大学生社团周年庆典晚会策划方案概要

　大学生社团周年庆典晚会策划方案

　大学生社团周年庆典晚会策划方案

　晚会目的：“园中葵”书友会自 2008 年 11 月成立，经过三年的努力，书友会 的各种规章制度正在逐渐完善，而且书友会的各项工作开展都很顺利，为了庆 祝“园中葵”书友会成立三周年，并且有效的锻炼大学一年级新生的各种能力， 给机械工程系增添校园活力，特此策划了本次活动。

　晚会主题：“三周年庆典”晚会

　拟举办时间：2011 年 11 月 25 日晚 6：30 入场，7：00 正式开始，8：30 结束 拟举办地点：图书馆五楼大会议室

　参加人员：全体书友会成员以及廊坊职业技术学院动科系墨翰书法社，并邀请 各社团负责人

　列席人员：暂定

　此次晚会分为：

　导演组：主要负责此次晚会的整体规划

　节目组：针对各类型节目进行排练，保证节目质量

　舞台设计组：负责舞台的设计、布置及会场人员安排

　彩排组：对节目进行整体效果编排，对整台晚会进行评估

　后勤组：负责晚会的宣传、并邀请各社团负责人、并负责晚会时的各种服 务工作

　音响组：负责音响的调试、电脑操控等

　文字组：负责晚会所有资料的提供、整理

　应急组：处理预计之外的情况

　摄影组：暂定

　十、主持人组：暂定

　“三周年”晚会流程

　落实策划准批和场地的申请工作。

　场地、背景应在下午前布置好。

　音响、灯光设备要提前调备好。

　参加人员入场

　列席人员入场

　由主持人宣布晚会正式开始

　介绍晚会出席的领导、嘉宾

　邀请领导为本次晚会致开幕词

　节目有序的上台表演

　表演节目全部结束，主持人宣布晚会结束、列席人员退场、观众退场

　请现场列席人员，书友会成员，以及邀请嘉宾合影留念

　晚会前期工作具体流程

　1、节目组自 10 月 19 日下午启动，节目种类有①舞蹈 ②歌曲 ③小品 ④相声 ⑤朗诵 ⑥武术 ⑦笛子独奏

　节目组组长：

　彩排组 11 月 13 日启动，准备第一彩排 11 月 16 日下午 5 点，第二次彩排 11 月 23 日下午 5 点，25 日中午 12：30 进行最后走台

　舞台设计组 21 日启动，23 日中午进行会场布置装扮

　后勤组：11 月 9 日启动

　音响组：11 月 16 日启动

　主持人组：11 月 6 日启动

　晚会中期工作具体流程

　嘉宾的邀请涵提前制做并提前三天发送

　制作好嘉宾牌、等牌子

　确定台后、现场维持纪律的人员

　确定晚会所需的器材：

　1)音响设备（包括电脑、麦克风）

　气球 X 个

　其他表演道具视具体而定

　晚会的后期工作具体流程

　表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。（负责好表演人员的联系情况）

　表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到

　如遇到不可预知状况时应做好晚会的延迟工作，及时利用广播播放晚会的延 迟时间做好应急方案

　晚会现场如出现突发状况要求主持人随机应变，把现场的气氛带动高潮，避 免冷场现象的发生

　在晚会的每一个环节里，后勤人员必须积极配合主持人的工作

　表演时使用的设备出现故障时，技术人员要及时修理好，以免造成演员的正 常发挥能力

　当场下出现混乱、吵闹时，工作人员要整顿现场的纪律问题，利用适当的时 机把气氛带到高潮

　做好突发事件的应急方案

　晚会结束后的离场工作，离场工作一定要维持纪律，以免造成拥挤

　背景的拆除以及各种器材的收拾

　现场的清洁卫生要及时打扫干净

　最后让我们预祝本次晚会取得完满成功！