四川省广元市剑阁县剑阁县农业农村局剑阁县中央财政产油大县奖励资金项目主推品种种子采购单一来源成交公告926
来源:村官 发布时间:2020-09-26 点击:
剑阁县 0 2020 年中央财政产油大县奖励资金项目
主推品种种子采购
采购编号:以四川政府采购网公告编号为准
单
一
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源
采
购
文
件
中国·四川(广元市)
采购人:剑阁县农业农村局
代理机构:四川路长工程管理咨询有限公司
二 二 O O 二 二 0 0 年八月
第 2 页 共 36 页 目
录
第一章
采购邀请 ........................................................................................... 3
第二章
供应商须知 ....................................................................................... 6
第三章 供应商应当提供的资格证明材料 .................................................... 15
第四章 采购项目技术、服务和其他要求 .................................................... 16
第六章 供应商响应文件相关文书格式 ........................................................ 22
第七章 政府采购合同(草案)
.................................................................... 33
第 3 页 共 36 页 第一章
采购邀请
四川路长工程管理咨询有限公司受 剑阁县农业农村局 委托,拟对其所需剑阁县2020 年中央财政产油大县奖励资金项目主推品种种子采购 进行单一来源采购,兹邀请符合采购要求的供应商参加谈判。
一、 项目编号:以四川政府采购网公告编号为准
二、 项目 名称:剑阁县 0 2020 年中央财政产油大县奖励资金项目油菜主推品种采购
三、 采购方式:单一来源采购
四、 资金来源及预算:财政资金,预算金额 0 57.00 万元;
第一包:(南油 868),3000 公斤,预算金额 22.8 万。
第二包:(德新油 49),2500 公斤,预算金额 19.0 万。
第三包:(德油 199), 2500 公斤,预算金额 15.2 万 。
五、 项目简介:(详见采购文件第四章)。
六、 单一来源供应商:
第一包(南油 868):四川瑞禾丰农业有限公司 地
址:成都市锦江区静渝路 48 号 1 栋 5 层 519 号; 第二包(德新油 49):四川同路农业科技有限责任公司 地
址:绵阳市游仙区松垭镇一号路;
第三包(德油 199):四川省蜀玉科技农业发展有限公司 地
址:成都市锦江区静沙南路 18 号 3 栋 1 单元 8 楼 4 号。
七、 供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件:
(一)在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件; 根据项目设置特殊条款:
(1 1 )具备行政主管部门颁发的农作物种子生产经营许可证;
第 4 页 共 36 页 (2 2 )本项目参加政府采购活动的供应商、法定代表人及主要负责人在前三年内不得; 具有行贿犯罪记录(提供承诺函,格式自拟,如果发现虚假承诺,作无效投标处理);
(3 3 )本项目不接受联合体投标。
八、 资格审查:
单一来源供应商应在响应文件中按谈判文件的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供的复印件的必须加盖单位印章。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其谈判或成交资格被取消。
九、 单一来源采购文件发售时间、地点及方式:
采购文件自 2020 年 08 月 28 日至 2020 年 09 月 2 日上午 09:00-12:00 下午14:00-17:00(北京时间,法定节假日除外)在网络办理(地址:四川政府采购网(www.ccgp-sichuan.gov.cn)获取。招标文件售价:人民币 300.00 元/份(采购文件售后不退, 投标资格不能转让)。
(1 1 )现场办理:供应商为法人或者其他组织的,只需提供单位介绍信、经办人身份证明( ( 加盖鲜章);供应商为自然人的,只需提供本人身份证明 。【介绍信上须注明项目名称、编号和被介绍人身份证信息、联系方式及电子邮箱并加盖鲜章】
(2 2 )网络办理:供应商网络办理购买招标文件时,请先自行下载公告附件中的报名信息登记表和介绍信,按照报名信息登记表和介绍信格式填写完整后连同报名费用支至 付凭证扫描发送至 44790290@qq.com 。报名信息登记表和介绍信原件供应商在开标当日递交至我公司报名办理处(联系人:王先生,联系电话:
15108395473 )。
注:供应商应在规定的时间内以指定方式获取本招标文件并登记,如在规定时间内未领取招标文件并登记的供应商均无资 格参加该项目的投标。
十、 响应文件递交截止时间和谈判活动开始时间:0 2020 年 年 9 09 月 月 7 7 日 日 0 10:30 (北京时间)。
响应文件必须在谈判活动开始时间前送达谈判地点。逾期送达或密封和标注不符合文件规定的响应文件恕不接受。本次采购不接受邮寄的响应文件。
