网络经济环境下企业财务信息化建设问题及优化路径探究

陈 好

（河南黄河河务局新乡黄河河务局，河南 新乡 453002）

随着信息技术对我国各行业发展的影响越来越深入，网络与经济之间的联系也越来越紧密，在此背景下，信息技术的应用也极大地影响了会计的发展。对此，在“互联网+”信息化时代及网络经济发展影响下，企业需要积极开展会计及财务管理变革和创新，有效拓展会计及财务管理的功能，进一步保障企业发展质量。

（一）信息质量发生变化

传统的企业财务在进行信息或资源共享时，一般是通过人工运输或快递的方式，这种方式对信息的质量影响很大，容易导致信息出现泄漏、遗失、缺失等诸多问题。然而，在网络经济环境下，我国企业财务管理信息具备以下三个特点，即相关性、完整性和安全性。财务信息的安全性在各行各业中都是备受重视的，企业管理人员应该对网络安全予以高度重视，只有保障网络安全，才能使会计人员在使用网络进行信息收集、传递或数据核算过程中减少风险，一旦企业内部网络安全出现问题，导致数据信息泄露，可能会引起很大的社会问题。利用网络进行财务管理，也能够有效保障信息的完整性，企业内部可以建立相关信息数据资源库，便于财务管理人员在日常工作中对相关数据进行查找，利用网络技术可以使财务人员在查找数据的过程中更加迅速，极大地提升其工作效率。除此之外，利用信息技术也可以增强数据计算能力，计算机的数据计算能力较强且较快，相较于人力计算，计算机可以更快地得出计算结果，财务人员只需要对其结果进行校验分析，就可以从中得到所需信息。除此之外，需要注意的是，企业内部的数据信息需要及时进行更新，保障财务人员在进行查阅数据时能够获取最新数据信息，以确保其财务管理的时效性。

（二）业务流程操作发生变化

财务人员在进行财务管理工作时，往往通过人力核算的方式，对企业的纸质账单与数据进行核算，还需要通过人工找到其相对应的凭证或发票，这一过程花费大量人力与物力，在财务任务繁重的同时，人员没有更多精力去完成其他相关工作。除此之外，一旦财务人员在其中某一个工作环节出现了失误，需要将整个工作过程重复一遍进行校验核对，才能找出失误之处，对其进行改正后，重新进行核算，确保其没有其他问题，工作效率严重受到影响，工作质量也有所下降。

然而，在网络经济环境下，企业财务人员在进行财务管理时，可以利用计算机技术以及互联网技术，只需要将相关数据扫描或录入，相关财务管理系统或软件就会辅助其完成工作，而不需要财务人员进行人工核算。利用财务管理系统除增加财务工作便利性外，还能够及时查找工作失误，电脑系统能够自动生成相关电子账单和计算流程，会计只需要进行查看就可以发现失误之处，在减轻财务人员工作压力的同时，也极大地提升其工作效率。除此之外，财务管理系统还能够相关信息上传至企业内部网络，便于进行信息共享，其他工作人员也可以直接将账单或支出凭据上传到企业内部网络中，财务人员可以直接通过网络搜索相关账单与凭据，实现通过网络掌握各个部门的账目，有效地提升财务人员人员进行财务管理工作的效率和质量。

（一）集成化

企业在进行日常财务管理过程中涉及的数据量较大，例如科学编制部门预算，涉及强化预算约束性、合理安排预算执行进度、提升预算监管力度等诸多数据，如果只通过人工方式对这些数据进行记录、核算、分析，需要消耗财务人员大量的时间与精力，在降低工作效率的同时，还容易出现工作失误，延长工作时间。在网络经济环境下，企业财务管理系统的运用能够将企业内部信息与数据集成化。例如，通过对计算机技术以及互联网的使用，可以将信息与数据集中并统一对其进行管理，信息与数据的收集工作也变得较为容易。而且除内部网络外，企业还可以使用公共网络，及时与税务、银行以及工商等部门进行信息实时传输，便于财会工作的高效开展。

