海南医学院管理学院

　 海南医学院管理学院

　本科毕业设计（论文）工作规范（试行）

　本科毕业设计（论文）[以下简称毕业设计（论文）]作为一个学习、实践、探索和创新相结合的综合性教学环节，是对学生在校期间掌握所学专业基础知识情况和所养成的学习、研究能力的综合检验，是培养学生创新意识和创新能力的重要手段。通过毕业设计（论文）这一实践教学环节，可以使学生在科研能力、治学方法等方面得到锻炼，并进一步理解所学知识，扩大知识面。

　当代经济社会和科技的发展，对高等学校人才培养质量和育人模式提出了更高的要求。为提高我系毕业设计（论文）质量，进一步实现毕业设计（论文）管理工作的科学化和规范化，制定本规范。

　一、指导思想

　毕业设计（论文）实践教学环节的目的，是巩固学生所学专业基础知识，加强学生基本技能训练，通过知识和技能与实际相结合，培养学生严谨求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的精神，提高学生获取新知识的能力和创新能力。

　毕业设计（论文）具有学术论文性质，是学生科研能力与学识水平的体现。学生撰写的毕业设计（论文），在内容上应当符合《中华人民共和国学位条例》中所规定的“已较好地掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力”的水平要求，在形式上应当符合学术论文的规范格式。

　在毕业设计（论文）选题与写作中，指导教师要引导学生面向21世纪经济社会发展的需要，注重理论联系实际，加强对学生创新意识和创新能力的培养，严格按照“一人一题”的要求，既要遵循科学研究的一般规律，又要符合本科教学的基本要求，以实现本科专业人才的培养目标。

　二、组织管理

　毕业设计（论文）的管理采取教务处宏观指导，本系具体负责落实的体制。

　系成立毕业设计（论文）工作领导小组，由系主管实习工作的副主任担任组长，负责对毕业设计（论文）工作的领导和管理；系总支书记任副组长，协助组织实习工作。具体机构组成及工作职责如下：

　（一）管理学院毕业设计（论文）及答辩工作领导小组

　组长：专业负责人

　成员：各毕业设计（论文）指导小组组长

　秘书：实习秘书

　（二）基本工作职责

　1、组长职责

　1）全面总体负责系毕业设计（论文）工作，制定、修订各项毕业设计（论文）文件与制度，完善教学实践体系；

　2）制定全系毕业设计（论文）总体安排，审定系毕业设计（论文）计划，布置、协调各项工作；

　3）?加强过程监管，确保毕业设计开题报告、中期检查等过程的顺利实施；

　4）组织并监督毕业论文写作指导及答辩相关工作；

　5）审定学生毕业设计（论文）的总评成绩并签字；

　6）做好毕业设计（论文）总结工作、处理各类反馈意见；

　7）主持实习经费预算，并审批各项经费使用情况。

　2、小组成员（各小组组长）职责

　1）对全系毕业设计（论文）各个环节进行质量监督和技术指导；

　2）?组织各小组老师积极开展各项相关工作；

　3）协助主管领导制定、修订毕业设计（论文）文件与制度；

　4）上报本小组毕业设计（论文）计划、安排；

　5）对毕业设计（论文）过程进行实时监控，并抽查工作开展情况，及时解决毕业设计（论文）过程中的问题；

　6）做好本小组毕业设计（论文）资料整理、总结与上报工作；

　7）遴选校级优秀毕业设计（论文）。

　3、辅导员职责

　1）配合副组长完成实习过程中学生的思想动员、安全教育工作

　2）配合副组长完成学生实习单位的计划及分配工作；

　3）负责按时催交学生的开题报告、中期检查、论文及实习鉴定等相关材料,并及时将开题报告及中期检查表交至领导小组相关把关人手中；

　4）配合学生毕业论文开题报告、中期检查及论文答辩相关准备工作。

　4、秘书职责

　1）?协助起草有关毕业设计（论文）的基本制度；

　2）?及时上报、下传学院、系有关毕业设计（论文）文件、通知及相关要求；

　3）负责全系毕业设计（论文）会务工作，作好会议记录、各项工作开展记

　录等；

　4）?积极组织开展毕业设计（论文）质量调查工作，收集归档各类毕业设计

　（论文）资料。

　5、指导老师职责

　指导老师应由思想作风正派、责任心强、业务水平高、实际经验丰富的教师担任，一般应具有中级或以上硕士研究生学历或中级以上（含中级）职称。每位指导教师指导进行毕业设计（论文）的学生原则上不超过6名。

