某型号系统产品大批量生产计划精细化管理实践

来源:优秀文章 发布时间:2022-11-11 点击:

朱燕萍、陈世超、刘卓然、宋晓林、张楚薇 /北京航天发射技术研究所

某型号航天系统产品处于边研制、边鉴定、边批产、边建设的状态,简称“四边”状态,“四边”同步开展、任务头绪多线并举、计划进度异常紧张,且生产任务涉及配套单位多,产品复杂,加上国产化要求高,根据以往经验,电气单机生产周期至少10 个月,分系统联调至少需要2 个月,同时须兼顾“四边”状态、根据总体要求更改优化带来的进度风险。在如此严峻、苛刻的要求下,用户一再提速加码,将生产、联调周期压缩至9 个月。针对产品批量大、任务急、形势严的情况,按照传统的逐级管理模式很难完成任务,必须从管理上想办法,统筹策划、精细管理,采用系统思维,使用穿透式管理方法,从一级、二级配套单位直到元器件、原材料级供应商,均纳入管理计划,精准协调,提高工作效率,保障产品按时交付。

为了保障某型号大批量生产按时交付,必须打破常规,识别重点产品、风险产品,推进管理的广度和深度,建立统一的信息沟通和计划跟踪机制,以穿透式的管理方式使配套单位统一联动起来,直至元器件、原材料厂家,以细化生产计划拉动生产组织,加强生产组织的针对性,做到产品资源共享,消除逐级协调、信息传递导致的时间浪费,提高计划执行力,精准定位制约进度的因素。阐述最佳实践项目工作策划、实施内容、手段方法,尤其是要详细阐述管理实践的创新性和亮点。

1.系统策划

以型号批产工作策划为基础,以用户需求为导向,按照产品配套表对有相关生产经验的单位下发少量生产任务,大批量投产前组织开展一级、二级配套单位的详细批产策划工作,统筹资源、提高产能,展示最大生产能力。

(1)组建领导小组和专职团队,强化组织保证

在研究所平台组建批产工作领导小组和专职队伍,领导亲自挂帅,明确职责分工,上下统一思想,明确以批产为首要任务的目标,在项目管理的基础上进一步发挥组织力量,加强关键环节、关键要素,以及关键资源的统筹管理,确保批产任务有序开展。

(2)配套单位产能综合分析,科学预测产能

依据配套单位的批产策划及自身的管理体制、质量体系、生产能力等,细化工艺流程,根据每个工艺流程的工时、流转、工位、优先级、返工率等,综合分析,进行科学的产能预测,编制了《批产产能分析表》,识别各单位产能薄弱环节及风险点。经分析、小批验证后,某些产品无法在现有生产单位按时完成生产的,实施生产扩点工作。

(3)召开供应商大会,传递型号要求

加强全级次供应商管理,组织召开一级、二级配套单位工作大会,明确用户需求,强调产品交付进度,提出供应商评价要求,融入型号产品,深入分析供应商质量、进度管控薄弱环节和风险点,带动供应商,保质量、促进度。

(4)构建网状人员协调模式,快速处理信息

充分发挥各单位指挥调度系统、感知系统,按照总体单位-总装厂-单机厂的结构模式组建网状人员协调组(至少包括型号副总师、指挥、副指挥、计划调度,型号总体、主管设计直接对口总装或单机厂单位主管厂领导、项目副总、指挥、计划调度、生产处主管、工艺技术人员名单和手机号),责任落实到人,使各厂中对应岗位找对应专人,同时又能直接联系相关厂主管领导,确保前后方的信息及时快速传递,便于意见决策和问题的快速处理。

2.辨识风险,加强重点、短线产品管控

按照最终产品配套表,梳理出产品的一级、二级配套单位(见图1),作为计划主要管理的对象,利用甘特图呈现生产配套及里程碑节点,分析确定重点、短线产品。如严重影响进度的短线产品、单点供应商产品、根据实际进度预判逾期的产品等,有效掌握产品生产状态,提前风险预警。

图1 一级、二级配套单位统计示例

3.持续开展设计和工艺优化,缩短周期

开展设计和工艺流程优化,包括超大锻件产品的分散设计、优化焊接工序、优化热处理工序、优化筒段焊缝检测、分步提前蒙皮总装等,提高产品工艺性,降低制造难度和成本,压缩生产周期。以型号中某系统产品为例,通过优化焊接工艺参数、调整锻压工序、优化热处理工艺、配套热处理和焊接工装等一系列措施,将其结构件生产周期从110天优化为58 天,总装周期从90 天优化为48 天。

系统梳理和分析系统级产品的总装试验,针对产品生产过程中质量容易控制和可直接检测的产品进行抽检,如水压试验、加载试验等,确保在质量可控前提下,最大程度简化总装试验流程,缩短生产周期,保障批产交付进度。

4.采用多定点投产模式,减少不可控风险

(1)多定点投产

产品基本采用多定点厂家投产模式,一方面通过多点协作,优势互补,针对时间紧、任务急的高压态势,可有效分散资源保障、质量和进度带来的不可控风险。另一方面通过引入竞争,有效调动配套单位的积极性。

