2022年投标管理制度（范文推荐）

下面是小编为大家整理的2022年投标管理制度（范文推荐）,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

投标管理制度6篇

第一篇: 投标管理制度

招投标管理制度

第一章 总   则
第一条：为了进一步规范各类招投标工作，维护公司利益，根据《中华人民共和国招标投标法》、兰田投资控股有限公司、瑞兴市场发展有限公司的有关规定，制订本制度。
第二条：集团公司范围内进行的工程建设项目的勘察、设计、施工、监理的招投标活动，适用本制度。

第三条：任何单位和个人不得将规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第四条：招投标活动应当遵循国家有关法律法规，应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第五条　工程施工招标投标活动，依法由招标人负责。任何单位和个人不得以任何方式非法干涉工程施工招标投标活动。

第二章     招   标

第六条：工程施工招标人是依法提出施工招标项目、进行招标的法人或者其他组织。

第七条：依法必须招标的工程建设项目，应当具备下列条件才能进行施工招标：

　（一）招标人已经依法成立；

　（二）初步设计及概算应当履行审批手续的，已经批准；

　（三）招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的，已经核准；

　（四）有相应资金或资金来源已经落实；

（五）有招标所需的设计图纸及技术资料。

第八条：进行施工招标的工程建设项目，按工程建设项目审批管理规定，凡应报送项目审批部门审批的，招标人必须在报送的可行性研究报告中将招标范围、招标方式、招标组织形式等有关招标内容报项目审批部门核准。
第九条：招标以公开招标和邀请招标方式进行。采用公开招标方式的，应当发布招标公告。依法必须进行招标项目的招标公告，应当通过指定的报刊、信息网络或其他媒介上发布招标公告。采用邀请招标方式的，招标人应当向三家以上具备承担施工招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。

第十条：采用公开招标方式的，招标人应当发布招标公告，邀请不特定的法人或者其他组织投标。依法必须进行施工招标项目的招标公告，应当在国家指定的报刊和信息网络上发布。

第十一条：招标公告和招标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招标项目的内容、数量、实施地点、工期、获取招标文件的地点、时间、收取的费用和对投标人的资质要求等内容。

第十二条：但有下列情形之一的，经公司分管领导审批后，可以进行邀请招标、议标或不招标：
（一）采用特定专利或专有技术的，或艺术造型有特殊要求的；

（二）承包人、供应商、维修厂家或服务方少于三家，不能形成有效竞争的；

（三）属于抢险援助及其它紧急项目的;
（四）技术含量高，需由专业化厂家来完成的。

第十三条：成立招投标管理小组，，具体负责招投标管理工作，组织制订招投标制度，掌握相关法律、法规以及集团公司的有关规定，负责对各招投标业务组织单位进行监督、考评。
第十四条：对资质要求不高、技术难度小的基建工程，在具备相应施工资质的前提下，实行邀请招标或不招标。具体实施办法按照集团公司有关规定执行。
第十五条：物资采购应当以集中公开招标为主，辅之以竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购等。
第十六条：招标前应对所有潜在投标人进行资质审查。资质审查结束后，招标组织单位应当发布资质审查公告，或向合格投标人发出资质审查合格通知书，向不合格者告知资审结果。不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。
第十七条：招标组织单位应根据招标项目的特点和需要做好技术答疑、现场踏勘和招标文件的编制等工作。招标文件包括投标邀请书、投标须知、合同主要条款、投标文件格式、招标项目的技术要求、设计图纸、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准和方法等所有实质性要求和条件。招标项目需要划分标段、确定工期的，应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中注明。

第十八条：招标人应当按招标公告或者投标邀请书规定的时间、地点出售招标文件或资格预审文件。自招标文件或者资格预审文件出售之日起至停止出售之日止，最短不得少于五个工作日。

第十九条：招标人可以通过信息网络或者其他媒介发布招标文件，通过信息网络或者其他媒介发布的招标文件与书面招标文件具有同等法律效力，但出现不一致时以书面招标文件为准。招标人应当保持书面招标文件原始正本的完好。

第二十条：对招标文件或者资格预审文件的收费应当合理，不得以营利为目的。对于所附的设计文件，招标人可以向投标人酌收押金；
对于开标后投标人退还设计文件的，招标人应当向投标人退还押金。招标文件或者资格预审文件售出后，不予退还。招标人在发布招标公告、发出投标邀请书后或者售出招标文件或资格预审文件后不得擅自终止招标。

第二十一条：招标代理机构应当在招标人委托的范围内承担招标事宜。招标代理机构可以在其资格等级范围内承担下列招标事宜：

　　（一）拟订招标方案，编制和出售招标文件、资格预审文件；

　　（二）审查投标人资格；

　　（三）编制标底；

　　（四）组织投标人踏勘现场；

　　（五）组织开标、评标，协助招标人定标；

　　（六）草拟合同；

　　（七）招标人委托的其他事项。

　　招标代理机构不得无权代理、越权代理，不得明知委托事项违法而进行代理。招标代理机构不得接受同一招标项目的投标代理和投标咨询业务；
未经招标人同意，不得转让招标代理业务。
第二十二条：招标组织单位根据工程及项目特点，具备编制标底条件的，必须编制标底。标底由工程造价事务所编制，或委托有相应资质的专业机构编制。

第二十三条：招标人根据施工招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件一般包括下列内容：

　　（一）投标邀请书；

　　（二）投标人须知；

　　（三）合同主要条款；

　　（四）投标文件格式；

　　（五）采用工程量清单招标的，应当提供工程量清单；

　　（六）技术条款；

　　（七）设计图纸；

　　（八）评标标准和方法；

　　（九）投标辅助材料。

招标人应当在招标文件中规定实质性要求和条件，并用醒目的方式标明。

第二十四条：招标人可以根据招标项目本身的特点和需要，要求潜在投标人或者投标人提供满足其资格要求的文件，对潜在投标人或者投标人进行资格审查；
法律、行政法规对潜在投标人或者投标人的资格条件有规定的，依照其规定。

第二十五条：资格审查应主要审查潜在投标人或者投标人是否符合下列条件：

　　（一）具有独立订立合同的权利；

　　（二）具有履行合同的能力，包括专业、技术资格和能力，资金、设备和其他物质设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员；

　　（三）没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态；

　　（四）在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题；

　 （五）法律、行政法规规定的其他资格条件。

资格审查时，招标人不得以不合理的条件限制、排斥潜在投标人或者投标人，不得对潜在投标人或者投标人实行歧视待遇。任何单位和个人不得以行政手段或者其他不合理方式限制投标人的数量。

第二十六条：招标人可以要求投标人在提交符合招标文件规定要求的投标文件外，提交备选投标方案，但应当在招标文件中做出说明，并提出相应的评审和比较办法。

第二十七条：施工招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。对工程技术上紧密相连、不可分割的单位工程不得分割标段。招标人不得以不合理的标段或工期限制或者排斥潜在投标人或者投标人。

第二十八条：招标文件应当明确规定评标时除价格以外的所有评标因素，以及如何将这些因素量化或者据以进行评估。在评标过程中，不得改变招标文件中规定的评标标准、方法和中标条件。

第二十九条：招标文件应当规定一个适当的投标有效期，以保证招标人有足够的时间完成评标和与中标人签订合同。投标有效期从投标人提交投标文件截止之日起计算。

第三十条：招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间；
但是，依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日。

第三十一条：对于潜在投标人在阅读招标文件和现场踏勘中提出的疑问，招标人可以书面形式或召开投标预备会的方式解答，但需同时将解答以书面方式通知所有购买招标文件的潜在投标人。该解答的内容为招标文件的组成部分。

第三章  投   标
第三十二条：投标人应当具备承担招标项目的能力，具备招标文件规定的资格条件。

第三十三条：投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩及施工组织设计方案和拟用于完成招标项目的机械设备等。
第三十四条：投标人投标时应当提交投标保证金。具体数额由投标组织单位确定。
第三十五条：投标人应当在招标文件要求提交投标文件截止时间前，将投标文件密封加盖公章后送达投标地点，招标组织单位应当签收并妥善保存，开标前不得开启。
第三十六条：投标人拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的，应当在投标文件中载明。

第三十七条：投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改、替代或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

第三十八条：在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期终止之前，投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。投标人补充、修改、替代投标文件的，招标人不予接受；
投标人撤回投标文件的，其投标保证金将被没收。

第三十九条：在开标前，招标人应妥善保管好已接收的投标文件、修改或撤回通知、备选投标方案等投标资料。
第四十条：投标人不得分标、串标，不得哄抬报价、弄虚作假，不得借他人资质投标和围标，不得损害公司或者其他投标人的合法权益。禁止投标人向组织者或评委用行贿等不正当手段谋取中标。

第四章  开标、评标和中标
第四十一条：开标应当在截标后的规定时间内公开进行；
开标地点应当是招标文件中预先确定的地点。
第四十二条：工程建设项目开标，由招标组织单位（专业代理机构）主持，邀请所有投标人参加。工程建设项目开标时，由各投标人代表和监督人员检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，并按次序在监督人员监督下当众宣读投标人名称、 投标报价、工期、质量、主要材料数量等商务条款内容。
第四十三条：开标的程序、监督、记录应当规范、真实，会议记录应存档备查。

第四十四条：评标工作由招标组织单位组织，评标委员会负责。评标活动必须坚持公平、公正、科学、择优的原则。评标委员会由项目建设（使用）单位代表和有关技术、经济等方面的专业人员组成，评委人数为七人以上单数，其中技术、经济等方面的专业人员不得少于评委总数的三分之二。公司领导原则上不进入评委会。专业人员应当从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会，已经进入的应当主动提出回避或更换。评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。

第四十五条：评委的产生由监督人员在开标前2小时内从相对应的专业评委库中随机抽取并逐一通知。技术特别复杂、专业性特别强的项目，随机抽取的评委难以胜任的，可由公司直接确定或向社会选聘。评标委员会主任由评委民主推选或由公司招标领导小组确定，但项目建设（使用）单位和业务主管部门代表一般不得担任评标委员会主任。
第四十六条：评标应在全封闭环境中进行。评标前应由有关专业人员或技术答疑人员对评委进行短时间专业培训，简要说明应注意事项。
第四十七条：评标委员会应当认真审查各投标文件是否对招标文件所提出的实质性要求做出了响应，未能响应的应作废标处理。评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明，但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

第四十七条：招标人设有标底的，标底在评标中应当作为参考，但不得作为评标的唯一依据。

第四十八条:评标委员会应当按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较；
设有标底的，应当参考标底。评标工作结束后，评委会应当向招投标组织单位提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。评标报告应由监督人员和评委会成员共同签字后才可生效。评标报告经招投标组织单位审核后，由招投标组织单位向公司招投标领导小组汇报，由公司招投标领导小组确定中标人。

第四十九条：评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。评标委员会不得向投标人提出带有暗示性或诱导性的问题，或向其明确投标文件中的遗漏和错误。

第五十条：投标文件不响应招标文件的实质性要求和条件的，招标人应当拒绝，并不允许投标人通过修正或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。

第五十一条：评委应当客观、公正地履行职务，遵守职业道德，不得向投标人提出带有暗示性或诱导性的问题，不能诱导其他评委，更不能打感情分、印象分；
评委和参与评标的工作人员不得向外透露评标过程有关情况和评标结果；
评委对所提出的评审意见承担个人责任。
第五十二条：中标人确定后，招投标组织单位应在七日内向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书发出后，中标人放弃中标项目的，投标保证金不予退还。

第五十三条：招标人不得向中标人提出压低报价、增加工作量、缩短工期或其他违背中标人意愿的要求，以此作为发出中标通知书和签订合同的条件。

第五十四条：中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。

第五十五条：中标通知书发出三十日内，按照招标文件、投标文件相关内容，起草、签订合同。合同条款要规范、内容要具体、用语要严谨，尤其要明确标的、数量和质量、价款或酬金、履约的期限、地点和方式、违约责任等，禁止用模棱两可、含糊不清的字句。合同起草、签订执行集团公司合同管理的有关规定。

