住房信息系统范本

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　产权交易与档案管理子系统

　操作说明

　四川川大软件工程研究所

　目录

　 TOC \o "1-3" \h \z \u 1. 系统概述 - 3 -

　 2. 系统操作 - 3 -

　 2.1. 登陆系统和基本操作 - 3 -

　 2.2. 交易备案 - 5 -

　 2.2.1. 交易备案受理 - 5 -

　 2.2.2. 交易备案复审 - 9 -

　 2.2.3. 交易备案审核 - 9 -

　 2.2.4. 交易备案备案 - 10 -

　 2.3. 档案管理 - 11 -

　 2.3.1. 产权档案查询 - 11 -

　 2.3.2. 历史档案补建 - 12 -

　 2.3.3. 档案注销 - 14 -

　 2.3.4. 档案编辑 - 15 -

　 2.3.5. 生成卷号 - 15 -

　 2.3.6. 权利人购房状况核实 - 16 -

　 2.3.7. 档案上架 - 17 -

　 2.3.8. 交易档案管理 - 18 -

　 2.4. 限制信息管理 - 18 -

　 2.4.1. 新建限制 - 18 -

　 2.4.2. 解封 - 21 -

　 2.4.3. 临时解封 - 22 -

　系统概述

　系统主要负责产权交易的备案过程管理和产权档案的管理（含限制登记）。

　系统基本流程

　系统操作

　登陆系统和基本操作

　打开IE浏览器，输入系统登录地址，再输入用户名密码登陆系统。

　进入系统主界面，在左边的菜单栏选择需要进入的功能模块。

　通过箭头所指的查询窗口可以进行快速搜索和高级搜索。

　交易备案

　交易备案模块负责在产权登记前，对各种交易手续进行备案，最后出具备案单，为产权登记做准备。

　交易备案的全流程为交易受理 复审? 审核? 备案? 出具备案。以上流程根据管理部门实际情况可选。

　交易备案受理

　进入“交易备案”-“交易备案受理”。

　点击“新建”按钮，选择备案事务，然后点击“确定”。（本文以所有权备案为例，各种备案事务的操作方式是相同的）。

　在房屋信息中，输入查询房屋的条件，然后点击“查询”，查询需要办理交易备案的房源。

　 在弹出的菜单中，勾选需要交易备案的房屋，然后点击右下角的“确定”。

　系统会将上手产权档案的人员信息提取过来。点击“新增”，加入本次交易的权利人等信息。

　人员输入完毕后，在页面上部分填写交易基本信息。

　还可以选择收件列表，系统会自动将此登记事项对应的收件列表提取显示在这里。如果本交易有不在这个列表中的资料，点击“新增”按钮增加即可。

　可以从“文件选择”下拉菜单中选择，如果没有，直接在“文件名称”栏目中手工输入也可以。完成后点击确认。

　填写附记。

　所有信息填写完毕，点击页面右上角的“保存”按钮。

　存盘后系统自动回到主列表，此时新增的信息状态为“受理”

