浅谈中小型博物馆藏品管理实践中的问题与对策

【摘要】藏品是博物馆开展所有业务工作的基础，博物馆藏品的数量、质量、价值及保管情况直接影响到陈列、宣教及科学研究等其他业务工作。因此，做好藏品管理工作至关重要，然而大多数的中小型博物馆在藏品管理中常会碰到各种实际问题。主要对中小型博物馆藏品管理的工作内容进行介绍，在此基础上分析中小型博物馆在藏品管理实践中存在的常见问题，针对这些常见问题提出相应的解决对策，并就促进中小型博物馆藏品管理工作的发展提出建议。

【关键词】中小型博物馆；
藏品管理；
问题；
对策

【中图分类号】G264 【文献标识码】A 【文章编号】1007-4198（2022）08-211-03

【本文著录格式】刘英英.浅谈中小型博物馆藏品管理实践中的问题与对策[J].中国民族博览，2022，04（08）：211-213.

随着社会的发展，人们生活水平提高，物质生活得到极大的满足，越来越多的人开始注重精神追求。博物馆作为文物、标本的重要收藏机构，也是传播传统文化的重要窗口，其需求量不断增加，博物馆的数量逐年增加，类型多样。而藏品是建立一个博物馆的基础，陈列、展览需要藏品，宣传教育需要藏品，历史研究同样需要藏品作为实物资料、依据，藏品在博物馆中的地位极其重要，藏品的数量和质量对博物馆的级别和规模起到举足轻重的作用。中小型博物馆在博物馆总数中占比大，做好中小型博物馆藏品的规范化管理对博物馆事业的整体发展至关重要。

一、中小型博物馆藏品管理的主要日常工作

中小型博物馆的藏品管理工作包含藏品搜集、建立藏品账册体系、库房管理、藏品研究等工作。

（一）藏品搜集

博物館的陈列、宣传教育和科学研究，只有在搜集到足够数量和较高质量文物和标本的基础上才能开展，同时，陈列内容的充实、更新和陈列质量及科研水平的提高，也必须由搜集工作为之不断提供更多、更好的文物和标本。[1]因此，藏品搜集工作对整个博物馆工作的可持续发展至关重要。藏品搜集的主要方式有收购、捐赠、移交、调拨、交换、考古发掘、标本采集等。

（二）建立藏品账册体系

建立一套完整、规范的账册体系是博物馆藏品管理的基本工作，根据账物分开管理的原则，中小型博物馆至少要配备一名专职的管账人员，根据藏品管理的规范要求，结合馆藏藏品的实际情况建立一套适合本馆的藏品账册体系。

1.凭证。包括入馆凭证（根据藏品来源的不同包括文物征集单、文物征集协议、捐赠证明、调拨文物相关的文件、寄存凭证等）、出馆凭证、入库凭证、出库凭证、藏品提用凭证、藏品数据提用凭证。

2.账本清单。包括原始清册（所有入馆藏品均入此清册）、藏品总登记帐、藏品分类账、参考品账、标本账、复制品账、藏品来源账（指按藏品来源分别建立的账册，如征集文物账、考古文物账、捐赠文物账、调拨文物账等）、每年新增文物账等。

3.建立藏品编目卡片和藏品档案。内容包括藏品总登记号、名称、尺寸、件数、完残情况、来源、款识、照片、入馆日期、登记日期等。

4.库房账册。包括库房日志、藏品提用凭证、出入库登记表、藏品日常养护记录等。

（三）库房管理

库房管理是博物馆藏品管理工作的重点，库房的规范、科学管理是博物馆各项业务工作的基本保障，是开展藏品科学研究的前提条件，是保障藏品安全的重要方式。中小型博物馆至少要配备一名专职专业的库房管理人员，方能开展库房管理工作。

1.严守博物馆库房管理制度。按照程序严格把控进入库房的人员，所有入库人员均要登记，一视同仁。

2.接收藏品。对所有入库的藏品进行清理、消毒处理后，与管账人员一同登记藏品基本信息，包括尺寸、质量、完残情况等，办理藏品接收、入库手续。

3.提供藏品。因展览、宣传、研究、拍照、绘图、拓印、复制等原因需要提用藏品时，依据文物博物馆相关法律法规以及本馆的规章制度，规范办理藏品出库手续，配合藏品的正常合理使用，充分发挥藏品的价值，活化利用藏品。

4.科学存放藏品。根据藏品的级别、质地分类分库保存，至少保证存放珍贵文物及所有有机质文物的库房环境能达到恒温恒湿。根据不同质地的藏品配置不同的藏品柜架。藏品的排架根据藏品入库的时间先后，按照藏品总登记号顺序进行排列，再根据藏品的体量进行微调，坚持“上轻下重、上小下大”的原则。