供应商在递交响应文件时应同时向采购代理机构提交:1、授权代表及法定代表人身份证复印件;2、法人授权委托书;3、有效的营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件(多证合一的企业以提供的营业执照为准);4、基本存款帐户(开户许可证)复印件。以上资料应当完整并加盖鲜章,否则其响应文件将不予接收。
十一、 谈判地点:四川路长工程管理咨询有限公司会议室【广元市剑阁县下寺镇清
第 5 页 共 36 页 江路 408 号 3 楼】。
十二、 本投标邀请在四川政府采购网( http://www.ccgp- - sichuan.gov.cn )上以公告形式发布。
十三、 联系方式
采购人:剑阁县农业农村局 通讯地址:剑阁县下寺镇 联 系 人:张女士 联系电话:0839-6603130
采购代理机构:四川路长工程管理咨询有限公司 地
址:成都市锦江区华兴正街 5 号 2 栋 17 层 3 号 邮
编:621000 联 系 人:王先生 联系电话:15108395473 电子邮件:44790290@qq.com
2020 年 08 月
第 6 页 共 36 页 第二章
供应商须知
一、
参与谈判须知附表
二、总
则
1. 适用范围
1.1 本谈判文件仅适用于本次单一来源采购采购项目。
2. 有关定义
2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次单一来源采购的采购人是剑阁县农业农村局。
2.2 “采购执行机构”系指根据采购人的委托依法办理单一来源采购采购事宜的采购机构。本次单一来源采购的采购执行机构是四川路长工程管理咨询有限公司。
2.3 “采购单位”系指“采购人”和“采购执行机构”的统称。
2.4 “谈判供应商”系指购买了谈判文件拟参加谈判和向采购人提供货物及相应服务序号 应知事项 说明和要求 1 价格标的 项目预算金额:
57.00 万元 2 采购方式 单一来源采购 3 评标方法 单一来源供应商的响应文件需符合采购需求、质量和服务且报价得到评审委员会认可的原则确定成交供应商。
4 谈判文件售价 300.00 元。
5 分包履约 不允许 6 谈判有效期 递交的响应文件后 60 天。
7 联合体谈判 本次采购不接受联合体参与。
8 响应文件份数 正本 1 1 份;副本 2 2 份。
9 备选谈判方案和报价 不接受备选谈判方案和多个报价。
10 代理服务费 以采购预算金额作为计算基数,参照原国家计委“计价格[2002]1980 号”和“财库[2018]2 号”文件及代理机构与采购人签定的代理协议,由中标供应商向招标代理机构支付采购代理服务费和需求论证费。
注:响应人的报价应包含采购代理服务费和需求论证服务费。
第 7 页 共 36 页 的供应商。
3. 合格的谈判供应商
合格的谈判供应商应具备以下条件:
(1)本谈判文件“谈判邀请”第六条规定的条件;
(2)遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度;
(3)向采购执行机构购买了谈判文件并登记备案。
4. 谈判费用
谈判供应商参加谈判活动的有关费用由谈判供应商自行承担。
5. 充分、公平竞争保障措施
总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加谈判。
参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加谈判,参加谈判的也不能作为有效谈判供应商。
三、谈判文件
6 6 .谈判文件的构成
6.1 谈判文件是供应商准备响应文件和参加单一来源采购采购活动的依据,同时也是评审的重要依据,具有准法律文件性质。谈判文件用以阐明采购项目所需供应商的资格条件要求、采购项目技术和商务要求、满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本谈判文件包括以下内容:
(一)谈判邀请; (二)谈判须知; (三)供应商应当提供的资格证明材料; (四)采购项目技术、服务和其他要求; (五)谈判程序、谈判内容和成交标准; (六)供应商响应文件相关文书格式; (七)政府采购合同主要条款。
6.2 谈判供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。谈判供应商没有对谈判文件全面做出实质性响应是谈判供应商的风险。没有按照谈判文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。
7. 谈判文件的澄清和修改
第 8 页 共 36 页
7.1 在响应文件递交截止时间前,采购执行机构无论出于何种原因,可以对谈判文件进行澄清或者修改。
7.2 采购执行机构对已发出的谈判公告及谈判文件进行澄清或者修改,将在谈判文件要求的报名截止时间前 2 日进行,并以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有领取了谈判文件的供应商,同时在四川政府采购网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。
7.3 谈判供应商要求对谈判文件进行澄清的,均应在响应文件递交截止日 3 个工作日前按谈判文件中的联系方式,以书面形式通知采购执行机构。
7.4 在响应文件递交截止时间前,采购执行机构可以视采购具体情况,延长响应文件递交截止时间和谈判时间,并在谈判文件要求提交响应文件的截止时间 2 个工作日前,将变更时间以书面形式通知所有领取了谈判文件的供应商,同时在四川政府采购网上发布变更公告。
8. 答疑会和现场考察
8.1 根据采购项目和具体情况,采购执行机构认为有必要,可以组织召开谈判前答疑会或组织谈判供应商对项目现场进行考察。答疑会或进行现场考察的时间,采购单位将以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商。
8.2 供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。
