企业统计数据的管理工作优化措施探讨

刘 琳

（阳泉高新技术产业开发区管理委员会，山西 阳泉 045000）

统计数据质量是统计工作的生命线，企业统计数据的管理主要内容在于保证数据的真实性、准确性、可靠性，并真实、客观地记录企业的发展情况。企业在进行统计工作过程中，通过对数据进行有效分析从中发现企业存在的问题，进而展开针对性的改革、优化工作。由此可知，统计工作是企业经营发展过程中的核心和关键，透过数据分析可以对自身经营状况形成全面、系统的了解，助力企业实现高质量发展。

在供给侧结构性改革持续深入的背景下，越来越多的企业进入转型发展的关键阶段。在这种形势下，企业面临的发展压力逐渐增大，在多元化发展的大背景下，新的发展任务和新的社会环境对企业的统计工作提出了新的要求。

企业进行数据统计的目的在于为企业经营决策管理提供客观真实的统计信息，透过统计信息可从表层和深层演绎企业运营本质和发展规律，是企业管理与决策的重要依据。当前已经进入大数据时代，无论企业的规模如何，对相关数据的综合分析和处理都是决定企业竞争力的关键。在市场经济条件下，准确的统计数据便于决策者客观发现运营中存在的问题和短板，在有效指引企业面对各种市场风险的同时，将不确定性降低，促进企业经营效益和决策能力的有效提升。而失真的统计数据必然掩盖问题的本质，对企业中长期经济发展规划产生误导，甚至为企业带来重大损失。正因如此，企业统计数据质量的高低，直接关系企业的经济效益及长远发展。

（一）相关人员统计法律意识淡薄

部分企业管理者仅仅知道《统计法》的存在，对具体内容不了解，未能充分认识到，作为企业，应依法、真实、准确、完整、及时地提供统计资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料，报表测算整理过程中随意性大，导致数据失真。

（二）管理者对统计工作的重视程度不足

企业对统计工作的重视程度，直接关系企业的统计工作质量。有些企业的管理者没有意识到统计的重要性，认为统计仅仅是一项可有可无的工作，日常企业管理过程中只关注经济效益，把统计工作单纯看作是数据的整理、表格的统计，不清楚企业统计数据应准确地测算并客观、真实地呈现。统计数据是一段时间内经营成果的客观反映，对统计数据管理工作不够重视，一定程度上默许企业统计员为应付统计部门数据核查而编造数据“统计数据”，导致数据失实。同时，个别的企业领导为追求个人业绩，对数据的真实性、准确性、客观性进行了人为的干预，导致统计数据失真。统计工作的责任感与统计工作的好坏，直接关系统计数据的质量，从而使统计工作丧失客观性、真实感，严重影响企业的经营管理决策的制定和经济发展。

（三）统计数据管控方式滞后

一些粗放的管理特征并没有得到改善，缺乏对统计数据质量的综合评价。企业各部门均从不同生产方面反映部门生产运行情况的数据，如果各部门采用统计方法各不相同，导致数据存在重复、遗漏等问题，对统计数据管控造成了一定的负面影响。规章制度对提高企业的效率起着至关重要的作用，数据统计工作是服务于企业经营与发展的，企业统计体系建设的第一个原则就是要确保其权威性、准确性、及时性。部分企业缺乏统一的统计体系和标准，使企业在收集、分析、使用等各个方面缺乏统一的规范，从而使企业的统计数据分析结果出现偏差，影响到企业的经营决策。

从目前来看，一些企业的统计数据管控质量相对较弱，部分企业统计数据不完全、不规范，造成数据产生误差，从而影响企业决策的科学性。企业对统计数据的质量控制应贯穿于统计工作的整个过程，包括数据采集、统计核算、分析、报表、服务、监督等方面，从细节上强化统计数据质量的管理与控制。

