控 信息监控伙食情况 预算执行情况水电气暖统计 经费开支后勤管理人员管理 营房档案 公共设施管理营产营具管理 固定资产管理 军需伙食管理卫生防病管理 预算结算管理 给养器材管理数字化营区基础平台组织管理营区管理权限管理标准数据管理采集管理工作流管理基础数据管理监控管理场景管理硬件管理民主公示/公共服务逐日消耗 经费开支水电气暖消耗 报修 系统功能图

 12 五、

 功能介绍 ( 一) 智能 监控 子 系统 营区智能监控系统是基于图形化技术、电子地图技术以及通信技术将数字化营区各子系统的实时数据通过图形化的方式进行展现,以便集中监控、集中管理、统一展现,实现军事管理实时化、应急指挥可视化、安全防范智能化。

 列 1文本文本文本数字化营区智能监控系统电子围栏布防营门车辆进出情况视频画面电子围栏撤防营门开启 智能监控示意图

 1 1 、 图形化展现,通过电子地图、三维场景将营区进行形象、直观的展现,图形化展现方式有利于提高信息获取效率,有利于将各类信息进行相互关联,以提高部队指挥效率。

 2 2 、各探测设备实时状态信息,将电子围栏、门禁设备进出信息、门磁报警信息、视频监控信息、枪支离位报警信息、营区环境监测信息等各类前端布防的探测设备的实时信息统一按图形化形式进行展现。

 3 3 、各业务子系统综合展现信息,智能监控除了展现各硬件探测设备的实时信息,依据平台提供的强大场景设计能力,还允许将将业务子系统的

 13 信息实时展现在智能监控界面上,譬如战备值班计划、巡更实时情况、各重要场所实时值班记录等。

 4 4 、应急指挥,但发生异常事件时,数字化营区平台会基于事先预案进行应急响应,智能监控子系统实时定位事发地点,自动弹出事发地点的实时监控画面,记录事件发生过程,同时提供进一步处置的方案选择,供指挥员进行指挥决策。

 14 ( 二) 综合态势 子 系统 综合态势系统基于商务智能技术,利用信息平台获取的信息资源和建立的统计评估模型,以图表、报表等可视化方式按不同层级不同维度汇总并实时直观地展现各单位各业务部门的重要数据和指标信息,分别从综合情况、资产、环境、财务、军需伙食和公共设施等方面进行汇总统计,并能在一定时间阶段内的变化趋势情况,以便部队首长和各级领导能够全面方便地了解整个营区和各级部门的动态和态势,辅助管理者进行有效决策。该系统还可根据具体营区特点和用户需求实现定制开发。

 综合态势监控

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 ( 三) 民主 公示 系统 民主公示主要通过一体自助式查询机等多种手段公示伙食及经费信息,以实现民主监督,提高军需管理水平。民主公示主要公示如下内容:

  周食谱  逐日消耗  经费开支计划  伙食情况  厨房值班人员  规章制度。

 民主公示界面如下图所示:

 基于一体查询机的民主公示系统 民主公示系统

 16 ( 四) 公共 服务网站 公共服务网站针对广大营区内部的官兵、家属提供信息公示、网上查询、网上报修、网上审批等功能。

 公共服务网站以后勤管理平台为基础,依托营房业务管理系统、设施设备监控等业务子系统,将与广大官兵密切相关的数据通过数据交换以网站形式展现出来。公共服务网站工作示意图如下:

 公共服务网站工作示意图 网站功能示意图如下:

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 公共服务网站功能结构图

 公共服务网站首页示意图 公共服务网站是以广大官兵为服务对象,因此广大官兵是整个网站的核心。

 公共服务网站 新闻公告 管理决策 实时监控 节点详情 报警信息 查询统计 历史数据 业务系统入口 设施设备监控系统 营房业务管理系统 营房相关其他系统 业务办理 水电气暖查询 缴费 住房申请 维修申请 营具请领 网上保修 信息查询 意见反馈 工作评议

