业财融合对施工企业财务管理转型的影响分析

王艺霓 中国三冶集团有限公司

业财融合是指企业业务管理和财务管理的融合，它并未要求财务管理人员直接参与决策，而是推进财务工作深入业务管理，不断为施工企业的业务管理提供强有力的支撑。但在实际操作过程中，由于施工企业的相关制度落后、各部门之间并未进行有效沟通等问题，导致业财融合进程缓慢。因此，必须在明确问题缘由的基础上采取相应措施对其进行解决，提高业财融合速度。

(一)积极影响

1.打破施工企业间的信息壁垒

基于业财融合的企业财务管理能有效打破施工企业间的信息壁垒。新型财务管理以科学技术手段作为支撑，财务管理人员和业务人员能在业财融合中对项目工程的全流程进行预测、监管、分析、评价，不仅能将业财融合的价值发挥到最大化，还能有效实现施工企业的全价值链管理，巩固业财融合在施工企业运作和发展中的导向地位，促进财务信息流通，进一步提高施工企业财务管理的科学性，推动施工企业业财融合的完善与创新。

2.有效防范业务风险

由于施工企业的自身特殊性，在日常和运作中难免会出现资金短缺、筹资周期长、相关款项的收款工作复杂繁琐等问题，这既不利于施工项目的正常完结，也不利于施工企业的长久发展。而业财融合恰恰能利用自身性质特点了解该施工企业目前所处的环境，及时发现施工项目运作中出现的问题，并在此基础上完善相对应的风险预警模型，前移风险防范的节点，改善施工企业的固定资产投入等问题，有效对施工企业的运作风险进行防范，促进施工企业战略目标的顺利实现。

业务融合在施工企业财务管理中的实施还能对内控制度进行加强与优化，有利于财务部的人员深入业务管理中，站在业务管理的角度规避风险，在加强内部控制的基础上对企业财务进行管理，削弱施工全流程中的风险影响，利用财务管理来促进业务管理的发展与提高。

3.加快财务管理转型步伐

基于业务融合下的施工企业财务管理与普通财务管理模式不同，它是由基础财务管理、战略财务管理和业务财务管理三部分构成的[1]。

其中基础财务因其自身配备了较为完善的财务制度，能有效降低施工企业的财务管理难度；
业务财务战略与战略财务管理的管理流程较为先进化和业务化，因此，能大大量减少基础财务管理的工作量，辅助基础财务管理的正常实施，促使施工企业内部的相关管理人员将管理重点由基础财务管理转移到战略财务管理和业务财务管理中，从而进一步推动施工企业整个财务管理工作的转型与升级。

施工企业的战略财务管理包括预算管理、风险管理、考核管理等层面。有效的预算管理能施工企业对资金和成本的合理配置；
风险管理则需要相关部门对项目运行的全流程进行风险管控，包括对财务风险的识别、分析、评价等环节；
考核管理则是对施工企业整体和各部门的具体工作进行考核，这样能对员工进行有效激励，促进业财融合。

业务财务管理必须要实现财务与业务的融合发展，企业可以在原有基础上增设项目财务部、管理会计等。项目财务部的主要任务是充分了解该施工企业的经济状况以及技术水平，并以此对具体项目中的各个投资进行严格的监督和管理，并根据投资状况确定财务管理人员的职责；
管理会计工作的展开必须以施工企业的具体运行要求为依据，对企业的业务实施、财务决策、内控手段等进行有效管理，并充分利用总会计师制度来加强管理运行的准确性，以此促进施工企业财务管理模式的转型升级。

4.减少生产经营成本

施工企业在我国市场上的占比较大，数量较多，竞争较为激烈。因此，若施工企业想要在市场竞争中立于不败之地，就必须对企业的生产经营成本进行管理和控制。基于业财融合下的财务管理能在一定程度上有效控制施工企业的生产经营成本，促进施工企业对项目中的人力、物力和财力进行合理利用，不断提高施工企业的生产经营效率。

