四川大学香港文化协会财务管理制度

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　The Financial Management System of Hong Kong Cultural Association of Sichuan University

　第一章

　总则

　第一条

　为规范四川大学香港文化协会的经费管理使用，进一步实现四川大学香港文化协会的内部资源和外部资源的合理配置，保障相关活动的良好开展，促进香港文化协会的稳步发展，参照《四川大学香港文化协会章程》，制定本条例。

　第二条 本大会为非营利性组织，其主要经费来源有 （1）我校港澳台办公室和校团委的专项经费； （2）企业（以在川港企为主）、社会团体和个人赞助、捐赠的款项； （3）香港驻成都经济贸易办事处（驻成都办）相关经费赞助；

　第三条 大会经费的管理和使用对全体会员负责，不得肆意浪费或静置资金。大会应根据自身实际财务状况安排活动，保持年度收支的平衡。

　第四条 大会财务由秘书处专门管理，并建立统一的账目，接受校团委和校港澳台办监督及复核，秘书处每学期向校港澳台办递交收支状况的报告。

　第五条 大会必须做好财务收支预算和决算报告，并接受会员监督。

　第六条

　会长团拥有对资金在使用过程中的知情权、监督权与决策权。

　 1.

　第二章

　大会秘书处和经费的关系

　第七条 大会账目与现金由“四川大学香港文化协会”秘书处两位部长负责管理，大会其他负责人不能兼任此职位，不得私自干涉财务人员的工作。

　第八条 大会的活动经费原则上自筹，校团委和学校港澳台办根据情况对大会 .

　举办的活动给予适当的经费支持。大会外联部应积极寻求我校相关部门的经济支持与社会赞助。大会经费只能用于内部管理及组织活动。

　第九条 秘书处财务人员履行的职责 （1）明晰登记资金来源、去向，并备有相应的原始凭证。

　（2）在财务人员换届时，负责做好财务交接工作。列出所有物资清单，将所有物资交接清楚，由新旧的会长、秘书处长及指导老师签名认证后存档备案。

　（3）定期向大会会长及副会长汇报财务状况，且令全体会员知情。

　（4）每次活动的资金预算方案经校团委和学校港澳办审批后，应交到秘书处存

　档备案。

　（5）学期末，秘书处需对一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总，并作书面总结，一式两份，一份大会自己存档，一份交给校团委，一份交给学校港澳台办，秘书处对大会的帐本进行监督。

　2. 第 三 章

　申请 大会 发展基金

　第十条 大型活动的标准为各项预算费用总和达 500 元以上，可向秘书处申请大会发展基金。

　第十一条

　办理预支程序如下：

　（1）活动一周前将详细的活动方案及经费申请表上交秘书处，经秘书处审批后由专人直接递交给策划部。

　（2）秘书处的财务人员对活动经费预算进行审查，经会长及副会长审批后到秘书处领取经费。

　（3）支持经费的支出情况必须详细记录到大会内部帐册。

　（4）大会需将经费回执单在活动后一周内上交秘书处。

　 第 四 章

　经费报销

　第十二条

　（1）发票必须是盖有工商局公章正规的增值税发票。

　 （2）发票抬头必须写明：“四川大学”全称。

　（3）发票不得有任何涂改，票据应注明具体物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称，否则不予报销；票据背面注明款项的详细用途及经手人，且必须有会长（若会长不便则在征得其同意后交由至某一副会长）的签字。

　 （4）路费报销需凭车票，且在票据背面注明区间，出租车费原则上不予报销。

　 （5）活动经费在预算内的支出方能通过发票报销，除因特殊原因得到大会（会长和副会长的商量）特批外，否则一律只报销预算内的金额。如无特殊情况，在

　 3. 经费支出一周内须上交回执单发票，以便汇总安排。如无故延期不交的，将不予以报销。必须如实上报预算费用，不得夸大，不得虚报帐目：任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经察实，报大会将给予严肃处理。各成员应相互监督，发现包庇、默许等行为大会将对其严肃处理。

　 第 五 章

　责任

　第十三条

　严禁大会成员以权谋私，滥用，挪用，侵占社团经费，一经查实，将按《四川大学香港文化协会章程》给予严肃处理，并取消年终评奖资格；担任社团干部的，给予免去相关职务的处罚；情节较重者，经会长和副会长研究后报指导老师处理；违反校规校纪的，报学校有关部门严肃处理。

　第十四条

　校团委、学校港澳台办支持“四川大学香港文化协会”依靠社会赞助举办活动，但不得损害学校的利益，事后需要向校团委和学校港澳台办如实汇报经费的使用情况，做到收入与支出的公开化和书面化。

　第六章

　附则

　 第十五条

　本管理制度最终解释权归“四川大学香港文化协会”大会所有。

　第十六条

　本制度自公布之日起实施。

　 4. 另附帐本记帐方法：

　（1）每一会计期（或审查期）的开始时第一行先写“上期余额”，表示当时社团所拥有的经费。

　（2）按时间顺序填写每一项收支，收入填在借方，支出填在贷方。

　（3）计算每次收支后的余额。

　（4）当会计期（或审查期）结束后总结这期的财务情况。即填写“本期发生额”和“期末余额”两行。“本期发生额”是这期的总收入和总支出，计算出总收入并记在借方，总支出记在贷方。最后再填写期末余额。

　（5）如果出现错误，若是小错误，可用红笔划去在下一行重写；若是大错误，须用红笔沿对角线划去重写。无论哪种错误，都要在旁边用红笔写上更改人的姓名，以方便核对相关财务收入和支出。

　 5.