人事管理暂行办法

　 人事管理暂行办法

　第一章

　总

　则

　................................................................................................... 1 第二章

　薪酬福利管理

　.............................................................................. 2 第一节 薪酬管理原则 ........................................................................................... 2 第二节 薪酬的构成与计算 ................................................................................... 3 第三节 薪酬的发放 ............................................................................................... 3 第四节

　社会保险 ........................................................................................................... 4 第五节

　员工福利 ........................................................................................................... 4 第三章

　招聘及录用管理

　....................................................................... 5 第一节 人员计划和招募 ....................................................................................... 5 第二节 甄选和面试 ............................................................................................... 6 第三节 试用期 ....................................................................................................... 7 第四节 正式聘用 ................................................................................................... 7 第五节 辞职、辞退、开除 ............................................................................................. 8 第四章

　员工考勤管理

　.............................................................................. 9 第一节 基本考勤管理 ........................................................................................... 9 第二节

　迟到、早退及旷工 ......................................................................................... 10 第三节

　缺勤与休假 ..................................................................................................... 10 第四节

　全勤奖 ............................................................................... 错误! 未定义书签。

　第五章

　新员工培训管理

　................................................................. 11 第一节 职责与分工 ............................................................................................. 11 第二节 培训内容 ................................................................................................. 11 第三节 培训流程 ................................................................................................. 12 第六章

　附 则

　................................................................................................ 12 附

　录

　................................................................................................. 13 第一章

　总

　则 第一条 为加强公司人力资源管理效率，规范员工薪酬管理、考勤管理、招聘与录用管理及员工培训管理，维护员工利益，特制

　 定本办法。

　第二条 办公室人力资源专员负责本办法的维护与实施。

　第三条 各部门员工考核办法及条款另行规定。

　第二章

　薪酬福利管理 第一节 薪酬管理原则 第四条 员工薪酬的含义和构成。

　1． 薪酬是公司支付给聘任担任某一指定专业职务并尽职尽责完成各项任务的员工的货币收入； 2． 薪酬由公司与受聘员工双方根据员工所任职务的工作复杂程度、专业水平、职务责任及技能等综合因素协商确定，一年内不变； 3． 薪酬实行年薪制。

　第五条 薪酬分配的基本原则：

　1． 公平原则。充分体现按劳分配，同工同酬，破除平均主义和论资排辈，实行岗位工资为主的工资制度，并充分为员工创造晋职晋级的平等竞争机会; 2． 激励原则。充分体现岗位价值和员工工作业绩，适当扩大工资奖金分配差距，体现多劳多得，奖勤罚懒; 3． 市场化原则。对公司急需人才和关键业务部门、岗位的工资奖金分配，按市场定价原则和业界通行做法办理； 4． 基本保障原则。适当考虑员工的工龄、学历等要素，以此确定基本保障工资； 5． 总额控制原则。公司在定编定员的基础上，对各部门（含各事业部和办公室）实行工资总额的弹性控制。由总经理在每

　 个会计年度末上报第二年工资总额，董事长核定后，严格控制在预算额度内执行。

　第二节 薪酬的构成与计算 第六条 员工薪酬全部实行年薪制，具体数额由办公室主任会同分管副总根据市场行情、岗位要求、人员素质综合，提出薪酬方案，报总经理审核后，由董事长核定入职员工年薪数额。

　第七条 员工年薪由基本工资+月度考核+年终奖金组成。其中，基本工资根据年薪的 70%计算，按月发放；月度考核奖金根据年薪的 10%计算，按照月度考核结果发放；年终奖金根据年薪的 20%计算，按照年终考核结果发放。