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 公共服务网站个人信息门户示意图

  个人门户个人基本信息水电气暖住房申请个人信息门户物资请领网上保修意见反馈信息查询显示修改个人基本信息,包括按权限查询营区数字化信息,包括楼宇、营产营具、营房物资等信息按权限查询水电气暖消耗信息、指标信息及缴费信息申请公寓住房在线请领物资,在线查看请领物资办理情况进行营区住房、设备网上保修,实时查询办理情况在线进行意见反馈

 19 ( 五) 营房 业务 管理 营房业务主要由装备管理、资产管理等功能组成:

 营房业务管理功能结构图  基础信息,对营区属性、 管理、 图形和文档等基本要素进行数字化转换,建立营区基础数据库,实现营区数据规范统一;  公寓住房,实现对住房、住户、分房以及收费的信息化管控;  营房维修,实现营房维修日常事务的信息化管理,功能包括维修计划、维修承包、维修登记、维修计价等业务功能;  营具管理,实现对营产营具日常事务的信息化管理,功能包括营具库存管理、入库出库管理,维修报废计价管理,账目管理等业务功能;  营房物资,实现对营房物资日常事务的信息化管理,功能包括营房物资库存管理、入库出库管理,维修报废计价管理,账目管理等业务功能;  工程建设,实现对工程建设项目从立项、招投标、过程管理、验收等工程项目全生命周期的管理。

 营房业务系统 基础信息管理 公寓住房管理 营房维修管理 营具管理 营房物资管理 房屋租赁管理

 20  房屋租赁,实现对房屋租赁日常业务的信息化管理。

 ( 六) 公共 设施管理 公共设施智能管理系统通过对营区供水、供电、供暖等设备实施智能化改装,使用定制的监控软件,对营区公共设施设备进行实时数据采集,实现整个营区公共设施在线监测和远程管控,做到“设备管理可调化,设施管控智能化”,实现能源节约与信息智能化管理,从经济效益和社会效益两方面提高管理品质。

 公共设施智能管理系统,由各种标准协议传感器、无线采集节点、汇聚网关、平台软件和行业应用系统组成。针对基地的实际情况,利用各类传感器和能源(水、电、气)数据采集设备实时监测采集专业设备的运行状态和技术状况数据,动力装置的供电电压、电流、频率数据,配电系统的开关状态数据以及环境数据;利用有线或无线传输技术实现数据的实时传输和集中存储;利用数据挖掘技术和具体应用模型进行信息处理、智能求解和决策支持;利用商务智能技术实现统计分析和可视化展现;利用自定义规则和定时器实现联动自动控制。

 数据监控引擎 数据采集发布协议适配格式转换数据存储数据通信监控管理监控对象管理 硬件管理 采集管理规则管理 流程管理 数据接口管理数据发布管理 基础数据管理 系统管理监控场景 监控场景监控场景 监控场景物联网采集发布平台 水电气暖采集功能结构图

 21 1. 供水监控 供水监控主要是在需要部位通过加装智能水表来检测用水量,结合智能电动水阀来有效控制用水量。

 依据需求,供水监控所需设备如下:

 安装部位 设备名称 作用 数量 办公楼等 智能水表 采集用水量 按栋 电动水阀 控制水阀 智能用水远程控制箱 含智能采集模块及汇聚模块,主要起到采集数据、控制水阀以及远程网络传输等作用 公寓楼 智能水表 采集用水量 按户 电动水阀 控制水阀 智能用水远程控制箱 含智能采集模块及汇聚模块,主要起到采集数据、控制水阀以及远程网络传输等作用 食堂、训练场、装各库房 智能水表 采集用水量 按所需监控出水口算 智能采集控制箱 含智能采集模块及汇聚模块,主要起到采集数据以及远程网络传输等作用 用水刷卡控制箱 含刷卡控制器 按需 用水刷卡器