　校外指导老师职责如下：

　1）指导学生选题，指导学生撰写毕业设计（论文）开题报告；

　2）确定毕业设计（论文）任务，指导学生制定工作计划，指导学生撰写毕业设计（论文）任务书、指导计划书；

　3）按规定对学生答疑，定时检查学生论文（设计）进展情况；

　4）指导学生如实填写海南医学院毕业设计（论文）中期检查表；

　5）认真填写“海南医学院毕业设计（论文）指导老师评价表”，严格按照评判标准评阅论文，认真书写评语，明确指出其中的创新点和不足之处，避免评语简单化、公式化，并综合学生在进行论文（设计）过程中的表现给予评分。

　校内指导老师职责如下：

　1）?及时审核学生填写的开题报告、任务书、指导计划书、中期检查表，

　确保学生课题研究的顺利进行；

　2）?按学校要求到实习单位进行检查，了解学生毕业设计（论文）完成进度、

　质量等情况，及时解决检查中发现的问题，以确保课题研究进展顺利；

　3） 指导学生撰写、修改并复审论文（设计）

　4）?指导学生作好答辩前的准备工作。

　6、评阅人职责

　评阅人应对毕业设计（论文）进行认真评阅，明确指出设计（论文）的创新点和不足之处，认真书写评语，应避免评语简单化、公式化，并按系评分细则给予评分。

　7、系论文答辩委员会职责

　各毕业设计（论文）指导小组在系实习工作领导小组的指导下成立小组答辩委员会，答辩委员会成员共5～7人，其中具副高以上职称或博士学位专业教师不少于3人，设主席1人、秘书1人，主要职责有：

　1）审定学生毕业答辩的资格；

　2）具体负责答辩现场的各项工作；

　3）根据答辩情况写出评语并按照学院评分细则给出答辩成绩；

　4）秘书负责答辩过程中的记录及事后的资料整理工作。

　 8、学生职责

　1）充分认识毕业设计（论文）这一教学环节的重要性，展示四年来本人所

　具备的综合能力与基本素质；

　2）尊重指导教师，虚心学习。在选题及论文撰写过程中，应定期向指导老

　师汇报进展情况，在指导老师的指导下按时、独立、保质保量地完成毕业设计（论文）。

　3）进入毕业设计（论文）阶段第一周内，应在指导老师的指导下制定工作

　计划及进程，使自己有计划地开展工作，以便于指导老师和教学管理部门的检查和监督。

　4）必须在答辩前两周将定稿后的论文交（校内）指导老师评阅，于答辩

　前三天交评阅人评阅，没有按时上交毕业设计（论文）任务的，将视具体情况给予延期答辩；

　5）学生在毕业设计（论文）过程中，应遵守校纪校规，对违反校纪校规的学生，将按相关管理规程处理。

　7）在毕业设计（论文）过程中出现的问题，学生有权力和义务及时向指导

　老师、系负责人及学院教学管理部门反映。

　三、毕业设计（论文）过程及要求

　毕业设计（论文）一般要经过选题、调研与收集资料、实验、撰写论文初稿、修改定稿等阶段。为使学生掌握学术论文写作的基本方法，培养学生进行学术研究的基本素养，在毕业设计（论文）工作开始之前，系部召开由毕业班学生和指导教师参加的毕业设计（论文）工作动员大会，具体说明毕业设计（论文）工作的注意事项、要求和评分规定，并进行“实习指导”的专题讲座。指导教师要定期对学生进行指导，分阶段、逐层次地对学生进行论文写作的基础性和创新能力的训练。

　（一）毕业设计（论文）选题要求

　1．选题应达到本专业毕业设计（论文）大纲对知识、能力的要求，符合本专业培养目标，根据所学专业进行选题，不得跨专业选题。选题不应过空、过大、过偏。

　2. 有一定的理论价值和现实意义，有一定的开拓性和创新性。应为研究性论文，不包括综述。

　3. 毕业设计（论文）题目要求理论联系实际，应与生产实习（毕业实习）内容相符合，与生产、科研项目相结合，与社会实际或与公司、企业、部门的实际问题相结合，充分考虑主客观条件，避免盲目性和随意性。

　4. 对校内完成毕业设计（论文）的学生由实习工作领导小组进行开题报告形式审核、确定学生选题。

　5. 学生选题原则上一人一题，论文（设计）由学生独立撰写。

　（二）资料收集与科学实验

　拥有丰富详实的资料和数据是进行毕业设计（论文）研究的基础。学生在撰写毕业论文和进行毕业设计之前，应广泛收集相关资料，进行科学实验，了解理论界对自己拟研究问题的研究状况，避免低水平重复性工作，防止侵犯他人知识产权。

