教育机构管理制度汇编

　北京清汉华教育科技有限公司（子公司）

　管理制度汇编

　说 明

　本制度依据中华人民共和国相关法律、法规，结合本学校工作需要而制定。

　一、本制度包括以下四部分

　1、组织机构设置

　2、人力资源管理

　3、财务管理

　4、行政管理

　二、因各校区业务不断发展，今后有会新的文件出台，其相关内容与本制度相抵触的，以新文件为准。

　三、本规定若有与本公司组织章程相违背处，将以本公司组织章程为准2012年6月20日起实施，本规定由公司人事部、财务部、行政部负责解释。

　 北京清汉华教育科技有限公司

　 二0一二年六月二十日

　第一部分 组织机构设置总则 第一条 制订本的目的完善管理结构，理顺管理机构间的关系，明确各部门职责。

　明确对部门的管理制度与管理模式，使有效地行使管理职能。第条第条本经董事会批准后正式执行组织机构设置制定本规定的目的建立健全的人事管理制度，规范工作人员行为。管理人员选聘制度第条 管理人员范围

　第条 管理人员选聘制度

　管理人员

　身体健康状况良好，能胜任管理工作的自然人；

　知识结构全面、管理能力强

　符合国家相关法律法规的有关规定。

　2、选聘办法

　2）校长

　由公司总经理直接任命。

　第三章 日常人事管理序招聘原则10分钟内以电话形式通知行政，事后再补请假单，否则，未提前通知的按旷工论处。

　4）事假期间无薪酬，当年累计事假满15天者，不享受年终奖和加薪。

　2.病假

　1）员工请病假须有国家二级甲等以上级别医院出具的证明（没有医院病假条者，按事假论处），并填写请假申请表，如因病重不能亲自回公司请假，需于当天上班前打电话或委托家人告知行政，上班后补办请假手续。准假权限与事假相同。病假累计超过30天者，不享受年终奖和加薪。

　2）凡因病需长期请假者，请假期限最长不得超过劳动法规定的医疗期。

　3）医疗期满，仍不能上班者，停发保障工资；不能坚持工作而公司又无法调配者可依法予以解聘。

　4）病假工资待遇：

　连续工龄不满两年者，按本人工资的50%计发；

　连续工龄满两年不满五年的按本人工资的60%计发；

　连续工龄五年以上的按本人工资的80%计发；

　连续病假1个月或累计病假超过1个月的：试用期员工停发工资，已转正的按当地最低工资标准的80%发放。

　5）当月累计病假10天（含）以上扣除当月奖金。

　3.婚假

　1）领取《结婚证》并已转正的员工有资格享受婚假7天。

　2）婚假由本人申请，校长签字、行政备案。

　3）婚假期间只享受基本工资。

　4.产假

　1）符合计划生育条件、工龄满一年的公司已婚女职工在生育期间内可享受九十天产假，其中产前休假天。培训制度目的全体员工对的价值观、发展战略和企业文化了解和认同规章制度、岗位职责提高员工的基本素质，激发工作热情，培养团队精神。

　培训依据

　按长期业务计划制定的培训目标进行。

　培训范围各级管理人员；

　员工培训方式

　员工培训

　新进员培训

　报到后由进行基本情况、管理制度等相关培训由任职部门进行相关的岗位技能培训

　2）员工的业务培训

　全体员工培训不定期，由或讲课（包括行业形势、企业理念、员工素质和企业文化等）；

　专业技能培训原则应每月一次，每次不超过半天。各部门有针对性进行的专题培训

　2、管理人员培训

　为提高管理人员的管理水平、人格魅力、领导能力，每年进行培训。以邀请专家授课和集体讨论及课题研究相结合的方式进行

　第三部分 财务管理制度

　第一章 总则

　第一条：为规范的财务行为，加强的财务管理，提高资金的使用效率，促进发展，特制定本制度。财务管理的基本原则是：贯彻国家有关法律法规和财务规章制度，坚持勤俭办学的方针和量入为出的原则，自觉遵守保证发展和教育教学工作的需要。