（二）简便化

在传统手工会计模式下，无论是数据的采集和输入，还是对财务信息的加工处理，都需要财务人员亲自动手操作，这在增加财务人员工作量、降低财务工作效率的同时，也容易出现操作失误的风险。由财务人员因操作失误导致的会计信息失真问题较为普遍，该问题不仅无法正确反映企业的真实财务状况和经营成果，而且容易导致企业决策者、管理者及其他信息使用者做出错误的战略决策。而在网络经济环境下，借助财务管理软件或系统可以进一步简化会计工作流程，将财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，在减轻财务人员工作量的同时，有效规避了财务信息失真的问题。

（三）智能化

随着我国科学技术水平的不断发展，计算机技术与网络技术等信息技术已经逐步智能化，受此影响，企业财务人员在进行财务管理时也逐渐开始呈现出智能化趋势。智能化的财务管理模式能够在确保提升财务工作效率与工作质量的同时，优化财务管理模式，将网络与程序以及财务管理进行深度融合，便于财务人员能够迅速做出数据核算与分析，企业管理人员能够及时通过分析结果进行相关政策的执行与优化，极大地保障企业的正常运行，使其财务管理工作呈高效化、智能化的特点。

（一）信息安全问题

财务人员进行财务管理相关工作的信息与数据对于企业来说是极其重要的，是企业正常运行的重要资源，具有很高的机密性，企业需要对数据信息的安全性予以高度重视，加强对数据的保护。在网络经济环境的背景下，信息安全存在巨大的隐患，企业财务人员一旦对网络应用不当，就会造成财务管理信息泄露的情况，这对于企业来说风险是极大的。在目前的网络上，信息传播的途径非常多样，出现许多诸如自媒体一类的媒体形式，一旦信息泄露，难以对其传播源头进行管理；
除此之外，网络信息的传播速度也十分迅速，一旦信息泄露，会导致重要信息快速传遍整个网络，对企业造成不可挽回的损失。还有部分不法分子从盗取企业财务管理信息中获取利益，以上都是需要注意的信息安全问题。为了避免此类情况发生，企业管理人员应该提高对于网络信息安全的意识。

（二）系统老旧问题

目前，部分企业管理人员没有意识到系统更新维护的重要性，内部所使用的管理系统过于老旧，影响财会工作的质量和效率。甚至可能会因为超负荷运转出现系统崩溃的问题，导致企业财会信息的丢失，影响企业的正常运营和发展。除此之外，部分企业管理人员只重视企业的正常运行，没有意识到在网络经济环境下，对财务管理造成的各种影响，企业内部会计所使用的管理系统还是传统的管理系统，这导致财务人员在进行日常工作时，工作效率低下，对现代化信息技术的认知不足，导致其难以学习新软件、新技术，影响并制约了企业财务管理的发展。

（三）法律法规问题

科学技术发展至今，已经有诸多企业将信息技术应用于日常管理中，就我国企业财务管理而言，部分企业意识到信息化的重要作用，进行相关优化升级，在有效提升财务管理效率与质量的同时，降低了人工核算所造成的工作压力，但由于发展过于迅速，相关法律法规存在不健全的问题。在这样的背景下，财务管理的部分操作流程没有受到法律的约束，对于企业信息安全的保障不足，存在诸多安全隐患。部分企业财务人员使用的财务管理软件是盗版软件，在使用过程中，软件可能存在信息泄露、信息盗用、信息被恶意篡改等诸多网络安全风险，一旦出现问题，会对企业造成较大的损失，甚至可能进一步造成严重社会影响。

（四）人员专业水平问题

网络经济环境下，利用软件或网络进行财务管理，有效减少了财务人员的工作量，提高了其工作效率，因此，财务工作的侧重点从核算数据上转移到对核算结果进行分析上，企业所需要的是复合型财务管理人才，不再是单纯进行数据核对的财务人员。但目前企业在职的部分财务人员不熟悉计算机与网络，只会操作传统的财务管理软件，日常工作也只能进行财务数据的计算与核对，以处理账目为主，不具备对数据的分析能力以及相关决策能力，在一定程度上制约了企业的发展。