　指导教师应加强对学生收集资料和进行科学实验过程的指导，使学生掌握各种收集资料和进行科学实验的方法，为学生提供必要的参考书目和实验条件。

　（三）毕业设计（论文）资料整理与上报

　各指导小组应在毕业设计（论文）工作结束一周内，将以下材料的电子文档交系专业教学秘书：

　1）毕业设计（论文）情况登记表

　2）毕业设计（论文）成绩统计表

　3）学生毕业设计（论文）（每个学生一个文件夹，文件夹以学号命名，如：81021班1号为：8102101）

　4）优秀毕业设计（论文）中、英文摘要。

　（四）毕业设计（论文）档案管理

　所有毕业设计（论文）材料由系部统一保管，保存办法按学校相关档案管理规定执行，专人保管。

　四、论文撰写格式要求

　毕业设计（论文）是学生实习及毕业设计成果的展示，反映了毕业生对本专业基础知识的掌握程度和从事科学研究的初步能力。毕业论文的统一化，标准化是反映其质量的重要标志。为了进一步提高管理学院的毕业论文质量，促进其编写的规范化，特对毕业论文的撰写格式规定如下：

　毕业设计（论文）结构一般由封面、原创性声明、中英文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、致谢等部分组成。打印、装订一律采用Ａ4纸张形式，编排装订顺序依次为：

　第一部分：论文

　　1．前置部分

　1）封面

　2）扉页

　3）中英文摘要及关键词

　4）目录

　　2．主体部分

　1）正文

　2）致谢

　3）参考文献

　第二部分：附件（该部分按照以下顺序单独装订）

　1) 附件1：毕业设计（论文）任务书

　2) 附件2：毕业设计（论文）开题报告

　3) 附件3：毕业设计（论文）指导计划书

　4) 附件4：毕业设计（论文）中期检查表

　5) 附件5：毕业设计（论文）指导老师评价表

　6) 附件6：毕业设计（论文）评阅人评价表

　7) 附件7：毕业设计（论文）答辩评价表

　8) 附件8：毕业设计（论文）答辩记录单

　9) 附件9：毕业设计（论文）评价意见

　10) 附件10：实习考评表

　11) 附件11：实习鉴定

　各分项具体要求如下：

　1．前置部分

　 封面：封面采用系统一的格式，不得随意更改。题目字体为二号黑体，不加黑加粗，其他用小三号宋体，英文采用小三号Times New Roman；毕业设计（论文）题目应有高度的概括性，且简明、易读，字数一般应在20字以内。

　 摘要：应简要说明毕业设计（论文）所研究的目的、方法、结果、结论、主要成果和特色，语言力求精练，字数在200～300之间，中文字体为小四号宋体，英文字体为小四号Times New Roman，与关键字一起单独成页。论文标题字体为小三号黑体，“摘要”为三号黑体，“目的”、“方法”、“结果”、“结论”为小四号黑体。

　 关键词：排在中文摘要的左下方，选3--5个，使用规范词组，各关键词之间要有分号，另起一段，紧根摘要排版，字体为小四号宋体。“关键字”为三号黑体。

　 Abstract（英文摘要）：应与中文摘要相对应，字体为小四号Times New Roman，词汇和语法必须使用正确，另起一页排在中文摘要之后，论文标题字体为小三号Times New Roman加黑加粗，作者和指导老师姓名字体为四号Times New Roman加黑加粗，“Abstract”、“Objective”、“Methods”、 “Results” 、“Conclusion” 字体为小四号Times New Roman加黑加粗。

　 Key words（关键词）：排在英文摘要的左下方，与中文关键词对应，英文字体为小四号Times New Roman；“Keywords” 字体为小四号Times New Roman加黑加粗。

　 目录：目录编号采用三个层次，最高一级前不加序号，如“前言”，字体为小四号黑体，第二、三级依次为为“1”、“1.1” ，字体为小四号宋体，题目和页码之间用“…………”连接，单独成页。

　2．主体部分

　正文

　正文是毕业设计（论文）的主体，应占据主要篇幅，包括序言、主体论述和结束语等部分。为保证毕业设计（论文）质量和学生工作量，毕业设计（论文）正文字数一般在12000字左右，要求内容充实，主题明确，层次清晰，论据充分可靠，论证有力，图文并茂，有独立的观点和见解，文字准确流畅； 毕业设计（论文）内容力求理论联系实际，涉及的内容、数据要求准确，引用他人观点、统计数据或计算公式的要注明出处。具体要求如下：

