“购物卡”这5个正确账务处理方式，会计需要掌握

　“购物卡”这 5 个正确账务处理方式，会计需要掌握 会计职场那些事儿 2020-09-18 16:56:39 期盼已久的中秋佳节即将来临，每逢中秋节前后，如果你去大商场或超市转一转，总会在收银处碰到一些拿“卡”一族，这个卡非银行卡或者信用卡，而是“购物卡”。刷购物卡姿势太潇洒，每每这个时候小编总会投去羡慕又嫉妒的目光。

　谈到购物卡，这几年成了发放福利的流行方式，很多公司都有过节发卡的习惯。购物卡，又称预付卡，一般大型商场、超市都有购物卡，常见卡面值 100 元-1000元面值不等，当然也有大额卡，购物卡不像传统发放的一些米面粮油等实物，发的方便用的便利还有面子，近年来也是备受青睐。

　购物卡虽然很受众，但是关于购物卡的账务和税务问题，就难倒了一批会计，有些会计拿捏不准，凡是购物卡都入同一科目，其实是非常不正确的，根据购物卡用途不同，计入的科目也应不同，如果会计在做账时不小心将购物卡入错了科目，就有可能会造成税务风险，所以，关于购物卡如何入账又会牵扯哪些税务问题，该如何正确操作，会计们可以参照以下几个案例：

　案例一：A 公司购物一批购物卡，金额共计 5000 元，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。

　借：预付账款-预付卡 5000 元 贷：银行存款 5000 元 注意：不得直接计入“管理费用”，企业所得税前不得扣除。

　案例二：中秋节到了，商道会计培训学校给公司 100 名员工发放过节福利，每人发放 500 元某超市购物卡。

　借：应付职工薪酬-福利费 50000 元 贷：预付账款-预付卡 50000 元 注意：①财务入账时应附带购入发票复印件以及员工签字领取表②属于个人性福利，应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。

　案例三：商道会计机构购入 8000 元购物卡，准备送给客户作为交际应酬费，来维护客户关系。

　借：管理费用-业务招待费 8000 元 贷：预付账款-预付卡 8000 元 注意：①会计应凭借购买购物卡取得的发票复印件及相关的赠送凭据，按照业务招待费进行税前扣除;②企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的 60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的 5‰ 案例四：商道会计培训学校准备针对新老学员推出一波中秋活动，活动内容为凡购买高达10000元的课程即送500元购物卡，该购物卡以买赠的形式赠送给学员。

　借：销售费用-促销费 500 元 贷：预付账款-预付卡 500 元 注意：①对于不属于随机赠与个人的情况，不需考虑代扣个人所得税的问题;②销售时将其以买赠的形式赠送给客户，例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡，此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用-促销费税前扣除。

　案例五：某公司购买了一批购物卡用于发放福利，给员工发放时剩余 2 张，卡面价值共 5000 元，行政人员将这 2 张购物卡购买了办公用品，取得办公用品清单。

　借：管理费用-办公费 5000 元 贷：预付账款-预付卡 5000 元 注意：购买办公用品，按有关规定税前扣除，但是需要凭购卡发票复印件和购物清单入账。

　有些企业认为节日到了，买卡发卡给员工当做福利是很正常的一件事情，也没有过多关注或者要求，但其实购物卡会涉及到很多税务风险。例如，如果处理不当会造成以下风险：

　风险 1：金税三期系统+大数据，轻而易举的可以获取公司的购卡行为，而且对于企业异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险。

　风险 2：如果该项费用并未实际发生，存在不得在企业所得税前扣除的风险。

　风险 3：以发放购物卡的形式给员工发放福利，应计入福利费，存在代扣代缴个人所得税的风险。

　风险 4：购物卡“送礼”行为一定要特别谨慎，如果给客户送购物卡，应计入业务招待费，存在代扣代缴 20%个人所得税的风险，并且还会有其他麻烦，例如涉嫌商业贿赂、行贿受贿的风险。

　小小购物卡，背后隐藏了大大的风险，无论是发卡企业还是购卡企业，在购物卡的涉税问题上，必须遵照税务部门相关规定，依法办事并准确及时的申报纳税。

　作为企业财务人员，一定也要谨慎对待“购物卡”的问题，建议可参照以上五个案例，正确进行账务处理，正确进行税务处理，这样才能远离各种风险，否则一不小心，可能就会给企业埋下税务隐患，造成不可挽回的损失。