资源转型时期外文印本图书利用分析与建设思考

来源:优秀文章 发布时间:2022-10-20 点击:

平安 朱硕峰 段俊 刘义红 任燕凌 陈旭霞

关键词:外文印本图书;馆藏利用;馆藏建设;国家图书馆

摘 要:文章以印本图书为研究对象,利用统计分析法、比较分析法、用户调查问卷法对国家图书馆外文印本图书资源的利用情況进行了分析,提出了馆藏文献资源建设的几点思考,即重视文献资源建设的连续性和保障能力,根据利用情况持续优化馆藏结构,加强馆藏资源建设,利用现代物流网提高外文印本图书的投入产出效益等,以期在文献资源转型发展时期为图书馆能更好地利用有限的购书经费、优化馆藏结构、制定馆藏发展政策提供有力依据。

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2022)06-0114-04

1 研究背景和目的

21世纪的前20年,图书馆的文献资源建设走过了从以传统印本资源为主到混合载体的历程[1],数字资源所占经费比例越来越大,对于印本资源的重视和投入程度则逐渐降低。在这一资源转型时期,对于国家图书馆、一些高校图书馆和专业图书馆来说,由于外文印本图书经费支出占图书馆文献购置总经费的比重一直较大,外文印本图书资源如何建设,是摆在这些图书馆面前的一个重要问题[2]。一些学者对这一问题进行了探讨,如:有学者研究了外文图书的内容质量优势[3];有学者探讨了电子书在版权和价格上的劣势,以及印本图书的优势[4];有学者探讨了印本资源的战略保障价值[5];有学者谈及CALIS转型发展中用户对电子资源的巨大需求,认为获取比拥有更重要[6];有学者指出了用户的需求,既需要印本和数字资源,也需要优质的资源服务[7]。图书馆发现数字资源的版权保护、价格涨幅、存储需求、揭示利用等一系列问题,并没有之前理解的那么容易、方便,与印本资源的采访博弈变得更加复杂。

近年来,由于国际经济社会环境不明朗,经费拨款持续减少,国际出版价格持续攀升,纸电协调博弈加剧,再加上新冠疫情的影响,给图书馆外文印本图书资源建设带来诸多挑战[8]。在有限的文献购置经费投入或经费继续削减的前提下,图书馆是否需要改变馆藏建设目标,是否需要继续保障外文印本图书的经费数量,如果达不到过去几年的保障力度,是否可以根据有力的证据优化调整入藏学科和语种的比例结构。图书馆迫切需要了解馆藏外文印本图书的利用情况,需要对外文印本图书资源进行多维度的分析评估,了解馆藏学科、语种的利用情况,了解读者需求和满意度,了解到馆利用与非到馆利用方式的变化情况。在这样的研究背景下,笔者以国家图书馆外文印本图书资源的利用情况为研究内容,进行了定性和定量分析论述,以期为国家图书馆优化馆藏结构、制订馆藏发展政策和图书馆战略规划提供有力依据。

2 研究内容和方法

笔者利用统计分析法、比较分析法、用户调查问卷分析法等,对国家图书馆2015年至2019年外文印本图书的用户情况、学科利用情况、语种利用情况、到馆和非到馆利用方式进行了分析;从国家图书馆集成管理系统中调出2015年至2019年的30万条外文图书流通数据,并对这些数据进行了一定的筛选和清洗。2020年和2021年受新冠疫情影响,国家图书馆经历了闭馆和部分阅览室恢复开放服务,其利用数据不能真实反映文献资源保障和服务能力。笔者对2019年利用数据与2000年利用数据进行了比较和分析,展示了近20年的外文印本图书利用变化情况。笔者引用的2000年数据来源于国家图书馆科研课题《国家图书馆西文图书利用的调查与研究》及《国家图书馆学刊》2004年第3期刊登的《国家图书馆西文图书利用分析及思考》一文[9]。

2.1 用户分析

通过对用户情况的调查分析,能够展现国家图书馆服务对象的需求和满意度变化情况。国家图书馆外文采编部西文图书采访组每年定期针对到馆用户发放《外文文献需求和文献服务需求用户调查问卷》,通过用户调查问卷分析法客观反映不同时间的用户实际需求。采访馆员定期在国家图书馆外文第一阅览室(提供近三年西文社科类新书)、第二阅览室(提供近三年西文科技类新书)、第三阅览室(提供近三年日文、俄文、东文小语种新书,以及国际赠书)和海外中国学阅览室、法律阅览室及其他相关阅览室发放调查问卷。