（一）建立健全信息化系统

在网络经济环境背景下，企业财务管理应该建立健全信息化系统。将企业内部各个部门的具体情况上传至系统中，将财务管理与企业管理相融合。财务可以通过企业内部的网络了解各部门的支出情况，有利于财务人员及时掌握最真实的信息，增加财务人员进行财务管理的可信度与数据信息的真实度。除此之外，企业还应该加强对财务管理软件开发与创新的资金投入，结合自身需求，引进先进的财务管理系统。除此之外，企业想要确保信息化系统的正常运行，还应该加强信息安全管理，建立相关安全管理机智，运用先进设备与技术，提高网络信息安全管理等级，防止出现重要财务管理信息泄露，避免出现严重的安全问题以及经济损失。具体措施如下：增加智能识别系统，如指纹识别、声纹识别、虹膜识别等，加强安全防护等级防止不法分子窃取企业重要财务信息或进行数据篡改。同时，也可以优化现有防火墙，使其能够有效防止不法分子入侵。

（二）加强和完善相关法律法规

在网络经济环境背景下，有关主体应该加强建设相关法律法规。目前，相关网络法律法规并不完善，导致部分不法分子在网络上肆意妄为，盗取重要信息或数据谋取私利，引起诸多重大网络信息犯罪案件。有关人员应该提高重视程度，向上层领导进行反映，相关部门也应该及时采取措施，建立相关政策，健全法律法规，推进立法工作，使网络会计更加正规的同时，为企业提供保障。除此之外，也应该强化普法工作，使有违法预谋的人员认识到问题的严重性，同时也对企业财务人员进行相关教育，防止其使用盗版软件，并对盗版软件制作方进行问责等。

（三）大力培养复合型财务管理人才

在网络经济环境背景下，需要企业大力培养复合型财务管理人才。目前，部分企业财务人员在经营财务管理相关工作时无法将分析与管理融入其中，这主要因为财务人员其所了解的知识体系较为老旧，这样过时的知识体系无法满足现代企业对财务管理的工作需求。因此，需要加强对人才的管理与培训，将其培养成复合型人才，使其除日常会计核算工作外，能够对数据进行有效解读与分析，对企业进行相关引导。企业可以举办各种财务培训活动，帮助在职会计了解新形势、新需求、新政策以及新技术，提高其信息化水平，确保其能够胜任现代化财务管理的日常工作。企业还应该定期对在职会计进行考核，确保其能够不断提升自身的业务能力，帮助在职会计树立终身学习的观念。在培训后也应及时对培训内容掌握情况进行考核，对于考核成绩较好的会计予以奖励，对于考核成绩不好的会计进行二次培训。除此之外，企业也需要建立激励机制，激励内容应与会计的实际需求和兴趣相关，例如工资奖励、延长年假等，以此激发会计积极参与培训、自我提升的积极性。

（四）完善财务风险防范体系

在网络经济环境背景下，企业也应该加强和完善财务风险防范体系。这一方面有利于企业的正常运行与管理，另一方面也能够保障员工利益。企业应该建立相关风险预警机制，并且将实际责任进行更加明确的划分，确保出现问题时能够落实到个人。企业也应该组建相关监管部门，确保预算管理以及财务管理能够正常进行，在出现问题时及时反馈并对问题成因进行分析，及时、有效地解决问题。除此之外，企业还应该提升财务人员所掌握的财务信息的准确性，确保其在进行财务管理与数据核对时所使用信息的准确性。部分企业管理人员也应该引进先进管理方案，提升财务管理的水平。

综上所述，在网络经济环境下，企业会计不能再运用传统的财务管理模式进行工作，而是需要进行相关的优化创新，充分运行先进的信息技术，将其融入企业财务管理的工作中，培养优秀的财务管理人才，建立相关制度机制，使企业财务管理工作水平不断提升，促进企业的稳健发展。