大数据时代煤炭企业科学定编定员管理分析

　 大数据时代煤炭企业科学定编定员管理分析

　摘要：煤炭行业作为一个国家发展的重点产业，要求管理层在对其进行管理的时候应该运用科学有效的方法，科学定编定员就是我们现在正在探索的一种管理方式。“定编”就是指企业要确定能够适合企业发展的人的数量。“定员”是指严格按照编制数额和岗位质量的要求，为企业的每个岗位配备合格的人员。实行定编定员管理就是要按照国家有关部门的安排，对煤炭企业内部管理进行相应的调整，以达到确保安全生产、提高经济效益和生产效率的目的。随着科学技术的发展，现在已经进入了大数据时代，在这样的时代背景之下，笔者应该充分利用时代特征，去收集尽量多的有价值数据，然后通过运用正确的分析方法，将所得到的数据结论科学地运用到煤炭企业的定编定员管理之中。

　关键词：大数据时代，煤炭企业，定编定员

　1 有目的地进行定编定员

　如今时代的发展正受到来自各行各业的影响，新兴行业的出现对传统行业如煤炭行业带来了巨大的冲击，使得市场对煤炭的需求减弱，价格和利润也明显降低。煤炭行业正面临着巨大的变革，因此煤炭企业也应该做出相应的变化以适应时代的需求，实现长足的发展。在如今的大数据时代条件下，煤炭企业应运用科学的方法进行定编定员管理，以达到安全生产、提高经济效益和生产效益的目的。实行定编定员管理，要求煤炭企业对自己的现状和未来发展方向有一个清晰的了解，干部职工都应该保持清晰的头脑。企业要知道自己所需求的运作规模，这样才能对自己所需人员能有较为清晰的估计，比如生产线需要多少人，管理部门需要多少人，对外部门需要多少人等，通过对各个职能部门进行详细人员需求计划的评估，从而能较正确地制订管理计划。另外，管理过程中可以按照国家有关部门的需求，进行更为细致的人员结构布局，例如在企业挖潜降耗、班组核算、岗位设置等方面制订明确的计划。除此之外，企业也应该对每个岗位的工作人员的能力有着明确的要求，可以通过考核员工的工作能力，为企业的每个岗位挑选合格的员工。“定员”是决定公司整体工作素质非常关键的一步，只有为公司岗位配备合适、合格的员工，才能更好地保证公司的工作效率。因此在制订管理计划的过程中需要将员工素质的培养及岗位的分配作为重点环节去执行。

　煤炭企业的定编定员管理应该要有目的导向性，通过运用时代背景下一些特有的收集和分析信息的方式来有指向性地制订符合企业长久发展的管理计划，因为只有科学的、符合时代特征的管理手段才能帮助企业的发展不被抛弃，能够时刻跟上社会发展的脚步。

　2 调整企业各类人员的比例

　企业对于不同职能部门的人员分配并不是平均的，而是根据各个部门的工作任务、工种的重要程度等指标来进行分配的，因此就需要管理人员对企业各部门的人员比例进行调整，达到人尽其才、人事相宜的状况，既不浪费任何人力资源，也不缺少任何人力资源。应严格设置各个科室、生产线、小组等企业下属组织的人员分配比例，对于储备干部的培养也应该控制好人数。对于企业整体来说，在人员的分配比例上应做到既没有违规用工，也没有超编富余人员。通过运用科学的方法定编定员，企业将会一步步达到一线员工人员充足，二线员工分布紧凑，重点部门员工精明干练的状态。企业每年年初应根据各年市场及政策情况的不同制定不同的人员配置情况，要符合国家安全监管总局、国家煤矿安监局、国家发改委、劳动保障部等部门的有关规定。当然，计划与现实情况之间是存在差异的，有可能经过一定的调整改革之后还是存在人员过剩或者人员不足的情况。那么这种时候就要求管理部门作出相应的反思和调整：是否是计划周期过长？应该将计划周期调整到一个怎样的时间段内？管理部门下发的计划是否执行到位？命令在传达过程中是否出现了信息遗漏等情况？通过对现状及可能导致现状的原因进行分析，然后作出相应的措施。在这个过程中能够运用大数据技术帮助制定管理决策，通过收集大量的数据信息，可以是企业各个部门过去的发展数据，其中结合社会文化环境、政治环境、市场经济特点等因素，来较为综合地解析一个企业的发展历程，以此为依据来预测企业未来一段时间的发展趋势。由于有了一定的数据支撑，企业管理者的决策也会有更高的可靠性，他们对于企业未来的把握也会更有底气。

　运用科学的方法来帮助企业进行有依据的决策行为，是在新时代下对于一个管理者、一个企业的要求，在这样的条件下，有效调整企业各类人员的比例，能够帮助企业在人力资源的运用上变得更有效率，充分利用现有资源，也防止资源浪费。

　3 定编定员的意义

　在政府及各企业单位的共同努力之下，煤炭企业的现状有了一定程度的改善，但仍然没有达到预期目标，其形势依然严峻，问题依然突出。例如安全问题一旦出现，就常常会成为重大事故。而安全事故的出现，多是因为煤矿企业劳动定员标准执行不严，劳动组织管理混乱以及超定员组织生产等原因。所以，组织开展有效的、科学的定编定员工作能够帮助企业避免一些安全问题的出现，虽然说并不能完全消除事故发生的可能性，但是至少能够在很大程度上降低事故发生的比例。定编定员管理是煤炭企业安全生产管理的重要也是基础性工作，科学的定编能够保证企业在完成工作任务的时候有人力的保障，不会出现超过员工负荷的情况。定员能够保证员工的工作质量，其实也就相当于保证了他们的工作时间能够被控制在一个合理的范围之内，不会出现过度劳累的情况而导致安全事故的发生。加强定编定员管理就要求企业工作人员始终贯彻“安全第一，以人为本”的原则，制定合理科学的定员标准，对于提高生产水平，提高生产效率，提高劳动水平有着非常好的引导作用。

　定编定员管理一方面是符合时代发展的产物，更重要的一方面在于它的实用性，通过对企业进行科学的定编定员管理，能够帮助企业避免一些不应该发生的问题。这样的好处在于，对内，有助于极大地提高企业运作效率，对外，能够向公众建立一个值得信赖的企业形象，而这两点的建立都对企业的长足发展起着非常大的作用。

　4 结语

　大数据时代，针对煤炭企业进行科学的定编定员是保证企业发展能够紧跟时代脚步的一个重要管理措施。运用大数据时代的特殊工作方式，即大量数据的收集与处理，帮助企业进行有依据的决策，包括企业内部人员结构安排，各部门人员数量比例的分配，对员工能力的考核等。在能够较准确地把握过去发展历史与未来发展趋势的基础上制定有针对性的管理决策，以达到保证生产，提高工作效率，提高经济效益的目的。同时，在管理过程中不应该只局限于对管理策略的制定，应该要让执行力有同等程度的提升。因为“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，只有来自于上部的管理决策是不够的，应该要让之后的执行跟上脚步，很多问题的出现多是由于整体执行没有到位，存在人员过剩或者资源不足等情况。定编定员管理作为煤炭企业改革的重要一步，需要各层级工作人员的紧密配合，相互之间要能够作出响应。企业管理环环相扣，每个环节都对企业发展起着重要作用。这是一项需要长时间去努力的事情，相信通过完整的改革，能够让企业未来的发展形势有更显著的改善。

　参考文献：

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