检查外来邮件包裹管理程序

　 文件名 第 5.6 章—检查外来邮件/包裹管理程序 文件编号 BB–C-TPAT–01 文件版次 0 版本 A 页码 1 / 1 第 5.6 章

　检查外来邮件/包裹管理程序 1.目的 为确保所有包裹/邮件的准确性，并确保无危险违禁包裹/邮件进入本厂区。

　2．范围 适用于全体职员工。

　3．职责和权限 保安组负责包裹/邮件检查，及负责通知收件人领取包裹/邮件，并做好登记。

　4．程序 4.1 收件程序 4.1.1 保安须登记与本厂有业务往来之快运公司及所属工作人员资料。

　4.1.2 所有外来包裹/邮件进入本厂区须由保安检查，确定其包装内物品、所属部门及所属收件人姓名。

　4.1.3 如有可疑包裹须第一时间控制送件人，并通知公司行政部处理。

　4.2 检查程序 4.2.1 所有外来包裹在接收前须询问送件人关于包裹内物品。

　4.2.2 电话询问收件人包裹内为何种物品，以确认该包裹内的物品确属本厂。

　4.2.3 如暂时不能联系收件人，则因根据该邮件/包裹形状、气味或其它外部特征判断该邮件/包裹内的物品与送件人所持送件单或包裹陈述的物品一致。

　4.2.4 根据送件人送件单所列寄件人名地址判断寄件人是否为与本厂有业务往来之客户或其它相关人员、单位。如送件单所列人名地址不详或实际与本厂无任何业务关系，则将该包裹/邮件列为可疑物品处理。

　4.2.5 如有必要，可由安全负责人或请公安机关进行处理。

　4.3 分发程序 4.3.1 保安在大门设立包裹/邮件放置区,并作标识。当班保安应对所有收件包裹、信件、邮件和快递等经检查安全无误后，登记在《包裹、信件、快递检查记录》上并签收。

　4.3.2 保安员对接收到的包裹/邮件性质进行区分;如为公司函件,则立即电话通知收件人来取;如为私人函件,则在通告栏通知,私人函件不得带入厂区。

　5.支持记录

　 《包裹、信件、快递检查记录》C-T5.6R1