科技论文撰写与投稿的典型问题分析及控制——以《石油机械》为例

宋治国，江 文，高海涛，郑 程

(1.中石油江汉机械研究所有限公司，湖北 武汉 430024；
2.北京康布尔石油技术发展有限公司，北京 昌平 102206；
3.中国石油集团渤海钻探工程有限公司井下作业分公司，河北 任丘 062500；
4.北京石油机械有限公司，北京 昌平 102206)

从宏观角度来看，加强学术期刊建设，保障学术期刊的优质发展意义重大。2021年5月，习近平总书记在给《文史哲》回信时指出：“高品质的学术期刊就是要坚守初心、引领创新、展示高水平研究成果，支持优秀学术人才成长，促进中外学术交流”[1]。同期，中宣部、教育部和科技部联合印发的《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》指出，学术期刊是开展学术研究交流的重要平台，是传播思想文化的重要阵地，是促进理论创新和科技进步的重要力量。加强学术期刊建设，对于提升国家科技竞争力和文化软实力，构筑中国精神、中国价值、中国力量具有重要作用。

首先，科技论文是科研工作者对其创造性研究成果进行的理论分析和科学总结。科技论文的撰写除了应该具备叙述的完备性、表达的条理性和简洁性、可读性等特点外，一篇高质量的科技论文更应具有科学性和首创性。

其次，从论文与作者本身的关系来看，科技论文是快速有效展示科技人员学术能力和观点的重要载体。无论是从科技人员学术影响力展示，还是从职称评审、奖励申报、项目总结与验收等角度来说，快速发表论文是创作者永恒的追求。论文要做到快速发表，除了达到可读性、合规性基本要求外，论文的选题、资料收集、撰写等各个环节都非常重要。

《石油机械》主要报道石油天然气工程装备领域最新科技进展，是中国石油优秀期刊，湖北省一级刊物。目前已成为国内石油石化装备领域最具影响力和知名度的刊物之一。作为《石油机械》期刊的审编校人员，笔者将总结工作过程中发现的典型问题，从撰写和投稿方面进行分析，并就控制撰写和投稿质量、提升文章采用率等方面给予建议。

1.1 文章标题和摘要的问题与控制

标题是全文关键词和主题思想以最简洁、最恰当的方式进行逻辑组合后形成的一个句子。根据期刊发文要求，一般标题字数应控制在20个汉字以内。对于学术期刊来说，标题应是用专业术语，辅以合适的逻辑，将全文的主要研究或创新予以重点展示，让人一眼看明白，从而吸引读者进一步阅读全文。

从《石油机械》收稿中可以发现，不少文章标题存在冗长、关键词不突出、逻辑关系不清晰或者不确切等典型问题。如来稿为“卧式斜板重力除油器油水分离性能的CFD数值模拟及非线性多因子预测模型研究”的标题，排版中占字符数34个之多，显得冗长而难以体现关键词，逻辑关系也需要仔细通读才能理解。通读全文后可以发现主要论述研究斜板除油器油水分离性能，CFD建模后对除油器内部结构进行优化，得到分离器及工艺参数对分离效果的影响特征，并获得除油率与多变量的函数关系。如改为“重力除油器油水分离CFD模拟与非线性回归分析”应能较好地说明创新与学术要点。

摘要有两种主要功能：一种是可称为“决策性”摘要。从阅读摘要开始，读完摘要就可决定这篇文章是否继续研读；
另外一种是摘要对于索引工作的重要作用。访问大多数学术期刊数据库时候，我们根据摘要、关键词或者作者等信息搜索到某篇相关论文[2]。摘要的重要性以及编写要求,作者基本了解，但仍有典型问题总反复出现：一是对摘要索引功能的理解不够。摘要中总有主观感受表述，仍然站在作者本人的立场对创新与技术进行评价，而不是站在第三方的角度客观论述；
二是摘要的结论写作不佳。对摘要的“目的、方法、结果和结论”的四要素理解有误，在结果和结论的写作上出现颠倒，要么结论与结果基本相同，或者直接缺少结论性论述；
三是关键词提取不准确。除此之外，存在少量的摘要内容与全文内容不相符情况，包括结果或结论与正文中参数不一致的现象。

