高校人事,管理信息化探讨-人事档案管理论文-管理论文

　高校人事 管理信息化探讨- 人事档案管理论文- 管理论文 ——文章均为 WORD 文档，下载后可直接编辑使用亦可打印——

　中央办公厅、 办公厅《关于加强和改进新形势下 工作的意见》中提出要加快推进传统载体 数字化，明确要求各单位要把数字 馆建设列入信息化建设整体规划。高校人事 作为国家 的重要部分，在新时代下发展的必然之路是顺应时代发展，把信息化建设作为 工作的主要任务，重视高校人事 信息化建设，尽快实现高校人事 管理的现化代。

　 一、高校人事 管理信息化的必要性

　（一）人事 管理信息化是时代发展的要求。

　随着信息时代的来临，信息化已经成为经济社会发展的一个重要标志。现代信息技术被各行各业广泛应用，高校也不例外。数字化校园建设、OA 公文流转系统，对高校人事 的发展提出了新的挑战， 信息化建设可以说已经迫在眉睫了。因此，高校人事 的信息化建设是顺应时代发展的要求，也是 事业发展的必然趋势。

　（二）人事 管理信息化可以有效地提高工作效率。

　随着人事制度的改革和创新，传统的人事管理模式严重制约了 价值的体现，远不能满足社会发展的要求。传统的人事 管理主要以手工处理为主，以纸质为主要保存载体。传统的管理模式不仅在加工、整理上耗费巨大的人力物力，而且在 的查阅、传递、数据统计与分析上更是耗时耗力，而采用计算机网络信息技术,可以提高 的使用效率，实现人事 的检索、编目、统计、分析等方面的要求，从而使 管理人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有利于 资料的开发利用。因此，打破高校人事 传统的管理模式，推进人事 信息化，可以充分体现 的自身价值，有效地提高工作效率。

　（三）人事 管理信息化有利于实体 的保护。

　纸质材料作为人事 的主要保存载体，是最原始的证据资料。这些资料在查阅利用过程中，不断的进行翻阅、反复的进行拆装、复印，这就很难保证纸张不会受到损害，所以在人事 实现信息化后，利用电子文档可以减少对实体的接触，从而对实体 起到有效的保护。

　二、高校人事 管理信息化的建议

　（一）更新观念，充分认识高校人事 信息化建设的必要性。

　 高校人事 管理是为高校发展服务的，要创新服务、提高服务质量，必须走 信息化的道路，实现资源共享。那么，要做好高校人事 信息化建设，首先高校领导要转变思想更新观念，认识到 信息化建设是时代发展的必然趋势，重视对 管理人员的再教育和培训，加强 管理人员的现代化管理能力的培养。其次高校人事 管理工作者自身也要拓展思路，改变落后观念，自觉增强 意识和服务理念，积极进取主动学习现代化管理方法，熟练掌握计算机操作系统，成为适应社会发展的 管理人员。

　（二）建立专业化管理队伍，提升人事 管理人员的素质。

　建立专业化的管理队伍，首先要注重高校人事 的管理人员思想 教育，不断提高思想觉悟，增强其责任感和敬业精神。其次要加强高校人事 管理人员的专业技术培训，通过业务交流、学习培训等方式，使 管理人员不断创新思路，拓展 工作新领域，深层挖掘 资源，从而加大 利用效率。最后要提高 管理人员的计算机操作水平，使其逐步掌握现代化的管理技术与方法，将最新的 管理知识和计算机知识相结合，及时更新知识结构，不断提高管理技能。

　（三）加大资金投入，保证人事 信息化的有序进行。

　高校领导必须看到人事 信息化的必要性，将人事 信息化列入全校工作计划，建设经费列入财务预算，有计划、有步骤地加大资金投入，加强人事 管理的基础设施。一是要配备专职的高素质人员管理 ，推动人事 信息化工作。二是要配备高性能的计算机、服务器、扫描仪、数据存储设备等。三是使用科学合理的 管理软件。高校人事 与其它人事 相比，它除了包含十大类基本材料，还在学术科研成果方面，具有其独特的特点。因此在选择人事 管理软件时，要充分考虑高校独有的特点，做到既要功能完备、彰显特点，又要科学合理、安全可靠。四是建立规范的人事 信息数据库，严格遵守人事 管理的规章制度，由专人负责管理和维护，保证操作规范；同时注意定期更新数据，以保证人事 数据库的完整和真实。

　（四）做好防范，确保人事 信息的安全。

　由于人事 涉及许多个人信息，而网络存在着其特殊的不安全性，因此要求人事 管理人员要把人事 保密原则与信息化相结合，树立风险防范意识，做好安全措施与防范预案。在人事 信息化建设中，首先建立一个局域网，装有人事 信息管理软件的计算机要做到专机专用，不登陆外网，并对网络进行定期维护；其次要加强 软件的加密工作，防止网络黑客与电脑病毒对电脑进行攻击，造成 信息数据库受损；最后要强化保密观念，对人事 管理人员进行保密宣传和警示教育，确保人事 信息在收集整理、查询使用、存储传输等环节的安全性，

　做好防范泄密工作的最后一道防线。

　三、总结

　总之，人事 信息化为高校人事 管理工作带来了新的机遇，是高校人事 发展的必然趋势，要结合高校自身特点，努力探索一条适合自身发展的人事 信息化道路。