信息化技术在疾控中心档案管理中的应用刍议

姚国薇

（咸宁市疾病预防控制中心，湖北 咸宁 437100）

疾控档案是对某一个地区的疾病防控基础，所涉及的是一些基础类的资料。能够对疾病预防控制或发生传播的整个过程进行详细的记录，在对相关疾病进行控制的时候，需要加大档案管理的应用。同时涉及了人事档案的管理工作，对人事档案管理的内容和形式进行了设定调整，全面提高了档案管理工作的效率。

1.决定信息化进度发展

随着当前社会发展速度越来越快，信息技术得到了快速的发展，信息技术快速发展的同时，人们对于各类档案信息的需求也越来越高。但是从当前网络发展的实际情况来看，人们会利用网络实现一些档案的资源和管理共享，整体的共享呼声越来越高[1]。在此发展背景下，工作人员要紧抓技术发展的相关机遇，要改变人们的思维意识，了解人们的实际需求，并且要将人们的需求作为档案管理工作和信息化发展的基本动力[2]。相关疾控部门在发展的过程中，要结合当前实际发展现状，不断加快档案管理工作的发展速度，同时要积极采用现代化的信息技术，加快信息化的发展进程。要制定明确的发展目标，在最短的时间内完成档案管理的现代化目标，只有这样才能够全面提高档案管理工作的效果，才能够让档案管理工作的质量符合当下人们发展的实际需求和社会时代发展的实际需求。所以从某些层面来讲，现在信息化技术档案管理工作的开展，能够满足当前信息化建设的基本需求，同时也是当前管理信息化进度的重要保障。

2.是疾控工作的需要

对于当代的社会发展而言，人们越来越关注生命安全方面的内容，所以在当前生活发展的过程中开展档案信息化管理工作是加强疾控工作发展的基本需求。疾控工作与人们的生命安全有着直接的联系，同时也与我国的民族和社会发展有着直接的联系。不同地区的疾控中心在发展的过程中都承担的一定的责任都承担着预防疾病的重大任务，同时也为各个卫生行政部门的发展以及疾病预防工作的开展提供了一定的决策和依据。所以各地在开展档案信息管理的过程中，要了解档案管理工作的主要内容，要真正凸显信息化管理的基本优势。了解当前档案信息化管理工作的基本情况，分析疾病预防的基本作用以及档案管理工作的基本内容[3]。从当下的社会发展情况来看，各地在发展的过程中都非常重视疾控事业的发展，而且现有的疾控事业正在朝向全面化和深入化的方向发展。现有的工作内容和工作模式发生了一定的变化，工作内容有了明显的增加。为了更好地对这些工作内容进行调整和设计，及时对各类信息资源进行开发和应用是非常重要的。部门的相关负责人员在这一过程中要了解疾控中心存在的重要性，要明确疾控中心的重要职责，真正实现档案信息化管理，满足当前疾控工作发展的新的需求，还要明确将未来发展的必然要求和相关内容。要仔细研究档案信息化管理的基本内容，分析疾控工作开展的基本要求，真正满足疾控工作发展的必然需求。

3.是持续性发展的必然要求

对于当前的社会发展而言，人才的选择和培育是非常重要的，疾控中心在这一过程中要了解发展的重点和方向，人才的选择和培训也是当前疾控中心发展的必经之路。必须要对人才进行系统的培养，只有真正拥有了良好的人力资源之后，才能够保证疾控事业的持续性发展和良好发展。在实际开展疾控管理工作的过程中，疾控中心还要了解档案管理工作的主要内容，要全面提高档案管理工作的效率和质量，不断对工作的模式进行系统的开发和利用，实现资源共享和优化。了解不同的目标分析信息技术的应用和提升，同时要了解档案信息化管理的重要内容，要真正为管理人员的工作带来一定的便利。在对人员进行培养的过程中，还要鼓励人员以足够的精力对现有的科学技术和相关的业务知识进行学习和研究，要全面提高整体的科学管理水平和管理效果，了解档案事业发展的基本情况，要真正实现档案事业的持续性发展。开展信息化的档案管理工作之后，能够将现代化的各种技术融合在一起，可以给相关管理人员带来更加便利的管理条件和管理技术，能够全面提高整体的管理效果[4]。

