人事,管理信息化建设浅谈-人事档案管理论文-管理论文,(2)

　人事 管理信息化建设浅谈- 人事档案管理论文- 管理论文 ——文章均为 WORD 文档，下载后可直接编辑使用亦可打印——

　 【摘要】高职院校 管理的信息化是必然趋势，随着高等职业教育网络的管理模式的建立，人事 管理信息化程度逐渐提高。基于其重要性和现状，笔者对其建立过程进行分析。

　 【关键词】高职院校；人事 管理；信息化建设

　 一、高职院校人事 信息化管理的作用

　 （一）促进人事制度改革与发展

　 高职院校在我国高等教育体系中的发展迅速，教职工逐年增加，并且人才职位变动频繁，需要及时的更新人才结构信息。人事 管理信息化极大的推进了 管理的标准化，使高职人员信息变动留存效率提高，有助于院校干部提拔，教师岗位轮换等工作的进行。推行干部聘用制度，是良性竞争的开始，人事管理的不再执行身份管理，而是变成一种岗位管理职责。与传统 管理模式相比，具有明显的优势，是现代快节奏社会的一种必然趋势。

　 （二）有利于实现人事 的自身价值

　 高职院校人事 管理的最终目的是利用，也就是通过 为学院中心工作和管理决策提供方针， 管理的现实价值转化是一种必然。而在漫长的纸质管理时代，人事 的调取需要更多的时间和精力，其效果不是十分理想。信息化有助于促进人事 管理价值的实现。也是人才开发的重要资源，为人才资源的合理使用提供信息参考。信息化时代，可以人事 的高效利用，人事 和信息 分为两部分，共同进行，既保

　证了 的原始真实性，也确保了其高效的使用价值，从而最大限度的发挥高职人事 信息化建设的作用。

　 二、高职院校人事 管理信息化过程

　 （一）提高意识，建立并完善信息化流程

　 人事 管理的受重视程度不足是导致其管理效率低下的最主要原因，管理过程未涉及到个人利益，因此管理态度不端正。为此高职院校应建立完善的管理体系，委派专业的管理团队进行管理，提高管理人员的意识，从科学化、规范化、制度化等角度入手提高管理效果。每学期之初将人事 管理工作任务安排清晰，并严格执行。

　 （二）夯实基础，规范管理

　基础工作能力是保证 管理高效的前提。在 管理中，要求首先了解相关管理条例，从规范化和科学化上入手，建立完善的管理制度，并要求管理人员和执行人员认真研读相关制度，提高执行力。其次，应不断的充实 内容。材料部门对教职工 进行全面考察，改变以往填写模式，使对教职工的评价更加公平和全面。对 管理进行收集和整理，录入计算机系统保证其安全性，并体现规范化 管理的重要性。

　 （三）提高 管理人员的素质

　 任何一个时代，人才都是效率提升的关键。高职人事 管理人员的素质需进一步提高，从专业性，职业道德等方面入手，对其进行培训，明确人事 管理的重要性和其管理流程，提高其管理执行力。对于高职管理人员而言，应认识到 管理是一项长期的任务和职责，并且在管理中肩负起这一职责。此外，还应保持完善的知识结构和专业的业务水平，培养 管理综合性人才。

　（四）建立完备的人事 数据库系统

　 随着高职院校人事制度改革的进行，对新时期 管理提出了全新的要求，保证及时准确的完成 管理任务，确保人事信息管理的真实性好时效性。实体 管理依然存在，未来一段时间内应逐步将管理重心转移到信息化管理，减少手工检索的 ，建立完备的人事 数据库系统。由人工为索转向网上查询，将传统管理模式与信息化管理模式有机结合。实践证明，建立完备的人事 数据库系统，便于 信息的调取和使用，极大的提高了管理效率和当事人 的使用价值。对信息的更准确。对高职院校而言，需要认真分析 管理，分层次的资源投入，将数据库建立在《信息结构体系》基础上。发挥人事 管理的信息化和现代化功能。建立起人员信息数据库，重视并完成信息数据的采集，为 管理打好基础。可以在管理中实施“三龄一历”原则，做好信息数据库的完整性、准确性和全面性。另外，可对信息进行定期维护，进一步确保人事 信息的时效性、真实性与准确性。目前，高职院校人事 管理信息库已经开始建立，但笔者认为还缺乏系统性，需要进一步强调并加大管理力度。

　总结

　 综上，对高职院校人事 管理信息化应提高意识，夯实基础，并且要加快人才培养步伐。以适应知识结构的更新和人事 工作管理的基本需求，保证院校人事 的完整性，促进其管理稳定发展。

　 参考文献：

　 [1]朱玉媛.现代人事 管理[M]. :中国 出版社,2012(1).

　 [2]郭红.高校 管理信息化建设略论[J].兰台世界,2013(2).

　[3]龙安梅.新时期高校人事 信息化管理[J].兰台世界,2016(1).

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