四、响应文件
9 9 .响应文件的语言
9.1 谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与采购单位就有关谈判的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖谈判供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,谈判供应商的响应文件将作为无效响应文件处理。
9.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,谈判供应商的响应文件将作为无效响应文件处理。
10 .计量单位
除技术规格及要求中另有规定外,本采购项目下的响应均采用国家法定的计量单位。
11. 响应货币
本次采购项目的响应均以人民币报价。
12. 联合体谈判
第 9 页 共 36 页
12.1 供应商以联合体形式参加单一来源采购采购活动的,联合体各方均应具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的供应商资格条件,并应向采购执行机构提交联合体协议,载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方不得再以自己名义或与其他供应商组成新的联合体参与同一项目采购活动。
12.2 采购执行机构不得强制供应商组成联合体,不得限制供应商之间的竞争,但可以根据项目特点和需求不接受联合体参加项目采购活动。
12.3 供应商为联合体的,可以由联合体中的一方或者共同提交保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均有约束力。
12.4 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
12.5 本次政府采购活动不接受联合体。
13. 知识产权
13.1 谈判供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由谈判供应商承担所有相关责任。
13.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
13.3 谈判供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,谈判供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。
13.4 如采用谈判供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
14 .响应文件的组成
报价供应商应按照单一来源文件的规定和要求编制响应文件。响应文件由资格性响应和其他响应性两部分组成:
14.1 资格性响应部分:报价供应商应按第三章要求资料提供。
14.2 其他响应性部分:
14.2.1 服务实施方案及保障措施; 14.2.2 供应商需要响应、说明的其它事项。
15 .响应文件文件格式
第 10 页 共 36 页
15.1 谈判供应商应严格按照谈判文件第六章中提供的“文件格式”填写相关内容。除明确允许谈判供应商可以自行编写的外,谈判供应商不得以“文件格式”规定之外的方式填写相关内容。
15.2 对于没有格式要求的谈判供应商人自行编写。
16 .谈判保证金
16.1 谈判供应商参加谈判时,必须以人民币提交谈判文件规定数额的谈判保证金,并作为其响应的一部分。联合投标的,可以由联合体的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交谈判保证金的,对联合体各方均具有约束力。
16.2 未按谈判文件要求在规定时间前交纳规定数额谈判保证金的其谈判将被拒绝。
16.3 谈判供应商所交纳的谈判保证金不计利息。
16.4 未成交谈判供应商的谈判保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还。成交供应商的谈判保证金,在政府采购合同签订生效并向采购执行机构备案后五个工作日内全额退还。
16.5 发生下列情形之一的,采购执行机构将不予退还谈判供应商交纳的谈判保证金:
(1)供应商在有效期内撤回响应文件的; (2)供应商在采购活动中有违法、违纪行为的; (3)成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的; (4)成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的; (5)谈判文件规定的其他情形。
注:本项目不需交纳谈判保证金。
17 .谈判有效期
17.1 谈判有效期为响应文件递交截止时间后 60 天。谈判有效期短于此规定期限的响应文件,将被拒绝。
17.2 特殊情况下,采购人可于谈判有效期满之前要求谈判供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。谈判供应商可以拒绝上述要求,其谈判保证金不被没收。拒绝延长谈判有效期的谈判供应商不得再参与该项目后续采购活动。同意延长谈判有效期的谈判供应商不能修改其响应文件,关于谈判保证金的有关规定在延长的谈判有效期内继续有效。
18 .响应文件的印制和签署
18.1 响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分,分册装订,其中
第 11 页 共 36 页 每部分文件分 正本 1 1 份, 副本 2 2 份。两部分响应文件文件均应在其封面上注明资格性响应文件和技术、服务性响应文件,并在右上角清楚地标明 “正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
