汽车零部件制造企业财务风险及防范对策探究

来源:优秀文章 发布时间:2023-01-18 点击:

葛巧燕

(宁波联合华发五金机械有限公司,浙江 宁波 315600)

近几年,由于国际及国内宏观形势不断变化,汽车销售及一系列关联产业的经营不确定性持续增强。汽车零部件制造企业常年处于汽车产业链最底端,经常受到排挤,经营形势不容乐观。制造企业为了获得更大的利润空间,不得不加强财务管理,有效防范和控制财务风险,帮助零部件生产企业降低财务危机发生的可能性,增强风险应对能力,让企业在市场竞争中占据更加有利的地位,促进企业更好、更快、更稳定地发展,为汽车零部件行业的发展和进步贡献力量。

(一)财务风险管理内部环境混乱

1.员工流动性很强

企业采用劳动派遣的方式聘用员工,虽然可以减少用工风险,但会带来员工流动性强的风险。派遣员工对企业缺乏归属感和认同感,容易离职。以下数据分别为某企业劳动派遣员工一年的入职和离职人数对比,一年内每月入职人数依次为30、25、20、32、27、31、27、29、31、35、28、34,每月离职人数依次为27、29、23、29、28、33、30、31、25、33、35、29,说明员工流动性较强,这会使企业内部各种工作交接难度加大。

2.管理层财务风险管理意识差

管理人员的意愿在企业的财务管理活动中占据重要地位,如果管理人员存在轻财务、重技术的理念,其他员工也会在潜意识中忽略财务管理工作,进而增加财务风险。

(二)财务风险管理目标设置不科学

对汽车零部件生产企业内部员工进行问卷调查,主要询问其是否熟知企业现有的财务风险管理目标、目标设置是否合理、目标能否逐一分解并落实。最终调查报告显示,75%的人不了解企业现有的财务风险管理目标,76%的人认为目标设置不合理,77%的人认为目标无法顺利完成,由此可以看出企业财务风险管理目标设置存在很大的问题。

(三)财务风险管理事件识别和评估的准确性低

对汽车零部件生产企业各环节业务活动财务风险方面的识别,要综合考虑内部经营情况和外部市场环境。如果企业缺乏专业的财务风险识别人员,就会由于员工专业能力差、识别风险经验不足等因素,无法及时发现企业潜在的财务风险点,不能提前加以预防和管控。如果员工对财务风险点不能作出准确预判,如混淆短期贷款和长期贷款的作用、借用新债偿还旧债等,就会导致企业内部资金管理出现重大纰漏,使财务风险随之增大,从而阻碍企业正常经营发展。

(四)财务风险应对能力不足

部分汽车零部件生产制造企业并没有设置独立、专业的风险管理部门,也没有专业的风险管理人才,导致企业现有的财务风险无法被及时发现和预防,或者在面对突如其来的风险隐患时,无法在第一时间作出正确决策、制订合理的解决方案。例如,某一时间点大量短期债务到期,无法在短期内获取大量资金,就会使企业面临严重的负债危机;
选择一家银行为主要贷款机构,当该银行因为某种因素无法继续为企业放贷时,企业就会面临资金链断裂的危机;
如果对应收账款缺乏管理,导致部分账款账龄较长,甚至出现大量坏账,不被领导所知晓,企业就可能面临财务风险[1]。