　第八条 绩效激励：根据公司经营目标的完成情况，对部门经理以上员工予以奖惩。具体办法根据公司年度经营计划及预算，每年编制绩效奖惩办法，报董事长核准后实施。

　第九条 公司员工各项考核由总经理负责，总经理由董事长进行考核。

　第三节 薪酬的发放 第十条 每月 10 日为员工当月工资发放日，遇节假日提前。

　第十一条 公司员工在任职期间，暂时离开工作岗位的特殊情况指：

　1． 婚假、产假； 2． 春节年假和探亲假(不包含法定休假)； 3． 迟到、早退和旷工； 4． 事假、病假。

　第十二条 员工特殊情况下的薪酬发放，按本暂行办法“第四章 员工

　 考勤管理”执行。

　第十三条 凡超过纳税标准，应按国家规定缴纳个人所得税，由财务部门代扣代缴。

　第十四条 凡违反公司有关管理制度及规定的罚金，从当月的基本工资中扣除。

　第十五条 主动或被动离职的员工，在办理有关人事手续及结清物品、财务资金后，视具体情况，一次性结清工作期间的薪酬。

　第四节

　社会保险 第十六条 员工的社会保险按照国家相关法律法规的要求实施。

　第十七条 公司返聘的离退休人员、兼职人员，不适用本项有关社会保险管理的规定。

　第十八条 社会保险费由企业和被保险人共同缴纳。各项社会保险费用的缴费基数和标准，由公司根据所在地社会劳动保障部门的具体规定和公司经济效益状况统一研究确定。

　第十九条 办公室建立社会保险缴纳情况的台账。

　第二十条 办公室依据总经理审批的社会保险缴纳比例金额办理社会保险缴纳手续，在税前列支。

　第二十一条 员工与公司终止或解除劳动关系，为其缴纳社会保险费也同时终止。

　第五节

　员工福利 第二十二条 员工福利是公司给予员工劳动报酬以外的补充性物质帮助，公司将依据经济情况，逐步满足员工不断增长的物质文化需要，以增强公司凝聚力。

　 第二十三条 福利 =餐贴 + 一般福利 + 三项统筹 + 特殊福利 （1）福利是公司正式在册员工所能享受到一种待遇。

　（2）餐贴是公司为每一位员工发放的一种就餐补贴。每工作日 10 元，计入当月工资。

　（3）一般福利是指员工在各个重大节日期间获得的公司为其发放的过节费和其他实物形式的收入。

　（4）三项统筹包括医疗保险、养老保险和失业保险。企业与员工各承担一部分。具体数额参见国家有关规定和企业相关政策。

　（5）用车福利: 公司鼓励个人买车，对私车公用提供相应的用车补贴，具体标准如下：

　职务级别 月补贴标准 董事长 实报实销 总经理 实报实销 副总 1200 部门经理（正职）

　800 元 部门经理（副职）

　600 元 部门经理以下职位员工，原则上不享受车贴，如因工作需要确实应予补贴的，由员工提出申请，办公室提出定额补贴意见，报总经理、董事长批准。

　第三章

　招聘及录用管理 第一节 人员计划和招募 第二十四条 本公司招聘员工，实行公开、平等、择优的原则； 第二十五条 办公室应面向社会，公开所招聘岗位的名称、名额、岗

　 位职责和资格条件等方面要求； 第二十六条 招聘员工由部门经理以上级别管理人员根据工作需要，按照经董事长审核同意的部门和岗位人员设置方案，向办公室人力资源专员提出招聘需求计划； 第二十七条 员工聘用的程序为：各部门经理根据用人需求情况，填写《人员增补申请表》，报总经理、董事长批准后，交办公室人力资源专员。由人力资源专员统一组织招聘。

　第二节 甄选和面试

　第二十八条 招聘。应聘人员填写《应聘人员登记表》，并附上本人简历和各种证件的复印件。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源专员保管。

