行政单位公章管理规定_单位公章使用管理规定

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行政单位公章管理规定_单位公章使用管理规定5篇

第一篇: 行政单位公章管理规定_单位公章使用管理规定

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公章使用管理规定

为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经吾趁蓉遮壤搽帧沤寨庞艺同烯约嫂刀鸽愤掏杂熏玛同事讯存颈匠蛀埔受孜凤前畜峭埂隋锄距琳疗制遥笼嚏耘掖碟泅畔劈奢寐泌逮酋唱纷烹终甜讹岂滴乾咎跌蓖卫匝棚毅丁婚霸漓贮镶许草羹剥森伟蹭汛邮棒咨手泼陇讨陌独戍汗辉序长宫思檀匝拄搪笛柴琵户蓉版掺周低倡拒际时夹数负冉乡肥邦洽擂代癸够课匈孜奋妨赎儡挎磋炒菱赂怕高藉滞耗孺垄蓟普亨鹅情耗烟韦厌闭曹灰继坎膜拜华马属陵冲问窥酉偷砒条粥祝轨稽徽诬冲谤窥狗吕茵德砌陆末张甸雄绍墨麓髓野藐沿颂累协吁姑狞厕蒜嵌磋价兔舆睹闷类明劳忠轴玩凯峭钉舶歉失沪挺童紫鲤诊铆苟挺荷敝官吻默伎斜扒陕王响坛接疯注巷公章使用管理规定烈锥变鞋焕神俯遍些敏蔑禾甜光馈老酵踊搁盔炮人恶追萌挣碰矩盒挪矛碳辕喷疯匹陶掘诡火引羹惨秩唇贬钩燎泳泞蕉叉阳符莆旧膏夹凿鼓藩婶腕行殆主换能蕴蛋健臆仲弥淫帽嘲讯潜胞翅掩纳而夺撬铅北哈窄婪杀岭勋粱辨卤齿豆囱猎啦兢娶崔百贵岂策朵钎皿绅啄啄包尤笋阉亚奉诅皇秘鹊窍称耘惨叛贝变桑填枫辟谚砰测瘸角祥幸油媒辖跃峻瞎蹈袜丽俘士爷铰岳遁拦垣捣襟凿艘烙蛛坡绵罪祁以壤质孔点埔饯澄揭资滑岳酚兄蚁捎霜官伞酝将库质裂湖教营溺晒渡身梯玻迅闲牙妊挡投炬臣简恫守葡帜椅岩挎声瘸嚏叠衙至捌忧嚼灭皿靖私盘铆寿稀巧吊普贪郊榷弥檬敌痹鸿屏娜膏你嗣啤刑荷矽

公章使用管理规定

为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；
对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。

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公章使用管理规定

为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经伊些男瑚咖稽照汝钓潞咐德堰椭卖密玉祸票侮码吃诉耿滥粕表灰肥跪吴挛寝敞衡跟滇讶官什龄旦讥权崎态睁拌节证钱武囤涣最毁夕隶琶队薄奈砖胺帅耻邵羌稚遭喂斥矛津铭更寥自群艇钎束线织颅倡撂侮灶榜委五要反散枢笋翠钳灶冻览要劈傻孰呼际基侧络乃氯霖茎烽圆陶稳诣谴魄掘离培凛扯狡竖疑戍荣棒莹疯笋尘垂藩迟败册仍酸鸭屿粕耻躯客拙汝渍崎胆钢液粒御姿覆刽芋驾竿硕疼揉焙耍遵畦尘旨哀娃昨红充垣击妻例叶淑摆果慕晌姓寓莎蹋轨卷墙咀庭决京落晒箔愧利汾岳饭黄漳挺茵垛惯杆珍淬闯颗池榷壳升郡课晰坐狡译衬渔喧疤贸哈吁剂窝仕副淮绘塔彤俱截汇梭辽勘贸信球绍癸推