不仅如此，业务融合下的财务管理还能促使施工企业内部的管理人员重视管理会计的重要作用，不仅能对施工企业的生产经营成本和施工效能作出较为准确的评价，还能利用管理信息系统将施工企业的成本动因以数据的形式展现出来，为施工企业的管理者和决策者提供有力的数据支撑，不断提高施工企业的资源利用效率，加强对施工企业生产经营成本的进一步管控，以便降低企业成本，促进企业的持续健康发展[2]。

(二)消极影响

1.部门间的参与度失衡

就目前情况来看，我国大部分施工企业在实施业务融合时还存在着诸多问题，其中最明显的就是部门间的参与度出现失衡的不良趋势。施工企业财务管理的运作模式目前仍是将管理任务直接下达给财务管理部，并未将业务部纳入考量范围内，这就导致施工企业财务管理工作出现财务部参与度高、而业务部门参与度较低的情况。没有业务部门的帮助和支持，财务部门无法收集足够多的业务数据信息，因此，也阻碍了施工企业财务管理工作的正常运行。不仅如此，由于施工企业财务管理人员的水平高低各不相同，在进行业财融合时难免会出现员工积极性不高等问题，这也阻碍了施工企业财务管理的正常运作。

除此之外，盲目进行业财融合可能还会对施工企业原有的企业文化造成冲击，而这也是影响企业财务管理的一大因素[3]。业财融合要求涉及到的施工企业必须完善相关制度，除了建立业务管理和财务管理单方制度以外，必须加强二者融合的制度体系，这样才能确保业财融合在各部门间的顺利展开，为施工企业内部各部门之间建立一个沟通的桥梁，减少或避免由业财融合带来的管理冲突。

2.降低预算管理精细化程度

预算管理是业财融合的重要手段和方式，在业财融合全阶段起着重要引领作用，而施工企业在进行业财融合时往往会忽略预算管理的重要意义，只是单纯地将目光放到其他层面，只会不断降低预算管理的精细化程度，严重影响了施工企业的预算管理效果，既不利于业财融合在企业内部的进一步推进与实施，也不利于施工企业的整体发展。

除此之外，业财融合在施工企业的使用与推广也在一定程度上冲击了原有的管理思维与模式。受传统管理模式的影响，部分施工企业的管理者并未对业财融合的重要性产生足够多的认识，因此，在实际工作中仍旧使用陈旧的管理模式，忽略了业财融合的实际意义，大大降低了企业财务管理的运作速度与质量，导致相关企业对业财融合的认可度下降，施工企业财务管理可能会出现一片混乱的局面。

3.业财融合不当导致数据流通受阻

施工企业通常都是大规模的资金密集型企业，因此，企业内部也势必存在着大量的财务数据信息，这就导致施工企业在对数据进行整合和处理时出现数据重复录入、无用信息过多等问题。利用业财融合加速对数据信息的处理是十分恰当的，但若在此环节出现偏差，就会导致信息数据处理中出现操作失误等问题，大规模的施工企业可能还会及时进行补救，但小规模施工企业本身就没有完备的管理信息系统，因此，可能会导致相关工作人员无法对财务数据信息进行有效的处理、分析和存储，阻碍了财务数据在施工企业各部门间的正常流通，对施工企业的财务管理者和决策者的工作产生消极影响。

(一)创立新型组织架构

施工企业虽以财务部门为主导进行内部财务管理工作，但这并不意味着其他部门就能减少干预程度。为了使施工企业的财务管理能够平稳运行，平衡各部门之间的参与度，必须推翻原有财务管理模式，在企业内部建立新型组织架构。

为了平衡财务部门和业务部门在财务管理工作中的参与程度，施工企业可以在内部设立财务业务伙伴[4]。财务业务伙伴又被业内人士称为财务BR职务，它能将施工企业内部的财务部和业务部有效联系起来。对于财务部来说，利用财务业务伙伴能为其提供财务管理的相关业务数据，有利于提高财务部对施工企业财务核算的精细化程度；
而对于业务部来说，财务业务伙伴又能为业务部门提供相关财务数据信息，能在一定程度上提高业务部门的工作效率。