　第二十九条 资料整理。人力资源专员对应聘人员资料进行整理、分类，定期交给相应的部门经理。

　第三十条 初步筛选。部门经理根据资料对应聘人员进行初步筛选后将应聘人员资料及参加面试的人员名单送交人力资源专员，由人力资源专员通知面试人员。

　第三十一条 资料审核。人力资源专员负责对拟聘用员工所提供的资格证明文件和员工背景进行审查，全面了解该员工的职业道德、身体状况和品行； 第三十二条 面试。面试一般由部门经理主持，人力资源专员配合。面试可授权其下属代为执行。部门经理及以上人员面试由总经理主持，人力资源专员配合。

　第三十三条 复试。经过初试的应聘者由总经理主持面试，复试的程序与初试的程序相同，由董事长最终审批。部门经理及以上人员的复试由董事长参加面试，并确定最终人选。

　 第三十四条 员工报到。新招聘的员工应于报到时向公司行政人事部提交下列材料：a）近期照片；b）身份证复印件；c）学历及学位证书复印件；d）工作经历证明；e）体检合格证明。

　第三节 试用期 第三十五条 报到。员工到公司报到，办理如下手续，进入试用期：

　a）

　领取员工胸卡和考勤卡； b）

　领取必要的办公设备和办公用品；

　第三十六条 培训。试用期员工要参加公司组织的新员工培训；

　第三十七条 试用。新聘用人员报到后进入试用期； 第三十八条 离职手续。员工在试用期内离开公司时，需按照公司的规定办理离职手续。

　第四节 正式聘用

　第三十九条 通知。试用期满，人力资源专员通知部门经理转正期满； 第四十条 考评。部门经理会同人力资源专员对员工进行综合考评，填写《新员工转正申请表》，报总经理审批； 第四十一条 转正。人力资源专员为合格员工办理转正手续；部门经理以上职务的转正由总经理直接考评并报董事长审批； 第四十二条 签订劳动合同。公司与员工签订劳动合同，合同期满按工作表现评估后才考虑续签； 第四十三条 续签合同：劳动合同期满前一个月，经双方协商同意，人力资源专员应与员工续签《劳动合同》，审批程序按上文的正式聘用程序办理。

　 第五节 辞职、辞退、开除 第四十四条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

　第四十五条 试用人员在试用期内辞职的应向办公室提出辞职报告，到办公室办理辞职手续。

　第四十六条 用人部门辞退试用期人员，须填报“员工离职审批表”，经批准后到办公室办理辞退手续。

　第四十七条 员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

　第四十八条 合同期内员工辞职的，必须提前 1 个月向公司提出辞职报告，由所在部门签署意见，经总经理、董事长批准后，由办公室经手办理离职手续。

　第四十九条 员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

　第五十条 员工或用人部门认为其现工种不适合的，可向办公室申请在公司内部调换另一种工作，由办公室根据员工招聘程序履行换岗手续。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的，公司有权予以解聘、辞退。

　第五十一条 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

　第五十二条 公司对辞退员工持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“员工离职审批表”，提出辞退理由，经办公室核实，并经总经理、董事长批准后，通知被辞退的员工到办公室办理辞退手续。未经办公室核实和批准的，不得辞退。

　 第五十三条 辞退员工，必须提前 1 个月通知被辞退者。

　第五十四条 聘（雇）用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘（雇）用合同的，到办公室办理终止合同手续。

　第五十五条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

　第五十六条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，办公室不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

　第四章

　员工考勤管理 第一节 基本考勤管理 第五十七条 公司每个工作日上班时间为 8:00—11：30，13：30—17:30(夏时制时间另定)。

　第五十八条 工作时间外出办事，必须事先告知部门经理，并作外出登记，否则作为缺勤处理。

　第五十九条 由办公室人力资源专员负责日常考勤，对员工考勤表空白处应做出简要说明，如“出差”、“病”、“事”、“迟到”、“早退”、“旷工”等，做到“日勤日清”，其他人员不得擅自涂改，以维护考勤表作为薪资支付依据的严肃性。

