教育培训管理办法
来源:卫生职称 发布时间:2020-11-19 点击:
教育培训管理办法
受控状态 :受
控
编 制:
审 核:
批 准:
日 期:
XX 有限公司
日
期 章节 修订内容 版本记录 制/修订人 核准人 2012-08-15 全部 新增订 A/0
2014-03-31 全部 换版 B/0
1. 目的 为增强公司竞争力,提升员工的工作技能、工作质量、工作效率,培养合格、优秀员工。
2. 范围 公司全体员工。
3. 相关文件及术语 3.1 人力资源管理程序; 3.2 质量记录管理程序; 4. 职责 4.1 人力资源部负责公司培训计划的制定、实施和管理; 4.2 各部门根据培训计划组织、实施,负责部门内员工的专业技能提升。
5. 流程图:
步骤No 输入 运 作 流 程 接口部门 输出 备注
1
2
3
4
5
6
《经营计划管理程序》
“公司培训计划”
各部门
各部门
人 力 资 源部 ( 副 ) 总 经理
人 力 资 源部 各部门
人力资源部 各部门
人力资源部
“ 部 门 培 训 计划”
“ 公 司 培 训 计划”
“培训通知单” “培训签到表”
“培训信息反馈表”/“培训变更申请单”/“外训申请单”/“培训评估表”
6. 内容:
6.1 培训规划:
6.1.1 各部门经理根据年度事业经营计划培训需求、员工成长培训需求等事项,于每年 12确定培训需求 核 准 实施培训计划 记录归档 绩效评估 OK NG OK NG 拟定培训计划
月 25 日前拟定次年度部门的“培训计划”交人力资源部核准后,由人力资源部汇总年度公司“培训计划”,经 (副) 总经理核准; 6.1.2 人力资源部根据 (副) 总经理核准的年度公司“培训计划”,分解给各相关部门。
6.2 培训类别:
6.2.1 新进员工入厂培训 6.2.2 在职员工的技能培训
6.2.3 特殊工作人员培训 6.2.3.1 电工、焊工、计量员、行车、驾驶员等需取得国家授权部门相应的培训合格证书; 6.2.3.2 内部质量审核员须经培训、考核,取得资格证并经授权后才能上岗; 6.2.3.3 对于国家法律规定要求经资格考核合格后方可上岗的从业人员,在未取得国家相应证明前,可由公司发给内部上岗证,直至取得证书为止。
6.3 培训方式:
6.3.1 内部培训:包括授课、现场示范、工作指导、早会宣导、辅导员、师带徒等; 6.3.2 委外培训:参观、学习、研讨等。
6.4 培训师资与培训教材:
6.4.1 公司组织的内部培训,师资由班长及以上人员或外聘人员担任; 6.4.2 内部培训教材由培训师资负责编写并交人力资源部存档备查。
6.5 培训实施:
6.5.1 内部培训 6.5.1.1 人力资源部负责 1 周内对新进员工向导的培训,培训内容包括:组织架构、劳动安全及公司规章制度。
6.5.1.2 各部门主管负责 1 周内对新进员工向导的培训,培训内容包括:部门职能与岗位说明书、工作流程(作业指导书、所用设备的性能、操作步骤作业安全)、5S 知识、各项管理制度、紧急情况的应变措施等。
6.5.1.3 由各部门主管根据“部门职能与岗位说明书”要求对其能力进行综合评定,填写“上岗资格评定表”,合格后取得所从事工作的上岗资格,由人力资源部发给上岗资格证。
6.5.1.4 在职员工的培训,各部门根据核准的年度公司“培训计划”组织和实施,人力资源部负责统计、评估、记录收集、归档及计划落实状况追踪工作。
6.5.1.5 核准的年度 “培训计划”,如遇特殊情况不能按时实施时,由担当者填写“培训变更申请单”呈人力资源部经理批准后报人力资源部备查。
6.5.2 委外培训 6.5.2.1 各部门如有临时外训需求,需填写“外训申请单”经人力资源部审核、(副)总经理
核准后进行。外训结束后教材由人力资源部存档备查,培训费用经人力资源部审核后报销。
6.5.2.2 培训协议,外出培训费用与服务期对照表:(以下费用包括差旅费)
培训费用 1000-1999 元 2000-4999 元 5000 元以上 服务年限 1 年 2 年 3 年 6.5.2.3 人力资源部必须按照 6.5.2.2 要求控制,若多次参加培训而签定的培训合同,培训费用累计计算,合同服务期以最近一次培训协议为准。
6.5.2.4 所在接受管理类委外培训人员需在外训结束后 30 个工作日内进行培训内容转授,培训时间与内训时间对照表如下:
培训时间 一天 二天 三天及以上 内训时间 2 小时 4 小时 6 小时 6.5.2.5 专业技术类人员外训需撰写“学习报告” 于外训结束后 20 个工作日内交人力资源部存档。
6.5.2.6 有多人同时接受相同课程的委外培训,由人力资源部经理根据委外培训课程内容、各部门职能指定在内部进行培训内容转授人员。
6.5.2.7 凡公司出资外出培训的员工,在满规定的协议服务期离职,资格证书原件交还本人;未满规定协议服务期离职,则个人承担相应的赔偿费用。
赔偿费用=培训费用总额*(1-已服务月数/12N)
N:代表服务年限 已服务月数自培训结束之日算起,如无法确定培训结束日期,则以个人报销培训费用之日算起,不满一个月则不计; 6.5.3 人力资源部依据“培训变更申请单”、 、“外训申请单”修订“培训计划”。
6.6 培训绩效评估 6.6.1 培训总体效果由人力资源部根据参训人员反馈资料“培训信息反馈表”评估培训效果; 6.6.2 所有参训人员须如实填写“培训信息反馈表”并于培训结束后当天内交人力资源部; 6.6.3 培训效果、参训人员的学习成绩由人力资源部统计作成“培训效果评估表”,作为培训师资、参训人员的奖惩依据。
6.7 培训管理规定 6.7.1 人力资源部组织培训,需填写“培训通知单 ”呈(副)总经理核准。
6.7.2 经核准的培训通知由人力资源部通知各参训人员所在部门经理。
6.7.3 应参训人员因各种原因不能参加培训,应出具经上级主管批准的书面证明到人力资源部。
6.7.4 参训人员在培训结束后应及时上交“培训实施记录”。
6.7.5 人力资源部每次根据“培训实施记录”统计员工年度有效参训时数,并对参训人员的有效参训时数统一记录存档,作为人事调整、考核、培训、调薪之依据,所有员工不得代替他人签到。
6.7.6 外训结束后未按规定在公司服务的,按照相关规定处理。
7. 附件:
7.1 QR/QA06-01 部门/公司培训计划; 7.2 QR/QA06-02 培训变更申请单;
7.3 QR/QA06-03 临时外训申请单 7.4 QR/QA06-04 培训通知单;
7.5 QR/QA06-05 培训效果评估表; 7.6 QR/QA06-06 上岗资格评定表; 7.7 培训合同。
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