浅议中小学图书馆管理工作

　浅议中小学图书馆管理工作

　中小学图书馆工作人员要做好哪些工作呢？

　一、 熟悉中小学图书馆的书库设备和阅览室、教师资料 室设备

　书库设备应该有书架、书柜、目录柜、书档，以及采访、 分类、编目、加工等办公设备；阅览室、教师资料室设备应 该有书架、报刊架、书柜、目录柜、阅览桌椅、书档、采光、 复印机、声像放听复制设备，以及报刊资料装订设备等。从 长远发展需要，还要逐步增加现代化设备。

　中小学图书馆的设备，如书架、目录柜、阅览桌椅，以 及采光等，都应有较为科学的准标，有一定的规格要求，这 些标准规格都应从保护学生身心健康和有利于图书馆管理 出发。中小学图书馆工作者对图书馆设备规格应有所了解， 以便争取所在学校按照标准配备图书馆设备。

　二、 努力做好藏书建设

　中小学图书馆由于在社会上和学校里所处的地位，决定 着它的任务和作用、学校读者群水平比较整齐，有小学、初 中、高中、教师、职工或低年级、高年级、教师，而根据这 些特点，在采集书刊资料时要有计划、有目的的进行，尤其 目的性更为重要。要把这些采集来的书刊资料依据科学的方 法进行分类，编目和管理，绝不能由于不重视加工和管理造 成混乱。一定要使藏书管理科学化，只有这样才能更好利用 藏书为教学教育服务。

　1、 整理缺书记录，了解复本不足的图书，制定购书计 划以便在书市上寻求。

　具体作法是：中学图书馆应有马列、毛泽东的主要著作, 与教学有关的哲学、经济、政治各类书要适当收藏，但不宜 过多；在搜集教学参考书时，各科要一视同仁，不能轻视史、 地及体、音、美各科；在对待教师进修用书方面要有发展和 长远的眼光；由于学生所需参考书的时间比较集中，阶段性 强，所以复本量可适当多些；工具书在符合中学特点的原则 下，尽可能全一些；在补充文艺书时要以文学史为基础，应 有名人名著，文学史上介绍的书，是我们采购的重点，并适 当补充一些当代新作家的较好作品。一般作品可以有选择的 补充，不能把中学图书馆办成文艺书品种齐全的文艺图书 馆。

　2、 对到馆的新书进行验收、盖章，填写验收单

　将到馆的新书和售出单位所开的单据进行核对，要核对 品种、册数、单价、金额等项。再检查新书是否有全套书缺 册、重册现象，是否有缺页、破损、错装、倒装或印刷不清 等质量问题。如发现问题，应及时与售出单位取得联系，说 明情况，并纠正或补退款或换书。验收无误后，釆购人员和 验收人员应共同在单据上签字为证，并附验收单，再经主管 人员批准，最后由财务部门报销。

　3、认真做好图书登记工作，填报财产表

　图书登记的制度有总括登记和个别登记。总括登记是按 照每批收入图书的验收凭证（如收据、调拨通知等）或者每 批注销图书的批准文据，分别将每批书的总册数、总价值、 各类图书的种数、册数等登入“图书总括登记表”。

　每到一阶段，比如年中、年底，上级机关要我们填报一 些财产报表。如果你馆有'‘藏书动态登记”，那么，填起来 就很容易了。

　三、细心为图书分类

　1、 明确图书分类的作用

　一个图书馆只有做到了既能向读者揭示全部馆藏，又能 迅速地查到任何一本书，才能充分发挥馆藏图书的作用。图 书分类目的就在于组织、揭示馆藏，便于图书馆工作人员和 读者检索图书，并利用分类成果开展其它各项科学管理工 作。

　图书分类的作用主要有以下几方面：（1）编制分类目录, （2）组织分类排架，（3）进行分类统计。

　2、 进行图书分类工作需掌握图书分类法，采用的标记 符号。

　建国以来，我国编制的各种图书分类法尽管各有特色， 但其体系结构基本上是相同的。大都是由类目表、标记符号、

　说明和注释、类目索引等四个部分组成的。从编排顺序上大

　都是这样的，即由编制说明、主表、附表和索引等四部分组 成。

　分类号码是代表各级类目的标记，是分类表中类目的代 码，故又称标记符号。标记符号是类目的代号，具有固定类 目位置的作用，可以确定各级类目的先后次序，还可以表示 类目之间的关系。中小学图书馆一般采用《中图法》的标记 符号。