2019年的调查问卷统计结果显示,国家图书馆外文文献的利用群体包括90后用户(占47.3%)、80后用户(占29.9%)、70后用户(占17.2%)及少量60后用户。从表1可以看出,国家图书馆的外文文献服务对象整体变化不大,用户对于外文文献的需求以科研为主,用户的整体年龄以40岁以下的中青年为主,用户文化素质较高,用户对馆藏资源的满意度变化不大,大多数用户认为国家图书馆的外文资源较丰富。

2.2 利用方式分析

截至2020年年底,国家图书馆外文文献资源数量达到1,227万册,其中外文图书4,371,404册,外文语种约123种[10]。目前,实体馆藏近三年编目的外文图书提供开架阅览服务(不含文学、艺术类图书),近二十年出版的外文基藏图书提供用户闭架阅览或外借服务,其他馆藏外文图书提供用户闭架阅览及馆际互借服务。用户可持国家图书馆读者卡或本人第二代身份证,进入开架服务的阅览室阅览和复印文献。由于图书借阅方式和权限设置对图书流通量具有较大影响[11],笔者在进行分析时将国家图书馆不同时期的服务数据进行了对比,以期客观展现文献利用情况的变化。

以2019年为例,我国各地区馆际互借外文图书情况依次为华北占58.7%、华东占26.0%、华中占11.2%、东北占3.7%,西北、华南、西南三个地区占0.4%。北京、天津、上海、武汉、南京、长春等地的高校数量较多,馆际互借的借阅记录主要来自这些地区。国家图书馆地处首都北京,京津冀用户有天然的地理优势。西部和南部地区对国家图书馆文献提供中心服务的依赖性较低,展现了印本图书资源载体形态和空间传递的劣势。从下页表2可以看出,用户以北京周边地区为主体的格局并没有大的改变,但外文印本图书的利用方式发生了较大变化。馆际互借与到馆阅览、复制、外借呈现出多元化的利用格局,非到馆利用的比例有所提高,外文印本图书的多元化利用格局已经形成,外文印本图书通过馆际互借的比例高于其他类型文献[12]。

2.3 语种利用分析

相关的统计结果显示,2015年至2019年有80多种语言的图书被使用。借阅量最多的外文印本图书依次为英语图书、日语图书、德语图书、法语图书、俄语图书,其中法语、德语、俄语图书利用量较稳定,日语图书的利用量呈逐年增长趋势,英语图书的利用量呈逐年下降趋势。2000年,外文图书利用以英语图书为主,其他语种图书按日语、法语、德语、俄语等排列依次减少。2019年,外文图书利用仍以英语图书为主,其他语种图书按日语、德语、俄语、法语等排列依次减少。除英语图书外,其他语种图书的利用率呈逐年上升趋势,说明国家图书馆近20年的外文小语种图书保障能力得到了提升。

2.4 学科利用分析

笔者按照中图分类法,梳理出2015年至2019年到馆利用最多的外文印本图书学科依次为D类(政治、法律)、I类(文学)、K类(历史、地理)、B类(哲学、宗教)、F类(经济)。T类(工业技术)排在第7位,没有进入前5名。科技类图书的闭架流通量不高,是因为科技类图书的半衰期较短,很多用户能够在外文阅览室开架借阅近三年的科技类新书,因此其闭架流通量通常少于社科类图书。

从2000年和2019年的外文印本图书利用情况看,各学科的利用量和比例发生了动态变化,历史地理类和文学类呈稳步增长趋势,说明国家社会和经济发展更加成熟。2009年数据来源于国家“十三五”规划时期国家图书馆作的《国家图书馆外文文献调研报告》(內部报告),为开架流通数据;2000年和2019年数据来源于国家图书馆自动化集成管理系统,为闭架流通数据,具体情况如表3所示。

3 对馆藏文献资源建设规划的几点思考

随着信息技术的发展,脱离传统文献资源建设,强调用电子书代替纸本图书是不切实际的,因此图书馆应重视其提供文献信息资源的核心使命[13]。笔者基于对国家图书馆外文印本图书的利用分析,针对今后的馆藏文献资源建设工作提出了以下几点思考。

3.1 重视文献资源建设的连续性和保障能力

从近年来国家图书馆外文印本图书的流通数据看,外文印本图书的学术利用价值较高,国家图书馆每年大约有6万条外文图书闭架流通数据,说明传统资源仍然具有较大的利用价值。国家图书馆承担着国家文献信息战略保存的职责[14],因此其要做好文献信息资源的灾害防备和应急响应工作[15],发挥自身在全国外文图书资源保障体系中的核心作用[16],加强文献资源建设,及时收藏紧缺的学术资源,尽量将风险和影响降至最低。