　第六十条 每月月底截止当月考勤记录，由办公室收集公司员工的考勤表并进行考勤情况汇总登记，经部门经理审核签字后，交办公室，作为月薪发放的依据。

　 第二节

　迟到、早退及旷工 第六十一条 员工如迟到、早退，按下列规定处理。

　1、 员工须按规定时间上下班，以考勤表记明为准，无故晚到或提前离开工作岗位 5 分钟以上(不含 5 分钟)视为迟到或早退。

　2、 迟到或早退一次的，由总经理提出批评教育，两次迟到或早退按旷工一天处理。

　第六十二条 员工如旷工，按下列规定处理。

　1、 员工每旷工一天扣发当日的薪金，两次的扣发月度考核奖金，连续旷工三日者，部门经理可劝其退职。

　2、 连续旷工 10 个工作日，一年内累计无故旷工 15 个工作日以上者，应予以除名。

　第三节

　缺勤与休假 第六十三条 公司员工如遇事假，按下列规定处理。

　1、 员工因事假不能上班，应事先请假，经部门经理批准后，在行政人事部备案，按事假处理；如来不及事先请假应办理补假手续，向部门经理请事假，由总经理批准； 2、 事假期间不发薪金； 3、 试用期员工原则上不允许请事假，特殊情况由部门经理报分管副总经理批准。

　第六十四条 公司员工如遇病假，按下列规定处理。

　1、 员工病假须有医院诊断证明； 2、 病假员工的工资按国家相关规定发放。

　第六十五条 公司员工如遇婚假，按下列规定处理。

　 连续在公司工作半年以上的员工结婚可享受婚假，婚假天数及工资发放根据国家规定执行。

　第六十六条 公司员工的探亲假，按下列规定处理。

　1、 公司采取探亲假与春节期间放假合并使用的方法。

　2、 凡连续在本公司工作 1 年以上，并符合探亲条件的员工，可报销探亲路费，但是没有补助。

　3、 探亲前，应填写“探亲审核表”，报销时须持此单，凭符合原定起止站车票按规定报销，不按原定起止站的车票或遗失车、船等及其他票据的，不予报销。

　第五章 新员工培训管理 第一节 职责与分工 第六十七条 受训对象：新进员工 第六十八条 人力资源专员根据年度用人计划制定年基础培训计划，报总经理审批。

　第六十九条 人力资源专员根据培训计划提前和各部门经理协商确定各参训人员名单，并通知参训人员参训时间，并妥善安排工作。

　第七十条 由人力资源专员负责组织培训计划的实施。

　第二节 培训内容 第七十一条 新员工培训又称为岗前培训。宗旨是要使新进人员了解公司概况及介绍公司规章制度，便于新进人员能更快胜任未

　 来工作。具体内容包括如下：

　·公司的历史 ·公司的业务 ·公司的组织机构 ·公司的管理规则 ·所担任业务工作介绍、业务知识讲解 第三节 培训流程 第七十二条 新进人员培训根据程序可以分为两个阶段：

　 ·公司培训

　 ·部门培训 第七十三条 公司培训主要侧重于知识的获取，采用的培训方法为公司领导讲解以及实地参观的方法。目的使受训者了解下列各点：

　·公司的发展历程，以及现在的经营状况； ·介绍公司经营业务的特点； ·介绍公司主营业务在市场上的竞争情况； ·参观公司各部门及受训者未来的工作岗位； 第七十四条 部门培训主要侧重于受训者未来岗位知识的学习，采用的培训方法为人力资源专员根据岗位说明书要求及以往岗位考核的经验进行例行宣讲。主要内容有以下几点：

　·使受训者了解他未来的工作情况范围； ·了解每天的例行工作和非例行工作； ·介绍各部门协调配合的关键点； ·对工作岗位知识体系的讲解和介绍； 第六章 附 则 第一条 本办法由总经理办公会通过，由办公室负责解释。

