【货物服务类招投标流程】服务类项目多少才招投标

　  

　设备、货物招标代理流程

　我公司对贵公司的设备、货物招标代理给予高度重视,如有幸成为本项目的招标代理机构，我们将为贵公司提供专业化、精细化、品牌化的招标代理服务。

　一、设备、货物招标代理基本流程、程序

　招标投标基本程序和工作要求主要包括以下内容：

　1、招标准备。包括招标人资格能力判定、制订招标计划、确定招标组织形式（根据监管部门规定采用公开或邀请招标方式）、编制招标采购方案和落实招标基本条件。

　2、邀请投标人。为了避免招标人和投标人不必要的资源浪费，招标人应根据招标项目的具体要求设定满足三家或以上同档次投标产品的资格条件，并在保证潜在投标人能够公平地获取。

　3、编制招标文件。根据招标人用户需求书，编制、建议招标控制价及招标文件。

　4、现场踏勘。招标人根据招标项目特点和招标文件的约定，决定是否组织潜在投标人对项目实施实地踏勘。本项目建议组织潜在投标人对项目实施实地踏勘

　5、招标文件的澄清、答疑。招标人为了澄清、解答潜在投标人在阅读招标文件和现场踏勘后提出的疑问，可以以书面形式向潜在投标人进行必要的澄清、解答。

　6、递交投标文件。潜在投标人应严格依据招标文件要求的格式和内容，编制、签署、装订、密封、标识投标文件，按照规定的时间、地点、方式递交投标文件，并提供相应方式和金额的投标保证金。

　7、组建评标委员会。评标委员会应当在开标前组建，一般项目的评标专家，可从我公司的评标专家库中随机抽取；特殊项目，评标专家库内的专家无法满足评标要求的，可由招标人推荐。

　8、开标。我公司具有专业的开标评标设备及场所，开标地点可设置我公司或在招标人要求的其他地点开标，开标地点、时间、开标程序按招标文件规定，注意投标人对开标过程是否有异议。

　9、评标。评标由招标人组建的评标委员会负责。评标委员会应当充分熟悉、掌握招标项目的主要特点和需求，认真阅读研究招标文件及其评标办法、评标因素和标准、主要合同条款、技术规范等，按招标文件规定的评标程序及评标办法评标并出具评标报告。

　10、中标。按招标文件规定评审完成后， 评标委员会向招标人提交书面评标报告和中标候选人名单，招标人根据中标候选人名单确定中标人。

　11、合同交底。在签订合同前，邀请招标人与中标人参加合同交底会，就合同事宜进行深入沟通，对于后期可能发生的事宜进行协商，以确保合同顺利履行。

　11、签订合同。招标人与中标人应当自发出中标通知书之日起30日内，依据中标通知书、招标、投标文件的合同构成文件签订合同协议书。

　二、招标代理进度计划

　进度计划是项目顺利实施的重要保证，在规定的时间内完成全部招标工作。这是一句易说难做的话，这要求我们要根据项目实施周期的要求，进行进度编制、时间估计、成本估计、对项目的开始和结束日期有相对准确的把握。对招标人委托我们的每一个采购任务，编制进度管理方案，把进度目标细化，对工作排序做到合理、有逻辑性。

　根据我公司对**市重要项目设备、货物项目招标代理实际经验，特制订进度计划如下：

　序号

　工作项目

　服务工作内容

　完成时限

　1          

　接受项目招标委托

　签署委托代理协议

　1个工作日

　2          

　资料收集，了解项目需求

　了解项目需求和特点、收集技术资料、与招标人技术交流、咨询、讨论，了解潜在投标人情况、讨论制订招标实施方案和招标计划日程

　2-3个工作日

　3          

　编制招标方案

　根据招标经验和项目特点，有针对性地编制周密和切实可行的招标方案

　1个工作日

　4          

　编制招标文件

　编制招标文件

　3-5个工作日

　5          

　招标文件讨论审查

　组织配合招标人相关部门讨论审查招标文件

　视讨论审查情况而定

　6          

　确定投标邀请名单（如为邀请标）

　根据招标文件设定的各项要求，配合招标人确定投标邀请名单

　视招标人确定情况而定

　序号

　工作项目

　服务工作内容

　完成时限

　7          

　招标文件定稿

　根据招标文件讨论审查意见修改复核并最终定稿

　1个工作日

　8          

　发出投标公告（邀请函）

　在相关网站上发布招标公告（向投标邀请名单中的投标人发出投标邀请函）

　不少于20日历天

　9          

　组建评标委员会

　开标前24小时，在我公司评标专家库或招标人推荐的专家名单中随机抽取。

　1个工作日

　10        

　接受投标、组织开标、评标、协助招标人定标

　按照招标文件规定接受投标文件；

　按招标文件规定的招标程序组织开标、评标会议，编制起草招投标情况书面报告。

　1个工作日

　11        

　确定中标人

　招标人根据评标委员会推荐的中标候选人名单确定中标人

　1个工作日

　12        

　发布公告

　在相关网站上发布招标公告

　3个日历天

　13        

　中标通知

　招标人确定中标人后，及时办理签发中标通知书

　1个工作日

　14        

　合同交底

　协助配合招标人进行合同交底

　1个工作日

　15        

　签订合同

　招标人与中标人签订合同

　在中标通知书发出后30日历天内签订

　16        

　项目资料移交、归档、做好台账

　整理项目资料并装订成册，及时归档并移交招标人，做好台账工作

　3个工作日

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