针对摘要的问题可以从以下几个方面来强化和控制。一是在摘要编写中要省略和改写“我们”“作者”“笔者”“本文”这样的主语。要完全站在第三方的立场对稿件中运用的方法、得出的结果和结论做客观性描述，并梳理通畅；
二是加强对摘要中“结果”和“结论”的理解。对于创新研究来说，结果应是课题的结果、数据，被确定的关系，观察的结果，得到的效果、性能等。而结论应是对结果的分析、研究、比较、评价、应用，以及提出的课题、假设、启发、建议、预测等。简单来说，结果是研究得到的直观结果，结论是根据结果所做的分析、判断和预测，以及梳理结果得到的适应性结论等；
三是关键词的提取首先应考虑标题。标题一般是核心关键词的逻辑堆栈，去除逻辑连接词剩下的应是核心关键词了。再通过对全文良好的把握，考虑对全文检索的重要性，挑选出关键词汇以展现论文的要点。为提升检索作用应列出能够代表文章关键学术或创新性，但必须是学科领域的规范术语作为关键词，如Fluent分析、智能化钻井、数值模拟等。四是针对摘要与正文不一致的情况。一般也能在编辑过程中发现和解决，但如果作者在提交稿件前认真地核对，即可消除不必要失误。

1.2 文章整体结构的问题与控制

对稿件的审读即学术上的评价，是对稿件的学术规范及选题等的综合判断。同行评议时，专家对于有创新性、写作规范的文章审查得会相对更快，以愉悦的心情来审查文章提出的问题会比较关键和细致，对作者修改完善论文有很大的好处，可以促进进一步提高刊出文章的质量[3]。因此，撰写规范非常重要，而文章的整体结构是论述学术创新的重要环节。《石油机械》主要报道石油机械类设备的研制、研究方法、总体发展情况(综述)等，其结构应根据稿件类型有所区别。从审读情况来看，综述性的文章一般情况下较好，石油机械设备研制、研究方法类的文章在整体结构上呈现的问题较多。这是因为综述类文章一般由行业大家高屋建瓴的总览展示，基于作者的行业经验和总结能力，文章质量一般均较高。后一类文章是在取得重要进展时及时总结和撰写，时间上来不及沉淀，科研工作者善于研究，不善于总结的特点表现明显。

以笔者审读的石油机械类研制的一篇稿件为例，其全文结构包括“引言、关键工具研究、室内试验、现场试验和结论”等四大部分。如果作为项目验收报告中的内容，此结构尚可，但作为展示学术成果的论文，既没有突出其研究的基本原理和关键技术等重点内容，也没有展示出其研究方法、关键技术等创新内容。即使该稿件确为一篇好成果，读者可能对成果的可信度也会打折扣，难以引用或借鉴而形成较好的行业影响力，稿件采用的可能性也就不大。对此类(石油机械研制类)的文章结构，一般可包括：(1)引言。导引出技术或装备、工具等研究背景、亟待解决的问题和研究方法；
(2)设计思路与关键技术。论述设计的出发点，创新思路和关键技术；
(3)技术分析。对系统、设备或工具的组成、结构和参数等进行明晰；
(4)试验和应用情况(视试验和应用的侧重点可合并也可分开论述)。通过试验方法，试验和应用效果来支撑、验证研究与设计技术是否规范、合理、可(推广)应用等，也能够得出设计或研究、制造的结果。最后一部分是结论(或建议，或展望等)，对于研究设计、创新开发、关键技术、试验方法、应用成效等给予总结，也可根据研制、试验或应用等情况给予建议、展望等。

