企业业财一体化建设中存在的问题与对策探析

伍恋敏

（湖南金虹防水科技有限公司，湖南 长沙 410007）

在企业管理工作中，运用业财一体化模式可以改善传统的财务管理中的弊端，使财务管理人员更加主动地参与到业务流程中，全面了解业务工作，加强对于业务工作的指导，从而为企业管理人员的决策制定提供有力的数据保障。该模式可以实现业财的有机融合，使各部门之间的交流与协作更加深入，帮助企业获得更多的经济效益，推动企业的长远发展。

业财一体化主要是利用先进的互联网技术与管理软件等，实现对于企业管理流程、业务流程与财务流程的良好融合，构建完善的综合信息处理系统[1]，使各项工作高效、优质地进行，提升企业的经营管理水平。业财一体化的构建一方面可以帮助财务人员及时获取财务信息，获得良好的管理效益；
另一方面，还可以帮助业财部门实时共享数据信息，及时、科学地反馈财务分析结论，帮助决策层制定更加科学的决策，使企业各项业务活动顺利地开展。

（一）促进财务与业务数据的共享

在企业运营的过程中，财务数据信息发挥着关键性作用，其对各部门的工作提供重要的财务数据保障，有助于采购部门制定采购计划、有助于销售部门制定销售计划等。但是，目前我国部分的企业仍难以做到业务部门和财务部门的良好交流，所以，为了使各个部门可以共享数据信息，企业要制定科学、完善的业财一体化管理模式，从而帮助财务部门及时、精准地获取业务数据信息，以及帮助业务部门及时地获得财务信息。在此基础上，制定科学、合理的业务决策，使企业内部的数据得到良好的传输，实现各部门共享数据信息，促进企业各项工作的顺利实施。

（二）优化企业内部控制管理体系

在企业的传统管理工作中，往往由各个部门进行分工合作，但通常首先是进行分工，然后才基于部门需求进行合作。如此一来，就会造成各个部门之间的沟通不足、了解不足。在合作过程中也仅仅是对于工作的交接，在业务完成后才可以有效地发挥财务监督的职能，这样会影响企业管理的整体水平[2]。为了解决这个问题，企业需要采用业财一体化模式，搭建科学、健全的相关系统，进而帮助财务部门及时了解与监督业务部门的经营情况，及时发现并且应对业务部门在经营过程中可能会发生的问题与风险，以减少损失。除此以外，财务部门也可以结合历史财务信息与企业发展现状制定科学的经营计划；
管理部门可以根据以上的相关数据对各项资源进行科学安排，高效地利用各项资源，帮助企业获得更多的经济效益，使各部门都可以进行相互监督、良好沟通与相互合作，制定完善的企业内部控制体系，从而全面提升企业的管理效率与管理水平。

（三）提升企业的风险预防和控制能力

随着企业的不断发展，企业规模会逐渐扩大，并且也会逐步涉及更多的领域，同时会面临更多的经营风险。通过实现业财一体化，财务部门可以结合企业的业务开展情况，对企业经营管理中存在的问题进行准确的识别，并且提出针对性的财务意见与建议，有效地防范潜在风险带来的损失。此外，该管理模式明确提出必须及时地反馈企业的信息，减少信息的呈报级数，这有助于降低业财数据存在差异的概率，使数据更加准确、科学与真实，减少经营中的风险，有效地提升企业的风险控制能力，保证企业各项工作的顺利开展。

（一）业务部门和财务部门之间的融合度不足

企业的财务部门的职责包括制定、落实与优化财务管理制度，需要汇总与分析财务报表，并且借助科学的数据处理方式促进企业经营管理决策的制定，业务部门的职责是推动各项业务活动的顺利开展。从工作性质方面进行分析，两个部门之间的关联性不大[3]。基于业财一体化管理模式的实施，需要两个部门进行有机的融合与通力合作。然而，当前部分企业的业务部门和财务部门的沟通不足，不能够很好地共享数据信息，这会影响业财一体化模式的运用和实效。一些企业管理人员对于该管理模式的认知不足，了解不到位，尚未树立科学的管理理念，没有设置相对较为独立的相关机构，更多的是将该项管理工作交给财务部门负责完成，这会造成业务部门的工作积极性低下，阻碍业务和财务部门之间的融合。