（四）统计人员未能落实专岗专责

统计人员在部分企业中不受重视，统计岗或闲置或由会计人员、办公室人员兼任。这些人员由于缺乏专业基础知识，也没有进行专业的上岗培训，对统计指标理解不透，统计业务素质偏低，且日常财务管理工作与统计数据的测算口径不同，统计数据差错现象时有发生。另外，由于在企业中统计人员地位偏低，统计工作繁重、清苦，待遇一定程度上又跟不上生产、财务部门，越来越多的统计人员频繁在各企业间流动，前后接任的统计工作人员相互间没有进行完整的统计数据管理交接，为统计数据出现差错埋下隐患。

（五）企业统计原始记录不完备、统计台账不健全

许多企业没有建立规范的统计数据管理制度及相关人员管理规范，统计人员满足于日常完成数据的填报，对于数据的原始记录混乱，甚至说不清来源，导致统计台账缺失。数据来源不可靠，在测算过程中未能按照相关专业统计制度的具体要求测算数据，在数据发生相互矛盾时，人为增减数据，导致统计数据虚报、瞒报现象时有发生。

（六）统计数据管控平台建设缓慢

想要切实提高统计数据管理工作质量，企业要加强对大数据、云计算等技术的研究、应用。但目前一些企业的信息化水平相对较低，在数据采集、分析、应用等各方面，仍采用传统的数据采集和分析方法，缺乏云计算、大数据等技术的支撑，产生大量的时间、人力和物力成本。简言之，应对企业内部工作系统进行整合，让信息管理工作得到优化，从根本上提高统计数据管理工作水平。

（一）坚持依法统计

对源头数据的质量控制，重要的手段是依法统计。企业统计负责人、统计人员必须认真学习统计法律法规，严格执行统计制度。同时，刻苦钻研统计业务知识，掌握统计工作技能，熟悉各项统计指标的含义和核算方法，按照规范的程序报送统计资料。

企业要加强和提高管理水平，不断规范管理工作。要按照《统计法》的要求，建立多级审核制度，对单位各部门报送的生产统计资料，先由统计人员认真审核，最后由本单位负责领导人审核，签字、盖章后上报。以多种形式对统计工作实施监督，杜绝虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料，以及拒报、迟报统计资料等统计违法行为，保证统计数据的真实性。

（二）提高人员的统计数据管控意识

企业统计工作要想得到有效开展，充分发挥出数据的作用，必须自上而下提高对统计工作的重视，改变统计数据管控方式，以提高企业的统计数据质量，让管控工作得到高效率、高质量落实。企业员工应对统计工作形成透彻的理解，认识到其在促进企业高质量发展上的重要价值，并认识到统计数据的真实性、客观性对企业经营决策、经营发展的意义。随着员工意识水平的提高，统计工作人员也会循序渐进地树立应有的职业操守，并积极承担应尽的岗位责任。统计数据工作不仅要将企业数据进行汇总，还要对数据进行分析、处理，一旦这些数据中存在偏差，很有可能影响企业的科学决策。因此，企业要加强对数据统计工作的认识，让员工从主观上增强数据质量意识，确保统计质量，为统计数据管控工作奠定基础。

需要注意的是，企业还应设法提高对统计数据质量的重视程度，在更新统计数据管控方式基础上，树立起数据安全、信息安全意识，切实保护企业内部数据，避免出现数据丢失、数据失窃、数据失真等问题，让统计数据管理工作科学落实。对于企业来说，其统计数据管理系统中包含着大量的保密资料，因此，确保其资料的安全是十分重要的。可考虑采用人工智能管理系统，有效防止数据被篡改和破坏，获得数据时，需要上级领导签署，对获得信息的人进行监控。实施信息化，能有效地提升企业的统计数据管理实时性、完整性、安全性、系统性。

（三）健全企业统计数据管控制度体系

在企业统计数据管理系统中，应根据统计任务的需要依法设立统计部门，设置统计岗位，指定专人负责，建立健全企业内部统计网络，明确统计负责人、统计人员，实行统计负责人责任制。统计责任人要对统计工作质量负总责。统计人员负责组织、协调本单位的统计工作，搜集、整理、提供统计资料，对本单位的生产和经营情况进行统计监督，规范统计台账制度，并会同有关部门或人员建立健全原始记录。企业统计人员应保持相对稳定，不应随意调离统计岗位或脱离统计工作，确需统计人员调整、调动或离职必须由能够担当规定职责的人员接管，并办清交接手续。企业完善的组织架构、清晰的岗位设计、明确的权责划分，可以最大限度地确保统计工作的质量。