5.库房的日常维护管理。保管员每日进入库房进行日常检查，记录库房日志，根据检查结果若发现问题及时解决处理。因库房的特殊性，保管员还负责库房的环境卫生工作，始终保持库房环境的整洁、干净。

6.藏品的保护工作。库房保管员还负责对文物进行日常养护，环境监测，温湿度控制调节，根据藏品数量的增加及时申请购买添置藏品柜架、囊匣、书画袋等装具，按照藏品的保存状况申请修复等一系列保护工作。

（四）藏品的研究

藏品是国家宝贵的科学文化财富，是博物馆一切业务活动的物质基础，研究藏品也就成为博物馆科学研究的重点内容，研究藏品就是揭示藏品本身所蕴涵的内在价值。[2]

藏品管理工作人员是与藏品距离最近的人员，也是对本馆藏品最熟悉的人，对藏品进行科学研究是藏品管理人员的工作之一，研究成果通过发表论文、出版著作、申报课题、参加研讨会等方式进行展现、交流。

二、中小型博物馆藏品管理实践中存在的常见问题

（一）相对于大型博物馆，中小型博物馆受自身软硬件设施的限制，藏品管理工作无法细化

大型博物馆在保管部下设征集组、编目室、摄影室、文物保护修复室等，库房管理根据本馆藏品的性质由专职管理员分类分库保管，每个保管员只负责保管其中的一类藏品。由专职人员专做其中一项工作，这种做法的优点是工作人员能有大量的时间和精力只用于研究一个领域，非常有利于人才的培养。然而，中小型博物馆因受人员、设备和场地的影响，常存在保管部门内部无法细化分组分工的问题。

（二）保管人才紧缺，工作任务重

基于藏品管理的专业性、安全性和稳定性要求，保管人员应是具有一定专业知识的博物馆正式在编人员，而中小型博物馆配备的正式在编人员有限，同时还需要顾及展陈、宣教等其他业务部门，故能选定为藏品管理工作的人员极其紧缺。许多中小型博物馆只能勉强达到一人管账、一人管物的账物分开管理要求，有些中小型博物馆的藏品数量多、种类丰富，每年的藏品数又持续增加，而保管人员数量并未跟着增加，藏品管理工作又不可因为保管人员的不足而简化或者减少，因此，保管人员的工作任务繁重，全馆只有一位库房保管员，需要管理馆藏所有质地的藏品库房，管理效果就无法与保管员只管一种质地的藏品库房相提并论。繁重的工作使他们无法有更多的时间、精力去提高自己的专业水平，更新管理理念，管理工作就会停滞不前。

（三）库房预留空间不足，库房硬件设施简陋

部分中小型博物馆因建筑规模小、场地有限，规划库房时预留空间不足，甚至根本没有预留库房发展空间，导致库房藏品爆满，无法新增藏品。部分中小型博物馆库房硬件条件简陋，库房面积小，无法做到把藏品按照质地分类分库保管，不利于藏品的长期存放保管，急需改善提升。

三、针对中小型博物馆藏品管理实践中常见问题的对策建议

（一）重视藏品管理工作，克服困难增加藏品保管人员，为细化藏品管理工作创造条件

藏品管理工作应该引起足够的重视，尽量增加藏品保管人员，使得他们能有足够的时间和精力发展自己的专业技能，去做深入研究，细化藏品管理。例如，专人负责文物摄影、文物拓片、文物修复、文物库房分库专人专职保管，等等。当藏品增加到一定数量时，藏品管理人员也应相应增加，这样才能确保藏品得到有效地管理和利用。

（二）全力培养藏品保管人才，不断提高保管人员的业务水平

随着社会的发展和时代的进步，藏品管理的技术和方法也在不断更新、提升，不管是新入职的保管人员还是已经有一定工作经验的“老”保管人员，都需要通过不断学习来提高自身的业务水平，才能紧跟时代的步伐，更新管理理念。建议用以下几种方式来提高保管人员的业务水平：

1.参加业务培训。可采取逐级培训的方式由文物行政管理部门组织专门的藏品管理培训班。由国家级博物馆的藏品管理人员对省级博物馆的藏品管理人员进行定期业务培训，省级博物馆的藏品管理人员对市级博物馆的藏品管理人员进行定期业务培训，市级博物馆的藏品管理人员对县级博物馆的藏品管理人员进行定期业务培训。

除了线下培训，管理人员还可参加线上培训，最近几年线上培训因其方便、快捷、不受时间和空间限制的特性，越来越受到大众的欢迎，相关人员可关注相关的线上培训通知，报名参加。