（二）缺乏健全的财务管理体系

1.缺乏健全的预算管理体系

当前，尽管很多企业会在日常财务管理工作中会渗透预算管理思维，然而并没有结合企业的发展经营状况制定完善的预算管理体系，这会影响预算管理工作的实效性。此外，企业内部的其他部门也没有积极地参与和配合财务管理工作，影响预算编制工作的顺利开展，导致预算的执行工作不到位。

2.缺乏完善的风险预警机制

部分企业的员工还缺乏较强的风险防控意识，企业也尚未制定健全的风险预警机制，在此情况下，就无法及时地发现与应对企业潜存的经营管理风险与业务运作风险，影响风险评估报告的质量水平[4]，对企业各项活动的开展带来不利的影响。

（三）提高信息管理的总成本

通过科学、完善的成本管理体系可以帮助企业节约成本，获得更多的经济效益。然而，目前很多企业还尚未建立完善的成本管理体系，这会增加企业的管理成本，影响成本管理的有效性。此外，为了促进业财一体化管理模式的全面贯彻落实，需要实现财务共享，要制定科学、健全的企业信息系统，需要充分做好对于系统的维护与运营操作。在此情况下，企业面临更多的信息管理成本。然而，当前部分企业对于财务共享模式的运用仍旧处在初步探索阶段，尚未建立完善的业财融合系统，因此，就需要加强分析与研究，进而产生更多的信息管理成本，使企业面临一定的经济压力。

（四）阻碍财务人员的职业道路发展

在传统的财务管理模式下，尽管财务人员需要完成的工作十分基础，然而其可能需要身兼数职，完成很多不同的任务，必须要在很短的时间内掌握企业的财务流程。在财务共享模式下，虽然能够进一步地规范财务处理流程，然而各流程相对十分单一，岗位设置也很简单，同时，有着很强的重复性，于是就会造成财务人员可以接触的实务工作存在局限性，从而影响财务人员专业素养的不断提升，影响财务人员的职业道路发展。

（五）信息化建设工作不到位

为了全面地贯彻落实业财一体化模式，企业要制定科学、完善的信息化管理系统，然而，当前企业还面临着信息化建设工作不到位的情况。各个部门都拥有独立的信息化管理设备，各大系统有着不同的数据传输口径，可能会产生信息孤岛等问题[5]，影响财务一体化模式的全面落实。尽管目前一些企业已经引进了科学的业财一体化信息系统，但是，在实践中却尚未结合企业的现状对系统进行优化，这会造成系统无法充分满足工作的需求，影响信息化管理系统作用的发挥。

（一）提升部门之间的融合程度

为了充分做好业财一体化工作，企业要树立科学的相关理念，要加大宣传与教育，使每位员工都可以充分关注业财一体化。企业要结合自身的发展战略目标，增强财务部门以及业务部门的融合程度，要成立专门、独立的业财一体化机构，进而推动该项工作的顺利实施。要科学地设置机构内部的工作岗位，使各岗位的权责得到进一步的明确，进而引导相关部门与人员更好地参与到实际工作中。

（二）建立完善的财务管理体系

1.搭建融合的组织架构

为了可以有效地发挥业财一体化模式的应用价值，企业要制定科学的数字化组织架构，不断地优化经营管理模式，使各部门的分工更加明确，不断地优化与完善工作流程，进一步地优化企业内部的组织架构，而且要结合实际状况进行不断的调整与优化，这样才可以更好地优化财务管理体系，推动业财的有机融合。