　3、图书分类工作要求：归类正确，反映充分，前后一 致，方便检索。

　归类正确，即指正确地揭示出图书的内容所反映的学科 性质。反映充分，即指充分揭示图书的内容、形式、用途 等，提供多种检索途径，尤其对多主题的图书要给号充分， 除主要分类外，还应给出附加分类号，分析分类号等。前后 一致，是指同书归类一致，性质相同的书应归入一处，多人 归类一致，指几个分编员类分某一种书或某一性质相近的书 时，都应归类一致，不应发生前后归类不一致的情况，造成 漏检。如对丛书是集中归类还是分散归类，更要注意一致性。

　方便检索，是指类分图书时，应尽可能适合本单位的实际情 况，按照本馆的任务，读者要求，用书习惯等，归入读者容 易找到的类目。如：对各学科词典的分类可根据读者需求， 集中分到Z大类并用组配方法给号，也便于集中排架。

　四、 做好编目工作

　1、 区分文献目录和图书馆目录

　文献目录是著录一批相关文献，并按照一定次序编排而 成的一种揭示与报导文献的工具。文献目录通过记录文献的 内容特征，提供有关文献的情况，是人们用它检索文献的工 具。文献目录是为报导文献，满足人们查找文献而编制的。

　图书馆目录是揭示、检索馆藏文献的目录。图书馆目录 不同于其它文献目录是它的内容受图书馆馆藏文献所制约。

　对于一个具体图书馆来说，它的图书馆目录内容所揭示的就 是本馆所收藏的文献，它是为满足读者检索本馆文献而编制 的。

　2、 中小学图书馆应设的目录

　根据中小学图书馆的任务及条件，中学图书馆可设置公 务目录及读者目录两种。公务目录应包括分类目录和书名目 录，读得目录应包括分类目录、书名目录，有条件的中学还 可以增加著者目录，教师资料室还可以设主题目录。

　小学由于条件所限，可将公务目录兼作部分读者（教师） 的读者目录。

　中学宜采用卡片式目录，小学宜采用书本式上好，为读 者使用。

　五、 引导学生自觉地利用图书馆

　提高师生对图书馆的认识，是自觉利用它的先决条件。

　（1） 图书馆是“人生的大学”，是自觉成才必需的场 所。图书馆的藏书浩如烟海，内容极其丰富，可以为人们提 供各种丰富的精神食粮。它的门类应有尽有，政治、哲学、 经济、文学、艺术、数学、物理、化学等等，无所不包。教 师进行教育、教学要依靠图书馆，学生要全面发展也同样离 不开图书馆。今天，在学校进行学习，要利用图书馆；明天, 要进行科学技术的研究和发明，也还要利用图书馆。

　（2） 学校图书馆也是学习的重要课堂。学校图书馆是 学校教育、教学的重要组成部分，它是为全校师生服务的。

　阅读课外书，有助于课内的学习，通过阅读参考课外书，对 学习中的难点和薄弱环节起到辅导作用，进而巩固、深化课 内学习，还可以扩大知识面。关于图书馆在教育、教学中的 作用，教育家们是这样说的：“课内打基础，课外出人才。”

　3、帮助班级建立小图书馆？

　建立班级小图书馆（或图书角），可以弥补图书馆藏书 的不足，还便于学生充分地利用自由活动时间，丰富耸们课 余生活。这不但有利于学生读书习惯的培养，而且还能促进 班集体良好风气的形成。

　班级小图书馆的用书，可以由学生自己捐献。事实已证 明，他们可以捐献数量不少的书刊，书刊的内容也往往比较 适合他们的水平。还可以由图书馆统一借阅一批，定期调换。

　小图书馆由学生自己管理。可以由选出的管理小组负责，也 可以由全班学生轮流负责。图书馆对班级小图书馆切不可放 任自流，必须有专人负责，还要和班主任紧密配合，帮助他 们制订阅览公约，指导他们宣传书刊，组织他们交流读书收 获。