被上级机关要走笔杆子，传授领导讲话写作绝技

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被上级机关要走的笔杆子，传授领导讲话写作绝技

在机关工作，免不了经常要为领导“代劳”起草各种讲话稿.为领导写讲话稿，关键是要使领导者本人满意，否则，稿子写的再好也是“费力不讨好”。正因为如此，许多“老机关”也常常为此犯愁。为领导写讲话稿，难就难在领导人讲话各有各的“口味”，而且不同场合下的讲话风格也不一样，不像写正式文书那样有一定的定律可循。那么，怎样写好领导讲话稿呢？通常要注意以下几点：

一、弄清不同类型讲话稿的特点和写作要求

领导不同场合、不同内容的讲话稿，其措辞、语言风格、表达方式、写作要求各不一样.按照讲话稿的内容和效应分类，主要有以下几种类型：

1.部署动员型讲话稿。这是领导者向本单位或下级布置、部署工作时使用的。这类讲话稿般要讲清三个方面的问题：一要讲清开展此项工作的目的、意义；
二要讲清开展此项工作所要达到的目标以及要交代的基本政策和基本依据；
三要讲清怎样开展这项工作，方法步骤和要求是什么。

2.总结推广型讲话稿。通常是在阶段性工作总结、推广某种典型做法时领导所使用的讲话稿。这种讲话稿要讲清四个问题：对前一段工作开展的情况，做出基本估价；
肯定前段工作中所取得的成绩，指出存在的问题和不足；
工作中有哪些经验体会和教训，分析其主要原因；
下一步工作的打算，指出方法步骤和具体要求。

3.研究探讨型讲话稿。这是领导人在某些理论研讨会、新技术开发研讨会、思想政治工作研讨会等场合使用的讲话稿。这种讲话稿首先要指出会议议题的重要性，鼓励与会者积极发言交代有关政策，使与会者打消顾虑，解放思想，各抒己见，为研究探讨问题制造良好的气氛；
将带有方向性、普遍性的重点难点问题提出来请大家讨论，但不必过早提出带结论性的看法；
最后，提出会议的主要任务及要求。

4.传达贯彻型讲话稿。这是领导在传达贯彻上级文件和指示精神的会议上使用的讲话稿。这类讲话稿通常回答两个问题：一是上级文件和指示的主要精神是什么，有什么重要意义；
二是结合本单位、本部门实际提出贯彻落实的具体措施和要求。

5.批评指导型讲话稿。这是领导在批评某种错误倾向，总结失误和教训时使用的讲话稿。在内容上，一要分析错误行为的性质以及给工作带来的损失和影响，指出利害所在，并对当事人提出处理意见；
二要指出教训所在，提出纠正问题的方法和措施。

6.表彰号召型讲话稿。这是领导在表彰先进事迹或经验交流会议上使用的讲话稿。需讲清三个方面的内容：一是表彰推广的先进事迹和先进经验的要点和精神实质是什么？为什么要推广？二是总结归纳出具有普遍指导意义的先进思想和工作经验，使与会者学有方向，赶有目标；
三是指出学习先进思想和经验的措施和要求，

7.社交礼仪型讲话稿。主要用于兄弟单位之间、政民之间，以及与外国友人之间的交际、联谊、参观、访问、合作洽谈等场合，目的在于联络感情，增进友谊、促进合作。这类讲话稿的写作特点，一要注意尊重当时当地的风土人情、礼节礼仪习惯；
二要根据交往双方的政治经济关系存在的实际内容和亲疏程度，恰当地表达出相应的情感，体现出分寸；
三是要用语诚恳、得体。礼节交往，讲话既要有笃诚的态度，又要讲究用语得体，恰当地使用评断语言。四是讲究用语技巧。礼宾性讲话并非单纯地只讲礼节礼貌，也要恰当地表达讲话者的立场观点和对问题的认识态度，对交往双方存在的重大分歧和敏感性问题有时采取含蓄和回避的方法，有时可以运用通行的外交辞令和礼宾习惯，既讲原则性又讲灵活性。

8.典礼仪式型讲话稿。如开学典礼、毕业典礼重大工程的开工典礼、运动会、誓师大会及各种大型活动的开幕式、闭幕式，领导人都要发表讲话。起草这一类讲话稿的要求是：在措词用语上，要热情、有力、简短、干脆、具有鼓动性；
在内容上，要讲明背景、意义，提出总的任务和要求；
最后，还应表达出讲话人的良好祝愿和期望。以上对领导讲话稿的分类和特点分析只是相对的，有时其类型和特点相互交叉，写作时应善于变通，综合运用。

二、懂得领导讲话稿的一般结构

尽管不同场合、不同内容的领导讲话稿特点各异，也无固定不变的规范和格式，但仔细分析其写作规律，在基本结构上不外乎三大块：

1.标题。讲话稿的标题，领导在宣讲时一般都不念出来，但决不能因此而认为标题可有可无，其实，讲话稿的标题不仅重要，而且十分讲究。标题的写法一般有两种：一种是直接标示法，即直接标明是什么人、在什么会议、什么时间的讲话。另一种是复式标式法，即由一个主标题和一个副标题组成，主标题概括讲话稿的主题思想，副标题标明是什么人在什么会议上的讲话。