如何控制好文章结构，使之好读、喜读、易懂，笔者从自己审稿和科研经历上分享一下研究方法类论文的典型写法。研究方法类的文章结构应着眼于突出新方法、得出新结论，如条件具备，一般情况下应有试验做相应的验证，进而得出结果和结论。典型的结构还可以包括：引言、(创新或研究对象)结构、原理或组成、关键技术、技术分析等、模型建立(数值模拟)、(数值模拟)结果分析、(试验/实验)算例分析和结论(或建议)等。具体主题可以指引确定其章节名称与内容。但应该结构严谨、逻辑清晰地展示出创新研究方法及其结果和结论。

1.3 其他典型问题与控制

徐红萍曾撰文指出，编辑的学者化水平尤其是“编辑学专业学者化”水平仍有待提高[4]。因此，从刊物编辑专业化角度，以及为减少编辑部后期编辑工作琐杂的考虑，审稿者会从一些典型的、明显的问题上，形成对作者和稿件的不好印象以及学术水平持怀疑的态度，因而降低采用率。其中最令审读者较为反感，明显且较为低级的问题包括：(1)大量的口语化、报告型表达。如“从图片可以看到”“搞事”“搞不清楚”等词语混在学术性表达语句中使用，而不是“由图可知”“开展工作”和“未分析清楚”等书面语表达。或在叙述创新技术的时候夹杂会议研讨、会议报告型式的表述；
(2)明显的专业单位和名称错误，如：用p表示密度ρ，表示压力的单位GPa、MPa写成gPa、mpa。同一篇文章中力学符号用F和G等不同字母混用，等等；
(3)随意的截图和照片。有的作者用手机随意地拍照后插入文稿中，图形标注不聚焦于表达的重点，照片黑暗看不清内容；
(4)不规范的排版。有的作者文稿排版前后不统一，很随意。主要表现在：标题区分不明显，同级标题字体不统一，文稿前后行距明显不同，插图和图表拉扯、显示有缺陷，甚至有的稿件连首行空两格都没有做到，等等；
(5)参考文献未正确标注。稿件引用处与文后的参考文献列举对应不一，存在未标注、少标注、乱标注等现象。上述典型问题作者端正态度即可有效控制。

2.1 投稿过中的典型失误、错误与控制

投稿环节的典型失误和错误主要包括政治错误和学术不端等。

科技期刊虽然不是文学、历史和哲学之类的观点展示和输出平台，但其中也存在一些地名、人名、区域范围标注(地图)、图片敏感信息等涉及国家统一、主权和领土完整的潜在错用可能性[5]。无论从维护国家主权和领土完整的角度，还是个人品质的角度，以上的问题和疏忽都是不容小觑的。一旦出现以上及相关问题，对期刊的出版发行和作者的影响均非常之大。

学术不端在投稿中的表现包括稿件创作时的抄袭、剽窃等行为，也包括恶意的一稿多投等行为，是为投稿中的重大错误[6]。抄袭和剽窃行为比较容易理解，一稿多投则容易被初创作投稿的人忽视。笔者曾接到作者投稿前问询，是否可以同时投稿至同类的其它期刊，“东方不亮西方亮”，以保障及时刊发，显然该作者并没有意识到这是一种学术不端的行为。这一现象并非个例，笔者在审稿过程中每年都会发现10余篇的稿件存在一稿多投的问题，其中对此学术不端行为没有意识到的不在少数。

因此，编辑部的审稿人员和外审专家等在审读过程中需严查学术不端，作者也应在参加交流、研讨等活动中充分关注政治要求和学术不端的界定。编辑在与作者沟通交流过程中也需对此借机充分说明，引起作者和读者的重视。

2.2 选题问题与控制

科技期刊的选题与科技期刊的报道宗旨和学术创新、转化应用是关联的。《石油机械》采用的相关文章必须在创新性、前沿性、指导性、推广应用可行性和成效性方面给审读专家带来可产生重要推动作用和影响力的判断。每个技术专家、学者所从事的学术工作后会产生众多成果，但其在技术创新、技术优化升级和成果转化应用方面所产生的重要影响还没有显现，推动技术革新和重要进步还没有得到展示，以上大小成果都可以成为《石油机械》论文的好选题，通过刊发论文影响行业或学科专业的发展趋势和热点走向。