18.2 响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由谈判供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。
18.3 响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由谈判供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效响应文件。
18.4 响应文件正本和副本必须装订成册并编码。
18.5 响应文件应根据谈判文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效响应文件。
18.6 响应文件统一用 A4 幅面纸印制。
19. 响应文件的密封和标注
19.1 谈判供应商应在响应文件正本和所有副本的封面上注明谈判供应商名称、谈判项目编号、项目名称及分包号(如有分包)。
19.2 响应文件两部分应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上“资格性响应文件”、“技术、服务性响应文件”字样,并注明谈判供应商名称、谈判项目编号、项目名称及分包号(如有分包)。
19.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(谈判供应商印章)。
19.4 未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝。
20 .响应文件的递交
20.1 谈判供应商应在谈判文件规定的相应文件递交截止时间前,将响应文件按谈判须知第 19 条规定密封后送达谈判地点。响应文件递交截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。
20.2 投标人在递交投标文件时,应同时提交投标保证金银行转账单原件扫描件加盖公司鲜章(电子转帐需提供转帐打印件盖投标人鲜章)。(未按此要求提供的投标文件将被拒绝)。
20.3 本次谈判不接受邮寄的响应文件。
20.4 未通过资格审查的谈判供应商的响应文件不予退还。
第 12 页 共 36 页 21 .响应文件的修改和撤回
21.1 谈判供应商在递交了响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但必须在规定的响应文件递交截止时间前,以书面形式通知采购执行机构。
21.2 谈判供应商的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按谈判须知第 19 条规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。
21.3 在响应文件递交截止时间之后,谈判供应商不得对其递交的响应文件做任何修改或撤回响应文件。
21.4 响应文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改:
(1)用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。
(2)单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。
(3)单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。
按上述修正错误的方法调整的报价应对谈判供应商具有约束力。如果谈判供应商不接受修正后的价格,其谈判将被拒绝。
五、确定邀请参加谈判的供应商数量
22. 本次谈判采购项目仅邀请:
第一包(南油 868):四川瑞禾丰农业有限公司 地
址:成都市锦江区静渝路 48 号 1 栋 5 层 519 号; 第二包(德新油 49):四川同路农业科技有限责任公司 地
址:绵阳市游仙区松垭镇一号路;
第三包(德油 199):四川省蜀玉科技农业发展有限公司 地
址:成都市锦江区静沙南路 18 号 3 栋 1 单元 8 楼 4 号。
以上企业 参与谈判
六、谈判工作纪律和注意事项
23. 谈判供应商参加谈判采购活动不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取成交; (3)与采购单位恶意串通; (4)向采购单位、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益; (5)在谈判采购过程中与采购单位进行协商谈判; (6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的谈判供应商,属于不合格谈判供应商,其谈判或成交资格将
第 13 页 共 36 页 被取消。
七、签订及履行合同和验收
24. 签订合同
24.1 成交供应商在收到采购执行机构发出的《成交通知书》后,应在规定的时间内按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订政府采购合同。
由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
24.2 采购人因客观情况不能在规定时间内签订政府采购合同的,应当向各方当事人说明情况,并报同级财政部门备案。采购人无正当理由拒绝在规定时间内签订政府采购合同的,成交供应商可以向同级财政部门反映。
24.3 采购人和成交供应商除应当对规定的政府采购合同必备条款进行约定以外,还应当对供应商提供的货物、工程和服务的名称、数量、单价和总价、规格和型号、主要技术参数和配置清单、履约时间和地点、验收时间和地点、验收标准和清单、付款时间和方式以及其他实质性内容事项进行明确约定,并将这些约定内容事项所涉及合同当事人之间的权利义务在政府采购合同中充分体现。