2.主动自学。大型博物馆由于自身的专业水平比较强，可以采用老带新的方式来培养保管人才，但中小型博物馆本身人员就不多，专业性强的保管人才相对较少，所以自学也不失为一种可靠的方式。例如，购买专业书籍来学习，关注文博类的公众号并收藏相关的文章进行学习，网上下载与所从事的具体保管工作内容相关的学习资料进行学习。

3.进行馆际交流学习。在征得大型博物馆同意的前提下，中小型博物馆的藏品管理人员可主动申请到大型博物馆保管部门去跟班学习先进的保管方式和规范的账册制度，根据本馆的实际情况将所学内容运用到工作实践中，提升自身的藏品管理水平。也可邀请大型博物馆的藏品管理人员到中小型博物馆进行现场指导或者开课授课，传授工作实践经验。各中小型博物馆的保管部门之间也可以经常性地进行业务交流学习，互相探讨藏品管理的实践，互相学习业务知识，分享平时累积的学习资料，相信对自身的藏品管理会有一定的启发作用。

（三）库房建设初期应预留未来藏品增加的空间，如果无预留，应尽量改造，或对原库房进行重新排架，更新柜架

在库房建设时应尽量多预留藏品存放空间，因为随着藏品的逐年增加或因藏品增加了装具会存在藏品库房饱和、藏品存放空间不足的问题。

若藏品库房建设初期没有預留发展空间，且因场地有限实在无法新增藏品库房的情况下，可对原库房的存放进行优化改造提升。例如，将原本高1.8米的藏品柜更换为高2.2米的藏品柜；
将小容量的藏品柜更换为大容量的藏品柜；
若旧的排架空间比较空旷，在保证藏品安全和存放提取方便的前提下，根据实际情况重新排架，提高空间利用率。

四、促进藏品管理工作发展的几点建议

（一）普及相关文物博物馆法律法规，制定符合本馆性质的保管制度

藏品管理者应先熟悉《中华人民共和国文物保护法》《博物馆管理办法》《博物馆条例》《博物馆藏品管理办法》《文物复制拓印管理办法》等文物博物馆相关法律法规，在此基础上根据本馆性质制定适合本馆的保管制度，包括《藏品征集制度》《库房管理制度》《藏品征集政策》《藏品征集范围》《藏品出入库制度》等，在日常工作中应坚守制度，一视同仁。

藏品管理者还应向博物馆其他部门的工作人员普及、宣传文物博物馆相关法律法规，公布本馆的保管制度，让其他部门的同事共同遵守规章制度。

（二）藏品账册方面手写版、电子版、数字化版三者相结合，相辅相成

这三种形式的藏品账册各有优缺点，纸质版的藏品账册可以防止被复制、被修改，因为字迹和修改的地方都比较容易辨认，缺点是查用不便且不利于保存，一旦丢失便无法保留。电子版藏品账册指得是常见的Excel表格、Word文档以及电子照片、扫描件等形式的账册，这类账册提用方便，容易备份，缺点是易被复制和修改。数字化版藏品账册指得是各种藏品管理系统软件和藏品数据库平台，其优点是录入快捷，常可批量导入数据和照片，查用方便，缺点是部分平台需要接入网络，存在一定的数据安全风险。建议这三种形式的藏品账册同时建立，取长补短、相辅相成，使藏品账册系统更加完善，提用更加方便，数据更加安全有保障。

（三）多关注新材料、新技术，理论联系实际，更新囊匣装具与保护材料、修复材料、修复器材，藏品管理工作应与时俱进

藏品管理工作不是一成不变的，它是持续发展的，藏品装具、藏品修复材料和技术、藏品复制材料和技术、藏品环境监测与调节的技术和方法等都在不断更新，藏品管理者应主动关注这些新材料、新技术、新方法，根据实际情况进行改进。对已达不到存放藏品标准的老旧柜架和装具应及时更新，在经费允许的情况下，每年增加藏品装具。积极申报藏品预防性保护、数字化保护、文物修复等专项项目。

（四）建中心库房，集中管理

可探索建立中心库房模式，以地市为单位，整合本市的中小型博物馆藏品进行集中管理，相应的藏品管理者也集中在中心库房共同办公，根据各自的研究方向分工管理，集中发展中心库房，共同守护珍贵的国家文化遗产。

五、小结

与大型博物馆相比，中小型博物馆库房管理的硬件、软件条件往往有限，保管员需要用心尽责，规范管理，运用专业知识规范库房藏品管理制度，努力改善藏品的保存环境，促进藏品管理工作的不断发展。

参考文献：

[1]北京博物馆学会.博物馆藏品保管工作指引[M].北京：中国书籍出版社，2012.

[2]王宏钧.中国博物馆学基础[M].上海：上海古籍出版社，1997.

作者简介：刘英英（1984-），女，福建省泉州市，本科，文博馆员，保管部主任，研究方向为博物馆藏品管理、藏品保护。