第五章  相关责任
第五十六条：工程管理中心每年应当组织对造价部进行一至两次专项效能监察。监察的重点内容是：是否认真执行国家、集团公司招投标有关规定；
是否按有关程序办事；
节约了多少资金；
有无违规违纪行为等。审计部门应对招投标项目进行抽审。
第五十七条：违反本制度规定，将必须进行招标的项目直接发包或指定供应商的，或将必须进行招标的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标的，给予通报批评外，还要部门领导和直接责任人进行经济处罚和组织处理。
第五十八条：不严格进行资格审查，引发纠纷，给企业造成经济损失或不良影响的，要对相关责任人进行经济处罚和组织处理。
第五十九条：有关人员违反本制度规定，泄露与招投标活动有关的情况和资料的，或者与投标人串通损害公司利益的，要给予经济处罚和组织处理。
第六十条：投标人相互串通或以他人名义投标，或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，没收投标保证金；
进入施工阶段被发现的，终止合同，两年内不得参加公司招投标活动。

第六十一条：中标人不履行与招标人订立的合同的，履约保证金不予退还，给招标人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿；
没有提交履约保证金的，应当对招标人的损失承担赔偿责任。
第六十二条：评委在评标过程中违反评标标准和办法，不能客观公正地履行职责，取消其评委资格，情节严重的要给予纪律处分和经济处罚。
第六十三条：招标组织单位或经办人有伪造原始资料、篡改中标结果、提高中标价格等违法违纪行为的，要给予纪律处分和经济处罚，触犯刑律的应当移送司法机关查处。
第六十四条：中标人违反本制度规定，有下列情形之一的，应终止合同，两年内不得参加公司的招投标活动。
（一）将中标项目整体转包给他人的；

（二）将中标项目肢解后分包给他人的；

（三）将中标项目的部分主体、关键性项目分包、转包给他人的。

工程管理部门和施工监理人员发现中标人违反合同约定进行转包或非法分包，未按有关规定对其严肃处理的，应追究其相应责任。
第六十五条：监督人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守、失职渎职的，给予纪律处分或者组织处理。

工程预结算管理制度

1、对没有纳入招标范围的工程，确定施工单位后，造价部对施工单位的预算或单价进行审核，加审意见，交工程总监审批。

2、对每各种主材计算抽料，并进行工料分析，以审核施工单位提交材料预算。

3、程竣工经验收后，由施工单位编写工程结算申请单，经审批同意结算后，填写工程结算表，提供有效结算资料，审核后确认后报工程总监审批。

4、 建设项目完成后，造价部部负责进行成本核算。

5、工 程结算必须依据工程承发包合同或协议，根据施工图纸、设计变更、业务联系单及工程鉴证单和杂工结算单编制。需现场计量的工程，如土建工程、装修工程、室外、市政等工程，按工程鉴证单形式结算，工程鉴证单工程量必须由工程技术部及造价部现场计量共同确定，工程部经理核签，单价由工程技术部、造价部共同确定。

7、合同中未注明、设计变更以外的零星增加工程按杂工结算形式，杂工结算由工程技术部负责，工程技术部要加强杂工管理，严禁合同中已含工序或内容另按杂工结算。杂工结算时，单价应参考之前相关的合同后再确定，合同未注明的或单价偏高的单价按现行定额编制预算 并提供单价分析表，结算时提供主要材料供货明细清单。

8、结算时，施工单位填制标准的结算申请单，结算申请单附详细结算资料，鉴于结算的重要性，结算资料必须为原件。结算资料为合同或协议、工程签证单，施工单位已审核签名的工程结算表；
工程奖罚单等。工程技术部根据工程承包性质，审核工程情况及工程质量，由专业主管工程师及部门负责人签字同意才能正式结算。

9、造价部依据有效结算资料审核工程结算，并与施工单位核数确认工程结算总价，报请工程总监审批，审批后，原件送财务部办理结算款支付手续。

第二篇: 投标管理制度

投标管理制度

第一章 总 则

1、为进一步规范公司投标工作的管理，明确投标过程中各参与部门及人员在各环节中的职责，减少失误，加强公司投标中标率，特制定本管理制度。

2、投标工作必须遵守《采购法》、《招投标法》、《合同法》等法律、法规，执行国家及行业颁布的标准、规范、管理条例的规定，严格按招标文件要求编制。

第二章 管理机构和职责

1、公司实行在总经理领导下的由投标主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场营销部具体负责、各职能部门参与、配合的运行机制；
凡与公司相关的投标项目，其与投标相关的管理工作均由市场营销部统一归口管理，计财管理部全程督办。

2、公司成立投标项目管理小组，负责公司所属投标项目的投标组织管理工作；
并根据需要协助集团各营销公司研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，并由项目营销公司负责实施。公司总经理为组长，计财管理部及技术运营部2位副总为副组长，市场营销部主管领导为执行组长，其他各参标部门负责人为组员。

3、市场营销部职责

（1）在总经理的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务；

（2）负责对投标前项目信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作；

（3）负责与集团有关部门的信息沟通，保持正常、友好的业务联络关系；

（4）负责组织投标项目的投标工作：编制公司投标工作计划，召开与投标有关的专项会议，负责投标文件的投标函及附录文件的编制以及投标文件的总成、评审、封标及投标工作；

4、其他部门的职责

（1）财务部 负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函、无行贿犯罪记录证明、社保及纳税证明，提供财务报表、审计及与财务相关的资料；
负责财务方案的编制。

（2）技术运营部 负责投标项目技术方案编写及优化方案建议；
负责投标现场的技术支持、演示等工作；
负责投资类项目的运营成本核定工作。

（3）采购部 负责提供设备、仪器仪表的成本价。

（4）计财管理部 负责提供公司项目预算造价成本，编制标书商务部分（不含投标函及附录部分）；
负责督查投标各进度节点工作。

（5）总经理 负责与营销公司负责人或其委托人商定最终的投标报价。

第三章 信息管理

1、市场营销部为公司投标所需信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场营销部安排专人负责信息管理工作。

2、建立公司内部信息交流制度，市场营销部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息，即：每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况，将准备（正在编制投标文件）的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。

3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。对获取的拟投标的有效项目信息，由市场营销部负责及时向公司总经理汇报，并根据总经理批复意见再向集团申报，落实项目最终跟踪人员及所需集团资源。

第四章 投标管理

1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。

2、是否参与项目的投标由公司决定。

3、市场营销部负责跟踪、组织项目的投标，并实行投标（资审）文件编制责任人制。

（1）凡公司决定参与投标的项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。

（2）责任人的选定，由公司参标各部门根据投标项目的具体情况推荐并报公司总经理批准确定。

（3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场营销部领导与各参标部门责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。

4、投标项目评审 ，公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须对初步编制的投标文件进行评审，听取有关领导、各职能部门提出的评审意见，确定投标策略，最终形成正式的投标文件。

第5章 投标管理流程图、部门工作任务及表格

一、投标管理流程图

二、部门工作任务

流程名称：
投标流程

续表

三、表格

表1-1资格预审资料审核记录表（市场营销部用表，具体内容根据招标文件要求填写）

工程名称：
时间：年月日

初审人：
复核人：

表1-2原件和复印件核验表（市场营销部用表，具体内容根据招标文件要求填写）

工程名称：（项目名称） 时间：年月日

初审人：
复核人：

表2 投标文件分项编制最终检查确认表（各参标相关部门用，具体内容根据招标文件要求填写）

投标文件分项名称：投标函及附录商务部分 技术部分 时间：年月日

表3 投标流程关键点检查明细表（市场营销部总成文件时检查专用，具体内容根据招标文件要求填写）

投标项目：
时间：年月日

表4 投标流程关键点最终检查确认表（打印标书、封标时检查专用，具体内容根据招标文件要求填写）

项目名称：
开标日期：
年月日 确认日期：年月日

表5 联合体投标单位所需资料确认表（具体内容根据招标文件要求填写）

项目名称：
时间：
年 月 日

第三篇: 投标管理制度

项目投标管理制度

1 目的

为规范项目投标、投标文件制作检查、投标保证金的缴纳、退回、项目方案的制作检查流程，明确各环节的工作职责，特制定本制度。

2 适用范围

公司所有的项目投标和项目方案的制作。

3 定义

3.1 投标：是指法定代表人或者项目授权人等相关人员在项目开标日，携带投标文件、公司证件等资料，参与采购方（含政府采购中心或招标代理公司）组织的开标过程。

3.2投标文件：指按照采购方发出的招标文件的要求，制作、准备的投标文书、公司资料及其它所有要求提交的资料。

4 职责

4.1业务拓展部业务人员：

A.按照《项目信息采集表》的要求，通过与采购方沟通获取、现场勘察等方式，提供相应的信息资料给标书制作员；

B.根据标书制作员的要求，及时补充相关的准确信息。

C.负责招标项目的报名（需要报名时）。参与开标，必要时作为公司的授权代表参加开标。

D.负责投标保证金退还手续的办理。

E.项目中标后，主导与业主方签订项目合同。

F.项目运作总结。

G.若项目中标，协助运营部项目进场（主要是与业主方的衔接协调）。

5.2 业务拓展部标书制作员：

A.根据项目的具体情况，向业务员提供《项目信息采集表》。

B.了解当地的最低工资标准和社会保险缴纳标准，为项目报价收集素材。

C.根据项目开标的各时间节点，组织投标文件的制作。基本原则是在开标日前两个工作日完成标书的制作和装订（特殊情形如采购变更等情况除外）。对于项目方案的制作，要在业务员要求日期的前两天，完成电子文档的定稿。

D.根据制作投标文件和项目方案的需要，技术方案制作人员或者报价人员，要亲临作业现场进行勘察，确保技术方案有针对性，能有效决解作业区域实际存在的问题，使技术文件和报价贴合实际（报价基准由业务员提供业主预算为基准）。

E.投标保证金汇出手续的办理，退还的跟进和协调。

F.投标时所需要的公司原件借出、移交和归还手续的办理。在开标现场，投标授权代表人要做好公司原件与开标组织方的移交，收回时要现场确认原件的数量、是否完整或损坏。

G.项目中标后，根据运营部的需要，整理好相关的资料给运营部，以方便运营部的进场准备工作。

H.项目总结。

4.3 财务部

A.项目投标报名费、投标保证金的支付。

B.投标保证金退还的确认。

C.中标服务费的支付

D.履约保证金的支付。

E.履约保证金退还的确认。

F.投标文件、项目方案制作及投标过程中发生费用的支付或者报销。

G．按月收取业主方支付的保洁作业服务费。

4.4 运营部

A.项目中标后，履约保证金支付手续的办理及退还手续的办理和跟进。

B.向业务拓展部提交进场需要的资料清单。

C.组织项目进场，项目运营。

D.关注业主对环卫现场要求的更新，争取多获得先进标段等荣誉证书。

4.5 综合管理部

A.保存公司所有的证照、资质证书、荣誉证书、业绩合同、中标通知书等资料的原件。

B.对保存的公司原件进行台帐管理，对于需年检和有有效期的，要在台帐中注明到期时间，并根据各证照年审、换证所需要的时间，提前做好各证照的年检和换证工作，确保所有公司证照都处在有效期内。车辆行驶证的年检，由使用部门自行负责。

C.原件的借出和归还登记、查验等管理工作。

5 工作内容

5.1 项目方案

5.1.1 获取项目信息

业务员根据所获取的信息，填写《项目信息采集表》，并注明方案需要完成的时间，经业务部负责人签字审核后，发给标书制作员。标书制作人员对《项目信息采集表》进行核对，对于信息遗漏或不完整、不清楚的，与业务员沟通及时补充完整。