(五)财务风险控制活动执行力度小

1.企业现有的财务风险管理流程不完善,风险预防和控制体系不健全

虽然各个环节的业务活动都有相应的流程,但流程不具体,有些环节的实际操作依然需要员工自行摸索;
各岗位职责划分也不清晰,导致出现问题时,员工之间经常相互推诿责任。

2.全面预算管理落实不到位

企业管理者对预算管理的重视度不够,所以在实际业务经营活动中会忽略预算相关的工作内容,如预算编制、执行、控制、考核等环节,导致其无法在企业落实。

(六)财务风险管理信息沟通效率低

企业沟通效率低主要体现在各部门和上下级之间。各部门间沟通效率低,可能导致信息不对称。各部门员工闭门造车,只考虑自身部门利益,不会站在全局角度分析问题,也会造成资源、资金、资产等浪费。沟通不畅会使财务部门对其他业务部门缺乏了解,从而制订错误的资金分配计划。上下级之间沟通不畅,可能导致下级部门负责人为了奖励或提升绩效,制造虚假报表或故意隐藏负面信息,让领导对企业实际经营状况作出错误的判断,作出错误的决策和投资规划,进而给企业带来严重的财务风险,使企业蒙受不必要的损失[2]。

(七)财务风险管理监督机制存在缺陷

一方面,审计部门隶属于财务部门,没有任何实权。在实际开展审计工作的过程中,审计部门经常受领导及部分人员个人意愿的影响,无法保障审计工作的公平公正。由于隶属于财务部门,审计部门的独立性无法得到保障,所以审计部门出具的审计报告的真实性有待考究。部分审计人员为了不得罪人,常常选择性地进行业务活动的监督管理,根本无法体现其部门职责。另一方面,缺乏对员工实施财务风险管理结果的绩效考核。企业对员工实施财务风险管理的效果不太关注,也没有制定完善的考核指标。企业现有员工绩效都由人力资源管理部门负责,其根本没有涉及财务风险管理方面的内容,所以企业员工极易忽视财务风险管理工作[3]。

(一)加强内部环境控制

第一,加大对劳务派遣员工的管理力度。企业可以为劳务派遣员工安排岗前培训,让派遣员工在实际培训过程中多与其他员工沟通交流,加深派遣员工对企业文化的了解,增强派遣员工对企业文化的认同,从而使他们对企业产生强烈的归属感,降低离职率。表现优异的派遣员工,可以考虑为他们提供转正的机会,确保其具备与岗位相匹配的能力,促使员工主动学习,并降低离职、交接工作的频率。第二,增强员工的财务风险管理意识,让企业领导层从自身做起,重视财务风险管理工作,不再仅关心经济增长、业务量增加,还要关注内部财务管理和内部控制工作的落实程度,引导全体员工树立正确的财务风险管理意识。

(二)制定科学合理的财务风险管理目标

对汽车零部件生产制造企业来说,制定财务风险管理目标可以从筹资风险管理、资金回收风险和投资风险三方面着手。其一,筹资风险管理方面,可以寻找多种融资方式,避免将所有鸡蛋放在一个篮子里;
对企业现有的短期借款和长期借款比例进行适当调整,确保其符合企业发展情况。其二,资金回收风险方面,要加强对应收账款和存货两方面的管控。其三,投资风险方面,主要关注货币资金和投资资金。

(三)提高企业财务风险识别和评估的准确度

第一,采用专家意见法,即德尔法方式进行企业业务活动财务风险事件的判断、分析和评估。企业可以在内部成立专业的风险管理小组,也可以外聘专家组成风险管理小组,负责风险点的判断、分析等工作。第二,编制财务风险评估表,对企业生产经营过程中各环节可能存在的风险点进行汇总、分类,并详细记录所有已经发生的风险,对后期财务风险的识别和评估工作起到提供实质性见解的作用。例如,在表格中罗列筹资风险点债务偿还能力、还本利息、资本结构等,并对各风险的具体内容进行描述。

(四)增强财务风险管理能力

1.增强企业应对筹资风险的能力

其一,尽可能缩小短期负债规模,设置符合企业实际生产经营的资本结构,适当提高长期借款比例。其二,寻找多元化筹资途径。可以与银行建立良好的合作关系,获得更高授信额度和优质资金支持,也可以寻求业界人士的投资以及地方政府的投资。

2.增强资金回收管理能力

其一,加大应收账款管理力度,提高应收账款周转率,可以从完善客户信用档案、健全赊销政策、加大催收力度三方面着手。其二,加大存货管理力度,争取实现“零库存”管理。加强存货管理主要集中在物资采购、生产、库存管理三个环节,只有把控好这三个环节之间的关联,才有望实现“零库存”管理[4]。

