连云港市政府采购交易平台采购中心操作手册
来源:中考 发布时间:2020-09-27 点击:
连云港市政府采购交易平台 采购中心 操作手册
连云港市政府采购中心
0 2020 年 年 9 9 月
目 录
一、计划注册 ........................................................................................................................... 2 1.1、项目管理 ................................................................................................................. 2 1.2、项目分包 ................................................................................................................. 3 1.3、项目统计 ................................................................................................................. 4 1.4、分包终止 ................................................................................................................. 4 1.5、项目撤销 ................................................................................................................. 5 二、交易前 ............................................................................................................................... 5 2.1、场地预约 ................................................................................................................. 5 2.2、采购公告及文件 ..................................................................................................... 7 2.3、更正公告 ................................................................................................................. 8 2.4、答疑文件 ................................................................................................................. 8 2.5、场地变更 ................................................................................................................. 9 2.6、报名查看 ................................................................................................................. 9 2.7、变更项目负责人 ..................................................................................................... 9 三、开标评标 ......................................................................................................................... 10 3.1、开标情况录入 ....................................................................................................... 10 3.2、评标情况录入 ....................................................................................................... 10 四、交易后 ............................................................................................................................. 11 4.1、中标、成交公告 ................................................................................................... 11 4.2、中标、成交通知书 ............................................................................................... 12 4.3、交易异常 ............................................................................................................... 12 4.4、项目完结 ............................................................................................................... 13 五、项目统计 ......................................................................................................................... 13 六、采购合同 ......................................................................................................................... 14 七、电子招标(采购)文件 ................................................................................................. 14 7.1、制作工具 ............................................................................................................... 14 7.2、招标(采购)文件制作 ....................................................................................... 16 7.3、使用技巧 ............................................................................................................... 22
系统登录地址:http://218.92.36.85:8186/TPFramezfcg