采购人和成交供应商之间约定的权利义务,不得改变谈判文件的规定要求、响应文件和谈判过程中的响应承诺范围。
采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件作实质性修改。
24.4 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。
24.5 成交供应商在合同签订之后三个工作日内,将签订的合同(一式四份)送采购执行机构指定人员。
25. 合同分包
成交供应商应当按照合同约定履行义务完成成交项目,不得向他人转让和分包成交项目,也不得将成交项目肢解后分别向他人转让。
26. 采购人增加合同标的权利
采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的
第 14 页 共 36 页 采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
27. 履约保证金
27.1 成交供应商应在合同签订之前向采购人交纳谈判文件规定数额的履约保证金。
27.2 如果成交供应商在规定的合同签订时间内,没有按照谈判文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交,其交纳的谈判保证金将不予退还。
28. 履行合同
28.1 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
28.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
29. 验收
成交供应商与采购人应严格按照《中华人共和国政府采购法》及其相关规定认真加强采购需求和履约验收管理。
八、支付货款
30. 申请支付
按照合同约定 九、质疑和投诉
31.质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《中华人共和国政府采购法实施条例》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理(详细规定请在四川政府采购网法律法规模块查询)。
第 15 页 共 36 页 第三章 供应商应当提供的资格证明材料 一、应当提供的投标人资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料
1、营业执照副本(复印件加盖鲜章)、组织机构代码证、税务登记证副本(复印件加盖鲜章)。(注:三证合一的企业以提供的营业执照为准,自然人只需提供身份证复印件)
2、法定代表人身份证复印件及法定代表人身份证明,授权代表身份证复印件和法定代表人授权书原件(非法人投标时提供)。(复印件加盖鲜章,自然人只需提供身份证复印件)
3、财务状况报表【2018 或 2019 年度的财务状况报表复印件加盖鲜章,完整的财务状况报表(含资产负债表、现金流量表、利润表或利润及利润分配表);新成立企业暂无财务报表须作出书面说明,自然人可不予提供。】; 4、2020 年 1 月至今任意三个月的纳税证明和社保证明(新成立企业暂无纳税及社保的,须作出书面证明。正在办理纳税及社保的,应提供受理部门的证明;自然人自行承诺); 5、投标供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书;(格式自拟)
6、投标供应商具有良好的商业信誉并在经营活动中无重大违法违规记录书面声明函 (详见格式:十); 7、本项目参加政府采购活动的供应商、法定代表人及主要负责人在前三年内不得具有行贿犯罪记录(提供承诺函,格式自拟,如果发现虚假承诺,作无效投标处理); 8、具备行政主管部门颁发的农作物种子生产经营许可证。
注:本项目不接受联合体参与。
▲特别说明:按照 国家登记制度改革有关政策,如果谈判供应商提供的营业执照为工商行政管理部门核发的统一社会信用代码的营业执照,可不再单独提供组织机构代码证和税务登记证。
▲特别提醒:以上证明材料要求提供复印件的必须加盖谈判供应商( ( 法定名称) ) 鲜章, ,不得使用专用印章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。同时,以上材料应逐一审查通过。
第 16 页 共 36 页 第四章
采购项目技术、服务和其他要求
一、 采购项目清单及主要技术指标
( ( 一) ) 技术参数及主要技术指标
包一:南油868 参数:种子质量达到《NY414-2000低芥酸低硫苷油菜种子》质量标准。种子发芽率不低于80%,水份不高于9%,净度不低于97%,纯度不低于83%,芥酸不高于2%,硫苷不高于40微摩尔/克。
规格:100克/小袋(净重),15公斤(150袋)/件。
包二:德新油49。
参数:种子质量达到《NY414-2000低芥酸低硫苷油菜种子》质量标准。种子发芽率不低于80%,水份不高于9%,净度不低于97%,纯度不低于83%,芥酸不高于2%,硫苷不高于40微摩尔/克。
规格:100克/小袋(净重),15公斤(150袋)/件。
包三:德油199。
参数:种子质量达到《NY414-2000低芥酸低硫苷油菜种子》质量标准。种子发芽率不低于80%,水份不高于9%,净度不低于97%,纯度不低于83%,芥酸不高于2%,硫苷不高于40微摩尔/克。
规格:100克/小袋(净重),15公斤(150袋)/件。
第 17 页 共 36 页 ( ( 二) ) 其他要求
1. 种子必须经过精选,符合《产品质量法》有关要求,保证原产正品,需供全新油菜种子(2020 年 6 月及以后生产),保质期内; 2.在油菜种小袋正面标明“政府采购专用,非卖品”字样; 3.签订合同后 5 天内将货送到项目有关乡镇指定地点,由乡镇农业服务中心签收; 4.所有投标货物单价包含货物运输、搬运、下车费、发放到户清册、技术培训、税费等各项费用,本合同执行期间合同总价不变,采购人无须另向投标人支付其他任何费用; 5.供货时提交具备资质的种子质量检验检测机构出具的该批次产品质量检测报告原件或者复印件,同时提供《植物检疫证书》(正本)原件。
