附件1：合同编号规则

　附件 1

　有限公司 合同分类编号规则

　 第一条

　目的

　为加强合同的标准化管理，适应相关软件开发与管理的需要，根据《合同管理办法》，制定本规则。

　第二条 范围

　 本规则除特别指明外，适用于：

　（一）本（集团）公司及其控股的各家公司；

　（二）公司作为一方当事人签订的所有合同。

　第三条 职责

　（一）集团综合管理部与成本合约部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

　（二）各公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施。

　第四条 合同分类编号原则

　（一）合同分类编号应遵循下列原则：

　1、适应公司主营业务的合同管理需要；

　2、公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

　（二）合同共分为两类：工程类合同、管理类合同。各类合同均按多级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。

　第五条 合同分类编号方法

　（一）工程类合同编号方法：（按五级编码）

　1、一级编码：公司名称,由二个大写字母表示—LZ。

　2、二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如金色家园简称“金色”，代码为 JS。对各新开发项目的代码，应由成本合约部对项目简称代码进行明确，并在确定后报集团综合管理部备案。

　3、三级编码：合同审查年份、月份和日期 ，代码编号由年份后两位数和月份两位及日期两位数用阿拉伯数字共同表示。

　4、四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。

　（1）分包合同（分包）：包括建设工程施工劳务分包合同、建设工程施工专业分包合同等合同；

　（2）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； （3）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； （4）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货 的三方合同、设备购买等合同； （5）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同； （6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；

　5、五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从 0001 自 9999。

　6、编号举例：集团公司金色家园第一份施工类合同于 2020 年 08月 07 日签订，编号：LZ-JS-200807-施工-0001

　（二）管理类合同编号方法：（按五级编码）

　1、一级编码：公司名称,由二个大写字母表示—LZ。

　2、二级编码：承办部门，代码如下：

　部门 承办部门代码 综合管理部 综合 信息技术部 信息 工程技术部 工程 安全质量部 安质 经营部 经营 成本合约部 成本 财务管理部 财务 3、三级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示：

　（1）劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

　（2）固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； （3）融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等

　合同； （4）其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

　（5）格式合同（格式）：公司综合管理部发布的合同范本。

　4、四级编码：合同审查年份、月份和日期 ，代码编号由年份后两位数和月份两位及日期两位数用阿拉伯数字共同表示。

　5、五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从 0001 自 9999。

　6、编号举例：2019 年 8 月 7 日员工宿舍租赁合同（其他类中排序至 120 号），编号：LZ-综合-其他-190807-0120。

　（三）补充协议的处理

　1、补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与主合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为 0088 合同的第一份补充协议的编号为“„„ 0088（1）”。

　2、对于纠纷处理的合同，若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同上款。

　3、编号举例：2019 年 8 月 7 日员工宿舍租赁合同（其他类中排

　序至 120 号）第二份补充协议，编号：LZ-综合-其他-190807-0120（2）。

　第六条 本规则自发布之日起施行。