　实行统一领导，集中管理，独立核算的财务管理体制，财务工作实行负责制。

　第一条 货币资金的管理

　1、出纳员负责现金和支票保管和收付，负责货币资金的安全和完整。

　2、货币资金的收付应以合法的发票或合规的原始单据为依据，并须财务主管签字批准，未经财务主管签字的凭证视为无效凭证，出纳员不得受理。

　3、严格现金使用范围，严禁白条抵库，不准以任何方式为他人套取现金。

　4、收取现金及时送存银行，库存现金不得超过500元的限额。

　5、出纳员去银行存取现金壹万元以上要两人同往。

　6、严格支票管理，不得签发空白支票，不得将本单位支票借给外单位使用。建立支票领用登记簿，详细登记支票签发日期、支票号码、收款单位、金额、用途、批准签发人、领用人等，批准签发人、领用人须在登记薄上亲笔签名。支票票面与存根的各项内容要一致。支票未按规定填齐所有内容前不得预先加盖印章。印鉴由财务主管保管。

　7、出纳应对当日银行收付款项及时登记“银行存款日记帐”，月底与银行对帐单相核对，达到帐实相符。

　8、财务主管每周检查一次现金的使用、库存和现金日记帐的登记情况。每月对银行存款日记帐、银行对帐单进行审核检查。并在检查的当日在现金日记帐、银行存款日记帐结存余额后签字。

　第二条 收入的管理

　严格按照国家有关政策规定依法组织收入，各项收费严格按照主管部门备案的并公示的收费项目和标准进行，使用合法票据，各项收入全部纳入统一各项收入全部

　1、借款须填写《借款单》，注明借款金额、用途、借款人，由校长和财务主管签字后办理。

　2、借款时间：每笔借款不得超过7天，严格执行“前帐不清、后帐不借”原则。

　3、借款额度：最高限额1000元/次。

　4、发生借款的报销事项先扣借款后再支付余款，不足部分从工资中扣除。

　第三章 预算管理

　第一条 预算编制原则

　坚持“量入为出、统筹兼顾、收支平衡”的原则。

　第二条 预算编制

　1、每年，根据年度工作计划，编制年度财务预算，根据年度预算，做好的实际用款计划。

　第四条 预算编报的要求及控制办法

　1、各学校必须按照当月的运营计划编报预算。

　2、预算经批准后，必须严格执行，各项费用支出都纳入预算管理。

　3、如遇特殊情况需发生超出预算的费用时须提前申请，经批准后再发生。

　4、各学校须对预算执行情况进行分析、总结，使预算工作不断完善。

　第四章 费用报销标准及相关规定

　第一条 费用报销内容及标准

　1、宣传费用

　1）宣传费用包括：广告费、报纸、专刊、宣传资料的印刷费、发放宣传单的人工费、组织宣讲雇佣人工费等。

　2）涉及广告费的谈判签约，实行双人操作，须财务主管参加。

　3）报纸、专刊、宣传资料的印刷。

　①印刷宣传品须了解至少三家印刷厂，以便确认价格和质量。

　②合同要注明规格、纸质、单价、印量、厂名、厂址、经办人、联系电话。

　③合同洽谈须双人操作，校长审批后签订合同。

　4）报销时须由校长、财务主管签字方可报销。

　3）宣传费用事由一栏必须注明日期、用途；宣传资料名称、数量、单价、金额。

　2、差旅费

　1）住宿费控制在标准以内，凭正式的住宿发票实报实销，超支自负。

　2）住宿发票各项必须填列齐全，并盖有住宿章印，否则不予以核销。

　3）出差住宿、补助标准

　单位：元

　项目

　地区 一 级 二级至三级 四 级 住宿 补助 交通 住宿 补助 交通 住宿 补助 交通 一类 180 60 30 120 40 25 80 30 20 二类 150 50 25 100 35 20 70 25 15 三类 120 40 20 80 30 15 60 20 10 4）地区划分：