6.由于农用物资的季节性问题,成交供应商必须在成交通知书发出之日起 5 日内,按照单一来源采购文件和成交供应商响应文件的约定与采购人签订政府采购合同,逾期视为自动放弃。
第 18 页 共 36 页 二、 项目相关商务、合同实质性条款
1.项目完成时间:签订合同后 5 天内将货送到项目有关乡镇农业服务中心。
2.付款方法和条件:按合同约定 3.履约保证金:成交金额的 5%,在合同签订后支付给采购人,项目验收合格后一次性无息退还。
4.验收:成交供应商与采购人严格按照四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采[2015]32 号)验收标准的要求进行验收;政府采购项目履约验收工作由采购单位负责。
5.售后服务要求:要求供应商提供 7*24 小时电话技术支持和咨询服务,售后服务人员须在 24 小时内解答。
6.未尽事项根据合同约定实施。
第 19 页 共 36 页 第五章
谈判程序、谈判内容和成交标准
一、资格审查
1.供应商递交响应文件截止时间结束后,采购执行机构组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查,确定邀请参加谈判的供应商名单。
2.供应商资格审查的范围不能超过谈判文件中对供应商的资格条件要求。
3.谈判小组资格审查过程中,谈判小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不得违背政府采购法和谈判文件规定。
有不同意见的谈判小组成员认为资格审查过程不符合政府采购法或者谈判文件规定的,应当及时向同级财政部门报告。
4.谈判小组资格审查结束后,应当向采购执行机构出具资格审查报告,确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商,谈判小组应当在资格审查报告中说明原因。
谈判小组成员应当在资格审查报告中签字确认,对资格审查过程和结果有不同意见的,应当在资格审查报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,不影响资格审查报告的有效性。
5.谈判小组出具资格审查报告后,采购执行机构应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单向所有递交响应文件的供应商当场宣布。采购执行机构宣布未通过资格审查的供应商名单时,应当告知供应商未通过资格审查的原因。
6.单一来源供应商没有通过资格审查,本次单一来源采购采购活动终止。
第 20 页 共 36 页 二、谈
判
1.供应商资格审查结束后,采购执行机构组织谈判小组按照谈判文件的规定与通过资格审查的供应商进行谈判,本次采购项目设 1 轮谈判。
2.谈判过程中,谈判小组获得采购人和采购执行机构同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,但资格条件不得变更,并将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商,并做好书面记录。
3.谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。
供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。
4.谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务的前提下,谈判小组应要求供应商进行最后报价。
5.供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交采购执行机构工作人员,由采购执行机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。采购执行机构工作人员不能拆封供应商报价单。
供应商的最终书面报价原则上不得超过其前面的书面报价。
6.供应商报价单应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。
7.谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:
(1)参加谈判的供应商被淘汰的; (2)谈判结束,供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低
第 21 页 共 36 页 要求的; (3)供应商最终书面报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的; (4)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。
8.供应商报价结束后,谈判小组应当推荐成交供应商。
9.谈判小组推荐成交候选供应商后,应当向采购执行机构出具谈判报告。谈判报告应当包括下列内容:
(1)参加谈判的供应商名单; (2)参加最后报价的供应商名单及报价情况; (3)谈判文件规定的采购项目最低要求及变更谈判文件内容的有关资料及记录; (4)供应商响应文件响应谈判文件规定的采购项目最低要求情况及供应商变更响应文件有关资料及记录; (5)推荐的成交候选供应商(或者获得采购人授权直接确定的成交供应商); 10、谈判小组成员应当在谈判报告中签字确认,对谈判过程和结果有不同意见的,应当在谈判报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,不影响谈判报告的有效性。
三、谈判内容
谈判文件第四章的所有内容均为本次采购项目的谈判内容。
四、确定成交供应商
