如何写述职报告

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　如何写述职报告 又快到年底了，各个单位或者个人都要总结述职，这里简介 一下述职报告写作的要领 述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理 机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在 规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综 合性较强的，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似。

　、述职报告的特点

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　个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一 阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会 议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践 中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作 做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强 调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的 材料必须真实。这就要在写作上更多地米用叙述的表达方式（ 还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层 义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。

　在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明 要平实准确，不能旁征博引。

　规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事 实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料 等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从 中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主 题和层义以及众多小观点

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　（包括了经验和规律的思想认识）

　议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实 论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度， 就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的 认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很 高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性 是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于 总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进 步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴 作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的 继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些 好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进 步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律 性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内 容。

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　（三）通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、 情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有 通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即使是 专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会 者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则 是口语化的。不同于一般的科学，更不同于一般的，最明显 的一点是语言的口语化。

　一般的科学，主要诉诸人们的视觉， 要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而一 般尤其是行政，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定 的，最重视的是准确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言 则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。由于讲话是声 入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受 心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的 大众化、口语化。

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　（四）艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影 响着整个报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必然联 系整体的讲话活动特点来进行。

　“述职报告”一词，可以分 为两部分来看待：

　“述职”，是主体的实质性道理。“报告”，

　是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写 作述职报告，最好从上述总的认识出发。

　通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个性化 的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：

　1.语言生活 化、口语化、大众化。

　2.多用短句子，注意长短交叉合理， 随物（公务和感情）赋形。

　3.慎用文语（古语和欧化语）， 作点缀之用。

　4.少用单音词。

　5.避免同音不同义或易混淆的 词语。

　6.不随便用简略语。

　7.还可以适当增加语气词如 “吧”、 “吗”之类。8.为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代 替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时 加“所谓”，括号补充另用文字说明等。

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　述职报告的主题 述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学如议 论文、说明文一样，一定要明确树立一个鲜明的主题，即一 个判断句，还要在报告中反复突出。

　提取对现实公务的认识， 一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出 自己的解答。要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参 与感和冲击力。主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务 性写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。主题要概括全文 内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。工作的 “主张”、目标，在报告中就是“主题”。确定主题，这是写 作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中议论的句子 即主题句 口号、标语、广告语，深入人心，作为标题并

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　贯穿全文、反复突出，还要符合记忆规律（ 7 7 个字左右），最 好让听众口耳相传。

　1 1.主题的本质：抽象性——观念认识，不是感受，是 抽象的成果。清清楚楚。是逻辑判断。正确的主题认识应是 从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性，也就是 说，它是对于事物的一个中心认识判断。

　主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断 句。正如古人所说，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“扩 之则为千万言，约之则为一言”。正确的主题写法是一个有 主语（可以省略）、谓语和宾语（也可以单独省略）的判断 句。如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话“志 愿军是最可爱的人”。

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　2 .主题句的层次：正如灵魂的高低决定着人的水平一 样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句具 有层次性。作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高 的层次。我们不谈作者自身修养的提高问题，仅就主题句本 身的提炼简要地谈一谈。主题可以有五个层次。

　（1 1）客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观 层次，即主题句准确反映了演讲稿中心内容 的本质真实和客观特色。如：

　“建设经济效益高的……” (2) 时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术 这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。

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　女口：“建设信息时代的……” (3) 文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的 提高。如：“建设小康(大同)的……” (4) 哲理意味层次。

　哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。

　如口：“建 设世界性的、永久 性的……” (5) 审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发 展，而哲学又是人类所有认识

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　的精华。所谓美，其实就是促 发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。据此，笔 者以为，主题句最高的层次应该是审美的生命认识。

　女口：“建 设全新的自由人联合体(马克思语)的……” 3 .主题句的表达：当然主题存在着具体的复杂情况， 特别是因文体而异，但是都应用一句话来准确表达。在教学 文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中，主题不论是称 为中心论点、中心思想还是称为主旨， 都应是一句简单的话 主题句的位置：