一、 计划注册
1.1 、 项目管理
点击项目管理模块 按钮进行项目新增。
在新增页面中按照采购计划填写。
采购单位:点击选择按钮,选择已经入库的采购单位(业主)并确认,
如采购单位未入库,可点击 按钮增加后挑选。
采购方式:选择采购方式。
项目所在地 :选择项目监管辖区。
采购计划相关附件:点击电子管理,选择本地文档上传。
上述内容填写无误 后 ,提交审核并填写相关意见 。
1.2 、 项目分包
点击项目分包模块 按钮,选择已经 备案通过的项目进行分包。
注:一个项目可以多次分包,但是所有分包的预算总金额不得高于项目预算。
是否使用网上招投标 字段,选择 “ 是 ” 时, 须 制作电子格式的招标文件, 供应商提交电子投标(响应)文件,请事先确认 项目是 否选 用网上开评标。
1.3 、 项目统计
点击项目统计模块,查看各辖区项目负责人负责项目情况。
1.4 、 分包终止
点击项目统计模块 按钮,对已分包项目进行终止分包操作,填写终止原因、废标公告填写、附件上传。
1.5 、 项目撤销
点击项目撤销模块 按钮,上传电子件,点击 对项目进行撤销操作。
二、 交易前
2.1 、 场地预约
点击场地预约模块 按钮,挑选标段,先预约开标场地,
再预约评标场地。
确认选择的场地信息,提交审核。
2.2 、 采购公告及文件
点击采购公告及文件模块 按钮进行操作,选择场地预约审核的标段,在新增页面进行信息的填写:
对上述信息进行填写或者选择后,填写公告内容,先点击 按钮,再点击按钮对公告内容进行敏感字检测并修改。
制作招标文件后,点击 按钮,选择本地文件上传后,点击 按钮,将招标文件与标段关联。
新建分包选择使用网上招投标的,请上传系统支持的电子招标(采购)文件,电子招标(采购)文件的制作详见本操作手册第七部分。
特别提醒:招标(采购)公告中招标(采购)文件的获取地址如下 地点:连云港市公共资源电子交易系统
网址:
http://218.92.36.85:8186/PSPBidder
在完成上述操作后,点击确认提交备案按钮并签署意见即可。
2.3 、 更正公告
在更正公告模块点击 按钮,挑选标段,填写变更信息与公告,保存后进行检测,确认后提交备案。
2.4 、 答疑文件
在答疑文件模块点击 按钮,挑选分包后填写澄清与修改内容,制作并上传答疑澄清文件。
2.5 、 场地变更
点击场地变更模块 按钮,选择已经做过场地预约的标段进行场地变更,功能参照场地预约即可。
注:开评标时间只能往后变更,不可以往前变更。
2.6 、 报名查看
点击报名查看模块分包后的 按钮,在开标前查看标段投标单位数量是否大于三家,开标后查看投标单位信息。
2.7 、 变更项目负责人
点击变更项目负责人模块项目后的 按钮,在弹出的项目负责人列表中选择新的项目负责人。
三、 开标评标
3.1 、 开标情况录入
开标情况录入由开标现场工作人员录入,可以在系统查看录入的信息。
3.2 、 评标情况录入
在评标情况录入模块对已经进行开评标的项目进行评标信息登记。
注:必须是已经录入过开标情况的标段,才可以被选择到。
1. 评标信息 填写评标开始时间、评标结束时间、评标地点、评标方式、评标情况信息并修改保存。
2. 评标结果 对中标候选人的一二三名进行挑选。(从所有投标单位中挑选)
如果在评标过程废标的,也在此选择对应的投标单位录入。
以上录入完成后点击“评标结束“按钮即可。
注:对应流标的标段直接点击标段流标按钮即可。
四、 交易后
4.1 、 中标、成交公告
在中标、成交公告模块点击 按钮发布成交公告。
注:只能选择 已经开标结束的标段,标注*的内容为必填项,填写完成后保存。
中标信息的录入:点击中标信息后的操作按钮 ,填写中标信息。
公告内容编辑:在编辑框中输入公告内容,保存后进行公告检测,检测无误后提交审核。
4.2 、 中标、成交通知书
在中标、成交通知书模块点击 按钮,可以对已经发布中标、成交公告的标段生成中标、成交通知书。
4.3 、 交易异常
点击交易异常模块 按钮,进行分包异常操作:
异常类型分为两种:延后变更、重新招标。延后变更可以变更采购方式,重新招标不变更采购方式,直接进行场地预约、公告和文件的发布。
选择对应的异常类型并输入相关信息,同时选择变更后的采购方式:
如果有附件的,可以在下方电子件管理处进行上传,最后点击 按钮提交即可。
如需发布废标、流标公告,请填写公告信息。
4.4 、 项目完结
在项目完结模块选中标段,点击 按钮进行完结,点击 进行撤销完结操作。
五、 项目统计
在此模块查看开标室一周日程安排
六、 采购合同
点击合同备案模块 按钮可以对已经 进行过成交通知书备案的标段进行合同备案。
合同编号和采购单位会自动生成,上传对应合同电子扫描件后,点击 按钮并输入意见即可。
七 、电子招标(采购)文件
7 7 .1 、制作工具
1 、制作工具下载
招标(采购)文件制作工具下载地址:(请勿使用迅雷等第三方下载软件)
http://153.99.120.98:88/LYGNET_hy/JSGCZtbMis2_LYG/Pages/DownLoadQuDong/DownLoadZB.html 2 、制作工具安装 在下载好的软件上右击,“以管理员身份运行(A)”,快速安装,直到安装完成。(安装过程中,请关闭 Word 及浏览器软件)
点击“完成”结束安装。
7 7 .2 、招标(采购)文件制作
7.2.1 、新建项目 双击打开“江苏招标文件制作软件” ,如软件提示更新,请点击更新后使用。
打开软件后,选择常用地为“连云港新”,输入项目编号、项目名称、标段编号、标段名称、采购人、代理机构。
编号、名称等信息必须保持与项目分包环节编号、名称保持一致 致。
根据项目类型选择招标文件范本。(若提示未找到模板,按弹窗提示,点击 ,系统自动下载该模板)
7.2.2 、招标正 文 点击招标正文模块的 按钮,导入制作好的 Wrod 格式的招标正文。如需修改,重新导入即可覆盖原文件。
7.2.3 、评标办法 在评标办法模块,根据项目采购方式及评审方法,选择合适的评标办法,点击。(以公开招标方式、综合评分法为例)
1 、评标办法 系统默认部分无效条款,可点击 删除相应条款,空白处右击,可新增无效条款。
2 、初步评审参数 系统默认部分资格审查与符合性审查条款,可点击 删除相应条款,空白处右击,可新增条款。
3 、详细评审参数 请根据招标文件评标办法,设置价格评审与商务技术评审。
打分方式包括直接打分和等级直接打分,直接打分对应可以直接给出分值的评审因素,
等级直接打分对应评审因素分区间给分情况(如优、良、一般等)。
评分点汇总方式,对于客观性评审因素,选择“评标委员会经表决后所有人打统一分”,即所有评委的客观分保持一致,对于主观性评审因素,选择“总是直接取平均分”。
7.2.4 、开标一览表 点击开标一览表模块 按钮,新建填写项。请根据实际情况对已有填写项进行编辑 、删除 操作。
7.2.5 、投标文件组成设置 在投标文件组成设置模块,根据实际情况可取消勾选文件,点击 可在浏览器查看相应文件,点击 可对该类文件进行查看或导入新文件操作。
特别说明,系统对部分文件提供默认格式,如默认格式与招标(采购)文件格式不一致,可导入新文件替换。
为方便评审,可在“投标所需其他材料”中新增评审因素要求提供的材料,如资质证书、业绩、方案等。
7.2.6 、投标文件的其他材料 点击招标文件的其他材料模块 按钮新增材料。(如有,请添加)
7.2.7 、生成招标文件 生成招标文件时,根据 1、2、3、4 步依次进行,检查是否设置评标办法、对招标正文进行签章、生成招标文件等。
7 7 .3 、使用技巧
1、点击对应按钮,可新建工程文件、新建答疑文件、新建控制价文件、打开其他工程文件、修改文件基本信息。
2、部分菜单页面内容需要 将预先编制好的文档导入。(同一菜单页面里,导入功能会用后导入的文档替换之前导入的文档,如果需要修改,建议用户使用 Office、WPS 等文档编辑软件自行修改,修改后再次导入)
3、生成招标文件“电子签章”步骤时,点击 按钮,CA 数字证书中有多种类型签章,可用于制作时各种签章需求。勾选“保存密码”后,在一次制作中只有首次需要输入密码,方便进行大量签章(请勿在公用电脑环境勾选)。点击确定后,在指定签章处点击鼠标左键进行签章。如遇文档较长,可先通过鼠标拖动找到指定签章处,再点击签章按钮进行签章。
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