 绿化、景观 智能水表 采集用水量 按所需监控出水口算 电动水阀 控制水阀

 22 智能用水远程控制箱 含智能采集模块及汇聚模块,主要起到采集数据、控制水阀以及远程网络传输等作用 士兵宿舍楼 智能水表 采集用水量 按所需监控出水口算 电动水阀 控制水阀 智能用水远程控制箱 含智能采集模块及汇聚模块,主要起到采集数据、控制水阀以及远程网络传输等作用

 设备连接示意图如下:

 供水采集结构示意图 供水监控功能主要由如下功能组成:

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 供水采集功能结构图

 2. 供电监控 供电监控主要是在需要部位通过加装智能电表来检测用电量,如果需要控制供电,则需要结合用电接触器。

 供电监控所需设备如下:

 安装部位 设备名称 作用 数量 办公楼等 智能电表 采集用电量及其他电量信息 按栋 智能用电远程控制箱 含智能采集模块、接触器控制模块及汇聚模块,主要起到采集数据以及远程网络传输等作用 食堂、训练场、装各库房 智能电表 采集用电量及其他电量信息 按栋 智能用电远程控制箱 含智能采集模块及汇聚模块,主要起到采集数据以及远程网络传输等作用 供水监控 用水指标管理 用水量采集管理 用水图形化监控 用水统计

 24 路灯 网络路灯控制箱 含智能采集模块及汇聚模块,主要起到采集数据、控制路灯关停以及远程网络传输等作用 按路灯个数及路灯之间距离定 电热水炉 网络路灯控制箱 含智能采集模块及汇聚模块,主要起到采集数据、控制路电热水炉关停以及远程网络传输等作用 按电热水炉个数及电热水炉之间距离定

 设备连接示意图如下:

 供电采集结构示意图

 25 供电监控主要如下功能组成:

 供电采集功能结构图 3. 供热及空调监控 供热及空调监控主要是对中央空调、各房间普通空调以及供热管道进行实时监测,并结合管理规定进行远程智能监控。

 供热及空调监控所需设备如下:

 安装部位 设备名称 作用 数量 基地内部供热区域 温湿度传感器 采集温湿度信息 按楼层 控制箱 含智能采集模块、温湿度变送器及汇聚模块,主要起到采集数据以及远程网络传输等作用 中央空调 供热循环泵变频器 对空调进行变频控制 按个 远程控制箱 含智能采集模块及汇聚模块,主要起到采集数据以及远程网络传输等作用 热力管道 管压传感器 采集入口处管压 按需 供电监控 用电指标管理 用电量采集管理 用电图形化监控 路灯管理 电热水壶管理 用电统计

 26 管温传感器 采集管内温度 按需 远程控制箱 含智能采集模块、相关变送器及汇聚模块,主要起到采集数据、控制路灯关停以及远程网络传输等作用 按传感器个数及之间距离 普通空调 温湿度传感器

 按个(相邻房间可合并控制箱)

 空调控制箱 含智能采集模块、空调控制器及汇聚模块,主要起到采集数据、控制路空调关停以及远程网络传输等作用

 设备连接示意图如下:

 供热及空调监控结构图

 27 供热及空调监控主要由如下功能组成:

 供热及空调监控功能图 ( 七) 军需 伙食管理 军需伙食是后勤工作的重要组成部分,以司务长为工作核心,实现对食堂、日常消耗、财务工作的数字化和信息化管理。

 军需伙食管理工作示意图如下:

 军需伙食工作示意图 供热及空调监控 中央空调监控 普通空调监控 联动参数设置 联动规则管理

 28 军需伙食管理系统功能结构如下所示:

