基于区块链技术的高校电子科研档案管理策略探究

文/王 灿

区块链技术包含多种技术，近年来也被广泛运用在我国高校电子科研档案中，随着高校科研成果不断增多，研究者和高校对这些成果的保护也越来越迫切，而区块链技术应用于电子档案保存，不仅可以保证文档的安全性和完整性，还有一定加密和不可伪造的优点，使得高校的科研成果可以长期储存，科学家根据区块链技术的基本特点，将信息资源共享的新模式应用于档案保存中，确定了档案的长期可持续性保存，推动了公共数字档案的开发，虽然区块链技术是一项全新的技术，我国档案管理还有许多要求，将区块链技术应用我国科研档案管理中还有许多人存在一些疑惑和忧虑，保持着相当谨慎的态度，但从近期的发展情况来看，区块链技术的功能可以投入在高校电子科研档案管理中，是有一定优势的，我国未来的发展趋向，主要就是如何将区块链技术更好地应用于高校电子科研档案管理中。

随着我国科学技术手段不断进步，区块链技术被广泛地应用，区块链技术是我国近年来发展非常迅速的新型技术，其涉及多个领域，并且都取得了一定成绩。通过讨论基于区块链技术的高校电子科研档案管理策略，分析高校电子档案管理的方式以及现状，阐述区块链技术在高校电子科研档案管理中所存在的问题，并提出解决方案，以期加强高校电子科研档案的管理，进一步提高区块链技术在高校电子档案管理中发挥的作用

1.保障档案真实性

区块链技术应用广泛，被应用到了金融学、互联网、数学、经济学等多门学科当中，从广义的角度上分析，区块链技术是一种分布式的共享式数据库，具有去中心化、容易维护和不被篡改的特点，这与档案储存的需求点吻合，在档案管理应用区块链技术，可以使档案信息不易被篡改，发生问题时可以及时追溯，且整个过程公开透明。高校中的电子科研档案大多数都涉及保密问题，而区块链技术正好解决了这一难题，通过采用区块链技术来对电子档案数据进行保密处理，大大降低了被泄露的风险，其他电子档案出现问题也不会影响到区块链状上的电子档案，为高校科研电子档案存储提供了有力的保护，同时区块链技术所储存的数据任何人不得篡改，进一步提升了电子数据的真实性。

2.信息维护简单方便

管理的过程中，经常会涉及到档案文件的格式互相转换，不同部门之间的档案信息交流也给档案管理带来了一定的麻烦，虽然大多数档案管理部门都采用电子档案的管理模式，信息化技术手段便利了人们的日常生活与信息存储，但是不同的档案管理部门往往会采用不同的技术和不同的管理模式，不同的管理模式又会有着不同的规范模式，一旦涉及到了跨部门之间的信息传递，信息的使用和维护就会带来了很多的问题，难以解决。但是应用区块链技术来储存数据，统一档案信息的进入标准和管理规范，将区块链技术中存储的数据整合储存，按照自身的分配模式将信息进行划分，不受到第三方的干预，在节点之间建立信任，大大缩短了档案信息的处理成本，节约了操作时间，将档案管理自动化和高效化充分体现出来。

1.更新观念，提高区块链技术的认知

随着文件的逐步改变，电子数据只会被应用得越来越广泛，档案管理部门应该顺应时势的发展，认清区块链技术的优势，主动寻求突破和改变，将区块链技术运用到电子科研档案管理中，借鉴其他发达国家的先进经验，不断学习，吸收新的知识，获取新的灵感，熟练地掌握并应用区块链技术，将区块链技术大力推动在高校电子科研档案管理中，档案管理人员要明确地认识到区块链技术的安全保障功能，区块链技术随机生成访问口令，对用户会进行信息验证，在传输数据和管理数据过程中，都有着加密的程序，档案部门也要同样收集相应的应用软件，来保证电子档案存储的时间更久。高校电子科研档案涉及了众多的人员、技术、科研机构和学校重点部门，这里面所提到的数据都是极其富有隐私性的，一旦泄密就会造成严重的后果，如果保存数据不够规范，不够严格，信息数据遭到泄露，科研项目就无法继续进行，所以高校科研数据的保存一直是难点和痛点，应用区块链技术来储存高校电子的科研技术档案，通过访问权限进行控制，对数据提供加密算法，数据的传输和查找都需要口令，有效地保障了打印数据的安全性和稳定性，同时区块链技术可以将信息数据进行分布式存储，节点出现问题不会影响其他节点的数据，出现问题的数据也会及时进行快速恢复，高校电子科研档案是一种重要的凭证，贯穿着整个科研项目的全过程，由于科研项目的复杂性和科研周期的不确定性，科研诚信的审核开展困难，但应用区块链技术，无法篡改的数据成了有效的说明手段，将电子科研档案的归档变得更加清晰和完善，根据储存数据档案的真实性，约束高校科研人员注重学术档案的保密，将不端行为扼杀在摇篮里，有效地加强了科研诚信，促进我国高校科研的可持续性发展。