本项目由采购人委托谈判小组直接确定成交供应商。
第 22 页 共 36 页 第六章
供应商响应文件相关文书格式
本章节主要是明确供应商在编制响应文件时部分内容的格式要求。对于在本章节已列出的格式要求,供应商在编写响应文件时必须按求编写,不得擅自改动;本章节没有列出对响应文件中其它内容格式要求的,供应商可自行编写拟定,格式不限。
第 23 页 共 36 页 附件 1:响应文件封面格式
(资格性或其它)
响
应
文
件
项目编号和包号:
项目名称:
供应商(加盖公章):
法定代表人或授权代表签字:
日期:
年
月
日
正本或副本
第 24 页 共 36 页 附件 2:单一来源采购函
单一来源采购承诺函
致:四川路长工程管理咨询有限公司 根据贵公司在“
” 项目〔项目编号:
包号:
〕谈判采购中邀请,我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物和服务,并承诺如下:
1.我公司将按单一来源采购文件的规定履行合同责任和义务。
2.我公司已详细审查全部单一来源采购文件,包括修改文件(如有)以及全部参考资料和有关附件,我公司完全理解并同意放弃对有不明及误解的权利。
3.我公司同意提供按照贵公司可能要求的与其单一来源采购有关的一切数据或资料,并理解贵方不一定接受最低报价或收到的任何报价。
4.我公司愿意遵守谈判文件中对供应商的所有规定。
5.一旦我公司成交,我公司愿意履行自己在响应文件中的全部承诺和责任。
6.我公司同意所递交的响应文件在 60 天的单一来源采购有效期内有效,在此期间内我公司的单一来源采购有可能成交,我公司将受此约束。
7.我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵公司提出质疑,将承担相应的法律责任。同时承诺:我公司如果有上述行为,将无条件承担贵公司相关的调查论证费用。我公司同意提供按贵公司可能要求的与其单一来源采购有关的一切数据或资料。
8.本次单一来源采购有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
供应商名称(加盖公章):
法定代表人或授权代表签字:
日期:
年
月
日
第 25 页 共 36 页 附件 3:资格性响应声明
资格性响应声明
致:四川路长工程管理咨询有限公司
我方全面研究了“
”项目(项目编号
号,包号
)的谈判采购文件,决定参加贵单位组织的本项目谈判采购。我方授权
(姓名、职务)代表我方
(参加谈判单位的名称)
向贵公司提供资格性响应文件正本 1 份、副本 2 份,并接受贵方组织的资格审查。
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(复印件); 2. 2018 或 2019 年度的财务状况报表,(新成立企业(未满一年)暂无财务报表须作出书面证明); 3.2020年1月至今任意三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明(自行承诺); 4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料; 5.参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; 6.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
7.法定代表人授权委托书原件(法定代表人参与报价的除外); 8.法定代表人和委托代理人身份证复印件; 9.投标人及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。(提供承诺函,格式自拟,如果发现虚假承诺,作无效投标处理)
以上证明材料附后,并承诺证明材料真实合法,复印件加盖我单位鲜章。若与真实情况不符或缺少任何文件,我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
传
真:
日
期:
第 26 页 共 36 页 附件 4:报价函
报
价
函
致:四川路长工程管理咨询有限公司
我方全面研究了“
”项目(项目编号
号,包号:
),决定参加贵单位组织的本项目谈判采购。我方授权
(姓名、职务)代表我方
(参加谈判单位的名称)全权处理本项目谈判采购的有关事宜。
1.我方自愿按照招谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物,总报价为人民币
万元(大写:
)。
2.一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后
日内完成项目的服务,并交付采购人验收、使用。
3.我方为本项目提交的响应文件正本 1 份,副本 2 份。
4.我方愿意提供贵公司可能另外要求的,与本次谈判采购有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日
期:
第 27 页 共 36 页 附件 5:
法定代表人授权书
法定代表人授权书
致:四川路长工程管理咨询有限公司 本授权声明:
(谈判供应商名称)
(法定代表人姓名、职务)授权
(被授权人姓名、职务)为我方“
”项目(项目编号
号,包号:
)谈判采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明
法定代表人签字或盖章:
授权代表签字:
供应商名称:
(盖章)
日
期:
第 28 页 共 36 页 附件 6:分项报价明细表
项目名称:xxx
项目编号:xxx 序号 项目名称 制造商家及规格型号 数量 单位 单价 (万元)
总价 (万元)
项目完成时间 是否属于进口产品 备注
合计金额(小写):
(大写):
注:1.谈判供应商必须按“分项报价明细表”的格式详细报出所报总价的各个组成部分的报价,否则作无效谈判处理。