　 第二条 本办法因公司经营管理和业务发展需要适时调整。

　第三条 本办法自发布之日起执行。

　江西恒伟建设工程 有限公司

　二○○八 年四月

　 附 附

　录 《人员招聘面试流程》 《 人员增补申请表》

　《 应聘人员登记表》

　《面 面

　试

　指

　导 导》 》 《 面试评估表》 》 《 员工转正申请表》 《 员工离职审批表》

　 人员招聘面试流程

　 提出用人需求（需求提出部门）《人员增补需求表》部门审核（部门经理）是否新增岗位工作分析编制岗位说明书（人力资源专员）董事长批准部门经理职务及以上人员总经理提名组织招聘收集材料（人力资源专员）应聘人员登记表遴选和面试初试面试人员评估表资料审核和录用（人力资源专员）试用期劳动合同试用期考核（用人部门）员工转正申请表转正手续（人力资源专员）正式劳动合同是是否否部门经理及以上人员（总经理主持）部门经理以下人员（部门经理主持）复试（总经理主持）复试（总经理主持）董事长审批确定 编号__________

　 _________年______月_____日

　 人员增补申请表

　申请部门：

　增补岗位：

　增补名额：

　申请理由：□ 新增岗位

　□ 扩充编制

　□ 储备人力

　□ 离职补充

　□ 短期需要 人员的要求：

　性别：

　□ 男

　□ 女

　 □ 不限 婚否：

　□ 已婚

　□ 未婚

　 □ 不限 年龄：

　_______岁至_______岁 学历：

　□ 高中

　 □ 大专

　□ 本科

　□ 硕士及以上 职称：

　□ 初级

　□ 中级

　 □ 高级 专业：

　_____________________________ 英语要求：□ 四级

　□ 六级

　 □ 不限 经历：__________________________________________________________ 技能：__________________________________________________________ 个性要求：______________________________________________________

　希望报到时间：_______月_______日 申请人：

　 部门经理：

　行政主管：

　总经理：

　董事长：

　注意事项：

　1、 本表由申请增补岗位的各部门填写，详细填写用人要求，以便于人员的招募。

　2、 人力资源部出具意见，呈交总经理，批准后由人力资源部进行人员招募。

　 编号__________

　________年______月_____日

　应聘人员登记表

　你所申请的职位是_______________

　 _______________，请如实填写以下内容。

　个 个

　人

　情

　况 姓名：

　性别：

　□ 男

　□ 女 照 片 出生年月：

　婚否：

　□ 已婚

　 □ 未婚 学历：

　专业：

　籍贯：

　民族：

　现住地址：

　联系电话：

　身份证号码：

　电子邮件：

　受 受

　教

　育

　状

　况（从高中阶段开始）

　学习起止时间 学校名称及地址 所在院系和专业

　专业活动、学术活动及所取得的成绩：

　 你所具有的可用于所申请职位的技能有：

　 补充事项 可以入职时间：

　薪资的要求：

　其他要求：

　就业经历 从最近的职位开始列举你的就业经历。我们可以与你的过去的单位联系吗？ （

　 ）可以

　 （

　 ）不可以 起 止日期 公司名称 岗位及主要职责 离职原因

　请仔细阅读本栏说明 我在此声明，我在求职申请表中所提供的信息是全面而且准确的。我清楚任何不实和遗漏，都有可能导致马上被解雇，本人愿意承担其责任。我授权雇主对此申请表中的信息进行调查了解，可调查的事项包括我的一般声誉、就业和受教育的经历以及犯罪记录。我也有权要求雇主对调查的范围和性质作完整而准确的说明。