1.管理观念落后

从现阶段的发展情况来看，很多民众在实际发展的过程中已经有了一定的意识，都开始逐渐了解疾病防控的主要内容，而且开始重视这方面的工作。疾控中心在这一过程中所承担的责任是比较大的，疾控中心需要结合当前的实际情况，积极开展档案管理工作，同时要做好疾病的防控工作，要真正起到一定的基础性作用。仔细研究当前疾控中心的主要内容，要保证其重要的作用，能够得到充分的体现，了解现有的管理模式，不断对管理模式的内容进行优化和调整。了解信息数据的真实性和完善性分析，疾控中心和档案管理工作的主要模式要及时给予一定的科学重视。仔细研究当前科学管理工作的基本情况，真正为管理工作提供一定的基础条件。当前疾控中心的档案管理工作情况来看，很多管理人员在质疑过程中缺乏一定的思维意识和正确的价值观念，目前所存在的价值观念相对落后，没有真正对其进行科学的调控和设计，导致整体的工作缺乏基础条件的同时，基础力量也有了严重的缺失。很多人员在这一过程中都缺乏一定的责任意识，并不了解档案管理工作的基本内容和现实意义，认为在工作的过程中只要找到相关的信息即可。目前部分岗位的工作人员在开展相关档案收集工作之前并没有接受系统的培训，在对档案资料进行管理的时候，整体的工作缺乏一定的严谨性，存在一定的漏洞[5]。

2.人员素质不高

对于疾控中心工作的相关人员而言，部分人员在发展的过程中并不了解档案管理工作的实际意义和现实意义，而且在这一过程中也没有采取一些有效的措施对人员的专业技能进行强化和培育。但是整体的工作，人员的专业素养不够明显，而且整体的管理能力有待提升。工作人员专业素质的缺失也是影响当前管理工作的主要因素，所以在实际进行发展的过程中，相关人员应该了解当前科技水平的实际情况，在科技水平快速增长的背景下，相关人员要了解档案管理工作发展的主要内容和发展需求，并不断对现有的发展模式进行创新和优化。有些人员并没有接受相关的培训，不了解工作的主要内容和要求，也不能够熟练地使用一些现代化的技术和设备。在当前科技快速发展的背景下，相关人员要正确地看待档案管理工作的主要内容，要了解人员的培养问题，不断对人员的专业能力进行培养和优化，同时要了解当前现代档案管理工作的基本情况，保证档案管理的高效发展。要强化对人员的专业素养和技能的培训，了解信息技术的运用能力和发展能力。实际发展和培育的过程中，应该及时组织相关人员参与到专业的培训活动中，同时要明确培训的重点和相关的内容，强化人员的专业素质和技能。融入信息技术之后，能够有效地减少日常工作中的一些繁琐事物，能够降低工作人员的难度。部分工作人员缺乏现代化的思维意识，如果不能将现代化的知识内容和信息技术融合在一起，就无法真正满足档案管理工作的实际需求，也不符合档案管理人员的基本要求。

3.基础设施不完善

从当前我国大多数疾控中心的发展情况来看，很多部门和相关的机构在发展的过程中并没有了解到基层管理工作的重要性，也没有了解到档案管理工作的重要性，在开展档案管理工作的过程中，整体的基础知识内容和数据比较多。所以，相关人员要做好系统的管理研究工作，充分发挥信息技术的作用，对各种数据进行系统的整合。但是从当前的档案管理工作情况来看，很多疾控中心在发展的过程中现有的基础设施发展不够完善，由于发展不够完善，导致档案管理工作无法高效的开展。很多疾控中心在开展档案管理工作的过程中忽视了信息技术的应用，对于一些软件和硬件的保护措施缺乏一定的实用性。发展的过程中并没有真正实现信息资源的优化配置，也没有建立完善的电子档案。很多疾控中心的管理人员，在开展档案管理工作的过程中并没有了解了信息技术的具体应用方法，你忽视了整体的应用价值。没有真正发挥大嗓门的作用，也没有对现有的音频和视频进行系统的管控，整体的管控力度相对较低，对于电子档案的利用率也比较低。正是由于缺乏正确的观念意识，所以导致整体管理工作的效率并不理想。部分疾控中心在开展档案管理工作的过程中，没有考虑到实际情况，导致管理信息化的建设，工作进程相对缓慢。相关管理人员要从根本上意识到这一问题，疾控中心的负责人员要加大经济的投入，了解档案管理的主要内容，要明确基础设施的建设力度，改善传统的管理模式。还要了解电子档案管理的基本内容，要加大管理力度。