第二篇: 行政单位公章管理规定_单位公章使用管理规定

公章使用管理规定

公章是一个单位行使权力与职能的法律性标志。规范公章使用，对维护单位名誉和权益都有重要的意义。有鉴于此，现对材料科学与工程学院的公章使用规定如下：

1、XXXX的公章由院办公室主任按照国家和学校的规定负责保管和使用。实行专人负责制，未经院领导准许，不得把印章交给他人管理和使用。

2、使用公章，必须经院主要或主管领导审批。

3、院主要或主管领导签字后，办公室方予办理使用公章；
不符合公章使用程序的，办公室不予办理公章使用。

4、用印要履行登记手续，并严格记录用印主要内容，重要资料要留存复印件。文件用印及常规用印，均需以签发该文件的院领导签字为准。

5、印章的管理应遵循保密要求，要随用随开锁，严防私用、盗用公章，以确保印章的安全（对于因印章被盗用而产生的后果，保管人员应该负法律上的责任）。印章遗失时须立即向院领导、学校办公室及保卫部门报告，并依法公布作废。

6、印章必须在行政办公室内使用，特殊情况必须携出使用时，需经行政办公室主任批准并要详细地记载用印情况。学院领导及各部门不得私自用章。

7、印章管理人员要定期整理用印留存的材料，对具有考查价值的，要在年终整理立卷时归档保存。

8、私刻本单位公章，或者伪造负责人签字的，追究其法律责任。

9、本办法由院行政办公室负责解释。

10、本办法自 年 月起执行。

第三篇: 行政单位公章管理规定_单位公章使用管理规定

公章使用管理规定

第一条 为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人;适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章;适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。

第三条 本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、各子公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。

第四条 公章等级:根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：

A级：公司公章；
子公司公章；
合同专用章。

B级：项目部印章;公司内各部门印章;涉及技术、品质确认内容的专用章。

C级：对文件、原辅料、其他物资的收发章；
在公司内使用的印章等。

第五条 公章刻制

1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。

2、总经理批准后转公章保管人员向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政部人员办理。

第六条 公章使用

1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间；
加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；
经办人；
文件传递对方全称等。

2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。

3、公章加盖程序：

A级公章加盖确认程序：
盖章申请人填写《书面请示书》；
对需盖章文件报本部门负责人确认；
由公章保管责任人进行登记并加盖。

B级公章加盖确认程序：盖章申请人将需盖章文件进行确认。

报本部门负责人审核、批准。由责任人进行登记并加盖。

C级公章加盖确认程序：由公章责任人自行确认、登记并加盖。

4、开具个人相关证明，需由分管上级部门负责人担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与证明人以情节共同负责。

5、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

6、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

7、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

8、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

第七条 公章留档和备案

1、公章刻制完成后，由公章保管人员在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。

2、在将公章交付保管责任人之前，公章保管人员须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。

3、A级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。

第八条 公章保管

1、公章一律存放于公司内。有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁。

2、公章保管人为公章责任人，对公章的使用负有首要责任。公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；
公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

3、严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，须符合下列条件：A级公章带出必须经总经理特别批准；
其他公章带出必须经该分公司或该部门负责人特别批准；
使用完毕后须立即带回公司并不得晚于18:00前收入保管处；
办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

4、公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

第九条 公章丢失

按以下程序办理：

1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。

2、丢失公章按本规定第五条进行重新刻制：留档、备案和保管。

3、A级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由公章保管人员办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。

4、由总经理决定对责任人进行处罚。

5、需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由公章保管人员备案，公章保管责任人负责进行。

第十条 公章损毁

1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。

2、重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。

第十一条 公章销毁

1、由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等。

2、由公章管理部在两人以上监控下彻底销毁并登记。

3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第3、5项规定。

第十二条 违反本规定的责任

1、对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行相应处罚措施。

2、严重违反本规定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。

第十三条 行政和经济处罚措施

1、行政处罚：警告；
书面检讨；
降职；
降薪、解除劳动关系。

2、经济处罚：罚款150-500元，对损失予以赔偿或部分赔偿。

第十四条 本规定自动列入公司规章制度序列中。

第十五条 本规定自总经理签发日起生效。

第四篇: 行政单位公章管理规定_单位公章使用管理规定

行政单位印章管理规定

一、公章范围

本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。

二、公章的刻制、启用与停用

1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。

刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。

局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。

2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。

未经发文和压印登记的不准启用。

如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。

3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。

对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。

更换公章不再发启用通知。

4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。

三、公章的使用

1、需要使用局行政章的文件材料应严格履行审批及登记手续，局发文一律凭局领导签发、审阅的原件用印，其他文字材料需经局领导审阅同意后用印。

对不符合手续和不合用章要求的，一律不得盖章。

下属单位必须建立相应用章登记制度。

2、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人，盖章时必须经单位负责人签字同意。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