5.1.2 作业区域的现场勘察

业务员要对作业现场进行勘察，若业务员认为有必要让标书制作人员进入现场勘察的，业务部可邀请相关人员进行现场勘察，所产生的费用由业务承包费用中承担。勘察现场时应详细填写《现场勘察记录表》。

5.1.3 项目方案的制作

标书制作人员收到业务员的《项目信息采集表》和《现场勘察记录表》后，确认信息收集和现场勘察的信息全面、完整。开始制作项目方案。

A.根据业务部要求的时间，填写《标书、方案制作进度跟踪表》，确保方案制作稳步推进。

B.投标主管每天确认方案制作的实际进展是否与《标书、方案制作进度跟踪表》计划的进度一致，一旦方案制作受阻或者滞后，应立即解决。要求方案电子版本最终定稿日期，比业务员要求的日期至少提前两天。

C.方案的制作中，所有用到的扫描电子文档，必须采用彩色扫描，图片应清晰、完整。同类的扫描文档前面，必须编辑所放文档的目录，如在放置公司荣誉证书扫描件前，先编辑所要放置荣誉证书的目录，图片放置顺序与目录顺序一致。文档的编排序号，按照ISO：9001质量管理体系中关于文件编写序号规则要求编排，如1、1.1、1.2；
2、2.1、2.2......方案成型时，商务部分、技术部分和报价部分，正文内容选用12号宋体字，标题选用18号宋体加粗字体，副标题选用16号宋体加粗字体。

D.方案电子文本的检查分为三个层次：自查、互查和总查。

自查：就是负责商务、技术、报价的人员，对自己所负责制作的内容进行自检、自纠。

互查：就是自己检查别人制作的内容，即商务负责人检查报价内容，技术负责人检查商务内容，报价负责人检查技术内容。

总查：方案的电子文稿成型后，对完整的方案进行检查。总查由投标主管进行。

E.检查记录 互查和总查的结果，要详细记录在《标书、方案检查记录表》中，检查人和责任人都需签名确认。对于检查发现的问题，相应的负责人要立即进行纠正。

F.方案经审核后，交标书制作员打印装订。

5.1.4 方案的打印和装订

A.方案批量打印装订前，应先打印一份，进行检查：

a.有无空白页。

b.版面是否完整，纸张是否有褶皱。

c.页码是否完整。

d.打印颜色是否正常，纸质是否符合要求。

e.以上各项均符合要求，再根据需要的份数进行打印。

B.业务员要对方案详细阅读，以方便回答业主方针对方案提出的问题。

5.2 投标文件

5.2.1 投标信息的获取

对于业务部前期跟进、运作的项目，业务员要在即将挂网公示的前夕，通知标书制作员具体挂网公示时间，以方便跟进。

5.2.2 项目报名

A.项目挂网后，标书制作员要根据报名的截止日期，立即与部门领导沟通确定授权代表，并根据招标公告的要求准备报名所需要的资料。

B.如果报名需要带相关的原件，由标书制作员向管理部办理原件借出手续：借出原件的名称、份数、使用地点、使用人、借出日期等，借出经办人和借证人均需签字存档。

C.标书制作员在邮寄原件给业务员时，应附上原件清单和份数，并签名，且预留业务员签收和回寄签名的位置。

D.业务员收到报名资料和所需要的原件后，立即报名购买招标文件。招标文件分为纸质文件和电子文档，业务员收到电子文档后，应第一时间发给投标主管。在报名资料快递来不及的情况下，投标主管可安排人员把资料送去报名。

5.2.4 投标文件制作

5.2.4.1制作《标书、方案制作进度跟踪表》

A.投标主管根据招标文件上注明的开标日期，填写《标书、方案制作进度跟踪表》，要求标书电子版本最终定稿日期，比开标日期至少提前两个工作日。

B.投标主管每天确认标书制作的实际进展是否与《标书、方案制作进度跟踪表》计划的进度一致，一旦方案制作受阻或者滞后，应立即解决。确保标书制作稳步推进。

5.2.4.2阅读招标文件

在收到业务员的招标文件后，负责商务、技术和报价的人员应人手一份，认真阅读招标文件。

6.2.4.3标书的制作要求

A.标书商务负责人员要特别关注：

a.对参与投标公司的资质要求、评分标准中商务部分的要求。

b.投标保证金的数量、到账日期要求、汇款要求。

c.需要带到开标现场的原件。

d.授权委托书、法人身份证明书、开标一览表、承诺书等证明材料的封装要求、提交方式。

E.标书正、副本的份数、装订方式、密封要求等。

f.其它与商务标制作有关的要求。

g.投标保证金的汇出，商务负责人负责投标保证金汇出手续的办理，并跟进到账情况。

B. 标书技术负责人要特别关注：

a.车辆的数量和排班要求；
人员的数量和排班要求。

b.车辆、人员作业时间的要求。

c.作业内容的要求

d.作业质量的要求。

e.道路情况的说明和现场勘察资料。

f.关于作业和管理、质量的要求。

g.其他与技术标制作有关的要求。

C.标书报价负责人要特别关注：

a.要求的人员、车辆数量。

b.车辆作业时间、人工保洁时间的要求。

c.工人待遇、福利的要求。

d.作业质量的要求。

e.其他与报价有关的要求。

5.2.4.3标书制作中所有用到的扫描电子文档，必须采用彩色扫描，图片要清晰、完整。同类的扫描文档前面，必须编辑所放文档的目录，如在放置公司荣誉证书扫描件前，先编辑所要放置荣誉证书的目录。图片放置顺序与目录顺序一致。文档的编排序号，按照ISO：9001质量管理体系中关于文件编写序号规则的要求编排，如1、1.1、1.2；
2、2.1、2.2......方案成型时，商务部分、技术部分和报价部分，正文内容选用12号宋体字，标题选用18号宋体加粗字体，副标题选用16号宋体加粗字体。

5.2.4.4标书的检查

标书的检查分为电子文档的检查和纸质文档的检查两部分

A.标书电子文档的检查

电子文本的检查分为三个层次：自查、互查和总查。

自查：就是负责商务部分、技术部分、报价部分的人员，对自己所负责制作的内容进行自检、自纠。

互查：就是自己检查别人制作的部分，即商务负责人检查报价部分，技术负责人检查商务部分，报价负责人检查技术部分。

总查：方案的电子文稿成型后，对完整的方案进行检查。总查由投标主管进行。

B.检查记录

互查和总查的结果，要详细记录在《标书、方案检查记录表》中，检查人和责任人都需签名确认。对于检查发现的问题，相应的负责人要立即进行纠正。

5.2.4.5标书的打印

投标主管安排专人负责标书的打印，并安排相应的人员协助。

A.纸质文档的检查

a.有无空白页。

b.版面是否完整，纸张是否有褶皱。

c.页码是否完整。

d.打印颜色是否正常，纸质是否符合要求。

e.以上各项均符合要求，再根据需要的份数进行打印。

B.标书的签字、盖章

a.在彩色打印的标书的每一页进行盖章。

b.在盖章的同时，把需要授权代表和法人签字的地方按顺序签字。签字的地方，要加盖公章。

c.签完字、盖好章后，要逐页的再检查一次，确定无误后，根据正、副本数量的要求进行彩色复印。每本标书的封面都要盖章，并需要盖骑缝章。以上检查的结果记录在《标书、方案检查记录表》中，并签字确认。

5.2.4.6标书封装

A.根据招标文件中关于正本、副本、开标一览表、法人授权委托书、法人身份证明书等的包装要求，对标书进行包装。包装要求方正、整齐、美观。

B.按照招标文件的要求贴上封条。封条的书写要符合招标文件的要求。

C.封套上所有缝的位置，都要盖上骑缝章。

D.对于开标时需要的原件，若招标文件有包装的要求，要按要求包装。若没有具体要求，包装要能充分保护证件。里面要附上原件的清单，包装外面要贴上公司名称、项目名称等信息。

5.2.4.7标书的运输

标书和原件的运输时应用行李箱装好，避免标书在箱内移动。同时还应带上公章、牛皮纸、封条、双面胶等物品备用，在标书个别地方运输损坏时修复。

5.3 开标

A.参与开标时，授权代表应至少提前半小时到达开标现场，办理相关手续。

B.唱标时，对各参与单位的报价，应做好详细的记录。

C.退还原件时，要当场核对确认，防止原件丢失和损坏。在开标过程中，授权代表对原件负责。

5.4 原件的退还

开完标后，授权代表要把原件还给标书制作人。签收人与授权代表要当面确认。签收人回公司后，将原件还给管理部。管理部经办人确认签收后，需在原件借出记录表上签字。

5.5 投标保证金的退还及履约保证金的支付

5.5.1开标结束后，应安排专人负责跟进投标保证金的退还，并建立台帐跟进。对于没有中标的标段，跟进人应于招标结果公示后第二个工作日，咨询投标保证金的退还手续。若需要去现场办理退还手续的，则要求业务员前去办理。跟进人要及时与财务沟通，确认投标保证金的到账情况。

5.5.2对于中标的标段，若采购方要求将投标保证金转为履约保证金。则有几个原则：

a.甲方写收据的付款方要是本公司。

b.运营部补写相同金额的履约保证金付款申请单给财务部，财务做调账处理。

c.需补交的履约保证金部分，由运营部办理支付手续。

5.6 总结

开标结束后，业务拓展部要组织总结。

5.6.1中标情况的总结

A.报价的比较和分析

B.技术、商务亮点的地方和可以继续改进的地方。

C.把总结形成记录。

5.6.2 未中标情况的总结

A.未中标的原因分析

a.报价

b.技术

c.商务

d.标书装订、包装。

e.其他

f.预防和改进办法

g.形成记录

h.预防和改进的实施

i.效果确认

6.责任分担

6.1 商务负责人

A.对方案、标书商务部分负责。

B.对标书装订、包装、密封负责。

C.对投标保证金的汇出和退还负责。

D.对原件的准备、借出、归还负责。

E.对所检查的内容负责。

6.2 技术负责人

A.对技术部分负责。

B.对所检查的内容负责。

6.3 报价负责人

A.对报价负责。

B.对所检查的内容负责。

6.4 业务拓展部负责人

对整个部门按流程运作负责。

7. 相关记录

7.1项目信息采集表

7.2现场勘察记录表

7.3标书、方案制作进度跟踪表

7.4标书、方案检查记录表单纯的课本内容，并不能满足学生的需要，通过补充，达到内容的完善

教育之通病是教用脑的人不用手，不教用手的人用脑，所以一无所能。教育革命的对策是手脑联盟，结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。

第四篇: 投标管理制度

项目投标管理制度

1 目的

为规范项目投标、投标文件制作检查、投标保证金的缴纳、退回、项目方案的制作检查流程，明确各环节的工作职责，特制定本制度。

2 适用范围

公司所有的项目投标和项目方案的制作。

3 定义

3.1 投标：是指法定代表人或者项目授权人等相关人员在项目开标日，携带投标文件、公司证件等资料，参与采购方（含政府采购中心或招标代理公司）组织的开标过程。

3.2投标文件：指按照采购方发出的招标文件的要求，制作、准备的投标文书、公司资料及其它所有要求提交的资料。

4 职责

4.1业务拓展部业务人员：

A.按照《项目信息采集表》的要求，通过与采购方沟通获取、现场勘察等方式，提供相应的信息资料给标书制作员；

B.根据标书制作员的要求，及时补充相关的准确信息。

C.负责招标项目的报名（需要报名时）。参与开标，必要时作为公司的授权代表参加开标。

D.负责投标保证金退还手续的办理。

E.项目中标后，主导与业主方签订项目合同。

F.项目运作总结。

G.若项目中标，协助运营部项目进场（主要是与业主方的衔接协调）。

5.2 业务拓展部标书制作员：

A.根据项目的具体情况，向业务员提供《项目信息采集表》。

B.了解当地的最低工资标准和社会保险缴纳标准，为项目报价收集素材。

C.根据项目开标的各时间节点，组织投标文件的制作。基本原则是在开标日前两个工作日完成标书的制作和装订（特殊情形如采购变更等情况除外）。对于项目方案的制作，要在业务员要求日期的前两天，完成电子文档的定稿。