2.合理配置，加强区块链技术的研究

为了保证高校电子科研档案的真实性和安全性，对信息数据进行安全防护，防止一切外界因素影响档案数据的真实性，区块链技术可以优化传统电子档案的存储方式，为档案信息数据提供保障，一旦有数据被修改或者有风险，就会及时进行反馈，其他节点及时封锁，无法得到其他节点的同意，内容也就无法进行修改，大大提高了高校电子科研档案的准确性，防止电子科研档案被恶意篡改，为档案管理提供技术保障。由于区块链技术的安全性和稳定性，我国高校电子科研档案管理中已经逐步应用区块链技术，但是区块链技术发展还存在着一些障碍，现有的区块链技术对高校电子科研档案进行管理时，要有规范性的标准和统一的方法，可以借鉴数据与存储数据的规范标准，将区块链技术合理地应用在高校电子科研档案管理中，进一步加强区块链技术在档案管理领域的理论与实践研究，档案管理对高校档案管理人员提出了一定的挑战，要求他们的专业技能和职业素养都要过关，档案部门应该引进区块链人才，或者加强区块链技术的研究，培养一批成熟掌握区块链技术的人员，同时也鼓励工作人员适应区块链技术的发展要求，提高自己的工作能力，更好地适应当代高校电子科研档案的管理工作，提高高校电子科研档案的管理水平。

3.建立共享数据平台

高校电子科研档案的信息管理涉及到很多部门，会对很多人使用，参与科研的人员个人信息也都在其中，可以对相关的信息进行录入和存档并整合建立一个统一的数据平台，以便为了后期的办公和处理，将电子科研档案的数据信息纳入档案信息资源共享平台，保障信息数据的真实性和唯一性，利用区块链技术搭建共享平台，提供便利，各个学校部门进行档案信息录入，实现信息传达，资源共享，促进高校电子科研档案管理水平再次提升。

4.区块链技术的技术匹配与存储体系设想

区块链技术特点与电子档案的性质相吻合，所以在高校电子科研档案管理中，区块链技术能够实现在传输过程中的安全控制与保护，区块链技术又分为公共链、联盟链和私有链几种类型，公共链的节点范围广泛，任何节点都可以参与区块链的创建、存储、访问等等，节点的拥有者可以是个人也可以是行业内部的授权节点，该节点需要认证、授权和管理，认证的企业和管理部门要对该节点进行维护和更新；
私有链的节点范围则更窄，为单一个体和组织所拥有。高校电子科研档案作为区块链节点之一，其储存方式可以利用分布式存储，该技术方式是有效解决电子档案多套存储的技术方式，不仅安全可靠，并且可以提供数据备份，技术比较复杂，加密程度更高，任意节点损坏不影响后续节点的使用，根据区块链技术的生成、更新和存储，可以验证其他的正确性和安全性，所以分布式存储是一种有效的存储体系，也充分说明了区块链电子档案的容错能力非常强。

5.区块链技术的设计模型和构成分析

高校电子科研档案管理可以设计两条区块链，分别对应档案本身和数据，为保证电子档案的原始性和准确性，不允许做出任何对区块链进行修改或者删除，如果因为特殊原因需要修改电子档案的内容，怎样对修改后的电子档案附加在区块链之中，成为区块链的一部分，加强对科研档案的集中管理，保障电子档案资源库的真实可靠，也保证高校电子科研档案的资料完整。电子科研档案区块链包括两个区域，这两个区域也是应用了区块链的主要特征，其作用是对用户身份和授权信息进行审查记录，对数据档案进行维护，保证应用区块链技术的电子科研档案具有公信力。

综上所述表明，随着区块链技术的不断发展和应用，其优点和特点在高校科研档案管理中也会逐渐凸显出来，比如能够保障档案信息的真实性，实现档案信息维护简单化，有利于档案信息的涉密管理，全面保障档案安全，有利于搭建档案信息使用和数据共享平台。高校作为我国重要的科研中心之一，对所研究科研数据保护是重中之重，区块链技术产生给电子档案管理提供了一个全新的方式，高校科研电子档案借助区块链技术可以安全、完整地保存，具有广泛的应用前景，在一定程度上可以推动高校档案工作的发展。从实践进展来看，区块链技术在档案管理方面的应用大部分仍处于构想与测试中。当然，即使我国现在的区块链技术并不成熟，还需不断科研，在电子科研档案管理中不能很好地应用，但是随着未来的发展、探索和实践，区块链技术一定能在电子档案管理中大放异彩，在档案数据管理中发挥重要作用。