2.开头。讲话稿的开头如何，对通篇讲话的效果影响极大。好的开头，能够很快缩小讲话人与听众的距离，或产生某种共鸣，起到吸引听众，控制气氛，沟通感情，强化讲话效果，反之亦然。讲话稿开头的写法通常有这样几种：一是开门见山，用几句话直接归纳概括出讲话的要点和中心思想；
二是设问吸引，先设问，提出某个发人深省的问题，启发听众思考问题，吸引听众的注意力，然后顺势进入主题；
三是自然进入，先讲几句题外话，然后自然进入主题，这样听众易于接受；
四是问候祝贺，以礼相见，先讲几句客套话，对与会者所取得的成绩、获得的荣誉等，表示热情的问候和祝贺，把听众的感情激发起来，再切入主题。

3.正文。正文即讲话稿的主体部分，也就是要回答“讲什么”。一般说来，应把要讲的内容按照一定的规律，分成若干层次或小题目，依次阐述，以便于人们记忆和记录。其写作方法有以下几种：一是按时间顺序安排讲话内容。如动员部署全年的工作任务，可按照上半年、下半年或每个季度的时间顺序，划分成几个阶段，一个阶段一个阶段地讲。二是按工作性质的主次程度安排。如总结一个单位的工作，可以按照重点工作、中心工作、基础工作的次序安排讲话稿的结构。三是按照内容的轻重程度安排，每个单位在每个时期都有一个中心工作或工作重心，安排结构时就要把该项工作放在首位来讲。四是按问题的逻辑联系安排。比如要推广某种先进经验，号召人们学习某一先进思想，可以先讲学习和推广的意义，再讲学习和推广的重点内容，最后讲推广和学习的要求等等。总而言之，写讲话稿的正文，必须是条理清楚，层次分明，重点突出，言之有物。这样，才能抓住听众，增强效果。

4.结尾。明代学者黄政枢说过：“好的结尾，有如咀嚼甘果，品尝香茗，令人回味再三。”讲话稿结尾的基本要求是：简洁有力，首尾呼应，富于号召力，具有感染力，把听众的思想引回到开头所阐述的主题思想上来，加深听众对整个讲话的印象。写作的具体方法很多，主要的结尾方式有：首尾照应式结尾，结尾照应开头，给听众一个完整的、连贯的思路；
展望式结尾，提出口号，展望未来，催人奋进；
商讨式结尾，指出设想，抛砖引玉，增强听众的参与感；
悬念式结尾，讲话故意留下余地，提出悬念，引而不发，使听众在思考中走出会场：幽默式结尾，廖廖几句幽默话，使听众在轻松的心境中结束听讲；
坦诚式结尾，讲几句简短的感谢话，给听众留下坦诚、礼貌、有风度的良好印象。

三、掌握领导讲话稿的写作技巧

一要考虑到领导讲话稿的权威性和效应性。机关干部为领导“代劳”起草讲话稿，一旦经领导人宣读后，就代表着一级组织，具有很高的权威性和效应性。如果在领导讲话稿中发现了文字或观点上的错误，哪怕仅仅是一个小小的错别字，也往往会酿成严重后果，轻则有损领导的形象和威信，重则导致工作中的重大失误。领导讲话稿的这些特性因素，要求机关干部在起草这一类讲话稿时必须慎之又慎，跳出某一机关某部门的圈子，站在全局的高度和领导的角度来思考问题，做到反复推敲，观点正确，概念准确，文字清晰，语言简练，文笔朴实，既要符合领导身份，又要符合政策规范。

二要考虑到讲话人的不同特点。讲话稿是机关人员起草的，但讲话的不是他们，而是领导者。不同的领导者有不同的特点，同一讲话稿，由不同的领导人宣读，效果大不一样。因此，本着为领导服务的原则，必须看人写稿，避免千人一腔。一是要考虑讲话人的职务。主官与副职、党委与行政领导讲话的语气与分寸都是不同的。二是要考虑讲话人的语言风格。比如有的领导长于分析说理，有的则喜欢朴实简练，还有的习惯幽默风趣。机关干部，平时就应当留心观察领导人的语言风格，在起草讲话稿时力求做到“量体裁衣”“看人做菜”，尽量符合讲话人的“口味”，否则，领导就会感到语言别扭而影响其讲话效果。三是要考虑到讲话人的文化素养。工农干部和知识分子干部，显然讲话风格大不一样，前者朴实无华，后者则比较注重文字修养，写讲话稿应照顾到这种不同的需要。

三要考虑到不同场合和不同听众的需要。起草领导讲话稿，固然要考虑到不同领导者的语言习惯和其他特点，但归根到底，形式要为内容服务。要根据会议的主题、讲话的场合来安排内容，确定形式和风格，不能一味迎合某个领导人的习惯和个人风格。如果与会议主题无关紧要的内容安排太多，势必冲淡会议气氛，分散会议主题。同时，领导的讲话稿还必须尽量满足听众的需要，对工人讲话、对干部讲话、对知识分子讲话，无论是讲话的内容还是语言风格，都应该有所不同。写稿时如果不看对象，去追求所谓的完美，不但达不到目的，反而会弄巧成拙。