　1）正文中各一级标题及“前言”、“实验部分”、“致谢”、“参考文献”等标题使用三号黑体字，居中。

　2）二级标题采用小四号黑体字。

　3）标题层次编号由大到小一律采用“1”、“1.1”、“1.1.1”表示。

　4）正文：中文采用小四号宋体，英文采用小四号Times New Roman。

　5）正文中图、表格式为图名在下，表名在上，图（表）名使用五号黑体，图（表）内容用五号宋体。表格一律使用三线表。图和表的序号分开编排，如表6指全文第6个表，图6指全文第6个图。

　6）具体页面设置为：A4纸张大小，页边距为：上2.54cm、下2.54cm、左3.17cm右3.17 cm，通篇行距为1.5倍；字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准）；页眉为“海南医学院本科毕业论文”，字体为五号宋体，居中；右上角为页码，“第？页”，页码从正文开始编写；左侧装订。

　7）注释一般采用页末注（脚注），而不是行中注和篇末注。在同一页中有两个或两个以上的注释时，按先后顺序编注释号，采用阿拉伯数字，编号用①②③……标出，隔页时，注释号需从头开始，不得连续。注释内容当页写完，不得隔页，采用小五号宋体。

　8）打印时一式6份，2份交评阅人评阅后与评阅意见一起返回，5份交论文答辩委员会，系部存档1份。

　参考文献：

　为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处，应在论文的致谢段之后列出参考文献。参考文献中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的、在正文中被引用过的文献。私人通信和未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献，可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的脚注。本专业教科书不能作为参考文献。参考文献应另起一页，一律放在正文后。参考文献一般不应少于5篇，但也不宜过多。具体格式要求如下：

　1）参考文献内容中文采用小四号宋体，英文正文小四号Times New Roman编排；

　2）并按顺序编码制，即按正文中出现的先后顺序编号；

　3）文献的作者不超过3位时，全部列出；超过3位时，只列前3位，后面加“等”字，英文作者超过3人的写“etal”（斜体）；作者姓名之间不用“和”或“and”，而用“，”分开；中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法。英文作者的名字部分可缩写，并省略缩写点“．”。

　4）参考文献中的每条文献著录项目应齐全，对相同的项目不得用简写形式表示。

　几种主要参考文献著录表的格式为：

　连续出版物：序号作者.题名.刊名，出版年份，卷号（期号）：起-止页码.

　专（译）著：序号作者.书名（译音）.版本（第1版不标注）．出版地：出版者，出版年，起-止页码.

　论 文 集：序号作者.题名.编者.论文集名.出版地：出版者，出版年，起-止页码.

　学位论文：序号作者.题名[硕士或博士学位论文]. 保存地点：保存单位，年份.

　专利：序号专利申请者.专利名.国别.专利文献种类.专利号，授权日期.

　技术标准：序号发布单位.技术标准代号—发布年.技术标准名称.出版地:出版者，出版日期.（也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年）

　举例如下：

　参考文献

　[1] 定天明，施蕴华，田颂九等.水飞蓟主要有效成分分离与分析主法概述[J].中成药，1999，30（8）：52-55.

　[2]李明.物理学.北京：科学出版社，1977，58-62.

　[3]Dupont B.Bone marrow transplantation in sever combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor.In:White H J,Smith R,eds.Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology.Houston Intremational Society for Experimental Hematology,1997,44-46.

　[4]胡刚.蛋白质深度分析以及基因的进化模型[博士学位论文].天津:南开大学，2005.

　[5]姚光起.一种氧气镐材料的制备方法.中国专利.891056088，1980-07-03.

　[6]中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国家标准.北京：中国标准出版社，1994-11-01.