　标题 较多主题句。或者正题是主题，而副题则是“在某会议 上的报告”。

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　开头 一般要在段尾写出主题句。

　中间 主要采用分析法一一分出二三层来，说明主题为什么 （主张）和怎么样（措施），行文中兼用其它论证方法如列 举事实的例证法。在中间部分的 * *后处突出主题句。

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　结论 重申主题句，可以在字句上变化，或更深入一步。

　三、述职报告的结构 述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和 署名四部分。

　（一）标题。

　1 1. .单行标题：

　“述职报告”或者“在……（上）的述职报告”。

　2 2.双行标题：

　正题写主题，或者写述职报告类型，前者如

　《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主 义事业的更大胜利 --- 在中国共产党第十四次全国代表大 会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级 示范性高中冲刺 -- 在 &times ;& times;中学第二届教职工 代表大会第四次扩大会议上的述职报告（ 1999—X XX 年度）»， 后 者女口《政 府工 作报告 ------- X XX 年 ××月 &times ;& times;日在第七届市人民代表大会上的报告》 ；副 题写述职场合，见上述例题。

　（二）称谓。称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议 性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之

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　下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称 谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如 一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：

　“尊敬的各位领 导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们” 。

　（三）正文。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定， 一般来说采用总结式写法，共分四部分。

　1. 基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。

　用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、 背景、事件经过等。（1 1）工作过程。（2 2）内容概括（成绩、 经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验 或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。

　（3 3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的 了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众 积极思考。下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头， 略显单调了些：

　“已经过去的 1999—X XX 年度，是我校历史上的第 9 9 个年度， 是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师 生员工拼搏奋进，基本实现了 “三三”设想的目标。在此， 我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：

　谢谢！

　现在，我向大会作 1999—X XX 年度述职报告，请予审议。” 2. 成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分， 要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。

　层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同 论证主题

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　的正确）。

　每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般 写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句 写成了小标题。可以是口号（主题句）的反复。层次中间要 恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的五个 层义分别是：

　一、 加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。

　二、 围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。

　三、 重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的 运用取得了一定的质量效。

　四、 继续扩大开放，加强对外合作交流。

　五、 进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。

　六、 加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。

　在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：

　一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分 析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。述职报 告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起 来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材 料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真 实可信。数字要准确可 * *。背景材料要有辅助性，能与事实 形成鲜明的对比或者烘托。材料的主要依 * *以下途径：一是 平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得 来的材料会更真实可信；二是开座谈会，与会人员要具备代 表性，各方面的人

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　都要有，这样得来的材料才不至于偏颇； 三是个别走访；四是查阅各部门递交或者以往的文字材料， 诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。总结 的写作切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下， 或者走过场。

　二要点面结合，重点突出。写述职报告顾及方方面面，企求 十全十美、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全 的错误。包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实 际上眉毛胡子一把。这样的述职报告实际上是为了讨好各方， 没有什么实践意义。还有的述职报告几十年如一年，年年相 似，只是改动一些年份与数字，没有特点。每年的工作可能 大同小异，但也有各自的特点。写述职报告时应认真总结出 限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中 突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写 出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会造成千篇一律 的面孔，才会确实具有指导意义。

　三要分析事实与材料，找出规律。述职报告的目的是为了以 后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关 键。要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这 样的述职报告才有意义。所谓现律性的东西，即是反映事物 本质与发展必然性的认识，是经常起作用的认识。因此，要 把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的 感性的事实与材料上升到理性的高度，弓 I I 出让人看得见、摸 得着、用得上的规律。写述职报告切忌仅是简单地罗列事实 没有分析与归纳，这样的述职报告仅仅只是

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　一篇汇报材料而 已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。

　3. 问题教训。要实实在在，要有条理，不要避重就轻。

　4. 今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。

　这部分与总结不同，数量少一些，占全文 5 1/5 以下为好（ 报告结束时要用称谓礼貌用语，如：

　“以上述职报告妥否，请予审议。

　谢谢大家! 落款。述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最 后写报告年月日。

　水调歌头・明月几 时有 宋代：苏轼 丙辰中秋，欢饮达旦,大醉,作此篇，兼怀子由。

　明月几时有？把酒问青天。不知天上宫阙，今夕是何 年。我欲乘风归去，又恐琼楼玉宇，高处不胜寒。起 舞弄清影，何似在人间？ 转朱阁，低绮户，照无眠。不应有恨，何事长向别时 圆？人有悲欢离合，月有阴晴圆缺，此事古难全。但 愿人长久，

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　千里共婵娟。