D.根据制作投标文件和项目方案的需要，技术方案制作人员或者报价人员，要亲临作业现场进行勘察，确保技术方案有针对性，能有效决解作业区域实际存在的问题，使技术文件和报价贴合实际（报价基准由业务员提供业主预算为基准）。

E.投标保证金汇出手续的办理，退还的跟进和协调。

F.投标时所需要的公司原件借出、移交和归还手续的办理。在开标现场，投标授权代表人要做好公司原件与开标组织方的移交，收回时要现场确认原件的数量、是否完整或损坏。

G.项目中标后，根据运营部的需要，整理好相关的资料给运营部，以方便运营部的进场准备工作。

H.项目总结。

4.3 财务部

A.项目投标报名费、投标保证金的支付。

B.投标保证金退还的确认。

C.中标服务费的支付

D.履约保证金的支付。

E.履约保证金退还的确认。

F.投标文件、项目方案制作及投标过程中发生费用的支付或者报销。

G．按月收取业主方支付的保洁作业服务费。

4.4 运营部

A.项目中标后，履约保证金支付手续的办理及退还手续的办理和跟进。

B.向业务拓展部提交进场需要的资料清单。

C.组织项目进场，项目运营。

D.关注业主对环卫现场要求的更新，争取多获得先进标段等荣誉证书。

4.5 综合管理部

A.保存公司所有的证照、资质证书、荣誉证书、业绩合同、中标通知书等资料的原件。

B.对保存的公司原件进行台帐管理，对于需年检和有有效期的，要在台帐中注明到期时间，并根据各证照年审、换证所需要的时间，提前做好各证照的年检和换证工作，确保所有公司证照都处在有效期内。车辆行驶证的年检，由使用部门自行负责。

C.原件的借出和归还登记、查验等管理工作。

5 工作内容

5.1 项目方案

5.1.1 获取项目信息

业务员根据所获取的信息，填写《项目信息采集表》，并注明方案需要完成的时间，经业务部负责人签字审核后，发给标书制作员。标书制作人员对《项目信息采集表》进行核对，对于信息遗漏或不完整、不清楚的，与业务员沟通及时补充完整。

5.1.2 作业区域的现场勘察

业务员要对作业现场进行勘察，若业务员认为有必要让标书制作人员进入现场勘察的，业务部可邀请相关人员进行现场勘察，所产生的费用由业务承包费用中承担。勘察现场时应详细填写《现场勘察记录表》。

5.1.3 项目方案的制作

标书制作人员收到业务员的《项目信息采集表》和《现场勘察记录表》后，确认信息收集和现场勘察的信息全面、完整。开始制作项目方案。

A.根据业务部要求的时间，填写《标书、方案制作进度跟踪表》，确保方案制作稳步推进。

B.投标主管每天确认方案制作的实际进展是否与《标书、方案制作进度跟踪表》计划的进度一致，一旦方案制作受阻或者滞后，应立即解决。要求方案电子版本最终定稿日期，比业务员要求的日期至少提前两天。

C.方案的制作中，所有用到的扫描电子文档，必须采用彩色扫描，图片应清晰、完整。同类的扫描文档前面，必须编辑所放文档的目录，如在放置公司荣誉证书扫描件前，先编辑所要放置荣誉证书的目录，图片放置顺序与目录顺序一致。文档的编排序号，按照ISO：9001质量管理体系中关于文件编写序号规则要求编排，如1、1.1、1.2；
2、2.1、2.2......方案成型时，商务部分、技术部分和报价部分，正文内容选用12号宋体字，标题选用18号宋体加粗字体，副标题选用16号宋体加粗字体。

D.方案电子文本的检查分为三个层次：自查、互查和总查。

自查：就是负责商务、技术、报价的人员，对自己所负责制作的内容进行自检、自纠。

互查：就是自己检查别人制作的内容，即商务负责人检查报价内容，技术负责人检查商务内容，报价负责人检查技术内容。

总查：方案的电子文稿成型后，对完整的方案进行检查。总查由投标主管进行。

E.检查记录 互查和总查的结果，要详细记录在《标书、方案检查记录表》中，检查人和责任人都需签名确认。对于检查发现的问题，相应的负责人要立即进行纠正。

F.方案经审核后，交标书制作员打印装订。

5.1.4 方案的打印和装订

A.方案批量打印装订前，应先打印一份，进行检查：

a.有无空白页。

b.版面是否完整，纸张是否有褶皱。

c.页码是否完整。

d.打印颜色是否正常，纸质是否符合要求。

e.以上各项均符合要求，再根据需要的份数进行打印。

B.业务员要对方案详细阅读，以方便回答业主方针对方案提出的问题。

5.2 投标文件

5.2.1 投标信息的获取

对于业务部前期跟进、运作的项目，业务员要在即将挂网公示的前夕，通知标书制作员具体挂网公示时间，以方便跟进。

5.2.2 项目报名

A.项目挂网后，标书制作员要根据报名的截止日期，立即与部门领导沟通确定授权代表，并根据招标公告的要求准备报名所需要的资料。

B.如果报名需要带相关的原件，由标书制作员向管理部办理原件借出手续：借出原件的名称、份数、使用地点、使用人、借出日期等，借出经办人和借证人均需签字存档。

C.标书制作员在邮寄原件给业务员时，应附上原件清单和份数，并签名，且预留业务员签收和回寄签名的位置。

D.业务员收到报名资料和所需要的原件后，立即报名购买招标文件。招标文件分为纸质文件和电子文档，业务员收到电子文档后，应第一时间发给投标主管。在报名资料快递来不及的情况下，投标主管可安排人员把资料送去报名。

5.2.4 投标文件制作

5.2.4.1制作《标书、方案制作进度跟踪表》

A.投标主管根据招标文件上注明的开标日期，填写《标书、方案制作进度跟踪表》，要求标书电子版本最终定稿日期，比开标日期至少提前两个工作日。

B.投标主管每天确认标书制作的实际进展是否与《标书、方案制作进度跟踪表》计划的进度一致，一旦方案制作受阻或者滞后，应立即解决。确保标书制作稳步推进。

5.2.4.2阅读招标文件

在收到业务员的招标文件后，负责商务、技术和报价的人员应人手一份，认真阅读招标文件。

6.2.4.3标书的制作要求

A.标书商务负责人员要特别关注：

a.对参与投标公司的资质要求、评分标准中商务部分的要求。

b.投标保证金的数量、到账日期要求、汇款要求。

c.需要带到开标现场的原件。

d.授权委托书、法人身份证明书、开标一览表、承诺书等证明材料的封装要求、提交方式。

E.标书正、副本的份数、装订方式、密封要求等。

f.其它与商务标制作有关的要求。

g.投标保证金的汇出，商务负责人负责投标保证金汇出手续的办理，并跟进到账情况。

B. 标书技术负责人要特别关注：

a.车辆的数量和排班要求；
人员的数量和排班要求。

b.车辆、人员作业时间的要求。

c.作业内容的要求

d.作业质量的要求。

e.道路情况的说明和现场勘察资料。

f.关于作业和管理、质量的要求。

g.其他与技术标制作有关的要求。

C.标书报价负责人要特别关注：

a.要求的人员、车辆数量。

b.车辆作业时间、人工保洁时间的要求。

c.工人待遇、福利的要求。

d.作业质量的要求。

e.其他与报价有关的要求。

5.2.4.3标书制作中所有用到的扫描电子文档，必须采用彩色扫描，图片要清晰、完整。同类的扫描文档前面，必须编辑所放文档的目录，如在放置公司荣誉证书扫描件前，先编辑所要放置荣誉证书的目录。图片放置顺序与目录顺序一致。文档的编排序号，按照ISO：9001质量管理体系中关于文件编写序号规则的要求编排，如1、1.1、1.2；
2、2.1、2.2......方案成型时，商务部分、技术部分和报价部分，正文内容选用12号宋体字，标题选用18号宋体加粗字体，副标题选用16号宋体加粗字体。

5.2.4.4标书的检查

标书的检查分为电子文档的检查和纸质文档的检查两部分

A.标书电子文档的检查

电子文本的检查分为三个层次：自查、互查和总查。

自查：就是负责商务部分、技术部分、报价部分的人员，对自己所负责制作的内容进行自检、自纠。

互查：就是自己检查别人制作的部分，即商务负责人检查报价部分，技术负责人检查商务部分，报价负责人检查技术部分。

总查：方案的电子文稿成型后，对完整的方案进行检查。总查由投标主管进行。

B.检查记录

互查和总查的结果，要详细记录在《标书、方案检查记录表》中，检查人和责任人都需签名确认。对于检查发现的问题，相应的负责人要立即进行纠正。

5.2.4.5标书的打印

投标主管安排专人负责标书的打印，并安排相应的人员协助。

A.纸质文档的检查

a.有无空白页。

b.版面是否完整，纸张是否有褶皱。

c.页码是否完整。

d.打印颜色是否正常，纸质是否符合要求。

e.以上各项均符合要求，再根据需要的份数进行打印。

B.标书的签字、盖章

a.在彩色打印的标书的每一页进行盖章。

b.在盖章的同时，把需要授权代表和法人签字的地方按顺序签字。签字的地方，要加盖公章。

c.签完字、盖好章后，要逐页的再检查一次，确定无误后，根据正、副本数量的要求进行彩色复印。每本标书的封面都要盖章，并需要盖骑缝章。以上检查的结果记录在《标书、方案检查记录表》中，并签字确认。

5.2.4.6标书封装

A.根据招标文件中关于正本、副本、开标一览表、法人授权委托书、法人身份证明书等的包装要求，对标书进行包装。包装要求方正、整齐、美观。

B.按照招标文件的要求贴上封条。封条的书写要符合招标文件的要求。

C.封套上所有缝的位置，都要盖上骑缝章。

D.对于开标时需要的原件，若招标文件有包装的要求，要按要求包装。若没有具体要求，包装要能充分保护证件。里面要附上原件的清单，包装外面要贴上公司名称、项目名称等信息。

5.2.4.7标书的运输

标书和原件的运输时应用行李箱装好，避免标书在箱内移动。同时还应带上公章、牛皮纸、封条、双面胶等物品备用，在标书个别地方运输损坏时修复。

5.3 开标

A.参与开标时，授权代表应至少提前半小时到达开标现场，办理相关手续。

B.唱标时，对各参与单位的报价，应做好详细的记录。

C.退还原件时，要当场核对确认，防止原件丢失和损坏。在开标过程中，授权代表对原件负责。

5.4 原件的退还

开完标后，授权代表要把原件还给标书制作人。签收人与授权代表要当面确认。签收人回公司后，将原件还给管理部。管理部经办人确认签收后，需在原件借出记录表上签字。

5.5 投标保证金的退还及履约保证金的支付

5.5.1开标结束后，应安排专人负责跟进投标保证金的退还，并建立台帐跟进。对于没有中标的标段，跟进人应于招标结果公示后第二个工作日，咨询投标保证金的退还手续。若需要去现场办理退还手续的，则要求业务员前去办理。跟进人要及时与财务沟通，确认投标保证金的到账情况。

5.5.2对于中标的标段，若采购方要求将投标保证金转为履约保证金。则有几个原则：

a.甲方写收据的付款方要是本公司。

b.运营部补写相同金额的履约保证金付款申请单给财务部，财务做调账处理。

c.需补交的履约保证金部分，由运营部办理支付手续。

5.6 总结

开标结束后，业务拓展部要组织总结。

5.6.1中标情况的总结

A.报价的比较和分析

B.技术、商务亮点的地方和可以继续改进的地方。

C.把总结形成记录。

5.6.2 未中标情况的总结

A.未中标的原因分析

a.报价

b.技术

c.商务

d.标书装订、包装。

e.其他

f.预防和改进办法

g.形成记录

h.预防和改进的实施

i.效果确认

6.责任分担

6.1 商务负责人

A.对方案、标书商务部分负责。

B.对标书装订、包装、密封负责。

C.对投标保证金的汇出和退还负责。

D.对原件的准备、借出、归还负责。

E.对所检查的内容负责。

6.2 技术负责人

A.对技术部分负责。

B.对所检查的内容负责。

6.3 报价负责人

A.对报价负责。

B.对所检查的内容负责。

6.4 业务拓展部负责人

对整个部门按流程运作负责。

7. 相关记录

7.1项目信息采集表

7.2现场勘察记录表

7.3标书、方案制作进度跟踪表

7.4标书、方案检查记录表

第五篇: 投标管理制度

投标管理制度

? 1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。?