　以上序号用中扩号。如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。

　附录：

　 是否需要附录可根据毕业设计（论文）情况而定。附录应单起一页，内容一般包括正文中不便列出的冗长公式推导、符号说明（含缩写）、计算机程序、行业标准等。“附录”中文用小四号宋体字，英文用小四号Times New Roman。附录具体内容格式请参照毕业设计（论文）正文要求。

　致谢：要求200～500字之间，单独成页。

　五、管理学院关于学士论文答辩规定

　毕业论文答辩是本科教学的重要内容，也是锻炼学生表达能力、思维方法的重要环节。为更好地加强对答辩工作的管理，特作如下规定：

　（一）对学生的答辩要求

　1．答辩前学生必须认真准备，用powerpoint汇报。

　2．即时作答，须认真回答老师及同学提出的问题，不得拒绝回答问题。

　3．衣着必须整洁得体。

　（二）对答辩组织工作的要求

　1．各毕业设计（论文）指导小组成立小组答辩委员会，负责该小组论文答辩的组织和安排。

　2．答辩委员会由5-7人组成，副高以上职称或博士不少于3人，设主席和秘书各1人。

　3．小组答辩委员会负责为答辩的学生安排评阅人完成评阅工作，并检查答辩前的准备工作。

　4．答辩委员会各成员独立打分，然后由答辩委员会评定答辩成绩和总成绩。

　5．答辩程序为

　1）学生介绍论文的主要内容（8-10分钟）。

　2）提问、回答问题（2～3个问题）。

　3）答辩委员会完成书面评语及评分，答辩秘书计算答辩成绩。

　6．答辩结束后，答辩委员会将学生姓名、论文题目及各项成绩汇总成表，3天内交系秘书。如有因故推迟答辩或未参加答辩的，以书面形式将具体情况及处理意见报教务科。

　（三）毕业论文答辩的评分要求

　1．毕业论文必须严格按评分标准评分。

　2．指导老师评分应以毕业论文为主，并结合学生的业务能力及工作表现。

　3．答辩成绩由(各评委评分之和)/评委人数计算；毕业论文的最后成绩由指导老师评分20％＋评阅人评分30％＋答辩成绩50％计算，按百分制记录。

　六、关于对毕业设计（论文）评语书写内容的建议

　（一） 校外指导老师在“指导老师评价表”中的评语应包含以下几方面的内容

　1．学生在毕业实习（ 生产实习）中的表现。工作态度是否认真，工作是否积极，能否按指导老师指导意见工作，能否独立思考，收集的毕业设计（论文）资料（或试验、测试数据）是否充足、准确和可靠。动手能力和独立开展科研的能力是否强。

　2．学生在毕业设计（论文）过程中的表现。是否能独立思考。研究思路（设计思想）和方法是否先进。中外文文献的阅读能力，阅读（翻译）量如何。

　3．论文（设计）质量。论文（设计）的章节安排，结构是否合理，立论是否正确，依据是否充分，分析是否深刻、透彻。结构是否严谨，逻辑是否严密，条理是否清楚，文理是否通顺，有无错别字，图表数据是否准确无误等。论文（设计）突出的成果是什么，有何意义。

　4．论文（设计）需进一步改进之处或缺点是什么。

　（二） 评阅人的评语应包含以下几方面的内容

　1．该论文（设计）所研究的论题的意义。

　2．论文（设计）的基本内容。

　3．论文（设计）质量。论文（设计）研究思路（设计思想）和方法是否先进，论文（设计）结构是否合理，立论是否正确，依据是否充分，分析是否深刻、透彻。条理是否清楚，文理是否通顺、简练，有无错别字，图表数据是否准确无误等。论文（设计）所用主要资料是否属于第一手资料（数据）。论文突出的成果是什么，有何意义。

　4．论文（设计）需进一步改进之处或缺点。

　（三） 答辩委员会对学生论文答辩的评语应包含以下内容

　论文（设计）研究思路（设计思想）和方法是否先进。学生在规定的时间内是否完成论文的宣读。表达是否清楚完整，观点是否正确，依据是否充分，分析是否深刻、透彻，所用主要资料是否为学生通过实习（实践、实验、化验、测试、计算机模拟、社会调查等）收集的第一手资料，图表和数据是否准确可靠。条理是否清楚，思路是否清晰，语言是否通顺、简练。学生在回答相关问题时是否正确、合理。是否实事求是。

　七、评估检查

　（一）各毕业（设计）论文指导小组整理与自查

　1．各毕业（设计）论文指导小组在论文答辩前做好各项准备工作，答辩后3天内及时整理并上报各项材料；

　2．各毕业（设计）论文指导小组组织指导老师认真检查学生论文材料，并按照要求装订、整理、存档。

　（二）系部抽样评估与自查

　1．系实习工作领导小组对归档毕业设计（论文）材料进行抽查；

　2．抽样比例为本系毕业生人数的15-20%，由系自行随机抽查；

　3．系部抽样评估与自查应在答辩结束后2周内进行。

　八、 本规定自公布之日起实施，解释权归管理学院论文答辩工作领导小组。

　海南医学院管理学院

　2010年1月8日

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