在经济新常态背景下，许多企业正处于重要的转轨阶段，尤其是在大数据时代，随着信息化、数字化程度的提高，各种智能技术的应用，给企业统计数据管理工作创造了良好的发展环境。例如，企业可以应用人工智能技术改进统计数据管理工作，建立智能统计模型，实现对企业数据的智能化分类。

（四）完备统计数据管理基层基础建设

基于数出有据的原则，生产型企业数据测算过程中以产品出入库单、销售凭证、收付款凭证、增值税纳税申报表、营业收入明细账等资料为依据；
服务型企业以增值税纳税申报表、营业收入明细账、收银台收款流水为依据；
建设领域企业则要看三方工程进度结算单、财务首付款明细、发票等，以上所有资料需要强大的台账记录及完备的原始数据来源作为数据真实性的重要支撑。企业必须建立健全与生产经营活动相适应、满足统计核算和业务核算所需要的各类原始记录，建立健全统计台账，做好企业生产经营活动的原始记载。原始记录、内部报表和统计台账的记载必须真实、完整、连续、准确，字迹要清晰端正，签字手续必须齐全。原始记录、内部报表、统计台账要逐步采用电子文档形式。

企业必须按时上报统计报表和统计数字、资料，所提供的统计资料，须经本单位领导或者统计负责人审核、签署或者盖章后上报。有关财务统计资料由财务会计机构或者会计人员提供，并经财务会计负责人审核、签署或者盖章。统计报表必须真实可靠，口径范围必须与制度要求相一致。企业在生产经营过程中所形成的各种统计资料，应由企业统计机构会同企业档案管理机构，按照资料的重要程度不同，分别立卷归档。

（五）建设统计数据管控平台

信息技术的建设包括硬件和软件两个方面。通过这两种资源的整合，再加上一套行之有效的管理机制，可以使企业的信息化建设得以实现。软硬件环境的构建是统计数据管控工作开展的基础，是实现企业信息化发展的起点和必要条件。

运用大数据的统计与分析技术，可以把许多外部因素纳入经济统计模型中，使其更加准确。企业信息技术的发展与完善，既是当前知识经济的必然要求，又是企业在激烈的市场竞争中保持领先的重要手段。云计算平台包含基本的数据库，能够提供诸多不同的服务，从实际应用效果来看，云计算技术能够对各种数据资源进行结构化处理，并对其进行统一的管理与处理。

为保证企业的统计数据管理工作质量，必须加强对统计工作的关注，建立严密的统计体系，严格控制各个环节的数据质量。在数据采集、分析、应用等方面，也要积极地引进最新信息技术，为统计工作者在硬件方面提供技术支撑。例如，企业可以建设统计数据管控平台，购置硬件设施、建设数据机房，可以保证统计数据管理工作顺利实施，解决统计数据管理的基本问题。为确保数据流得到有效存储，必须对数据输入设备、图像识别设备等硬件进行全面建设，以便及时收集和汇总企业运营中的大量数据，以便为企业的战略规划和发展决策提供依据。扩大数据存档的管理功能，明确统计数据的内容，对于促进企业现代化发展具有现实意义。

统计数据管理工作在企业中扮演着日益重要的角色，加强对企业统计数据的现代化管理，可以让企业的经济效益、社会效益得到一定程度的提高。但当前企业统计工作管理中存在一些问题，导致数据难以全面反映企业生产运营情况，一定程度上对决策者产生误导。因此，企业应树立一种崭新的统计数据管理理念，企业管理者应充分地重视统计工作，依法统计，健全企业统计数据管控制度体系，完备统计数据管理基层基础建设工作，建设统计数据管控平台。把现代科技运用到企业的统计数据管理中，并对其进行细化，全方位地提高统计数据质量，这样才可有效地做好企业统计数据管理工作。新时期，企业应运用大数据工具，对云计算等技术充分挖掘、分析和利用，以此提升管理水平，实现企业的持续发展。