3.2 继续采购印本学术图书,满足用户需求

从国际出版市场看,外文印本学术图书出版市场较成熟,价格涨幅较理性,外文优质印本学术图书是用户从事科研活动的重要文献类型。从2015年到2019年的涨幅平均值可以看出,北美学术图书的平均价格涨幅为1.1%,美国期刊的价格涨幅为6.2%,连续出版物的价格涨幅为6%。从外文印本图书的服务对象看,近20年到馆阅览和馆际互借的用户以高校、科研机构为主。印本图书具有以下优势:一是印本图书适合用户深度阅读。二是印本图书的版权情况简单。图书馆对印本资源有完整的再利用权益,是数字资源不能比拟的,不少电子书在利用方式上有并发用户限制,给用户使用带来诸多困扰。三是近几年纸电同步出版的发展速度缓慢。很多出版机构为了维护自身利益,对纸电同步出版并不积极,往往仅出版印本图书。四是电子书的价格较高。前些年出版的电子书明显比印本图书便宜,而近年来一些国外出版商根据电子书的利用成本和利用量,抬高了电子书的定价。因此,国家图书馆应继续采购印本学术图书,最大限度地满足用户的多元化需求。

3.3 持续优化馆藏结构,加强特色资源建设

从近几年的数据看,K类(历史地理)、I类(文学)等学科图书的利用率较高,反映出国家经济和社会发展进入一个新的阶段,社会公众日益增长的精神文化需求得到满足。国家图书馆采购的马列毛邓类图书、海外中国学图书、法律图书、国际组织与外国政府出版物、综合性工具书等的利用率高于其他文献资源,说明特色资源建设非常重要。特色馆藏体系越完整,资源利用率就会越高。因此,国家图书馆要继续加强馆藏特色资源建设,为用户提供优质、精准的服务。

3.4 利用现代物流网辐射全国,提升印本图书的投入产出效益

目前,印本图书在利用方面的确不如电子书方便,外文印本图书利用的地区性差异非常显著。今后,在全国智慧图书馆体系下,智能化的高速物流体系能够降低物流成本,提高远程服务的效率[17]。国家图书馆可借助高速的物流信息网络,为较远地区的用户提供印本图书资源服务,满足他们的需求,提升印本图书的投入产出效益。

参考文献:

[1] 饶权.回顾与前瞻:图书馆转型发展面临的问题与思考[J].中国图书馆学报,2020(1):4-15.

[2] 顾犇.图书馆采访工作随想[N].图书馆报,2020-12-25(03).

[3] 程焕文,赵冬梅.资源为王 服务为本 技术为用:程焕文谈高校图书馆管理的理念[J].晋图学刊,2020(1):4-13.

[4] 朱硕峰.外文电子书在图书馆资源建设中的矛盾分析[A].国家图书馆外文采编部.新信息环境下图书馆资源建设的趋势与对策:第三届全国图书馆文献采访工作研讨会论文集[C].北京:国家图书馆出版社,2009:17-21.

[5] 陈力.数字时代图书馆的文献信息资源建设[J].西华大学学报(哲学社会科学版),2020(4):1-12.

[6] 刘锦山.探索CALIS转型之路:访CALIS管理中心副主任陈凌先生[J].数字图书馆论坛,2014(9):66-72.

[7] 初景利,赵艳.图书馆从资源能力到服务能力的转型变革[J].图书情报工作,2019(1):11-17.

[8] 刘兹恒.后疫情时期的图书馆文献资源建设[N].图书馆报,2020-04-10(10-11).

[9] 王珊,吴碧华,李树国.国家图书馆西文图书利用分析及思考[J].国家图书馆学刊,2004(3):60-65.

[10] 国家图书馆.国家图书馆年鉴2020[M].北京:国家图书馆出版社,2021:2.

[11] 吴礼志.图书馆借阅权限设置对图书流通的影响研究[J].河南图书馆学刊,2021(9):102-104.

[12] 赵星.数字时代国家图书馆文献提供服务用户统计分析[J].数字图书馆论坛,2018(9):39-43.

[13] 平安.智慧图书馆时代文献信息资源建设[A].国家图书馆.2021年国家图书馆青年学术论坛论文集[C].北京:国家图书馆出版社,2021:383-390.

[14] 叶继元.聚焦学科核心领域重构文献信息资源保障体系[J].图书与情报,2020(5):1-8.

[15] 黄如花,温芳芳.国外主要国家图书馆信息资源建设的特点与启示[J].图书与情报,2018(4):80-88.

[16] 刘兹恒.对国家图书馆信息资源建设的一些思考[J].国家图书馆学刊,2008(3):77-81.

[17] 饶权.全国智慧图书馆体系:开启图书馆智慧化转型新篇章[J].中国图书馆学报,2021(1):4-14.

(编校:孙新梅)

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