2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。?

3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。???

本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。??

投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。

（1）负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议；
?

（2）负责投标前的各项准备工作；
?

（3）负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作；
?

（4）负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜；
?

（5）负责所有招投标文件的归档。?

（6）负责与总经理/沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。?

（7）负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。?

（8）负责投标价格最终定价的工作。?

（9）负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。?

（10）负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。

各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。?

（1）技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料；
?

（2）市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料；
?

（3）财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。?

（4）其它部门根据招标文件要求提供相关文件。

（1）负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等；
?

（2）负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作；
?

（3）负责协助公司投标保证金（保函）申请工作（主要是流程办理），总经理批准后，到财务部办理付款手续；
?

（4）负责投标保证金借款单的复印件管理?；

（5）负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作；
?

（6）负责商务标内容的编制；
?

（7）负责投标文件封标前的审核工作；
?

（8）参加开标会议，并进行标后投标分析；
?

（9）负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容；
?

（10）负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持；
?

（11）负责投标技术方案的编写；
?

（12）负责最终投标清单的编制；
??

（1）及时搜集、更新、汇总行业招标信息；
?

（2）与领导、分公司经理沟通，确认需投标的信息；
??

（3）每日上报当日信息收集情况，并登记台账，格式（见附件）。

（1）负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。?

（2）负责项目投标文件中技术标的编制工作。?

（3）协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。?

（4）负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。?

（5）通过评审会议负责最终投标清单的确定；
负责技术标书方案的可行性；
?

（6）提供投标中需要的以往项目技术参考资料；
?

（7）负责标书项目组织设计、整体运营方案的编制；
?

（8）负责标书其他资料的提供；
??

协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。?

（1）负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。

（2）监控投标工作，分析外部环境，负责定标。

为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源，投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。各相关部门分析参加投标项目的可行性，总经理确认，投标项目确认后方可进行投标工作。

?2.参加投标的条件：（应同时满足以下条件）?

（1）公司能满足招标书中提出的资格条件（包含资质条件）及技术条件；
?

（2）参加投标的服务内容应符合招标书中要求；

（3）经主管领导批准参加的投标的项目。??

市场部通过以下途径获取招标信息：?

（1）通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告；
??

（2）接收由招标方发出的招标邀请函；
?

（3）可通过各种公开媒体，如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息；
?

（4）市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标政策信息；

?（5）走访客户了解的招标信息；

（6）其他渠道获得的招标信息。??

（1）市场部获取投标信息后当日内进行评审，需要时可组织会议评审，形成评审意见；
?

（2）市场部将评审意见报总经理，经总经理确认并批准立项后，组织进行投标工作。??

（1）在已知将对某项目进行投标时，即对确定投标的项目进行信息跟踪；
?

（2）信息跟踪要确定专人负责进行，通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、甲方单位进行有效的沟通，以获取对投标报价、文件编制有利的信息。?

（3）公司投标工作，应在市场部、各部门充分进行信息收集、市场调研的前提下，坚持守法、讲求信用的原则，以技术水平、管理水平和社会信誉开展竞争。?

（4）公司投标的管理工作，按项目的具体情况，分别由公司市场部和各部门负责。

（5）公司的投标工作，受国家法律的保护和约束，有关主管部门应加强对投标活动的监督管理，杜绝一切违法行为。?

（6）各部门应积极配合市场部工作。要主动的展开市场开发人员的培养工作，为下一步部门具备自主投标能力做好人才储备。?

市场部负责投标前的各项准备工作：

（1）按招标通告及时购买标书文件；
?

（2）组织召开招标工作会议，确定招标工作小组成员；

（3）制定招标工作实施方案，以标书完成表形式确定各相关部门工作内容，完成时间及责任人。

各部门人员得到招投标信息，应与市场部联系认定其可行并开始准备进行投标活动后，必须填写《投标申请表》（附后）并上报市场部领导审核。在确定有能力、有可能时再登记并购买标书、文件。?

8.购买招标文件?

营销人员按招标文件要求购买招标书，并应从多渠道获得并反馈信息，包括概算，竞争对手情况等，以指导投标书的制作。?

（1）市场部投标专员接到招标文件/资格预审公告后，投标专员负责了解招标项目的具体情况，并将招标文件交给市场部初步审核（内容包括：拟投标项目概况、时间要求、投标保证金、付款条件等等），递交总经理批准投标；
?

（2）需参加的投标项目由市场部投标专员安排招标文件/资格预审文件的购买；
?

（3）购买招标文件所需公司资质等文件（原件）由市场部人员到财务部部办理借用手续，并保证及时归还。?

市场部取得招标文件后，根据招标文件要求，把需财务部办理内容提交给财务部，财务部在规定的时间内完成相关工作，如：投标保证金；
银行资信证明；
银行查证证明；
公司财务状况；
审计报告。?

（1）由市场部根据招标文件内容判定是否需要召开投标工作会议并组织整个投标会议。

（2）由市场部对招标文件的内容（商务文件、技术文件）做重点介绍；
明确投标项目的时间安排；
明确投标专员、投标授权人；
确定投标项目编制人员、技术人员、审核人员及相关职责；
技术重点、难点问题的讨论；
确定技术文件的完成时间；
??

（3）对招标文件进行商务、技术条款的评审，市场部组织相关人员以会议形式讨论评审的内容，到场人员不发表意见视为同意投标方案。会议内容在《投标会议纪要》中记录，会议主要讨论决定的内容：?

a.公司是否能满足招标文件中要求的技术和商务方面的要求；
?b.投标产品是否满足招标文件需求；
??

（1）市场部负责收集投标过程中各部门需澄清的问题，如：商务问题、报价问题和技术问题，书面汇总后向招标单位发传真或邮件，并追踪确认招标单位的回复；
?

（2）招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由市场部负责发放到相关人员手中，保证相关人员手中文件的有效性；
?

（1）市场部按招标文件和投标方案的要求组织、协调招标文件编制工作并形成正式投标文件(投标书)。?

（2）各相关部门严格按照时间进度要求依据投标方案进行投标文件的收集、编写，经审核定稿后报送市场部。?

（3）投标文件由项目负责人组织编制（包括商务、技术两大部分）。?

（4）被指定项目负责人应取得公司委托，获得法人授权及需要合作的其他制造厂商的授权。授权书必须由法人代表本人签字，并加盖公章，如果法人中途变更，应及时说明并重新办理委托手续。授权范围必须明确。????

（5）商务文件的编写要求：?

a.投标书要统一编号，投标书编号应由在收到《投标申请表》时根据《投标书编号规定》提供唯一编号。?

b.应按招标文件中对分的要求逐项编写。?

c.招标文件如无要求或要求不明确，可参照提供的招标文件的规范文样本填写。?

（6）技术文件编写要求：?

a.根据招标及评标要求编写；
?

b.能达到的指标尽量全面响应招标技术文件要求的各项指标；

c.充分显示业务的优势；
?

d.提供充分的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文件完全真实可靠；
?

e.标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足；
???

市场部对招标文件定稿进行汇总，形成投标文件正式稿，经市场部经理审阅同意后进行复印装订。?

（1）投标文件的要求?

各部门应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应、对产品有关性能、技术参数和质量指标要求的表达应当全面真实，不得遗漏或隐瞒。?

（2）投标文件的审核?

投标文件在递交前由须经过市场部内部人员互审，市场部、负责人、技术部技术负责人审核，每个环节必须有相关的书面记录并予以保存。?

（3）文件装订和密封?

a.市场部所有投标编制人员负责整个投标文件的装订、密封工作；

b..开标后，如有问题澄清，在接到澄清文件后，由市场部将需澄清问题发给相关人员，由市场部组织相关人员编制澄清文件，直至招标单位满意。?

经总经理批准并授权后，由市场部指派专人，按招标标书规定的投标截止时间，携带投标文件递交到指定地点，参加投标并出席开标仪式。?

（1）标书编制的基本依据如下：

?a.合同文件，包括投标须知，合同条款，投标书，履约保函格式等。?

b.技术规范，包括法律法规的有关规定，评定标准，计价规则、结算办法及要求。?

c.招标单位对投标文件做出的补充说明、勘误、澄清或局部修正（与招标文件具有同等的法律效力）。?

（2）属于下列情况之一者，将作为废标处理：

a.投标书未密封；
?

b.投标书未加盖本单位公章及未经法定代表人签字；

c.投标书未按招标文件规定的格式、内容和要求填写；
?

d.投标书字迹潦草、模糊、无法辨认；
?

e.投标者在一份投标书中，对同一个项目报有两个或多个报价。

?f.投标者递交两份或多份内容不同的投标书，未书面声明哪一个有效。

?g.投标者未经招标单位同意，不参加开标仪式；

?h.投标者未能按要求提交投标保函。?

市场部应领导各部门根据上述条款严格进行投标文件报送前的符合性审查，出现任何上述责任事故导致废标都将追究当事人的责任。?

（3）评标

a.评标工作由招标单位主持，由有关咨询机构和经济专家等成立的评标委员会或评标小组。评标委员会或评标小组完成评标报告后，由招标单位向中标者发出中标通知书，同时将评标报告按项目隶属关系向上级主管部门报送核备。?

b.市场部要依据“报价合理、方案可行、保证质量”的原则领导各部门做好投标文件。?

c.市场部应根据上述原则就投标书的主要内容和公司的信誉品牌等，领导各部门展开积极的公关活动。确保投标文件获得全面、公正的评定或评分。

d.评标过程中，评标委员会可分别请投标者就投标书的有关问题提供补充说明和有关资料，标书科应做出书面答复。补充说明和有关资料将作为投标书的组成部分。??

e .评标定标一般采用无记名投票的办法，有时也采用打分制办法，无论投票或打分，都将在委员会或小组成员对投标文件和投标书充分讨论和评议后进行。市场部应领导各部门在已完和在建过程中树立良好的企业形象、持久的品牌、过人的业内信誉。这些将直接影响评标委员会或小组成员对投标文件和投标书的评定。?

f.市场部及各部门不得向评标委员会或评标小组成员行贿，不得泄漏公司报价情况。?

g.开标仪式后，一般在15天内完成评标定标工作，并由招标单位发出中标通知书并抄知所有投标者。大型项目的评标定标工作最多不超过40天。市场部、各部门应及时跟踪了解情况，以利于公司尽快做出管道或安装指导的组织准备。?

（1）在收到招标人发出的中标通知书后，由市场部指定专人按照中标通知的要求到达指定的时间和地点签署合同。?

（2）市场部按授标通知办理授标有关事宜。

（3）合同签订按照《合同管理办法》执行。?

（4）合同由经授权的公司代表代表公司与买方签订供货合同(协议)。?

（5）市场部接到中标通知书后，一般在15天内与招标单位签订承包合同。签订合同的唯一依据是招标文件、投标书及有效的补充文件和信函。?