1.加快信息化建设

对于当前的生活发展而言，科学技术的快速发展有效地推动了社会的转型和升级，而且相对于之前的发展模式来看，科学技术的发展速度和发展形势都发生了一定的转变，而且相对于其他的技术而言具有独特的优越性。科学技术的主要形式已经成为当前相关专家研究的重点。当前互联网技术发展和不断成熟，已经出现了多个大型的图书馆，而且各地区的信息资源以及文献的数量也越来越多，利用信息技术之后，能够将这些信息源和文献整合成一个庞大的信息数据库，能够让人们直接在网络上搜索一些自己需要的资料和信息。这样的发展模式能够有效地减少，人们在网上查阅资料的时间，可以给人们的生活和学习带来一定的便利。疾控中心在发展的过程中要了解信息技术的作用，要真正成为信息技术使用的受益者。信息技术之后能够有效地提高疾控中心和档案管理工作的基本效率，要帮助相关人员对档案进行及时的归档和整理。要了解当前工作的主要内容，让相关人员可以直接到网络上搜索数据资料，整体的搜索模式非常的方便，而且非常的快捷。

2.提高管理人员素质

对于当前的生活发展而言，经济技术的发展速度越来越快，当前信息技术在疾控管理工作中的应用也越来越广泛。不同地区在发展的过程中要正确地看待信息技术的作用，了解各部门之间的联系，要实现部门知识的与时俱进，不断对原有的思想和观念进行创新，要紧跟当前时代的发展步伐和技术的发展步伐。疾控中心的档案管理人员要借助信息技术的作用，来不断对档案资料进行系统的分类和整理。要了解通信技术和计算机技术的实际价值，不断对其进行系统的管理。档案管理人员在这一过程中要了解自身管理的实际情况，真正从自身发展的角度出发，遵循持续性学习的相关原则，并且要仔细了解当前行业发展的基本动态和前沿的发展技术。要不断增进对新知识的学习，全面提高自身的专业能力和综合素养。对信息技术进行学习的过程中，要了解疾控中心和管理工作的主要内容，要明确基本的方法和业务流程。在对各类资料信息进行收集的过程中，要通过信息技术的方式将其记录下来，这些资料能够为后续工作的开展提供一定的基础和保障。定期开展人员培训工作，了解当前行业工作的基本要求，结合行业发展的实际需求，加大人员培训。采用多元化的培训方式，除了可以在单位内部开设相关的讲座和活动之外，还可以给职工带来外出学习的机会。职工在外出学习的过程中，能够有效地提高自身的专业能力和职业素养，也能够将更加前沿的思维意识和观念带入到后续的工作中。

3.加强基础设施建设

对于档案管理工作而言，管理者首先要从根本上提高自身的思维意识。了解档案管理工作的思想重点，明确管理工作的主要内容和中心点。当前的管理情况来看，部分管理者的管理观念相对落后，在对管理思想进行应用的过程中缺乏一定的重视。传统的思想和观念在当前的生活中已经不再适用，如果不能实现思维意识的与时俱进，就会直接影响思维的发展。所以在开展档案管理工作的过程中，要转变传统的管理思维和思想，要真正遵循与时俱进的相关原则。管理者要改变传统被动的管理模式，要在传统的管理中实现自我的解放。要摒弃传统的思维意识，采取主动的管理方式，紧跟当前时代发展的潮流和趋势。各地的疾控中心在发展的过程中，也要了解传染病的实际传染情况以及散播情况对这些数据进行详细的记录。同时，加强基础设施建设也能够全面提高人事档案管理的工作质量。从现在的发展情况来看，人事档案管理，工作内容相对繁琐，需要处理的数据资料信息较多。加大信息化技术和基础设施建设之后，能够利用现代化的信息技术，在短时间之内解决这些问题，可以有效地提高人事档案管理工作的效率，也能够保证数据处理的准确性。

总之，疾控部门应该充分发挥信息化技术的作用，将参考的数据及时提供给需要的相关单位，然后利用信息化技术的方式，对档案管理的基本数据进行整合，实现数据资源的整合和优化。要全面提高疾控中心的自身管理水平和管理能力，了解疾病预防的基本情况，做好系统的控制和管理工作，保证管理工作能够得到顺利地开展。要了解各项预防工作的主要内容，对预防工作的模式进行合理的设计，并且对其进行持续性的发展和使用。