在组织干部人事档案工作培训班上的发言:干部人事档案意义

　 在组织干部人事档案工作培训班上的发言

　各位领导、学员同志们：

　根据会议安排，下面我就**县委组织部干部人事档案工作情况作个发言，不妥之处，敬请批评指正。

　**县委组织部负责管理全县正、副科级领导干部，县委、县纪委机关、公、检、法等党群系统公务员及一般干部，县委老干部局管理的离、退休干部人事档案1123卷，其中：在职干部档案592卷（在职副科级以上领导干部456卷），退线退养干部档案146卷，离、退休干部档案280卷，已故干部档案105卷。

　近年来，在省、市委组织部的关心、指导下，我部干部人事档案工作始终以服务干部人事工作为目标，通过强化“两项”建设，完善“六防”设施，健全“八项”制度，提供“三项”服务，进一步提升了干部人事档案工作水平。

　一、强化“两项”建设，落实工作责任

　一是强化组织机构建设。我部对干部人事档案工作高度重视，成立了以县委常委、组织部长为组长，分管干部工作的副部长为副组长的干部人事档案工作领导小组，定期研究、部署干部人事档案工作，做到有计划、有布置、有检查、有落实。将干部人事档案工作列入组织工作议事日程，着力解决机构、人员、经费等实际问题。县委常委、组织部长亲自过问干部人事档案工作，提出具体要求；分管领导定期听取工作汇报，提出具体任务和要求，并亲自与有关单位协调，每年抽调3至5名干部帮助整理干部人事档案。

　二是强化人员队伍建设。在部机关中挑选政治可靠、作风正派、责任心强的同志为档案管理人员，并认真做好对管档干部的培养工作，引导管档干部认真学习《中华人民共和国档案法》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等法律法规，使管档干部系统地掌握干部人事档案基本业务知识和操作技能。适时安排管档干部参加省、市培训或到上级组织部门跟班学习，进一步熟悉掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理及保管知识和技能，提升业务水平。

　二、完善“六防”设施，夯实工作基础

　近年来，根据《干部档案工作条例》及有关文件规定，加强了干部人事档案管理的基础设施建设。做到了档案库房、档案查阅室和档案管理员办公室“三室”分开。更新了干部人事档案卷夹，配备了专用计算机、打印机、复印机、扫描仪等设备，实现了干部人事档案现代化管理。库房内安装了空调、温湿度表、灭火器等，档案全部使用铁质档案柜存放，档案柜内配有防霉去虫剂，严格做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等“六防”要求，近年来，无一起档案失窃、损毁事件发生。

　三、健全“八项”制度，严肃工作纪律

　进一步建立健全了干部人事档案保管保密、检查核对、档案转递、查借阅制度，干部人事档案材料收集、送交、鉴别归档制度和管理人员守则等“八项”工作制度，使档案管理的各个环节都纳入到制度管理的范围中来。严格落实各项规章制度，坚决做到“五不查”，即无介绍信不查，非正式党员不查，涉及本人不查，牵扯亲属不查，未经批准不查；

　“四不借”，即未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；“三不转”，即个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转。每年按一级标准对部管干部人事档案进行一次集中整理、审核和装订，对缺少入党材料、缺少1999年制干部履历表、年度考核表等不全的档案材料进行及时查找补齐。  

　 四、提供“三项”服务，树立良好形象

　以提供优质服务为宗旨，通过提供档案查（借）阅服务、档案转递服务、宏观指导服务，树立了组织部门良好形象。在坚持制度、查（借）阅手续完备的前提下，我部不管是上、下班时间，还是双休日、节假日，都能做到热情接待，随时保证为干部考察、任免、政审、奖惩、调资等提供查（借）阅档案服务。对因工作调动、职务变动或改变主管单位等原因需要转递的干部人事档案，我们及时通过机要交通转递或派专人送达。另外，我们还积极为县人事、教育、卫生等部门提供干部人事档案宏观指导服务，提高了各有关部门干部人事档案管理工作的制度化、规范化、科学化水平。　　

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