（6）签订承包合同时，公司财务部办理由开户银行出具的履约保证金证书（简称“保函”）。合同履行后，保函金额应予收回。?

市场部负责于开标结果公示后将所有与投标有关的文件资料整理并归档。

（1）保证投标的保密性?

a.严格对本部门的资料保密，未经本部门负责人以上人员同意，不得将本部门资料向外泄露。

b.?重要资料（量清单，招标文件，邀请书，资料领取清单，交费收据，外联单位联系方式及相关资料记录等）上锁保管。外发邮件及资料要做好登记。?

2保证封标的严谨性?

a.在领导招标文件后即仔细阅读、分析，将招标文件中有关投标文件无效或作废的条件进行汇总，打印出来进行分发确保投标小组成员人手一份。以免在开标时被判为无效标书而“废标”。?

b.投标部门成员对投标文件进行互检，对填报文件应反复校对，保证投标文件完整无缺，报价计算分项汇总均无错误。?

c.严格按照招标文件的有关规定签字、盖章、密封，并按规定的时间准时递交，切忌因人为疏忽而成为“废标”。?

d.投标文件封标前，要保证有二人以上人员校对审核，确定无误后才封标。?

e.投标前，严格检查所要涉及参加投标的人员是否到位，所需提交证件原件是否齐备。??

（1）.每个投标过程结束后一周内，市场部投标专员负责了解招标单位对公司投标文件的评价；
?

（2）投标结果确定后，市场部组织相关人员对投标结果进行分析，便于市场部、技术部了解竟争对手价格、技术。?

（1）投标保证金退回公司后，由市场部、市场部组织相关人员登记存档；
?

（2）市场部负责投标文件的存档工作，至少包括以下内容：?

a .招标资料，包括招标文件（含商务和技术）、补遗书等；
?

b.投标资料，包括投标文件（含商务和技术）、澄清文件等；
?

c.所有与投标有关联的电子文档，包括招标文件（如有）、商务文件、技术文件等。

在合同执行过程中，如有关各方发生争议或纠纷，应按照合同及有关法律法规的规定协调解决。如协调不成，可由上级主管部门予以调解。调解不成时，可申请所在地仲裁机关仲裁，也可直接向法院起诉。?

市场部将拟签署的合同文本会同审计部法律事务专员或公司法律顾问及时审核，为公司维护自身利益做出充分准备。?

所有参与投标人员严禁泄漏与投标有关的任何商务和技术(如投标报价，技术应答等)秘密。相关保密规定按照公司《保密管理制度》执行。?

（1）公司总经理对投标工作进行监督，市场部总经理对投标工作进度进行日常检查。?

（2）凡在投标工作中未按本制度办理，影响投标工作质量和效果者，公司将视情节给予相关责任人进行处罚。?

投标工作是公司创业绩的主要途径，相关部门一定要密切配合投标工作，如出现不配合的情况、由市场部申请，总经理和总经理审批，对责任人进行1000～5000元的处罚。?

6.对未按本制度规定执行的，处罚责任人1000元/次。??

1.?本制度未尽事宜由市场部负责解释。

?2.?本制度由总经理批准后实施。

附表1：（招标信息汇总表）

附件2：（招投标信息登记表）

附件3：（招投标信息日报表）

仅供个人用于学习、研究；
不得用于商业用途。

For personal use only in study and research; not for commercial use.

Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.

Pour l "étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.

 только для людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 

以下无正文

第六篇: 投标管理制度

招投标管理制度

招投标管理制度

第一节 总则

第一条 为规范招标管理工作，维护招标单位的权益，控制项目成本，保证 项目质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定本管理办法。

第二条 本管理办法适用对象为相关各部门。

第二节 招标范围

第三条 以下事项必须按照本规定进行招标:

一、对外一次性采购同品种固定资产总金额在人民币两万元(含两万元)以上 的;

二、对外设计、咨询、监理总金额在人民币五万元以上(含五万元)的;公司 对外发包工程和公司指定分包工程在人民币二十万元以上(含二十万元)的;

三、对外一次性采购同品种工程材料设备(含控制的重要工程材料设备) 总金额在人民币三万元(含三万元)以上的;

四、对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币五万元以上(含五万元) 的。

第四条 任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以 其他任何方式规避招标。

第五条 对未达到以上标准不须招标的事项，按公司的相关制度和程序执行。

第三节 招标管理机构及职责

第六条 应设立招标工作小组，招标工作小组是招标工作的执行机构，单位一把手任组长，一名以上副职任副组长，两名以上业务人员任成员，明确责任权限。

第七条 职能划分

一、招标项目申‎‎请部门及经办部门

招标项目 申请部门 经办部门 协办部门 监察部门 固定资产的采购 行政部 行政部 财务部 监察部 工程材料、设备的采购 采购中心 采购中心 工程部、预算部、财务部 监察部 工程勘察、设计、施工、 监理的发包或委托 工程部 工程部 采购中心、预算部、财务 部 监察部 广告制作、装潢的委托 营销部 营销部 行政部、财务部 监察部

二、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款，投标单位资质预审，建 立合格投标单位数据库，编制、修订招标文件并办理相关审批手续，评技术标，控制整

个招标工作进度，负责组织安排全过程的招标小组的会务;

三、律师的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款，参与答疑、开标、议 标、评标、合同的谈判和签订。负责建立招标管理档案，招标计划的跟进、招标过程的 纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。

四、协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订，协 助经办部门做好其他各项工作。

五、监察部的主要职能:投标单位资质的最终审核，投标单位的考察，招标文件的 发放、投标文件的接收，施工图纸的发放及收回，开标过程的全程监督及议标、议价的 全程参与，定标结果的程序监察。

第四节 招标计划

第八条 招标申请部门应提前30日提交招标申请书。招标申请书的形成程序为:

一、申请部门根据工作开展需要，应提前30日提交招标申请书，招标申请书应包 括以下内容:

固定资产的采购:月招标计划书中应载明当月需采购固定资产的名称、规格、数量、 质量要求、到货时间、本部门具体跟进人员等。

工程材料、设备的采购:月招标计划书应载明当月需采购材料设备的名称、规格、 数量、质量和技术要求、到货时间和地点、本部门具体跟进人员、投标人的资质要求等， 如材料、设备是根据图纸定做，应明确图纸完成的部门和时间，如材料、设备需要定板 的，应明确材料、设备定板的部门和时间，如材料、设备需要预算部进行核量的，应明 确要求预算部完成核量的时间。

工程勘察、设计、施工、监理的发包或委托:月招标计划书应载明工程勘察、设计、 施工、监理的招标内容、范围、工期或服务期、质量和技术要求、本部门具体跟进人员、 投标单位资质要求等。

广告制作、装潢的委托:月招标计划书应载明广告制作、装潢、发布的名称、内容、 规格、质量要求、时间、本部门具体跟进人员、投标单位资质要求等。

二、招标申请书由申请部门负责人签字后提交公司律师。

三、招标申请书经招标小组组长同意后，由申请部门牵头组织招标事宜。

第五节 招标细则

第九条 招标方式

一、公开招标:项目规模大、造价高且在时间允许的情况下，由招标小组确定可公开招标。

二、邀请招标:项目公司以邀请招标作为主要招标方式，由招标小组根据申请部门及其提供的调查资料，选定邀请投标的单位，该单位数量应按工程量或采购量的规模而 定，如选一家单位中标，则邀请投标单位不得少于三家，否则当次招标无效。

三、议标:在工期或供货期紧迫、技术专业性强或工程现场条件等客观原因造成不 宜进行邀请招标的，由招标小组研究确定进行议标。

第十条 招标文件的编制

招标文件由招标申请部门及律师共同起草、编制。经招标工作小组审核批准后 发标。

招标文件的内容包括:

一、固定资产的采购:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、验 收标准和方式、报价方式、付款方式等。

二、工程材料设备的采购:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、 检验标准的方法、报价方式、付款方式等。

三、工程勘察、设计、监理的发包或委托:名称、地点、内容和范围、需要提交的 成果资料、工期或服务期、质量和技术要求、报价方式、付款方式等。

四、工程施工的发包:名称、地点、发包范围和内容、承包方式、技术要求、质量 标准、开完工时间、报价方式、付款方式等。

五、广告制作、‎‎装潢的委托:名称、内容、规格、时间、质量和技术要求、报价方 式、付款方式等。

六、对投标单位的要求(如资质、资信、业绩等)。

七、招标投标的时间安排和原则(发标、答疑、投标、开标、议标(包括评标标准， 标准应量化)、评标、定标等)。

八、投标保证金、签约保证金的数额、交纳和返还。

九、合同版本。

第十一条 所有招标文件经招标小组成员签认(即签认招标文件审核意见表)后方 能对外发出，招标文件发出后未经招标工作小组组长同意不得修改或终止。经招标工作

小组组长同意修改招标文件后，应在开标会议前通知所有投标单位。

投标单位的征集 招标申请书通过十五日内投标单位征集期间，公司在 第十二条 显著位置公示招标项目，除预算部外其他部门均可推荐参加单位，有意参加者可到经办部门或法务组报名。

第十三条 投标单位资格的审查

有意投标的单位应按要求提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料，包 括企业简介、营业执照和有关资质证书复印件(收取复印件时应与副本原件对照)、企业以往同类业务业绩、企业最近一年资金情况、企业最近一年诚信情况等。由经办部门进行初步审查。

经办部门应登记‎‎所有报名单位，报给招标小组，并提交资质审查意见交监察部，监 察部对意向单位的资质进行复核，并将复核意见交总经理批准。

第十四条 投标单位应在招标文件确定的截止时间前递交投标文件和交纳投标保证金，投标文件逾期公司不予接收，未按时交纳投标保证金，其投标文件按废标处理，不接收银行保函。

第十五条 投标单位应将要求的投标文件盖章密封(密封处需盖章)，并派专人送至监察部相关人员处，总监察室人员收到投标文件后应做好记录、妥善保存，开标前不得自行开封。

如投标文件密封不符合要求，招标小组有权将之作为废标处理。投标单位递交投标 文件后如需修改、补充，只能在截止时间前修改并按招标文件的要求密封、递交。补充、

修改文件为投标文件的组成部分。如补充、修改的内容造成废标，由投标单位自行负责。

在招标文件约定的投标截止日期后送达的投标文件，均为废标，不再参与参与后续 开标、议标。

第六节 答疑、开标、议标、评标、定标程序

第十六条 招标小组按标书规定日期答疑、开标、议标、评标、定标。

第十七条 开标后，招标小组成员必须认真阅读各投标单位的标书，充分发表自己 的意见，每人都有权在评标记录上记录自己的意见，招标小组组长有决定权。确定中标单位后，及时发出中标通知书。

第十八条 招标由招标工作小组组长或招标工作小组组长授权的人员主持，由公司 律师负责纪录，该记录应存档备查。

招标小组组长有决定权，定标后，招标小组组长在公司周例会或其他 会议上宣布中标单位及中标价。

第十九条 定标后，经办部门负责与中标单位进行合同谈判，以招标文件中的合同 版本、中标通知书为准签订，合同实质内容不得与招标文件、投标文件、中标通知书不一致，如果确需变更，需经招标小组组长同意并有投标单位确认书。

合同谈判完成后，合同要经招标小组审核通过，律师负责提供合同法律问题的 咨询。

中标通知书发出7日内签订合同，如果不能在中标通知书规定的时间内签订合同， 视为放弃中标，‎‎通知其他候选单位。

签订合同后，通知其他未中标单位落标，退还投标保证及其他各种押金。

第二十条 律师应对参与投标的所有单位(包括初选通过单位、落选单位、中 标单位)的相关资料进行整理并编号归档。

第二十一条 律师应对重复性招标的投标单位建立档案，档案中除了记录该投标单 位的基本信息外(包括名称、住所、注册资金、业绩、投标情况等)，对中标单位还应记录其履行合同的实际表现信息并进行动态评估，该评估结果作为决定中标单位是否有权参与未来同类招标项目投标的评判依据。

