办公室设备制度办公室设备制度

　 学

　校

　办

　公

　设

　备

　管

　理

　制

　度

　 拉尔宁小学

　 2013年9月2号

　 为加强学校办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

　一、办公用品分类

　1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

　2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、刻录盘。

　3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，墨盒及U盘等。

　二、办公用品使用对象：学校管理人员及各部门员工。

　三、申购和采购：

　1、办公用品原则上实行按计划集中采购，各部门须在教务处设备科统一规定时间内报请申购计划。

　2、办公用品常用品由教务处设备科根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经相关负责人批准，特批品经校长批准；批准后的《申购单》交教务处设备科执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

　四、管理和发放：

　1、办公用品由教务处设备科统一保管，并指定保管人，按学校核定的费用标准向使用人发放。

　2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

　3、办公用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、笔记本等。部门领用指本部门共同使用用品，如打孔机、钉书机、打码机、计算器、打印纸等。各部门应指定专人领取办公用品。办公用品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

　五、各部门费用核定及有关规定：

　 1、各部门办公用品费用定额标准每月不得超过40元，每年不超过400元；个人领用办公用品费用定额标准每月不得超过4元，每年不超过40元。保管人要严格把好申购和领用关，不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经学校领导同意。

　2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

　3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由校长特批，并报请增加该项费用。

　4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由教材设备科出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

　六、其它规定：

　1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

　2、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　3、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

　4、办公设备的耗材及维修费用。

　(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，另定定额标准。属多个部门共用的，按学校规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在部门定额费用。

　(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经学校领导批准，属多个部门共用的，由设备科负责申购。

　七、本规定自下发之日起执行。

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　 拉尔宁小学

　 2013年9月2号

　为加强学校办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费 学校办公设备借用管理制度

　一、目的?

　学校是国家全额拨款的事业单位，内部所有设施设备属于国有资产，资产管理和使用上接受国家财政、教育多家部门的全面监督。为维护学校资产安全完整，规范借用设施设备，合理有效提高资产利用率，使学校的各项设施设备更好地为管理学校、提高教育教学水平服务，特制定本制度。?

　二、管理对象和适用范围?

　1.?管理对象：以处室为单位的集体借用人代表和在职在岗的教职工个人。?2．在职在岗的教职工,因工作需要，向学校借用。?3.学校范围内，因工作需要，各处室之间互相借用。?

　三、借用办法?

　1.使用者借用设施设备，应经处室管理人员批准，使用人办理借用手续后，并注明借出责任人姓名、事由、借出日期和归还日期，方可借用。?

　2.学校的设施设备只作为学校教育教学及管理用途，使用完必须及时归还，不得转借他人及用作他途。?

　四、维护与维修?

　1.借用人要爱护设备，规范操作，使用者有责任和义务妥善保管。?

　2.设施设备的维修原则以合同保修为首选，无法享受保修后视故障原因由学校或借用人按责任承担。教职工个人借用的电子设备原则上领出后不予更换，无法享受保修后出现一般的故障，借用者可亲自交回校方，描述故障情况，由学校安排人员义务进行维修，修复后再行通知领取；如学校不能修复由借用者自费在外进行维修。

　3.?学校一次性提供的设备附属品在使用期间由借用人自行负责，如电子产品的电池、电脑的鼠标等。使用人返还时需配套返回，计算在借用项目内。?

　五、赔偿办法?

　1.?现金赔偿。学校所有设施设备属于国有资产，设施设备借用后因保管不善造成的遗失由借用人负责照价赔偿；如果人为故意损坏，加倍赔偿。?

　2.折旧赔偿。赔偿数额根据设施设备的购入价按“年限平均法”计算折旧后的剩余价值数为准。按现行所得税法规定：器具、工具、家具等折旧年限最低为5年；电子设备折旧年限最低为3年，预计净残值率5%；根据学校实际情况，电子设备折旧年限为8年，计算年折旧方法=原价×【（1-预计净残值率）÷折旧年限】。?

　3.残值赔偿。电子产品折旧期满，即，?8年之后统一按照5%的残值赔偿。?

　4.实物赔偿。以同牌同款同类型产品实物作为赔偿。?六、设备收回原因及要求

　凡属于下列现象的使用者要将设施、设备交回学校。?

　1.设备使用人员经学校人事变动，不再担任现职工作，变动后新的岗位不需要再使用该设备的，应在宣布人事安排后应及时归还设备并办理手续。?

　2.如果使用人员调离本单位，请于办理人事关系前归还设备，不予归还者，人事部门不给办理任何离校手续。

　3.设备使用人员因故请病假或事假超过1个学期的，在离校前归还借用的设备，否则不办理休假事宜。?

　4.退休职工在办理退休手续后离校之前，要归还向学校借用的一切设备。?5.学校统一收回。?

　6.发现有不按规定爱护设备行为的，学校有权收回。