3.增强货币投资风险管理能力

其一,加强对货币资金的管理。因为货币本身具有特殊性,是最容易被非法挪用和贪污的对象,所以企业要加强对货币资金的管理,对涉及货币的所有环节设置严格的权限,避免出现货币风险。其二,加大对投资活动项目的管理力度。主要是在投资项目决策环节,确保所投资项目是在完整的可行性研究报告书基础上进行的,避免因投资太盲目,导致投资风险增大。

(五)加强企业财务风险管理活动控制

一方面,员工要清楚地了解自身岗位职责,企业在制定相关制度体系时,也要充分考虑不相容岗位相分离原则,避免员工利用职务之便为自己谋私利。为了规范各岗位员工的工作行为,企业要制定完善的岗位职责范围文件,详细规定每个部门、每个岗位员工的实际工作职责、义务等,以便在发生问题时可以准确追溯到员工个人。

另一方面,要制定完善的预算管理制度流程,并有效落实全面预算管理。企业应该成立独立的预算管理部门,全权负责预算管理工作的编制、执行、落实、考核、反馈等活动。为了使预算管理更加有效,可以在年度预算管理的基础上增加季度预算管理目标、月度预算管理目标,对受外部影响较大的指标、流程,也可以设置每周的预算管理目标。预算执行过程中可以采取一系列合理的管控手段,确保最终执行目标与预期相符[5]。

(六)开辟财务风险管理沟通渠道

为了保障企业各部门之间加强交流,可以为其搭建沟通平台,创造沟通交流的机会。例如,每半个月举行一次部门间的交流会议,要求各部门人员共同参与,汇总并解决某一阶段的日常工作问题。企业总体的沟通方式可以自下而上或自上而下。领导要想真实了解各岗位员工的工作态度、工作效率、工作能力,除了询问部门负责人之外,还可以亲自到基层观察,与员工面对面交流。毕竟员工是各环节实际业务的执行者,可能比领导更加精通业务知识。员工也可以大胆提出自己的见解,可以站在任何角度分析,让领导更加真切地了解员工工作和生活的需求。为了相互监督各环节的财务风险管理,可以设置匿名举报箱,让任何员工都可以反馈意见和生产经营过程中的问题。为了鼓励员工积极创新,也可以设置个人特殊贡献奖,给予有重大贡献的员工或部门精神奖励和物质奖励[6]。

(七)完善财务风险管理监督机制

一方面,要加大企业审计部门相关职能的履行力度。为了使审计部门更公平公正地履行审计、监督管理职责,可以把审计部门的管理权直接划归董事长,使其不受内部任何领导及员工的影响,由董事会直接管理,有效避免审计部门形同虚设的问题。企业也要赋予审计部门相应的权利,对不配合审计工作的部门或人员可以采取强硬措施。

另一方面,要建立完善财务风险管理考核机制,促使员工认真履行岗位财务管理职责。企业可以根据实际考核结果分发绩效奖金,考核可以每半年进行一次,年末补发[7]。

近年来,由于各大外企汽车巨头纷纷在我国建设工厂,改变生产制造场地,我国的汽车零部件行业面临着更多未知的风险和挑战,所以我国汽车零部件生产制造企业必须加强资金管理,有效防范和控制财务风险。针对汽车零部件制造企业在财务风险管理过程中存在的问题,本文查阅大量相关文献,结合实际工作经验,提出了相应的风险防范对策,具体有加强内部环境控制、制定科学合理的财务风险管理目标、提高企业财务风险识别和评估的准确度、增强财务风险管理应对能力、加强企业财务风险管理活动控制、开辟财务风险管理沟通渠道、完善财务风险管理监督机制。这些对策可以帮助汽车零部件生产企业营造合适的经营管理氛围,实现动态管控财务风险的目标,从而促进企业发展。

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