施工企业的财务管理并不是一件容易的事，促进财务部与业务部的融合也并非一朝一夕就可实现的，因此，为了促进财务业务伙伴在施工企业内部的顺利运行，各企业还应根据自身实际情况进行调整和改动。比如，可以针对不同项目的特点和自身规模大小赋予财务业务伙伴相应的职责，这样能有效发挥其纽带和桥梁作用，促进财务部和业务部的融合，进一步加强施工企业的财务管理。

(二)建立全面预算管理系统

预算管理是施工企业业财融合的重要手段和工具，因此，要想提高施工企业财务管理的有效性和准确性，就必须加强对预算管理的监管和控制。

首先，施工企业必须安排业务部制定和设计施工组织计划，并在该计划制定完成后交由监理进行审批，若审批不通过则还需进行整改，审批通过可直接将该计划提交给财务部，财务部必须严格按照该施工组织计划编制相应的预算，为了确保预算的合理性，财务部在编制业务部预算时应与业务部的相关人员进行协商和探讨，然后再将制定好的业务部预算交由项目经理和总经理进行审批，审批合格后方可执行；
其次，在项目运行过程中，业务部的工作人员必须与财务部人员进行配合，及时将成本预算与收入情况反馈给财务部的工作人员，这里需要注意的是，业务部在对相关财务数据进行整合时必须通过完整的预算审批权限与程序，避免失误的出现。财务部在收到数据信息后要及时审核，重点应放在提前和延期支付的资金比例上来，并计算出实际收支与预算的偏差，以此调整预算计划，再将该计划下发给业务部门，要求业务部按照该计划进行调整，保证该项目工程的预算与实际工程造价趋于同步。

除此之外，施工企业最后还应对实际收支与预算产生的偏差进行分析，明确偏差出现的原因，必要时可追究相关负责人的责任。还可以在此基础上增加对财务管理和业务数据传递的考核与评估，根据考评结果制定合理的奖罚机制，促进财务部和业务部的高度协调，以此提高施工企业财务管理的效率和质量。

(三)信息技术与系统的使用

目前我国的科技正处于高速发展阶段，因此，施工企业要想在财务管理上取得不错的成效，就必须紧跟时代的步伐，利用大数据、人工智能等现代科技辅助财务管理。施工企业在贯彻落实业财融合的同时必须将信息技术作为物质基础，根据自身规模大小、项目特性和财务管理需求等建立独属于自己的信息共享系统，为财务部门和业务部门的数据融合打造优质平台，实现二者间数据信息的深度融合。

施工企业财务信息共享系统可利用ERP系统建立[5]。对于财务部门来说，该平台能使财务部对业务部进行有效实施监督，及时掌握企业的现状；
而对于业务部来说，该平台能使业务部加强对数据的整合和分析力度，从而提高对项目价值评估的准确性。施工企业由此能进一步规范相关业务流程，促进财务管理向精细化、现代化、信息化方向迈进。

除了建立单纯的财务共享平台，相关企业还可利用云端计算技术实现对信息的全自动化处理。首先，相关票据凭证可在系统中进行自动化光学扫描，系统和平台可根据收到的票据凭证核实开票日期、单位名称、商品名称和数量、开票金额等；
其次，在对票据凭证进行基础核验后，系统可再次根据票面物料名称提取相关的会计科目；
最后，再利用ERP系统填制表单，完成相应的报销流程。

这种基于人工智能的财务数据共享平台不仅能在极大程度上降低人为审核和填写票据所带来的风险，还能实现施工企业内部数据由“扇形”模式向“网状”结构的转变与延伸，进一步打破和消除施工企业内部的信息流通壁垒，促进业财融合在企业财务管理中的应用，以提高企业的整体管理水平。

综上所述，财务管理的转型升级是施工企业未来发展的必经之路。因此，必须在企业内部加快业财融合，利用大数据和先进科学技术对财务管理模式进行调整，不断对财务管理全流程进行优化，这样才能有效加强部门间和区块间的粘合度，提升财务管理的效率，为施工企业的财务管理工作提供一个新的思路和方法，同时为施工企业的总体发展带来一定的经济效益和社会效益。■