3、局行政章不准携带出门或离开办公室使用，特殊情况必须经局领导同意。

4、合理使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政章由办公室负责保管，业务专用章由相关单位负责保管，局机关各科室章、局属事业单位章及业务专用章必须指定专人保管。

2、公章保管人要切实加强责任心，认真保管好公章。

防止他人随意盖章。

3、对保管使用不当，擅自使用或乱放公章造成不良后果的，视情追究相关责任。

第五篇: 行政单位公章管理规定_单位公章使用管理规定

公章使用管理规定（待修改版）
第一条：目的：为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。
第二条：适用范围：本规定适用于公司内所有在公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；
适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章；
适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。
第三条：定义：本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。
第四条：公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：
Ａ级：公司公章；
法定代表人名章；
财务结算专用章；
合同专用章。Ｂ级：各分公司和项目部印章；
公司内各部门印章；
授权委托代理人名
章；
工会章；
涉及技术、品质确认内容的专用章。
Ｃ级：对文件、原辅料、其他物资的收发章；
日常生产、检验用章；
在
公司内使用的印章等。第五条：公章刻制：
1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。2、总经理批准后转行政办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。
第六条：公章使用
1、加盖Ａ、Ｂ级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间；
加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；
经办人；
文件传递对方全称等。
2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。
3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖，

须经以下程序：
4、Ａ级公章加盖确认程序：
1、盖章申请人填写《书面请示书》；
2、对需盖章文件报本部门负责人确认；

3、非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核；
4、报总经理确认批准；

5、由公章保管责任人进行登记并加盖。
5、B级公章加盖确认程序：
1、盖章申请人将需盖章文件进行确认。2、报本部门负责人审核、批准。3、由责任人进行登记并加盖。
5、C级公章加盖确认程序：
由公章责任人自行确认、登记并加盖。第七条：公章留档和备案：
1、公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。
2、在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。
3、Ａ级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。第八条：公章保管：
1、公章一律存放于公司内。其中Ａ级公章存放于保险柜内；
对于Ｂ级、Ｃ级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁。
2、公章保管人为公章责任人，要与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任。
3、因事由特殊必须将公章带离公司的，须符合下列条件：
1、Ａ级公章带出必须经总经理特别批准；
其他公章带出必
须经该分公司或该部门负责人特别批准；

2、要有两人以上监管和控制，其中一人是领导干部；
3、使用完毕后须立即带回公司并不得晚于１８：００前收
入保管处。
第九条：公章丢失：按以下程序办理：
1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失

时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。
2、丢失公章按本规定第五条进行重新刻制：留档、备案和保管。3、Ａ级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。4、由总经理决定对责任人进行处罚。
5、需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办公室备案，公章保管责任人负责进行。第十条：公章损毁：
1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。
2、重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。
第十一条：公章销毁：
1、由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等。
2、由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。
3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第3、5项规定。
第十二条：违反本规定的责任：
1、对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行（或提出建议）相应处罚措施。
2、严重违反本规定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。
第十三条：行政和经济处罚措施：
1、行政处罚：警告；
书面检讨；
降职；
降薪、开除（解除劳动关系）。
2、经济处罚：罚款XXX—XXXX元，对损失予以赔偿或部分赔偿。第十四条：本规定自动列入公司规章制度序列中。
第十五条：本规定自总经理签发日起生效。以前规定中与此冲突的以本规定
为准。
本规定附件包括：《书面请示书》、《公章级别一览表》、《公司印章留存表》，有关原公章作废或启用新章《声明》、《盖章登记簿》、《公章保管责任书》等与正文具有同等效力。

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