第七节 招投标程序

第二十二条 招投标工作应严格按照以下程序执行:

一、招标项目前期公示，除预算部外其他各个部门均可推荐合适的单位;招标前期 调研，收集相关单位信息并汇总，由经办部门经办人负责牵头联系相关单位;

二、对相关单位进行资格预审:申请部门经办人按照招标申请书要求的投标人资质 对意向单位进行审查，并提交资质审查意见交监察部，监察部对意向单位的资质进行复核，并将复核意见交总经理批准。审查合格的，通知其参加招标。

三、起草招标文件:申请部门经办人会同律师共同起草招标文件，经办人办理相关审批手续。

四、招标文件的发放及投标保证金、招标文件成本费、需返还资料押金的收取。

(一)、监察部负责发放招标文件及相关资料，并注明发放的需返还的技术资料的 具体情况;发放的招标文件要逐一登记，并有投标单位领取人的签字。

(二)、投标保证金、招标文件成本费、需返还资料押金交纳程序:

由总监察部具交款通知单，投标人持交款通知单到财务部缴款，再将第三联交回， 完成交款程序。核准以上款项的交纳以财务部的收据为准，投标单位的转账单、汇票等要统一换成财务部的收据。

五、招标答疑:

经办部门负责制定招标答疑文件，由律师负责发放答疑文件并存档。

六、现场勘察:

如确有必要，经办部门负责组织现场勘察。

七、投标文件的收集

监察部负责收集投标文件及相关资料。收集的投标文件要逐一登记，并有投标单位 相关人员的签字。

八、开标、评标、再谈判、考察、定标:核实投标文件是否有财务部开具的投标保 证金收据;开标‎‎后，对意向的中标人进行单位及工地实地考察。定标后，公司律师及时发出中标通知书，中标通知书应载明合同的主要条款，合同不得修改中标通知书的内容。

九、合同的审批、签订流程(包括其他合同的审批):以招标文件中合同条款和中 标通知书签订合同，经办部门负责合同谈判，不得修改中标通知书、投标文件确定、招标文件的实质内容。

谈判完成的合同，经办部门负责合同的审批。合同经过审批后，才能签字盖章，合 同书必须要负责人或委托代理人签字，无负责人或委托代理人签字的合同不盖章(内部控制程序)。

签订合同前，核实是否交纳履约保证金，交纳履约保证金后才能将盖章合同交给对方。

十、投标保证金、需返还资料押金的退还

(一)需返还资料押金的的退还程序:投标人将需返还资料退还监察部后，监察部 核对页数无误、页面整洁后在收据上签上“****已退”确认后，投标人持相应手续到财

务部退款。如需返还资料有损坏、丢失部分，资料员视情节在收据上标明应扣除金额，

财务人员从需返还资料押金中扣除。

(二)、投标保证金的退还程序:投标人接到退款通知后，经办人在投标人的收据 上签字后，投标人持收据到财务部退款。

第八节 招标纪律

第二十三条 招标工作小组成员必须严格遵守以下纪律:

一、招标工作要严格按照《中华人民共和国招标投标法》和本规定的有关程序进行。

二、招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。

三、电话保密。除经办人电话、招标文件中公布的电话，招标小组成员电话一律保 密。

四、开标前投标文件严禁启封。投标文件交付时要逐一登记，监察部负责保管投标 文件，开标时招标文件应密封完好。

五、不得泄露标底或其他任何涉及招标投标工作的保密资料。开标至合同签订期间，

投标文件、谈判的内容应保密，严禁泄露。

六、不得与招标、投标当事人相互串通，徇私舞弊，操纵招标结果;不得接受招标、

投标当事人的礼品、礼金、宴请或参与其他可能影响公正招标的活动;严禁接受投标人

请客吃饭、送礼。招标过程中严禁与投标人有工作之外的联系。

七、招标人不得违背核准的招标事项开展招标工作。

八、不得泄露参加投标的其他投标人的投标价，如果发现泄密，公司将根据实际情 况给予处罚。

九、不得背离招标文件约定的条款与中标单位签订合同。

十、不得在招标文件或资格预审文件中设置有利于特定投标人或违规限制潜在投标 人条款;不得改变资格预审文件中载明的资格条件或以未公开的条件限制、排斥潜在投

标人;不得拒绝或限制已经通过资格预审的潜在投标人参加投标。

十一、不得违规使用标底。

十二、不得在开标后修改、增加或减少评标实质性条款;不得违规设定商务标的权 重。

十三、不得利用暂定价格条款获取非法利益。

十四、招标文件起草人员对招标文件的正确性负责，技术人员要严把技术关，本着 对公司负责的精神，以严格认真的态度编制招标文件。如果发现技术错误导致公司损失，

公司将根据实际情况给予处罚。

第九节 其它

第二十四条 招标文件、投标文件及合同管理

一、所有合同原件交行政部资料室，由资料室负责及时分发给所有部门，行政部和 财务部保存原件，其他相应部门及人员应保存合同复印件。

二、中标单位的投标文件作为合同的组成部分，由公司律师负责保管。

三、招标文件审批表、合同审批表、开标记录由公司律师负责保管。

招标流程示意图如下:

流 程

执行事项

执行部门

或人员

文 件

提出招标申请、招标

项目公示、资格预审、

拟定招标文件

发出招标文件

预审会、确定

邀请招标单位

答疑会

申请部门提出招标申请;进 行招标项目公示;经办登记 所有报名公司并报招标小 组，提交资质审查文件;经 办部门和法务人员共同完成 招标文件，并交‎‎各成员审批

申请部门

招标项目申请

表、招标文件

申请单位组织预审会，确定 邀请投标的单位及招标文件

的内容

招标小组

招标文件审批

意见表

投标单位在交纳投标保证金 及图纸押金后领取招标文件 和施工图纸

监察部

做好签领记录

投标单位收集投标单位提出 的疑问交招标小组，招标小 组书面或现场解答投标单位 的疑问

招标小组

做好会议记录

接收投标文件

开标、议标

评标、实地考

察、定标

签订合同

接收投标文件，密封不合格

或超过时限的按本规定处理

监察部

做好接收记录

按招标文件中的要求准时开

标、议标

招标小组

做好会议记录

(公司律师)

各成员实地考察、定标，充分 发表各自意见，最后表决，发 出中标通知书

招标小组

填写评审意见

书

经办部门按照中标通知书与 中标单位签订合同，并督促 中标单位交纳履约保证金 后，合同签订前要经各成员 审批

招标小组

经办部门

合同审批表

附件:

招 标 文 件 审 批 表(工程类)

项目公司

招标文件名称

报批时间

年 月 日

申请部门

经办人

审批意见

反馈意见

工程部:

年 月 日

采购中心:

年 月 日

预算部:

年 月 日

财务部:

年 月 日

法务组:

年 月 日

监察部:

年 月 日

总经理:

年 月 日

说明:

1、审核要点:

工程部:审核招‎‎标文件及合同中对招标项目的说明、对投标单位的要求等条款。重 大技术问题须报监察部审核。

预算部:审核招标文件及合同中的付款方式、付款条件、计价依据、工程取费类别 等条款。

采购部:审核招标文件及合同中对招标项目的说明、对投标单位的要求等条款。

营销部:涉及营销方面的招标项目，其招标文件须经营销部审核。

财务部:财务部主要审核招标文件中的经济条款。

公司律师:审核工程招标文件内容是否全面合理。

监察部:审核招标程序及投标单位资质，对招标结果进行监管，提出意见报总经理。

总经理:总经理综合考虑各部门的审核意见，审批工程招标文件及标底文件。

2、法律专员组织相关部门人员根据招标申请书内容拟定招标文件初稿及合同主要 条款，合同主要条款可作为招标文件内容之一。招标文件中有关财务方面的条款，应由

财务部参与起草。

3、申请招标文件、正式招标文件、合同初稿及邀请投标单位名单等相关文件附后。

4、法律专员跟进招标文件的审批过程。

招标文件审批表(营销、策划类)

项目公司 申请部门

招标文件名称

申请部门

营销部:

行政部:

财务部:

法务组:

监察部:

总经理:

经办人

报批时间 经办人 审批意见

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

反馈意见

附件:招标小组领导审批通过后复印交各部门。

招标申请表

招标事项

招标要求

材料(固定资产)名称、规格、数量/

工程(勘探、设计、监理、施工)名

称、范围、内容/广告制作、装潢名称、

内容/等

质量和技术要求

供货期/工期/服务期/等

报价方式

付款条件

招标时间安排

发标

答疑

投标

开标、议标

评标、定标

招标文件成本费

投标保证金

需返还资料押金‎‎

邀请投标单位名录

(随表附相关资料)

经办人:

年 月 日

部门领导:

年 月 日

监察部:

年 月 日

总经理:

年 月 日

开标记录

项目名称: 开标日期:

投标单

资质等

证书编

投标报

质量目

工期

中标后

派驻现场

备注

位名称

级

号

价

标

目标

的承诺

人员资质

情况

参与开 标

人员签

字

招标人: 唱标人: 记录人:

附件二: 设计变更及现场签证制度

为了加强对工程变更及现场签证的管理，确保工程质量、进度，并有效地控 制成本，特制订本办法。

一、适用范围:

适用于公司范围内所有项目变更及现场签证的管理

二、关于设计变更

1、执行原则

(1)权力限制原则:对工程变更管理流程严格的权限规定，不在权限范围 内的签字一律无效;

(2)时间限制原则:对工程变更及其预算实行严格的时间限制，并严禁过 后补办;

)施工前变更原则:原则上对所有变更必须提前进行，杜绝施工后再变 (3

更，更杜绝二次变更;

(4)工程量增减分析原则:每项变更审批单必须由项目专业工程师对变更 进行工程量增减分析，没有明确工程量增减的变更单为无效单;

(5)一月一清原则:每月5日前，甲乙双方应就截至上月末已完成的尚未 确定最终审定价的变更的费用预算书进行综合性核对和价格商洽，并形成核对与 商谈记录清单;

(6)一单一算原则:一个变更单必须对应编制一份预算书;

(7)完工确认原则:当变更的工作内容完成之后，项目部和监理人员必须 在完工后3日内签字确认;

(8)原件结算原则:工程变更的结算必须有原件作为结算的依据;

(9)标准表格原则:所有的设计变更审批单都必须使用公司规定的标准表 格。

2、分类:分为“正常类”设计变更和“特急类”设计变更

)凡设计变更一经提出，5天以后再实施的都称为“正常类”变更;正 (1

常类设计变更的办理原则是“先施工后核量”;

(2)特急类设计变更是指必须立即执行，而且延缓实施会造成更大损失的 变更;“特急类”设计变更的办理原则是“边洽边干”，但须经项目工程部和预 算部、监察部签字，同时在变更审批单上写明“特急”情况说明，并根据相应金 额报主管领导批准，并在开工后5日内办理完审批手续。

3、设计变更的内容

(1)由于设计院设计图纸出错、漏、缺导致做法变动、材料代换、纠正施 工图中的失误或其它变更事项(?1如发包人需变更承包工程的图纸应在变更部位 施工前作出，如已施工的由发包人承担拆改的费用，该部分工程量应办理签证; ?2如承包人发现图纸错误应在24小时内向发包人提出，经发包人进行修正后交 承包人进行实施;?3如承包人明知有错误仍进行施工的，承包人负责承担一切责 任和损失;?4如相关方均未发现图纸错误，施工方进行施工，已施工的拆改费用 由相关方共同承担;?5施工中承包人不得对原设计进行变更，因承包人擅自变更 设计发生的费用和由此导致发包人造成的损失由承包人承担，工期不予顺延，对 返工的工程量不予计量;?6如因承包人原因造成图纸变更的，由承包人承担一切 费用和损失，造成工期顺延的工期不予顺延。);