　一类地区：上海市、广州市、深圳市、杭州市。

　二类地区：①全国其他省会城市和计划单列市；②广东、浙江、江苏、重庆福建所辖的地级市。

　三类地区：其他城市。

　3、通讯费

　1）本着实际工作需要，按岗位补贴。

　2）通讯费计入月工资总额中。

　3）必须保证通讯畅通，凡工作时间（每天8.00点至21.00点），两次联系不上者扣除当月通讯费的50%，三次联系不上扣除当月全部通讯费。

　4）核销标准：校长150元/月，主管100元/月，其他员工50元/月。

　第二条 费用报销规定

　1、按要求填写《差旅费报销单》、《费用报销单》。

　2、报销单据要分类别、整齐、干净地贴在粘贴单上，并写明报销人、事由及后附原始单据张数，票据要求填写项目齐全、字迹清晰。

　3、报销的车票如没有起止地点和日期，均应在车票背面写明。

　4、宣传费用：发放宣传单的人工费和组织宣讲雇佣人工费由校区主管填报发放明细表（编号、姓名、身份证号码、金额、备注），经校长审批后，由出纳员负责发放。

　5、每周一财务主管向校长提交上周费用报销电子版明细表。

　6、所有报销单据须经校长审核签字，财务主管复核签字，出纳员付款。

　第三条 财务付款的规定。

　出差须在返回公司二个工作日内报销，结清借款。

　2、周内发生的所有费用都要在本周内报销，周日发生的费用在下周一上午12点前报销，逾期不报。

　第六章 财务人员岗位要求

　1、一切财物开支，严格执行国家和制定的有关财务规章制度的开支范围和标准，并从严掌握。在保证教学工作正常开展的前提下，精打细算，减少不必要的开支，坚持勤俭办学。财务人员自觉遵守财务制度和财经纪律，坚持审批制度和有关手续，违反财务管理制度的任何开支，财务人员有权拒绝报销。财务人员不遵守财务制度，随意报销，将被追究责任。凭证要按规定汇总装订，妥善保管。财务人员要认真学习国家规定的各项财务法规、制度加强遵纪守法的自觉性做好财务工作的安全保卫和保密工作。行政管理制度总则

　明确行政事务管理的范围和职责明确有关具体行政事务规定的执行程序

　2、本管理制度由负责解释和执行办公基本要求

　办公时间

　2、办公室内着装和举止要求

　工作时间要求员工衣着整洁、举止得体

　8）工作时不高声喧哗接打电话时要礼貌用语，不能妨碍他人工作。

　接待人员对客人来访应热情迎接，礼貌周到，了解客人的身份、目的，根据需要与有关部门联系并做好引见工作。

　第四条 文电收发和档案管理规定

　为严格文电收发档案资料，防止遗失，特做规定

　2、学校文件

　文件由负责起草，签发；各部门的文件由各部门起草，审核，签发文件签发后，由负责打印、复核、盖章后下发文件统一由负责按核定的范围发送送件人应将文件内容、接收部门、接件人、接收日期等事项进行登记存档文件原稿由分类归档

　4）需传阅的文件由负责送阅和收回。

　外发信函

　各部门因工作需要外发信函时，经办人员要在每天下午4时以前将信函件送到每天下午4时30分以前，应将当日外发信函送交邮局寄发应及时回收外发信函回执，并妥善保管，以便备查和结算。

　外来文电

　负责接收外来信函，经登记后转送指定收件人。凡接收有关业务的重要文电，须经复印存档后再转送收件人。急件、要件可先送达，复印、登记、归档。业务文电应妥善保管，归档。对于外来文电中涉及的业务内容，要注意保密。

　公司档案资料管理范围

　管理的所有文件；

　会议纪要合同；重要的往来传真、信函、电子邮件所有须归档的原始资料必须由经办人向办理归档，并办理相应的交接手续

　5）资料管理部门：负责公司归档资料的管理因工作需要借阅归档资料时，必须经同意，并办理相应的借阅手续

　7）借阅档案资料时，借阅者不得涂抹、勾画档案资料；借阅完毕后及时归还，不得隔日如确因工作需要长期借阅秘级档案资料时，必须经同意秘级文件，未经批准，不得擅自复印和抄录