2.“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价函”报价相等。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日
期:
第 29 页 共 36 页 附件 7:
商务应答表
商务应答表
序号 采购文件要求 响应应答
注:供应商根据采购文件第四章中的商务要求和其他要求内容据实填写,不得虚假应答,否则将取消其谈判或成交资格。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日
期:
第 30 页 共 36 页 附件 8:
服务应答表
服务应答表
项目编号:xxx
序号 采购文件要求 响应文件应答 备注
注:供应商必须据实填写,不得虚假应答,否则将取消其成交资格。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日
期:
第 31 页 共 36 页 附件 9:供应商基本情况表
供应商基本情况表
供应商名称
注册地址
邮政编码
联系方式 联系人
电话
传真
网址
组织结构
法定代表人 姓名
技术职称
电话
技术负责人 姓名
技术职称
电话
成立时间
员工总人数:
企 业 资 质 等级
其中 项目经理
营业执照号
高级职称人员
注册资金
中级职称人员
开户银行
初级职称人员
账号
技工
经营范围
备注
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
投标日期:
第 32 页 共 36 页 附件 10:具有良好的商业信誉并在经营活动中无重大违法违规记录书面声明函
致:四川路长工程管理咨询有限公司
我公司在参加本次政府采购项目投标活动中,作出如下声明:
一、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
二、提供的相关文件均真实、有效。
若发现我方存在上述问题,愿按照政府采购相关规定接受处罚,列入政府采购黑名单并处相应罚金。
三、我方郑重承诺:在参加本次采购活动前,未被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内;在前三年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中依法履约未被有关部门处罚(处理)。
特此声明
供应商名称:xxx(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字):xxx 日
期:xxxx 年 xx 月 xx 日
第 33 页 共 36 页 第七章 政府采购合同(草案)
合同编号:(同采购项目编号)
签订地点:
采购人(甲方):
供应商(乙方):
依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关法律法规,以及 XXXX 项目(项目编号:XXXX)的《采购文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的采购文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
一、合同货物
货物品名 规格 型号 单位 数量 单价 (万元) 总价 (万元) 随机 配件 交货期 见《采购文件》技术参数表及《响应文件》分项报价明细表
二、合同总价
合同总价为人民币大写:XXXX 元,即 RMB¥XXX 元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求
1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
2、货物必须符合或优于国家(行业)相关标准,以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。
3、乙方须在本合同签订之日起 XX 日内将需甲方确认的货物成品样品或图纸、图片给甲方确认,在甲方出具样品确认书或封存成品样品,外观尺寸后,乙方才能按样采购,并以此样品作为验收样品;货物均要提供产品质量检验合格标志、质量保证书、产品检测报告。本款约定的样品确认书、封样、验收样品仅作为甲方对货物外观和尺寸进行验收的依据,不代表甲方认可样品的质量。甲方对货物的验收标准和程序以本合同第四条的约定为准。
第 34 页 共 36 页 4、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
5、货到现场后,项目验收并移交前的保管工作由乙方负责。
6、若验收、检测时乙方提供的货物不符合招标文件要求,乙方必须无条件退换货物,相关费用及延期造成的一切损失,由乙方承担。
7、乙方必须接受甲方委托的监理单位的监理。
四、交货及验收
1、乙方交货期限为合同签订生效后 XX 日内交货到甲方指定地点,并在 XX 日内完成项目所有系统的安装调试,并交付甲方试运行。
2、验收由甲方组织,乙方配合进行:
(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 XX 日内组织初步验收,进入
日试运行期,试运行期间发生重大质量问题,则试运行期自修复确认之日起重新计算;试运行期结束后 XX 日内组织最终验收; (2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收; (3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延; (4) 如质量验收合格,业主方、承建方双方签署质量验收报告。
3...
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