(2)由于监察部改变建设标准、结构形式、使用功能，增减工程内容，导 致发生做法变动、材料替换或其它变更事项;

(3)由于营销部门、采购部、工程部、监理、施工方或材料供应商采用新 工艺、新材料或其它技术措施等，导致发生做法变动、材料代换或其它变更事项 (对提出、实施新工艺、新材料或其它技术措施等而引起的节约造价、提高工程 质量、增强使用性能的施工相关方应有奖励措施，发挥他们的积极性)。

4、变更管理权限规定

各级工程管理人员必须严格在权限范围内办理各种变更，如不在权限范围之 内的签字给公司造成损失的，将对有关负责人按责任追究制度进行处理。

变更权限明细表

金额范围

有效签字人(共同签署)

变更事项

1万元以下

专业工程师(包含监理、项目部各专业

工程师、预算员、监察员)、工程部部

长、预算部部长、监察室主任签字

1万元及以上

除以上人员签字‎‎外，经公司总经理签字

备注:1、金额范围是指单项变更金额。

2、有效签字人必须在有效期内签署，并且加盖公司指定的印章，否则无效。

5、变更管理的时间规定

(1)变更审批单发出后，项目部必须要求乙方立即编制变更预算，并且在 该变更内容全部施工完毕后3日内(从监理及项目部专业工程师确认完工的日期 开始计算)向预算部报送完整变更预算;预算部负责核定工程量，编制变更预算;

监察室负责审定变更预算;

(2)对于减少造价的变更，项目部现场工程管理人员、预算部人员要跟踪 落实，核定减少的具体数额，并与乙方形成书面记录，防止漏报给公司造成损失;

(3)项目部应与乙方单位商定违反预算书报送时间规定的约束条款，若每 拖延一天，扣减该预算总价的5,，直至扣完为止;

(4)时间要求按工作日计算;

(5)每月5日前，按“一月一清原则”要求澄清上月变更。

6、变更的格式要求

(1)设计变更必须由相关设计人员签字并加盖设计公章方为有效;

(2)项目部应对变更审批单连续编号，并妥善保存;项目部与乙方都应设 置变更事项的单据交付记录，交付对方单据时应要求对方签收，接受方不得拒签。

7、预算书的申报要求

(1)、预算书由监理单位审核后报甲方预算部;

(2)、甲乙双方核定变更事项的价格后，应在预算书上注明最终审定价格， 并由双方签字，盖章后生效。凡与合同精神、定额精神、有关规定相违背的内容、 签证(含无效延期签证)等，一律不予结算。

8、其它

(1)监察部为变更的经办部门，负责变更审批单完善与归档;

(2)对于客户提出的设计变更，营销部门在明确费用承担单位后，通知项 目部。属客户承担费用，需预先收取费用，属公司承担费用，除按相应权限审批 外，还需总经理批准;

)施工方案调整造成的变更，费用增加，由施工单位负责;费用减少， (3

造价相应减少;

(4)项目部需提前熟悉图纸，要求提前10天考虑，至少5天前下发变更审 批单，避免施工后返工;杜绝变更施工后的二次变更;杜绝停工待变更;

(5)规划调整或重大设计方案调整(在原招标项目基础上增加新的项目) 在监察部提供尽可能的多种方案前提下，经预算部进行费用预算及方案成本比 较，经营销部经济分析后，报有关部门参加专题会议讨论，形成会议决议，总经 理批准后方可实施;

(6)项目部工程技术人员要认真研究施工图，对施工图纸上出现的问题， 有责任主动与相关部门进行沟通，及时处理，否则因未及时沟通处理造成的不良 后果按责任追究制度进行处理。

三、关于现场签证管理

1、签证的内容

(1)施工过程中出现的各种技术处理措施;

(2)在施工过程中，由于施工条件、地下状况(土质、地下水、构筑物及 管线)变化，导致发生增减工程量或其它变更事项但不属于设计变更范围的;

(3)甲方在施工合同之外的零星用工、零星用机械等因为金额较小无法订 立合同的;

(4)因公司决策变化，在执行原合同时出现的明显漏项费用。

2、签证管理的权限规定

(1)各级工程管理人员必须严格在权限范围内办理各种签证，如不在权限 范围内的签字给公司造成损失的，将追究有关人员的责任;

(2)单项签证不得拆分，更不允许重复签证;

(3)按每项签证的金额确定有效签字审批人。

金额范围

有效签字人(共同签署)

1万元以下

专业工程师(包含监理、项目部各专业工程师、预

算员、监察员)、工程部部长、预算部部长、监察

室主任签字

1万元及以上

除以上人员签字外，经公司总经理签字

3、其它

(1)不在权限范围内的签字一律无效;

(2)原则上所有签证都要实施先施工后核量，只有特殊情况下才能例外。

签证内容要结合签证范围以实际完成工程量为依据现场实测实量;

(3)在项目部办公的会签人员必须在完工后三个工作日内共同到施工现场 对签证内容进行现场丈量、测定、复核并签字确认，如属隐蔽工程必须在覆盖前 签字确认并附照片;

(4)每月5日前预算部、监察部与施工单位就截至上月末已签发的签证单 进行综合性核对和价格商谈，经领导确定后作为结算依据;

(5)现场签证的结果必须有原件作为结算依据;

(6)特急签证(指如果不立即实施将造成更大的损失的签证)单，可先开 工后结价，但在3个工作日内完善相关手续;

(7)工程签证签字顺序是:监理工程师、专业工程师(包含各专业工程师、 预算员、监察员)、工程部部长、预算部部长、监察室主任、公司总经理批准

(8)各项目变更、签证单应由资料室集中进行登记、编号、分发、跟踪。

工程部、预算部、监察室必须建立台账，各部门每月核对一次。

本办法未尽事宜，详单项工程施工合同(含补充合同及协议)。

工程现场签证审‎‎批单

项目名称: 签证编号:

工程名称: 工程栋号/专业 : 合同名称(编号):

施工单位: 承担费用单位:

施工期限要求: 年 月 日至 年 月 日

签证分类

1、零星工程 2、零星机械台班3、土方工程4、图纸及修改变更或工程指令的明确

5、现场因素6、

图纸及其变更因素7、其它

签证类型

、费用确认(含位置、时间、工程量、施工方法、单价、总价的确1、事项确认2

认)3、工程范围确

认(各队伍间)4、其它

签证依据

1、合同2、预算定额3、现场情况4、施工图、图纸会审及设计修改变更5、施工

组织设计及相应措

施6、工程指令7、其它

签证原因

(责任分

析及处理

附件1)

施

工

前

签

证

内

容

做法说明:

需说明分项名称、部位、单价、工程量、计算方式、预算书及支持依据、涉及队

伍、达到效果等， 如书面文字表达不清应附图说明。

工程部专业工程师签字: 监理单位签章:

时 间: 时 间:

施工单位签

章

经办人:

项目经理 :

年 月

日

工程部部长

签 章:

年 月 日

预算部签字

经办人:

部长:

年 月 日

监察部部长(签字):

年 月 日

公司总经理(?1万

元)签字:

年 月 日

施

工

后

回

执

施工单位: 签证编号:

完成情况(工程‎‎量、质量、工期等)预算书(附件2 共 页)

施工单位签

章

监理单位签章:

工程部签章:

专业工程师:

预算部签字

经办人:

监察部(签字):

经办人:

项目经理:

年

月 日

年 月 日

部长:

月 日 年

部长:

年 月 日

年 月 日

备注:1、按照先施工后核量原则，本单原件共5份:施工单位、监理单位、工 程部、预算部、监察室各存档一份;2、请施工单位于施工完毕3日内向甲方、监理

方、预算部、监察部报送回执，隐蔽工程必须在覆盖前签字确认，逾期则视为施工 单位放弃权利;3、审定后实际完成工程量及相应预算书可做为拨付进度款(总金额

较大的)、审批材料使用计划的依据(如果经竣工验收及复核无误的经建设单位审 定的资料及相应的预算书可直接成为结算书的组成部分，按实结算工程也可据相关

资料统一结算)。

工程设计变更审‎‎批单

项目名称: 增 减 不变合同 A类 B 类

施工单位: 变更编号:

合同名称: 合同编号:

工程名称: 工程栋号/专业: 承担

费用单位:

提出部门: 甲方工程部 甲方销售部 设计院 甲方设计部 甲方材料设备

甲方预算部

物业公司 乙方 监理 客户

变更原

因(责任

分析及

处理)附

件1

1、 设计类:1.1设计差错 1.2设计优化 1.3补充及二次设计 1.4超目标成本

1.5现场条件

2、 施工类:2.1施工进度要求 2.2施工错误 2.3施工困难

3、 营销类:3.1客户要求 3.2营销策划补充修改 4、 其他:4.1公司要求 4.2政府要求 4.3其他

施

工

前

变

更

内

容

及

方

案

原做法及现做法‎‎的对比说明(注明图号、部位、施工方法及详图、技术

参数):

、 附件:1

2、

监察部签字:

年 月 日

设计院(签

章)

年

月

日

工程部(签 章)

年 月 日

预算部(签

字)

年 月 日

公司总经理

(?1万 元)

签 字:

年 月 日

监理单位 (签章)

年 月 日

施工单 位(签

章)

年 月 日

施

工

后

回

执

共 页) 变更编号: 完成情况(工程量、质量、工期等)预算书(附件2

施工单位 (签章):

年

月 日

监理单位(签

章):

年 月

日

工程部签章:

年 月

日

预算部(签字)‎‎:

月 日 年

监察部(签

字):

年 月

日

备注:1、按照先施工再核量原则，在权限内审批。2、施工单位收到本通 知后立即编制变更预算，并且在该变更内容全部施工完毕后3日内向甲方预算

部报审费用增减预算。3、施工完毕后3日内向签证单位(人)报送回执，隐蔽

工程必须在覆盖前签字确认，逾期每天扣减变更总价款5,。本单原件施工单位、

监理公司、甲方工程部及预算部、监察部各一份。

变更流程

根据情况组织专‎‎业工程师、 施工、监理讨论并提出意见

监察部起草变更原因、初 步解决方案，以‎‎及对于总 体计划和成本的影响

甲方、设计方、施工方、监理方提出

设计院、监理公司、工程部、预算

部、监察部意见

终止修改

N

公司总经理

Y

监察部及相关部门人员签发工程变更审批单

《设计变更审批单》项目工程部、 预算部、监察部、监理、施工方 各一份原件

资料存档

发 生

原 因

主要责

任

单位(个人):

占全部责任百分

比

相关连 带责任

及程度

比较

单位、部门或个人

责任程度比 较(占相关

责任百分

比)

处理意见

(处罚或奖 励)

意见(同意/否)

单位签章 个人签

字

部门负责人签字

施工单位

监理单位

设计单位

甲方工程部

甲方预算部

甲方监察部

甲方其它

部门

甲方总经理(意见): 年 月 日

建设单位(经办人): 工程技术专用章: 年 月 日

设计变更(现场签证)原因

责任分析及相关处理意见

设计变更(签证)编号: 发生时间:

附件1

备注:1、本附件用于单件事引起工程造价变更大于(含)1万元的设计变更(签

证);

2、如为经济处罚或奖励，在节点(年终)付款(单位)、当月(当季度) 工资或年终奖(个人)中体现;

3、经会议一致通过如责任部门或个人不对处理意见表态签字视为默认。

制度附件三:各种审批表及各部门流转用规范表格(见附表)

10、由行政部分发相关部门;

11、进入现场施工。

三、付款程序及审批时间要求

相关工程施工至合同要求节点、工程款经相关部门核实无误后， 自经办部门发起之日起到付款不得超过5个工作日、每部门审核时 间不得超过一个工作日;(无合理理由前提下)