　8）有关财务的文件档案由财务主管负责管理。

　第五条 印鉴管理

　印鉴（财务印鉴除外）由管理并建立使用登记；财务印鉴由财务负责保管

　2、涉及经营的合同、协议文件必须经签字后方可盖

　第六条 通讯管理规定固定电话、传真机供办公使用长话业务使用IP功能，提倡语言精练。计算机的配备及使用

　配备打印机等办公设备，用以文档制作、收发电邮和传真及上网检索信息等，不许从事与工作无关的其它事情如有丢失由责任人按

　 会议制度办公会议

　办公会是处理日常事务的重要会议，一般由参加，主持

　2、校长办公会议除每定期召开例会外，可根据工作需要不定期召开

　3、校长办公会议每例会的一般程序：

　对上工作进行总结、讲评；

　对各部门工作重点和完成时限提出具体要求；

　各部门对各自分管的工作和工作中发现的问题提出汇报说明和建议；

　与会人员进行讨论；

　办公会议由负责召集、记录，并形成会议纪要。

　办公会结束后，各部门应将会议内容及时传达至本部门全体员工。部会

　部会是各部门召集的重要行政会议，每周召开一次，由各部门主持召集，本部门全体人员参加。

　部会一般程序：

　本部门人员逐一汇报工作完成情况和上周任务的落实情况（包括完成进度和存在题）各部门对本部门上周工作情况进行讲评，明确本周工作重点、责任人、完成标准和完成时限，并提出具体要求部会应有专门的会议记录，每名员工应建立个人工作记录，并妥善保管。专题会议

　专题会议是处理日常专项业务的会议，一般由部门召集并主持，根据工作需要随时召开，参加会议

　2、会议一般程序：

　提出会议议题并做背景说明参会人员发表意见提出决定性意见，形成会议结论

　4）召集专题会议的业务部门负责会议记录并形成专题会议纪要。

　专题会议结束后，专题会议的业务部门将专题会议纪要分别送至与会人员签字。如需传阅，再送至传阅人，由传阅人在传阅栏签字；如需下发，申请专题会议的业务部门负责复印并下发有关部门。全体员工会议

　根据工作需要随机召开，主题由拟定，负责召集、主持，并做会议记录。会议纪律

　召集部门应提前通知会人员开会时间、地点内容参会人员应遵守时间，准时到会。因故未能到会者应向主管领导请假，者受到批评直至处罚

　3、参会人员要做好会议记录，并妥善保管会议主持人应着重于会议效果，节省时间，避免低效延时

　5、会议期间，参会人员应将手机置于震动状态；不得谈论与会无关的内容；不得擅自离开。

　第三章 保密制度总则

　为保守秘密，维护权益，特制定本制度

　2、学校全体员工都有保守公司秘密的责任

　3、保密工作实行既确保秘密又便利于工作的方针。

　保密范围

　重大商业决策中的秘密事项尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策签署的合同、协议、意向及可行性报告、重要会议记录等财务预决算报告及各类财务报表尚未公开的各类可能对公司经营产生影响的市场信息员工的人事档案、工资标准以及其他人事资料保密措施未经批准，员工不得将含有保密性质的工作资料（含各类文字资料、音像资料、计算机存储资料等）带出办公场所一经发现，严肃处理。

　文件资料未经批准，任何人员不得复制和摘抄文件、资料不得随意堆放、泄露、公开谈论文件、资料的保存、销毁由负责执行在对外交往与合作过程中，需要提供事项的，应经批准全体员工发现文件、资料已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告。

　泄密处罚

　泄露公司信息，依照《劳动合同》中的保密条款追究当事人的法律责任，并予相应的经济处罚

　员工薪酬标准 （单位：元）

　级 别 基本工资 岗位工资 手机补贴 奖 金 总 额 一 1档 2000 1800 150 3950 2档 1800 1600 150 3550 二 1档 1600 1400 100 3100 2档 1400 1200 100 2700 三 1档 1200 1000 50 2250 2档 1000 800 50 1850 四 1档 800 600 50 1450 2档 600 400 1000 注：

　1、一级为高级管理人员：校长、大区总监。

　2、二级为中级管理人员：校区主管。

　3、三至四级为学习顾问、财务主管、行政主管、人事主管。

　说明：

　1、日工资：

　日工资=（基本工资+岗位工资+手机补贴）/26天。

　2、奖金：

　1）学习顾问、财务主管、行政主管、人事主管奖金比例为1%-3%；

　2）校区主管奖金比例为3%-5%。

　3）校长按经营管理责任状中奖励办法执行。

　4）计算依据是当月任务额。

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