笔者2021年曾审读过关于机械密封圈、修井机减速箱的两篇文章。前一篇文章叙述了该密封的重要性，但由于材料性能不佳，国产化受影响而需开展研究，并根据研究成果成文。文中运用了大量的计算、建模和分析方法，模拟与室内试验情况，最后得出密封圈的结构优化、材料使用的结论和建议。目的、方法和结果都不错，也达到了研究效果，具备《石油机械》刊发论文的基本要求，但所做的研究属于原有基础上的小优化和小升级，成果转化和学科方面的影响力不会多大；
后一篇文章写作一般，且修井机减速箱属于常规成熟技术，对于现今的技术参考与指导性均不大，因此，以上两篇稿件均未采用。笔者年初审读了一篇“连续管钻井用伸缩式门型井架的研制及应用”稿件。虽然井架的研制技术早已较为成熟，无非进行数字化自动化，以及智能化创新，所做的改进与优化空间将很有限，并非该学科的热点内容。但该井架的研制是配套于连续管钻机，连续管钻井是行业关注的重点内容之一，且连续管钻机配套井架的承载和运移要求与常规钻机和钻井有明显的不同，结合其技术发展前景，其参考价值和影响力可见，因此可以采用。

综上，针对不同的科技期刊，基于行业或学科的特点与特色，应在充分解读期刊的办刊宗旨和内容的基础上，做好选题，按照选题进行有侧重的学术创作和宣传。应根据期刊的宗旨，注意稿件内容的前瞻性和热点性，注重时效性和应用性[7]。广大作者和读者在选题时可以通过关注重大基金项目、解读国家的重大政策与计划方面来获得，从而凝练成果，形成论文，以快速提升单位和个人的行业影响力。如《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标的建议》中提出“加快数字化发展”，“数字”一词出现了17次；
《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》中提出“加快数字化发展，建设数字化中国”，“数字”一词出现了81次。可见“数字化发展”应是“十四五”较为热点的技术，与此有关的创新内容将是科技期刊十分看重的选题。

提升论文撰写能力和减少退稿问题是建设优质期刊的重要步骤。根据《石油机械》审编校情况发现一些稿件撰写与投稿的典型问题，分析其主要原因，提出控制措施。

(1)稿件撰写过程中出现的典型问题包括标题冗长，摘要四要素中有一些要素混淆或颠倒，整体结构不足以展示创新和应用成效等学术全貌，以及稿件中出现成片的口语化、报告型表述；
明显的专业单位和名称错误；
图形模糊或标注含糊，图形标注不聚焦于表达的重点，照片黑暗看不清内容；
出现排版前后不统一的现象；
稿件引用与参考文献存在未标注、少标注、乱标注等不对应现象等等。对此提出针对性分析和控制方法，从而提升稿件叙述的完备性，表达的条理性，撰写的简洁性，以及可读性。

(2)投稿前后的典型问题包括选题是否合适，稿件政治观点是否科学、学术是否不端等问题。稿件撰写前需做好选题工作，应在期刊的办刊宗旨和内容有充分的解读基础上，做好选题，以免浪费作者的时间和精力。为提升稿件的采用率，要注意和检查稿件中是否存在政治观点错误，一些地名、人名、区域范围标注(地图)、图片敏感信息等涉及国家统一、主权和领土完整的潜在错用可能性，以及学术不端方面的典型失误或错误。

以《石油机械》为例，基于期刊的审稿要求与报道重点，综上并根据《石油机械》办刊遵旨与特点，建议：(1)关于选题方面，每年年底科技期刊官网一般都会发布下一年期刊的报道重点，甚至在重要刊期还会发布重点报道内容和计划，可作为选题的重要参考；
(2)撰写前，多关注期刊官网，关注期刊官网发布的投稿须知、著作权转让协议等格式和规范要求文件，按照要求撰写会大大提升稿件的采用率。