 基础数据维护账目处理 库存管理 菜谱管理民主公示标准数据 食堂维护 灶别分类标准 单位人员维护 官兵就餐实力维护食物品种维护 科目维护 库存初始化 经费帐初始化 粮秣帐初始化收支计划 记账处理月末平衡伙食收支报告库存折款分项核算出入库登记逐日消耗菜谱库管理周食谱管理周食谱公布 领导督导意见 逐日消耗公布经费开支计划 群众就餐意见 规章制度普通终端一体查询机综合监控数据查询 报表统计指标考核工作督查 军需伙食管理系统功能结构图

  基础数据管理 基础数据管理模块主要用于维护整个系统所有基础性的数据,是整个系统能够正常准确运行的基础。基础数据管理模块主要包含如下的维护:

  标准维护,维护商品单位、食堂类区、灶别等标准型数据;  食堂维护,维护所有食堂的基本信息;  灶别标准维护,维护每个类区及灶别对应的伙食标准,主要用于月末分析核算;  单位人员维护,用于维护每个食堂相关的职能人员信息;

 29  官兵就餐实力,各个食堂按月核计就餐人员数量及天数;  科目维护,用于维护账目中所有用到的科目信息;  食品维护,用于维护库存管理中所有用到的食品种类信息;  帐务初始化,在系统启用时初始化经费帐和粮秣帐;  库存初始化,在系统启用时初始化库存信息;  账目处理 账目处理,主要是根据现行账目管理规定,实现账目管理的数字化,并提供查询、统计及打印功能,主要包含如下功能:

  收支计划,用于以食堂为单位按月制定收支计划;  凭证录入,按天按科目记录每天的流水帐;  记账处理,根据每天录入的流水帐自动按科目按月进行记账处理,计算每月结转、年初累计等栏目;  月末平衡处理,根据记账处理结果,自动按月进行月末平衡处理;  伙食收支报告,记录伙食收支情况;  库存折款,折算库存货物;  分项核算,根据日消耗及伙食标准按食品种类核算消耗情况;  库存管理 库存管理主要用于管理库存的日消耗及出入库情况,与库存折款分项核算等模块自动关联,无需重复登记。

  菜谱管理 菜谱管理主要用于各食堂管理菜谱库及每周菜谱,以实现菜谱的统一标准化。

 30 ( 八) 预算 结算管理 预算结算管理是指以部队各预算部门的预算编制、执行情况监控为核心,以各项费用的登报、审核审批为重点,实现对各基层部队部门的费用预算编制执行情况的监控。

 通过预算结算财务管理系统,将资产管理纳入基层财务的核算范畴,构建会计核算科目与预算项目之间的对应关系,实行预算、经费和资产电算化管理;系统引入借贷记账法并与现有会计制度接轨,打造通用型基层财务综合管理平台,结束基层手工记账的历史,提高各级财务部门的工作效率和质量,提升财务信息化建设整体水平。

 预算结算管理工作示意图如下:

 预算结算工作示意图

  日流水收支凭证月记账凭证(总分类账)月末自动结转 年度自动结转月经费平衡表收支款项->按科目汇总确认入账收支款项->按科目汇总下级单位预算下级单位预算预算汇总 本级单位预算编辑 预算执行汇总/编辑自动汇总资产负债表 预算收支报告表 其他经费报告表自动汇总预算执行统计表结转凭证军需口录入 财务口录入预算管理伙食管理资产管理凭证/会计管理财务管理收支情况预算经费明细账

 31 预算结算财务管理功能结构如下:

 功能结构图  系统 初始化 实现对各部门各账目、各科目的初始化工作。在系统上线时,在使用各主要模块之前,需要首先进行账目的初始化,初始化工作包括对当前财务年度、账套及主要科目维护。