　勾选信息，点击“打印”按钮，选择需要打印的表单。

　交易备案复审

　进入“交易备案复审”模块，找到需要复审的信息，勾选，点击“复审”按钮。

　在复审页面填写复审意见，然后点击右上角的“复审通过”按钮。

　系统自动回到主列表，状态变为“复审”。

　交易备案审核

　进入“交易备案审核”模块，找到需要审核的信息，勾选，点击“审核”按钮。

　填写审核信息，点击“审核通过”按钮。

　系统自动回到主列表，状态为“审核”。

　交易备案备案

　进入“交易备案备案”模块，找到需要备案的信息，勾选，点击“备案”按钮。

　点击“备案”按钮。

　系统自动回到主列表，状态为“有效”。此时本条信息不可修改，不可退件。在“打印”中选择备案单，完成全部流程。

　档案管理

　档案管理分为两部分：

　对产权登记信息档案的管理，在“档案管理”-“产权档案管理中”。此模块中的信息是房管局历史登记档案和从不动产登记部门推送过来的新增产权登记档案。

　对交易档案的管理，在“交易备案”-“交易备案管理”中。此模块中的信息是房管局办理的交易备案档案。

　产权档案查询

　模块主要对产权档案信息进行查阅，补建历史档案，编辑，注销和生成卷号。

　档案查询是本模块最基本的功能。进入数据列表后，双击可以显示相应的详细信息。

　在新页面中，可以看到详细登记相关信息。

　在房屋信息栏目中，可以看到房屋是否有抵押、查封及其他登记信息。

　如本条房源还有其他的登记信息，可以点击相应的状态标记“登记”查看。

　在弹出的相关消息页面中，可以看到本条房源有另外两条登记信息，可以继续在对应的信息行上，双击鼠标左键，查看该信息的详细情况。

　双击后看到的信息。

　历史档案补建

　进入档案管理模块，点击“新建”按钮。

　选择被补建档案的登记事务

　首先在房屋信息中查询到需要补建档案的房屋。

　勾选房屋。如果有多条不同来源的房屋补建到同一档案中，重复这个过程。

　新增人员信息

　输入人员信息，完成后点击确定。

　所有信息填写完成后，点击“保存”按钮。

　注意：补建档案不会对该房源可能关联的其他档案造成影响，如补录的档案有上手有效信息，需要人工注销。

　如果需要补录一户档案的初始登记-转移登记等一系列信息，需要首选补录初始登记，再补录其他登记。

　档案注销

　在档案管理中，找到状态为“有效”需要注销的档案信息，勾选后，点击“注销”按钮。

　完成后状态变为注销，同时清除楼盘表对应标记。

　档案编辑

　在档案管理中，找到需要更正信息的档案，勾选后，点击“编辑”按钮。

　在编辑页面更正信息，完成后点击右上角的“保存”按钮。

　注意：本功能只用于特殊情况下对档案信息的编辑，不会产生新的记录，被修改的信息也不会在不动产登记中被采用。标准情况下档案如果有误，请走变更或者更正登记。

　生成卷号

　在档案管理中勾选需要生成卷号的信息，点击“生成卷号”按钮。

　在弹出菜单中选择需要的卷号字头，点击“生成”按钮。

　系统自动生成卷号。

　权利人购房状况核实

　在“档案管理”中，点击其他操作，选择“权利人购房状况核实”。

　在弹出界面中输入需要核查房屋情况的人员姓名和身份证信息，然后点击“查询”。

　系统查询到信息后，点击“打印”按钮。

　在弹出菜单点击打印，完成查询。

　档案上架

　选中需要上架的档案，注意此时该档案已经生成了卷号。然后点击“其他操作”-“档案上架”。

　输入柜号，盒号，点击确定，系统记录信息。

　交易档案管理

　进入“交易备案”-“交易备案管理”模块。

　选中需要操作的档案记录，可以进行“生成卷号”，“档案上架”及打印目录的操作。

　限制信息管理

　限制登记管理主要用于对房屋进行类似“查封”的限制性操作。

　在本模块可以对房屋进行查封，解封，编辑等业务操作。

　新建限制

　进入“限制管理”模块，点击“新建”按钮。

　首先输入基本信息，然后在选择楼哦按

　在弹出框中输入房源唯一号，然后勾选被查封房屋，点击“确定”按钮。

　可以点击高级搜索，更换搜索条件。

　被查封房源被加入列表。如果有多套来源不同的房屋，重复上面的操作。

　然后点击“查封人信息”，输入人员信息。

　在“查封人信息”菜单点击“新建”按钮，增加人员信息。

　完成后点击“保存”按钮。

　系统自动回到主列表，当前信息状态为“有效”。

　解封

　在“查封管理”模块找到需要解封的信息，点击“解封”按钮。

　如果某个房源被多次查封，系统会提示，点击“确定”按钮即可。

　输入解封文号，点击“确认”按钮。

　信息状态变为“解封”，本条查封信息不再对数据起限制作用。

　临时解封

　在某些特殊业务情况下，需要对某房源取消限制行为，但不能解封，可以使用“临时解封”功能，系统在这个区间不对该记录进行任何限制。

　找到需要临时解封的信息，选中后点击“临时解封”。

　如果本查封记录中的房源，同时被其他查封记录所限制，系统会提示，选择“确定”。

　完成后该记录变为“临时解封”状态。

　注意：如果该查封记录中对应多条房源，此时所有房源都不受到任何限制。

　如果该查封记录中的房源还被其他多个查封记录所限制，此时这些房源也不会受到任何限制（其他查封记录状态仍然为“有效”，但是被临时解封的部分房源不再受到限制）。

　为安全起见，在临时查封后请迅速办理完其他业务，尽快重新恢复查封。

　在查封管理模块中点击“批量恢复”按钮。

　系统会列出之前所有做过临时解封的信息，勾选现在需要恢复查封的记录，点击“确定”。

　对应记录状态变为“有效”，限制生效。