(2)与国内优质供应商合作

优先选择与国内重型机械龙头企业合作,如二重(德阳)重型装备有限公司、中信重工机械股份有限公司、北方重工(沈阳)特种装备有限公司等国内名列前茅的优质重型机械龙头企业,确保产品进度和质量。

(3)制定供应商评价细则

为提高配套单位产品批产进度和质量控制水平,以正向激励为主、负激励为辅,制定了《型号批产配套厂家评价细则》,根据厂家实际生产交付进度,进行动态评测,按评测结果动态分配后续产品投产数量,提高厂家保质保量交付的积极性。

5.穿透式管理,有效推动批产进度

(1)组织元器件、原材料供应商大会

根据产品类别,组织全部产品供应商大会(含一级、二级),梳理影响生产的短线、风险元器件、原材料,标注风险等级、需求紧急程度等相关信息,由项目组汇总,统筹安排,统一协调,专题组织相关供应商大会,邀请用户领导及上级机关参与协调工作,整合相关资源,有效推动元器件、原材料进度。针对风险等级高的元器件、原材料,组织用户及领导到厂协调,现场排产,发动一切资源将风险降到最低,保障生产进度。

(2)深入元器件、原材料厂家协调进度

通过监控周报进度,追踪落实供应商大会后仍存在风险的元器件、原材料,按照其所属地区、单位等特点,梳理汇总,逐项协调。

6.采用生产监造新模式,提升管控能力

创新组建了生产监造工作模式,从系统内单位抽调专业人员,共组建8 个生产监造组,合计60余人,明确了监造组成员、负责的单位、产品以及职能职责等。设计人员针对关键系统和单机三类关键特性编写了《生产监造细则》,细化和量化《产品生产过程质量检验验收细则》,监造组依据2 种《细则》能够清楚产品特点和生产过程的关键控制点和重要的检验环节,指导监造产品生产过程进度和质量控制。

7.计划严肃性管理,促进批产进度管控

针对型号产品数量大、进度急、配套单位多的实际情况,为提高计划执行力和信息沟通效率,按照产品交付、流转路径,各单机厂、总装厂细化批产、交付计划并反馈研究所,由研究所和各单位商定认可后固化计划,统一沟通要求,与配套单位建立统一的沟通机制。按照周报制度监控(重点产品或工序开展日报),比原计划推迟3 天以上进行专项汇报,形成周报、日报、专报制度,确保指挥系统、感知系统快速高效解决处理问题。

对于每月没有按计划完成考核计划的单位,按月下发“关于X 月份未按计划交付产品告知书”和“处罚责任认定书”作为后续处罚的依据。

8.加强与用户的沟通协作,高效传递信息

为了确保产品交付时顺利转运,用户接收后安装调试问题得到快速解决,加强沟通协作,筹建批生产和安装调试保障试验队。抽调骨干力量前往现场,组织成立现场工作组,强化用户的技术保障和需求反馈。针对产品发运、产品交接、安装调试、问题处理等关键环节进一步加强技术保障力度和协调力度。前后方联动,准确获得信息,如优化提升、补充备品备件等,做到信息有效、快速传递,及时做出实物反馈,保障批产进度。

在批产过程中,采用精细管理方式,将产品生产周期由12 个月压缩到9 个月,效率提高了25%,满足用户需求,按时完成了2021 年批产任务,得到了用户及上级单位的充分肯定和高度认可。

一是科学谋划缜密决策,提升策划能力。采用系统思维,以试生产实践评估产品配套单位生产能力,充分考虑多种管理元素,科学谋划,缜密决策,提升了整体策划能力。

二是深入识别管控风险,提高管理效率。细化计划,采取穿透式管理方式,有效解决因物资、质量和进度带来的不可控风险,有效调动配套单位的积极性,提高管理效率。

三是优化设计,持续改进,从源头保障进度。优化设计和工艺流程,提高产品工艺性,降低制造难度和成本,缩短生产周期,从源头保障批产交付进度。

四是创新生产监造模式,有效促进生产全面受控。创新生产监造工作模式,把控生产过程的关键控制点和重要的检验环节,有效确保了产品生产过程计划、质量受控。

五是建立统一信息沟通机制,提高计划的严肃性。建立统一的信息沟通机制,确保指挥系统、感知系统快速高效解决处理问题,提高了计划的严肃性。

六是与用户沟通协作,提高信息管理效率。筹建批生产和安装调试保障试验队,组织成立现场工作组,强化用户的技术保障和需求反馈,提高信息管理效率,保障批产进度及质量。

某型号系统产品在面临批产数量大、任务头绪多、计划进度异常紧的工作形势任务下,采用穿透式精细化管理,效果显著,顺利完成了2021 年批产任务。现已经将该工作常态化,融入后续批产管理中,有效提高了工作效率。

其他型号可参考借鉴,系统策划,进一步提高计划执行力,建立跟踪机制,联动产品配套单位,有效针生产短板,资源共享,加强信息传递快速性、有效性,提高工作效率,精准保障产品按时交付。

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