　我已经阅读过上述内容，并做上述申明。

　签名_______________

　日期____________________

　 面 面

　试

　指

　导 1. 你带有简历吗？ 2. 你期望拿到多少薪水？ 3. 你最后一份工作的薪水是多少？ 4. 你为什么希望改变工作或你为什么离开你的上一份工作？ 5. 你认为你在上一份工作中最显著的成就是什么？ 6. 你每周通常工作多少小时？ 7. 你喜欢或不喜欢上一份工作的什么方面？ 8. 你与主管者和同事相处如何？ 9. 你怎样评价你曾工作过的上一个公司？ 10. 它的竞争优势和缺点是什么？ 11. 你认为我们公司怎么样-------规模、行业和竞争地位？ 12. 对所应聘的职位，你最感兴趣的是什么？ 13. 关于你自己，你希望告诉我们什么？ 14. 你是否能跟上你的领域的发展？怎样能跟上？ 15. 你在你的闲暇时间做什么？ 16. 你未来五年的职业生涯目标是什么？ 17. 你的最大优点和缺点是什么？ 18. 你的工作潜力是什么？ 19. 你准备在我们这儿工作多久？ 20. 你父亲做什么？你母亲呢？ 21. 什么在激励你工作？ 22. 我们为什么应该雇用你？ 23. 你希望得到这份工作吗？

　 编号__________

　 _________年______月_____日

　面试评 估表 应聘人员姓名：_______________

　 应聘岗位

　_______________ 评估项目 评估指标 备注及评语 仪表和职业化素质 质 □ 非常专业

　 □ 很好 □ 一般

　 □ 较差

　反应和应变能力 □ 非常出色

　 □ 很好 □ 一般

　 □ 迟钝

　 语言及书面表达能力 □ 非常出色

　 □ 很好 □ 一般

　 □ 较差

　 自知力和思维能力 力 □ 非常出色

　 □ 很好 □ 一般

　 □ 较差

　 性格、兴趣和爱好 好 □ 外向大方

　 □ 内向 □ 沉稳

　 □ 有不良嗜好

　 知识水平和专业特长 □ 非常出色

　 □ 很好 □ 一般

　 □ 较差

　 工作动机和愿望 □ 强烈

　 □ 一般

　 □ 较弱

　其它事项：

　□ 不予考虑

　 □ 列入考虑

　 □ 同意录用

　部门经理：

　□ 不予考虑

　 □ 列入考虑

　 □ 同意录用

　 人力资源专员：

　□ 不予录用

　 □ 同意录用

　总经理：

　 注意事项：

　1、 面试由事业部主持，并填写考核指标，出具面试意见。

　2、 人力资源部出具意见并呈交总经理批准。

　3、 本文档交由人力资源部存档，面试人员一经录用，存入其个人档案。

　 编号__________

　 _________年______月_____日 员工转正申请表

　姓名：

　部门：

　职务：

　学历：

　入职日期：

　预定转正日期：

　员工自我评价：

　 项目 评 评

　价

　内

　容 满分 评分 工作态度 很少迟到、早退、缺席，工作态度认真 10

　具有较强的主动性，能够尽最大努力完成目标 10

　技能 精通职务内容，具备处理事务的能力 10

　工作独立性强 10

　责任感 责任感强，确实完成交付的工作 10

　以公司利益的角度处理事情 10

　能积极与别人配合，和睦地工作 10

　可塑性 具有上进心，可以发现自己的缺点，并加以改正 10

　较快吸取新的知识、技术，适应工作环境 10

　对工作能提出合理化建议 10

　评分总计

　100

　 总分

　等级

　详细描述 □90~100 分

　优秀

　 表现非常出色，完全超过预期和既定的目标 □80~89 分

　 良好

　 比预期的要好，超出原定的要求 □70~79 分

　 合格

　 达到预期的目标和要求 □60~69 分

　 尚可

　 基本能够胜任，但有待提高 □1~59 分

　较差

　 不能胜任，还需要有很大的提高

　建议事项：

　□ 转正

　□

　延长试用期______个月

　 □

　不予转正

　 日期：

　 部门经理：

　 综合行政部：

　 分管副总：

　 总经理：

　 编号__________

　 _________年______月_____日 员工离职审批表

　姓 名

　离职时间

　部门

　职务

　所 在 部 门

　审核意见

　行政人事部审核意见

　财务部审核意见

　总经理审核意见