2.建立健全业财一体化预算体系

企业要充分加强全面预算管理，设立专门的预算管理机构，更加高效地完成预算管理工作。企业要结合自身的发展现状制定科学的预算管理目标，优化与完善预算编制方式，保证预算编制能够和执行情况保持一致，要对预算的执行情况进行严格、动态的监督，实现对于预算结果的灵活运用[6]。

3.优化风险预警机制

企业要加强宣传，帮助全体员工树立较强的风险防控意识，制定健全的风险预警机制，并且要保证机制的全面贯彻与落实。企业要灵活、科学地运用财务信息数据，从而及时地发现业财工作中存在的风险，并且采取有效的应对策略，有效地提升企业的风险防控能力，为企业的良性发展奠定基础。

4.提高成本管理工作水平

在企业的生产经营过程中，成本管理是十分关键的，只有充分做好成本管理工作才可以更好地节约成本，获得较高的经济效益。该项工作也是连接财务与业务桥梁，因此，为了减少成本，企业要采取有效的措施，制定科学的成本管理体系，保证财务一体化建设体系的全面落实，尽可能地减少业财一体化模式产生的信息成本，采用更加科学、先进的技术不断地优化信息系统，减少对于系统的维护成本，减少犯错成本。另外，企业要建立科学、健全的信息交流与互动平台，更好地解决信息沟通的问题，有效地节约沟通成本。此外，企业要采取有效的方法，加快两个部门的有机融合，在此基础上减少融合成本。而且，也要尽快地适应新系统，减少使用成本。财务和业务部门的工作人员要不断地学习，提高个人的专业素养，减少由于使用新系统时操作不够熟练而产生的犯错成本。

（四）加强财务人员队伍建设

业财一体化模式的实施会使相关部门人员的业务能力面临更高的要求与挑战。特别是对于财务人员而言，其需要学习科学、先进的信息技术，不断地研究与学习，努力成为专业型的财务人员。财务人员要积极地参与到企业的管理工作中，加强与业务部门的有机配合，科学地指导在业务发展中存有的各种问题，实现业财两个部门的有机融合，更好地应对风险[7]。财务人员不但要认真地学习专业知识，掌握信息化知识与技能，此外，也要认真地分析与研究业务活动中存在的风险，并且采用有效的应对策略。财务人员要加强学习，不断地提升自己的专业能力。企业要加强培训与教育，使财务人员的能力得到全面提升，以提升财务管理水平。

（五）搭建健全的信息化平台

为了保证业财一体化模式的顺利实施，充分发挥该模式的应用价值，企业要充分发挥科学、先进信息技术的作用，构建健全的相关信息平台。企业要提供充足的人力、物力及财力资源，确保信息系统的高效构建，使信息系统得到良好的维护及运营。在构建信息平台之前，要制定科学的规划与设计。企业要充分重视创建平台对提高企业信息管理显性成本的情况，而且要认识到该系统的建立也可能会存在一些缺陷与不足，会使企业面临一定的信息管理隐性成本。因此，企业要加强规划，分步骤推进平台的建设工作。在实践中，企业可以加强试点研究，做好管理与控制工作[8]。在与企业的业务进行良好融合后，再大力地建设信息平台。要实现与管理中心的有机协调，使企业的管理工作、业务发展及财务工作进行良好的融合，更好地促进业财一体化模式的运用和落实，使企业的管理水平得到显著提高，帮助企业获得更高的经济效益。

综上所述，在企业经营和管理工作中，采用业财一体化模式可以更好地共享业财数据，不断优化与完善企业的内部控制系统，帮助企业获得较强的风险控制能力。因此，企业要加强业财一体化建设，认真分析其中存在的问题，采取针对性的优化策略，使业务和财务部门之间的融合程度得到提升、不断优化财务管理体系、加强成本管理，并且要做好财务人员队伍建设工作、搭建完善信息化平台等。基于此，可以有效地提升企业的管理效率与管理水平，推动企业实现高质量发展目标。