  预算 管理 预算管理主要由预算预编制、预算调整、预算审核以及预算情况查询等主要功能组成。

 预算预编制,是指各基层部队、集成部门针对下年度的费用、收支使用情况进行预算编制。

 预算调整,在预算执行过程中,根据实际情况每个年度可能会进行若干次的预算调整,预算调整功能将记录每次调整痕迹,以最新一次作为预算结果。

 预算审核,在完成预算预编制及预算调整后,提交至上级部门,上级部预算结算财务管理系统 系统初始化 代码管理 预算管理 预编制 审核 执行情况 凭证管理 凭证录入 凭证复核 费用报销 申请 审批 结算 账目查询 综合业务 会计报表 年度结转

 32 门对预算进行审核,一旦审核通过,预算不可调整。

 预算情况查询,是指综合统计各费用凭证,依据科目、依据部门,对每部门、每科目的预算余额、执行比率进行计算。

  凭证 管理 凭证管理主要由凭证录入、凭证复核入账、凭证查询等功能组成。

 凭证录入,由业务部门或财务人员进行录入,反应每个部门每个科目的费用收支情况,在凭证录入过程中,将对预算各个科目余额进行实时校验提醒。

 凭证复核入账,每笔凭证必须经过复核后才能入账,一旦入账将无法撤销修改。

  费用报销 费用报销主要实现对费用预支、费用报销以及费用结算进行管理。

  账目 查询 账目查询通过设置各种常用及自定义查询条件,按照部门、科目、日期等条件对费用凭证进行查询。

  综合业务 综合业务主要包括各类会计报表统计、年度结转、往来对账等功能。

 会计报表,依据各类凭证信息、预算情况统计资产负债表、预算收支报告表、其他经费报告表等会计报表。

 年度结转,系统根据各账目收支情况,自动统计各账目余额进行结转,结转时可以指定结转科目,一旦完成结转,在进行下一年度凭证登记时,可自动在上年度结转栏目中出现科目结转余额。

 33 ( 九) 固定 资产管理 固定资产管理,主要是针对营区内部价值达到一定额度(一般为 500元)的资产进行固定资产登记、造册管理。固定资产功能结构如下:

 固定资产功能结构图

 固定资产存量管理主要由各级业务助理对本单位的固定资产收支及账目进行信息化管理。在使用前首先按类按品维护固定资产的型号等基本信息,并且针对各级单位各类固定资产进行初始建账,生成资产固定资产结存初始建账信息,当日常发生固定资产的收支和变更时,分别登记固定资产的收支单。在每年年底系统将自动进行固定资产账目的年度结转,经由相关人员确认后,作为下一年的初始建账信息。此外固定资产管理同时提供针对固定资产收支明细以及账目明细的按时间、按固定资产型号等条件的查询统计功能。

 固定资产管理 型号管理 账目初始化 库存管理 入库 出库 库存调整 账目管理 账目查询 账目调整

 34 ( 十) 给养器材 管理 给养器材管理,主要是针对营区内部给养器材进行登记、造册管理。给养器材管理系统功能如下:

 给养器材功能结构图 给养器材管理主要由各级业务助理对本单位的给养器材库存进行维护管理。给养器材管理模块主要由给养器材基本型号管理、给养器材出入库以及给养器材账目管理组成。在使用前,首先按类按品维护给养器材的型号等基本信息,并且针对各级单位各类给养器材进行初始建账,当日常发生给养器材的入库和出库时,分别登记登记给养器材的收支单,其中给养器材增加的原因包括自购、上级配发等(给养器材来源可在基础数据管理模块自行维护),给养器材出库原因包括调拨、借调等(给养器材出库原因可在基础数据管理模块自行维护)。给养器材出入库后,系统将自动更新每类给养器材账目的数量和余额。在每年年底系统将自动进行给养器材账目的年度结转,经由相关人员确认后,作为下一年的初始建账信息。此外给养器材管理同时提供针对给养器材出入库明细以及账目明细的按时间、按给养器材管理 型号管理 账目初始化 库存管理 入库 出库 库存调整 账目管理 账目查询 账目调整

 35 给养器材型号等条件的查询统计功能。

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